1、1 大学计算机基础 合肥工业大学计算机与信息学院杨兴明 2 第五章应用软件和办公软件 3 基本要求 理解office软件理解并掌握文字编辑排版理解并掌握电子表格制作掌握演示软件的基本使用方法 4 主要内容 5 1应用软件5 2文字处理软件5 3电子表格软件5 4演示软件 5 5 1应用软件 应用软件为某一专门的应用目的而开发的软件 5 1 1应用软件概述 通用应用软件 支持最基本的应用 应用于几乎所有的专业领域 如办公软件包 浏览器 财务处理软件等 专门行业的应用软件 专门用于某一个专业领域 如牙科诊所 法律事务所 定制的应用软件 满足特殊需求的定制软件 6 5 1 2办公软件包 办公软件包为
2、办公自动化服务 一般包括字处理 桌面排版 演示软件 电子表格等 7 1 字处理软件 用于对文字 图形编辑 排版 例如 MicrosoftWord 金山文字等 8 2 桌面出版软件 比字处理软件更深入一步 更加增强了对图形设计技术的处理 可提供更复杂 更专业的排版和输出效果 主要用于对报纸 书籍 杂志等出版业 常用的有 北大方正排版软件 AdobePageMarker CorelVentura等 9 3 网页制作软件 帮助用户不必使用HTML语言编写网页 例如 MicrsoftFrontPage MacromediaDreamweaver 10 4 电子表格软件 提供数据的计算 分析与筛选等功能
3、 绘制统计图表 例如 MicrosoftExcel 金山表格 Lotus1 2 3 11 5 1 3图形和图象处理软件 用于美术设计 彩色印刷 排版 摄影和创建Web图片 Photoshop 12 1 CAD 创建和编辑矢量图文件 AutoCAD是一个通用的绘图软件包 常用于绘制土建图 机械图等 13 2 动画制作软件 动画制作软件广泛用于游戏软件制作 电影制作 产品设计 建筑效果图等 3DMAX 14 5 1 4数据库软件 对大量数据的存储 组织和检索能力 MicrosoftAccess VisualFoxPro Oracle SQL 结合网络与数据库的证券交易系统 15 5 1 5Inet
4、ernet服务软件 Ineternet服务软件主要包括 WWW 电子邮件 FTP等 16 1 文件传输FTP ftp 17 5 2文字处理软件 最早较有影响的文字处理软件是MicroPro公司在1979年研制的WordStata 1983年 微软正式推出MSWord 人们第一次看到Word使用了一个叫 鼠标 的东西 复杂的键盘操作变成了鼠标 轻轻一点 Word还展示了 所见即所得 的新概念 当今的字处理软件集文字 表格 图形 图像 声音于一体 5 2 1文字处理概述 18 19 5 2 2文档的输入 键盘输入 语音输入 联机手写输入 特殊符号通过 插入 符号 扫描输入 20 1 符号输入 21
5、 2 语音输入 22 3 联机手写输入 23 4 扫描输入 24 5 2 3文档的编辑 Word2002提供了可以同时选定多块区域的操作 即通过按住 Ctrl 键再加选定操作来实现 文本复制 移动等通过剪贴板完成 Word2002可以存放24次复制或剪切的内容 查找与替换 25 5 2 4文檔的排版 排版有三种基本操作对象 字符 字体 字号 字形 文字修饰 段落 对齐 段缩进 行间距和段间距等 页面 页眉和页脚 脚注和尾注 页面设置等 26 1 字符排版 五号方正舒体五号宋体四号黑体三号楷体二号隶书20磅华文彩云15磅华文行楷倾斜字符加粗加下划线删除线波浪线上标下标 27 2 段落排版 28
6、段落排版之边框和底纹 排版效果 29 排版效果 段落排版之项目符号 30 排版效果 段落排版之分栏 多种分栏形式共存 31 3 页面排版之页眉和页脚 难点 多个页眉与页脚奇偶页的页眉与页脚 32 页面排版之页面设置 33 5 2 5表格 单元格合并 边框和底纹 文字对齐 垂直方向 水平方向 求和 平均值 最大值 最小值 条件统计If等 公式 34 5 2 6图形 自选图 艺术字 通过 插入 图片 命令 35 1 图形编辑 选定图形 在图形任意位置 单击鼠标 有8个方向的句柄 图形缩放 选定图形鼠标指针指向某句柄拖曳鼠标缩放 图形裁剪 裁剪按钮鼠标指针指向某句柄拖曳移动 复制 图形 36 2 图
7、形的环绕方式 浮动式嵌入式 37 3 艺术字 利用艺术字工具栏插入艺术字 艺术字格式 形状和大小等编辑 可以进行阴影和三维效果等设置 艺术字形状 38 4 公式编辑器 建立复杂的数学公式 方法 插入 对象 选择MicrosoftEquation3 0输入数学公式 符号用于输入数学符号样板用于输入公式符号 39 5 2 7高效排版 样式 是一组已命名的字符和段落格式的组合 模板 决定文档的基本结构和文档设置 宏 就是将一系列的操作命令和指令组合在一起 形成一个命令 40 5 3电子表格软件 5 3 1电子表格概述 1977年Apple 微机推出时 哈佛商学院的学生丹 布莱克林等用BASIC编写了
