1、第4章电子表格软件Excel2007 学习目的与要求 通过对本章的学习 使学生能够熟练掌握电子表格软件Excel2007中工作簿和工作表的创建 编辑 格式化等 掌握公式和常用函数的使用 单元格的引用 掌握数据图表的创建和数据 查找 排序 筛选分类汇总等 重点 工作表格式化操作函数和公式的使用图表的创建数据排序 筛选和分类汇总难点 工作表格式化操作公式和函数的应用图表的创建数据筛选和分类汇总 4 1Excel基本知识 MicrosoftExcel2007是微软公司MicrosoftOffice2007系列办公软件中的一员 其主要功能包括制作电子表格 进行数据处理 绘制统计图表以及简单的数据库管理
2、功能等 4 1 1Excel窗口 4 1 2工作簿 工作表和单元格 1 工作簿工作簿的扩展名为 xlsx 工作簿中的工作表个数 受可用内存的限制 默认值为3个工作表 2 工作表工作表位于工作簿窗口的中央区域 由行号 列标和网格线构成 工作表也称作电子表格 每一个工作表是由16384列和1048576行组成 3 单元格在工作表内每行每列交叉点就是一个单元格 单元格在工作表中的位置用地址标识 即由它所在列标和所在行号组成 其中列标在前 行号在后 如 C列第5行交叉的那个单元格的地址表示为 C5 单元格地址的表示方法有以下3种 相对引用 直接引用列标和行号组成 如A8 C9等 绝对引用 在列标和行号
3、前都加上 符号 如 A 8 C 9等 混合引用 在列标或行号前加上 符号 如 A8 C 9等 4 1 3工作簿的建立 打开和保存 1 工作簿的建立方法1 单击 MicrosoftOffice按钮 然后单击 新建 确保已选中 模板 下的 空白文档和最近使用的文档 然后在右窗格中的 空白文档和最近使用的文档 下单击 空工作簿 再单击 创建 即可 方法2 键盘快捷方式 也可以按Ctrl N 2 工作簿的打开方法一 单击 MicrosoftOffice按钮 然后单击 打开 在 查找范围 列表中 单击要打开的文件所在的文件夹 驱动器或Internet位置 找到文件然后单击 打开 方法二 键盘快捷方式 要
4、显示 打开 对话框 请按Ctrl O 方法三 直接用鼠标双击想打开的Excel文件 3 工作簿的保存保存工作簿文件常用三种方法 方法一 单击 MicrosoftOffice按钮 然后单击 保存 方法二 单击 快速访问工具栏 中的 保存 按钮 方法三 键盘快捷方式 要显示 保存 对话框 请按Ctrl S 4 2工作表的编辑和格式化 4 2 1选定单元格1 选取单个单元格 2 选取多个连续单元格 3 选取多个不连续单元格或行列 4 选取整行或整列单元格5 全部单元格的选择 4 2 2在单元格中输入数据1 文本输入2 数值输入3 输入分数4 输入日期和时间5 自动填充数据 1 等差序列 2 等比序列
5、 3 日期序列 4 自动填充序列 4 2 3单元格的插入和删除1 插入单元格2 删除单元格4 2 4单元格数据的复制 移动和清除1 单元格复制2 单元格的移动3 单元格的清除 4 2 5数据格式的设置在 开始 选项卡中 单击 格式 按钮中的 设置单元格格式 出现 设置单元格格式 对话框 单击 数字 选项卡 4 2 6调整单元格的行高和列宽1 调整行高2 调整列宽 4 2 7表格框线的设置选定要设置边框效果的单元格区域 再单击 开始 选项卡中的 下框线 按钮中的 所有框线 命令 4 3公式与函数 4 3 1公式的使用1 运算符与运算次序公式中可使用的运算符有 算术运算符 加 减 乘 除 百分号
6、乘方 比较运算符 等于 大于 大于或等于 不等于 文本连接运算符 可以使用与号 连接一个或多个文本字符串 以生成一段文本 如果数值型数据被用于本运算符 也将按字符型数据对待 Excel的运算次序为 括号 乘方 乘法和除法 加法和减法 文本连接运算 比较运算 如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先顺序 例如 如果一个公式中既有乘号又有除号 Excel将从左到右进行计算 2 公式输入输入公式有两种方法 一是直接输入公式 二是单元格引用 4 3 2单元格地址相对引用公式中的相对单元格引用 如A1 是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置 绝对引用公式中的绝对单元格引用 如 A 1 总是在特定
