1、*拍卖公司总经理办公室主任责权规定第一部分 职务规定1、 根负责督促、检查各部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。2、 定期组织收集、分析、综合公司有关行政、业务等方面的情况，主动做好典型性调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3、 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。4、 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。5、 组织起草总经理办公室文件，做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6、 组织做好总经理办公室印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司大事记。7、
2、协调安排各部门参加的各种会议。8、 指导做好电话话务与机线维修工作。9、 组织做好来客家接待和公车的管理工作。10、 根据总经理方针目标的要求，及时编制本室方针，并组织检查、落实。11、 负责公司办公室的分配调整及办公室用品标准的制订和管理。12、 负责完成总经理临时交给的各项任务。第二部分 职权规定1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况。2、对总经理批示的贯彻执行情况，有权检查督促。3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。4、有权督促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。5、有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。6、有权安排调度公车的使用。7、对各部门以总经理办公室名义
3、起草的文件有审核和校正权。8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。9、有权根据总经理的指示，对办公用纺进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。第三部分 职责规定1、对得知行政、业务工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。2、对总经理办公室行文发生差错，收集与整理得资料失实造成严重后果负责。3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6、对下属工作质量差督造成不良影响负责。7、对本
4、室所属岗位发生设备、人生、交通、火灾事故负责。8、对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查、诊断和落实负责。档案管理办法第一条 依据中华人民共和国档案法 ，结合公司实际情况，制定本法。第二条 公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案分别由各有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条 公司办公室设立专门的档案工作，其任务是：1、 收 集、整理、立卷、保管公司的文书档案；2、 积极开展档案的
5、提供利用工作；3、 进行档案鉴定；4、 进行档案统计；5、 认真学习中华人民共和国档案法有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第四条 归档归档的文书包括：1、公司与有关单位的来往信件|、各种协议书、合同等。2、公司会议原始记录、记要和决定。3、公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。4、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。5、公司各部门的发文。6、其它具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。7、外单位直接发送给各部门的抄送信件。第五条 归档要求1、归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档
6、。2、在一个卷内 要按问题或文件形成的时间，系统地安排。3、案件标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上） 、短期（十五年以下）三种。4、按归档要求进行、编号、填写卷内目录编考表。5、全部案卷组成后，要对案卷作统一安排并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第六条 档案借阅1、借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在办公室查阅，不能带出，必须带出办公室查阅的，要经过档案管理人员批准。2、借阅一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。3、借档人员不得转借、拆卸、污损所有的档案，不得在文件上圈点、划线和涂改。4、借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件
7、，需经档案管理人员批准。内部印章使用管理制度第一条 目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用与管理，特制订本制度。第二条 公司印章的定义本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利有关的文件上，因需要以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。本公司印章只设公章、财务专业章及法人印鉴，公司下属各部门不设任何印章；第三条 保管公章、法人印鉴由总经理负责保管，财务用章由财务部保管。第四条 废止印章的保存年限除特别需要，由办公室专人将废止印章保存三年，然后在征求原使用者意见后在进行处理。第五条 散失、损毁、被盗公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，应迅速向专管人员递交
8、说明原因的报告书，专管人员根据情况依据本章各条规定的手续处理，并依法公告作废。第六条 盖章手续需加盖重要印章或用章时依照以下手续进行：（1） 需盖印章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书” ，经所属部门的负责人批准报专管人员。（2） 接到申请的专管人员，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一起交总经理批复。（3） 总经理对上述过程及文件审查后，直接在文件上盖印。（4） 盖过印的文件及“及重要用印申请书”由总经理返还专管人员，文件发还申请人。（5） 总经理若认为文件有部完善之处，由专管人员向申请者反馈。第七条 施印的代行总经理不得已的原因
9、而不能自行用印时，可委托专管人员代行用印。第八条 办理时间办理用印事宜应在工作时间之内。第九条 禁止外携严禁将印章带出公司第十条 印鉴簿的保管不论是重要印章还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将公司印章交由专管人员保管。每周例会制度第一条 例会每周举行一次，由总经理主持，全体人员参加。第二条 会议主要内容为：1、总经理传达有关文件、精神。2、各部门汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。3、由总经理对各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。4、其它需要解决的问题。第三条 全会参加者在会场上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观
10、点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。第四条 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布之前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。公车用车借用须知一、 本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的条件下可申请借用公务汽车。二、 借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。三、 借用人可自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶。四、 使用时间内车辆故障或损化，借用人应负责修理或陪偿。五、 借用时间内车辆有人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。六、 执行公务时所发生的费用（油费、过桥过路费及停车费）以相关凭证予以实报实销。用 印 申 请 表单 位 申 请 日 期 年 月 日用 印 类 别 份 数文 件 名 称 及 说 明印 鉴 留 存 经 理 申 请 人档 案 调 阅 表档 案 文 号 档 案 序 号档 案 题 名复 印（单 位）调阅内容原 件(单 位)订 阅 日 期 年 月 日 调 阅 人（签 章）报 送 地 点还 卷 日 期 年 月 日 还 卷 人 （签 章）备注经 收 人（签 章）印 章 使 用 登 记 台 帐编 号 用印时间 用 印 内 容 印章类别 盖章次数 用 印 人 备 注借 车 审 批 表借用人 事 由 借用时间 预定行程 实际行程 驾驶人 准借车辆 备注