8、一个软件 具备电子表格的许多基本功能 1979年VisiCalc 可视计算 面世 微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品 Multiplan 随后 Lotus公司的Lotus1 2 3 凭借集表格处理 数据库管理 图形处理三大功能于一体 迅速得到推广使用 从1983年起微软公司开始新的挑战 他们的产品名称是Excel 中文意思就是超越 先后推出了Excel4 0 Excel5 0 Excel6 0 Excel7 0 Excel97 Excel2000 直至目前的Excel2002 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能 使其在电子表格领域独领风骚 已成为广大用户管理公司和个人财务
9、 统计数据 绘制各种专业化表格的得力助手 41 工作簿 Book Excel中用来存储并处理工作数据的文件 以 xls扩展名保存 42 5 3 2工作表基本操作 单元格选取单个单元格 单击所需的单元格连续多个单元格 单击首单元格 Shift 单击末单元格多个不连续单元格 Ctrl 单击单元格整行或整列 单击行头或列头全部单元格 单击行头 列头相交的全选按钮清除选定的单元格 工作表任意处单击 区域名字框 43 基本操作 数据输入 单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在编辑框内输入数据 有规律的数据 例如等差 等比数列可自动填充 拖曳填充柄到结束 单元格数据的输入 系统提供的序列数据例 甲 乙
10、 丙 星期一 星期二 方法 输入一个数据 利用自动填充柄拖曳到结束填充 44 基本操作 使用公式 公式形式 操作数和运算符操作数 单元格 数字 字符 区域名 区域 函数算术运算符 字符运算符 关系运算符 45 基本操作 使用求和函数 双击 看到计算结果 2 求和 单击 看到计算公式 1 选取存放结果的单元格 46 基本操作 使用函数 函数形式 函数名 参数表 参数 常量 单元格 区域 区域名 公式或其他函数 函数输入 粘贴函数法直接输入法 47 1 概念相对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制 移动时自行调整绝对引用 公式中引用的单元格地址在公式复制 移动时不会改变2 表示相对引用 列坐标行
11、坐标例B6 A4 C5 F8绝对引用 列坐标 行坐标例 B 6 A 4 C 5 F 8混合引用 列坐标 行坐标例B 6 A 4 C 5 F 8 列坐标行坐标例 B6 A4 C5 F8 基本操作 单元格引用 48 1 概念对区域进行文字性命名 便于记忆与阅读2 命名选取区域单击名称框输入区域名区域名的引用在公式或函数的参数中直接引用区域名 基本操作 区域命名 49 5 3 3数据的图表化 50 1 编辑图表 1 选择图表类型 2 增加或删除图表元素图表标题X轴标题Y轴标题图表标记数据标签图例刻度线 51 2 修饰图表 字体格式化填充与图案对齐方式数字格式利用绘图工具强化图表的细节创建重叠图表 5
12、2 5 3 4数据管理 数据清单 数据列表 由工作表中单元格构成的矩形区域特点 与数据库相对应 表中的一列为一个字段 一行为一条记录同列数据的数据类型和格式应完全相同表中不允许有空行或空列 53 1 数据排序 排序的字段叫关键字段 最多允许3个字段 以主和次区分 简单排序 选中要排序的区域 降序 升序 复杂排序 单击列表 数据 排序 命令 设置条件 54 2 筛选数据 自动筛选数据 筛选 自动筛选 55 3 分类汇总 按某关键字段进行分类汇总 在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 56 嵌套汇总 对同一字段进行多种不方式的汇总 不能选中 57 4 数据透视表 数据透视表可实
13、现按多个字段分类汇总 58 5 4演示软件 建立演示文稿有四种方式 新建空演示文稿 设计模板 内容提示向导 通用模板 有5种视图 普通 大纲 幻灯片 幻灯片浏览 幻灯片放映切换方法 水平滚动条上的五个按钮或视图菜单命令 返回 5 4 1演示文稿的基本操作 59 5 4 2在幻灯片上添加对象 插入声音和动画文件 插入超级链接 60 5 4 3设置幻灯片外观 母版一种特殊的幻灯片 在其中可定义整个演示文稿幻灯片格式 61 1 设计模板 同一演示文档可以有不同的设计模板 只要先选中幻灯片 再选择所需的模板就可 演示软件提供了大量已设计好的模板 62 2 配色方案 配色方案对幻灯片需要强调的部分进行重新配色 预设的13种配色方案 63 5 4 4设置幻灯片放映 提供了动画 超链接和多媒体技术动画设置幻灯片间切换效果设置放映方式演讲者放映 全屏幕 以全屏幕形式显示观众自行浏览 窗口 以窗口形式显示在展台放映 全屏 以全屏形式在展台上做演示用 64 动画制作方法 动画方案 动画方案是系统提供了一组基本的动画设计效果 自定义动画