7、位置引用单元格 如果公式所在单元格的位置改变 绝对引用将保持不变 混合引用混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列 绝对引用列采用 A1 B1等形式 绝对引用行采用A 1 B 1等形式 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用将改变 而绝对引用将不变 4 3 3函数的使用1 函数的分类2 函数的输入Excel提供了几种输入函数的方法 常用的有 一 利用 自动求和 按钮输入 二 直接输入法 三 利用插入函数法 4 3 4常用函数 1 Sum函数 该函数的作用是返回某一单元格区域中所有数字之和 例如 Sum A2 A4 是指将A2 A3 A4单元格中的数字相加求和 2 Average函数该函数的
8、作用是返回参数的算术平均值 参数可以是数值或包含数值的名称 数组或引用 例如 Average B2 B4 是指求B2 B3 B4单元格数字的平均值 3 Count函数该函数的作用是计算区域中包含数字的单元格的个数 例如 Count A2 A8 是求A2 A8区域中包含数字的单元格的个数 4 Max函数该函数的作用是返回一组数值中的最大值 例如 Max C1 C3 的意思是求C1 C2 C3单元格数值中的最大值 5 If函数该函数的作用是判断是否满足某个条件 如果满足 返回一个值 如果不满足 则返回另一个值 例如 If A2 50 A5 B3 的意思是如果条件A2 50成立 则返回值A5 否则返
9、回值B3 4 4图表的制作 4 4 1图表的基本知识1 图表的类型 2 图表元素 4 4 2创建图表选定用于创建图表的数据区域 在 插入 选项卡的 图表 组中 单击图表类型 然后单击要使用的图表子类型 4 4 3图表的编辑1 改变图表的大小2 移动和复制图表3 设置图表区格式4 更改图表类型5 修改源数据6 修改图表选项 4 5数据管理与统计 4 5 1条件格式条件格式是根据条件使用数据条 色阶和图标集 以突出显示相关单元格 强调异常值以及实现数据的可视化效果 使用条件格式可以帮助你直观地查看和分析数据 发现关键问题以及识别模式和趋势 4 5 2记录的筛选在实际使用电子表格时 有时用户只想显示
10、某些数据 而不显示另一些数据 即显示满足条件的记录 隐藏不满足条件的记录 这就是对数据进行筛选 筛选 选定需要筛选的单元格区域 单击 数据 选项卡中的 筛选 单击 筛选 后 则在每个列标题右边出现一个向下的箭头 单击任一个向下箭头 2 高级筛选高级筛选提供了筛选的另外一种方式 可以设置复杂的筛选条件 在进行高级筛选时 首先要设置条件区域 条件区域要和数据清单的区域之间至少应该有一个空白行或空白列 条件区域必须具有列标志 用来指定筛选数据的条件 4 5 3记录排序 简单排序当只按数据清单中的某一列标题排序时 操作方法是先将活动单元格置于要排序列的任一个包含数据的单元格 然后单击 数据 选项卡中的
11、任一个按钮 2 复杂排序单击包含数据的任意单元格 单击 数据 选项卡中的 排序 首先选择 主要关键字 再单击 添加条件 按钮 出现 次要关键字 如果有必要 再单击 添加条件 按钮 出现 次要关键字 如果在 主要关键字 次要关键字 中都设有内容时 表示首先按照主要关键字排序 对于主要关键字值相同时的行 则再按次要关键字排序 可以添加多个 次要关键字 4 5 4分类汇总分类汇总的一般操作步聚1 建立数据表 2 对销售地区列进行排序 3 选定数据清单 然后单击 数据 选项卡中的 分类汇总 命令 4 选择分类字段5 选择汇总方式6 选择选定汇总项 7 再选择 替换当前分类汇总 和 汇总结果显示在数据下方 8 单击 确定
