1、China T&D Team Region D,1,PPT的思维,Region 5 T&D,左右脑合作的艺术,China T&D Team Region D,2,放松心情，抛开工作积极参与，全心投入,China T&D Team Region D,3,China T&D Team Region D,4,China T&D Team Region D,5,What is the PPT?,手段,沟通,China T&D Team Region D,6,QuestionHow do you make you PPT usually?,China T&D Team Region D,7,China
2、T&D Team Region D,8,China T&D Team Region D,9,商业幻灯片我们的需要,页面阅读,配合演讲,China T&D Team Region D,10,不成功的商业演示最常见的三类问题,展示不力,结构混乱,目标不清,China T&D Team Region D,11,Agenda 课程安排,China T&D Team Region D,12,第一部分：结构篇,本部分主要介绍PPT设计过程中的主题与内容的确立，整体与局部在结构上如何设计的更加合理，并使整个PPT更加容易被观众接受。,China T&D Team Region D,13,演示前常常需要考虑很
3、多问题,China T&D Team Region D,14,结构篇,主题与内容逻辑关系的构建整体与局部框架构建,China T&D Team Region D,15,主题与内容-前提,一个PPT只表示一个主题与重点,China T&D Team Region D,16,主题与内容-前提,一个PPT只为一种人群服务,“公众演讲技巧”的课程给运动员/商务人士/音乐学院学生讲，主题内容一样吗？,China T&D Team Region D,17,主题与内容-前提,一个PPT主题与内容要考虑场合,China T&D Team Region D,18,主题与内容-方法,China T&D Team
4、Region D,19,主题与内容-方法,具体目标,示例我希望客户了解我们的方案我希望客户相信我们的能力我希望客户选择我们的方案我的演示目标：让大家了解PPT制作的思路方法,并能在一定程度上练习使用.,China T&D Team Region D,20,主题与内容-方法,听众分析,China T&D Team Region D,21,主题与内容-方法,场景分析,China T&D Team Region D,22,结构篇,主题与内容逻辑关系的构建整体与局部框架构建,China T&D Team Region D,23,逻辑的重要性,我们公司推出了一代全新的MP4播放器，由于采用了更先进的解决
5、方案，生产成本可以压得非常低。于是，厂商的市场部人员在策划推广 方案时做出了这样的PPT页面：,China T&D Team Region D,24,China T&D Team Region D,25,目前MP4购买情况（18-30岁）,黑白时尚,China T&D Team Region D,26,China T&D Team Region D,27,逻辑关系的构建-种类,逻辑关系的种类 1、纵向问答式,China T&D Team Region D,28,在纵向方向上，各种思想观点与读者进行疑问/回答的对话。,逻辑关系的构建-纵向,1.纵向的疑问式对话,猪应该被当作宠物,为什么？,猪很和
6、谐,猪可以培育出多种品种,猪很肥,使别人显得更苗条,使肥胖者更谦虚,如何做到？,种类,尺寸,性格,功能,猪有福气,为什么有猪有福气呢？,生肖学说,中国人的价值认同,为什么这么说？,为什么肥就和谐？,为什么？,China T&D Team Region D,29,逻辑关系的构建-横向,所有卖ABC的人都发财了,对演绎性思想的概括基于最后一个表述：“因为你是一个人，你也卖ABC了,所以你会发财。”,演绎性思想的形式,你也这样做了,因此你也会发财,China T&D Team Region D,30,逻辑关系的构建-横向,沃尔玛已进入中国。,家乐福已进入中国。,特易购已进入中国。,归纳性思想的形式,
7、“众多外资超市已进入中国市场”,China T&D Team Region D,31,逻辑关系的构建-横向,演绎,China T&D Team Region D,32,结构篇,主题与内容逻辑关系的构建整体与局部框架构建,China T&D Team Region D,33,结构化表达的四个原则,点面结合层次清晰结构简单重点突出,China T&D Team Region D,34,原则一、点面结合,分析过程,结论,结论,分析论证,下一步的行动,结果是什么？,为什么是这样的结论？,下一步应该怎么做？过程、步骤、注意事项。,事实,China T&D Team Region D,35,Mutuall
8、y Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立,原则二、层次清晰（MECE法则）,China T&D Team Region D,36,我们应把房子出售 我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小 炉子坏了 屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了,原则二：层次清晰,China T&D Team Region D,37,原则三：结构简单,最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”将一个中心议题从三个方面展开使使用MECE原则检验三点是否正确,China T&D Team Region D,38,原则四：重点突出,演示汇报的80/20原
9、则抓住问题的关键重点突出VS面面俱到断其一指VS伤其十指MECE检验后进行“亮点检验”核心思想突出重点，关注“关键的少数”,80%的内容,20%的内容,80%的关注,20%的关注,China T&D Team Region D,39,任何时候都要突出重点最希望别人知道的 记住的传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要,重点突出的正确应用摘要附录每一页有清晰的重点每一图有清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画/剪贴画/ 幻灯片切换,原则四：重点突出,China T&D Team Region D,40,整体与局部框架构建-主题拆分,PPT的思维,结构篇,图表篇,图形篇
10、,色彩篇,其他篇,主题与内容,逻辑关系构建,整体与局部,画面布局,图表分类,概念性图表,比喻性图表,数据性图表,色彩基础知识,色彩搭配技巧,色彩搭配原则,插图原则,形状与图片,文字视觉化,图片大瘦身,赏析名作,原则,方法,横向,纵向,原则,方法,类型,留白,.,China T&D Team Region D,41,第二部分：图表篇,本部分主要介绍PPT设计过程中图表的种类以及如何选择正确的图表来清晰的表达你的观点。让观众更快速有效的接受你的观点,China T&D Team Region D,42,图表篇,PPT中图表的种类概念性图表应用比喻性图表应用数据性图表应用,China T&D Tea
11、m Region D,43,PPT中图表的种类,概念图,数据图,三种图形,比喻图,China T&D Team Region D,44,图表篇,PPT中图表的种类概念性图表应用比喻性图表应用数据性图表应用,China T&D Team Region D,45,概念类图表,从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系并列关系包含关系,China T&D Team Region D,46,概念图递进和顺序,Phase 1,Phase 2,Phase 3,1,2,3,China T&D Team Region D,47,提高供应链效率Supply Chain Efficiency,China T
12、&D Team Region D,48,概念图并列或对比,2,3,4,China T&D Team Region D,49,China T&D Team Region D,50,概念图包含或总分,China T&D Team Region D,51,概念类图表支撑因素,China T&D Team Region D,52,图表篇,PPT中图表的种类概念性图表应用比喻性图表应用数据性图表应用,China T&D Team Region D,53,比喻图,China T&D Team Region D,54,图表篇,PPT中图表的种类概念性图表应用比喻性图表应用数据性图表应用,China T&D
13、Team Region D,55,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,China T&D Team Region D,56,制作的图表应遵循标准的格式,1993,6,10,9*,14,16,零售商批发商,1994,1995,1996,1997,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多,甲产品的市场需求,百万元,*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质 资料来源:甲公司； 调研公司,信息标题陈述对所列数据的理解,脚注对图表中的某一元素进行评述,图表标题介绍图表的主题,资料来源赋于数
14、据可信度，使我们可以用来作为参考,标签 对图表内容进行评述(随选项),图例阴影部份进行说明(随选项),China T&D Team Region D,57,饼形图的放大处理,饼形图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,ABC 公司产品1市场销售分析,雇员总数100%,30岁以上,30岁以下,100%,研究生,高中生,30岁以下的员工中有10%有研究生学历,大学生,China T&D Team Region D,58,数据类图表柱状图,用不同颜色的柱表示不同的含义,2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率,China T&D Team Region D,59,数据类图表柱状图的比较分析,China T&D Team Region D,60,如何形象地表达你的思想,GDP 2010(US$ Trillions, PPP*),GDP 2020(US$ Trillions, PPP*),
