1、1集团公司网站管理办法为了加强对集团公司网站日常的维护更新及管理工作，更好地发挥网站的宣传功能，特制定本管理办法。一、网站管理的职能部门为信息管理中心，负责范围：网站的建立，更新，注销以及网站的系统维护与支持。二、网站的新建与注册：集团公司网站的建立与注册由信息管理中心根据集团公司实际需要提出计划方案，经分管副总裁批准后由信息管理中心负责建立与注册。三、网站的格局调整：集团公司网站的格局调整由信息管理中心根据实际情况提出调整方案，经分管副总裁批准后由信息管理中心负责实施。四、网站的内容更新：集团公司网站内容的更新，采取按模块分类编辑、逐级审核的方法，具体实施办法如下： 1对外宣传栏目：（1）
2、“企业概况”模块由总裁办编辑。企业情况发生变化时应及时更新。（2） “子公司介绍”模块（同上） 。（3） “产品介绍”模块（同上） 。（4） “高科视窗”模块由总裁办编辑。定期更新，其中集团公司重大要闻及时更新。（5） “高科股市”模块由投管部编辑。定期更新，其中集团公司重大内容及时更新。（6） “股东论坛”模块（同上） 。（7） “招贤纳士”模块由人力资源部编辑。按需要调整内容。2内部网络管理：（1） “高科论坛” 模块由总裁办编辑。按需要调整内容。（2） “高科月刊” 模块由总裁办编辑。每月更新一次。（3） “档案管理” 模块由总裁办编辑。按需要调整内容。（4） “财务通报” 模块由财务部
3、编辑。按需要调整内容。计算机管理制度2（5） “用户管理” 模块由总裁办编辑。按需要调整内容。以上内容各部门指定专人负责编辑工作，部门领导审核内容。3网站内容更新工作程序：重大问题五、网站的注销：集团公司网站的注销由信息管理中心向分管副总裁提出申请，经批准后由信息管理中心实施注销。六、系统维护与支持：为确保集团公司网站的正常运行，信息管理中心需做好日常系统的维护支持工作及相关业务的内外协调处理。七、本办法在实施运行后，根据具体情况再做修改确定。本办法由信息管理中心负责解释与执行。中国高科集团股份有限公司2003 年 11 月部门提出更新内容部门经理批准信息管理中心制作总裁办初审分管副总裁审批信
4、息管理中心挂网总裁审批法务部稽核信息管理中心修改3集团公司及下属公司计算机管理制度一、总则为加强集团公司及其下属公司计算机管理，维护设备完备，保持计算机及其网络的正常运行，保证集团公司及其下属公司的信息的共享及安全，特制定以下规定。本规定自下发之日起生效。二、日常操作程序1正确执行计算机开、关机的操作程序，做到开机时先开显示器后开机箱,关机时做到先关机箱后关显示器。2离开计算机时应将正在运行的程序逐一退出，恢复至 WINDOWS95（或WINDOWS98）桌面状态，如无特殊情况下不得在运行程序时关机。3严禁在计算机读写硬盘并强行切断电源。离开办公室时启动屏幕保护程序，防止他人非法使用。4下班离
5、开公司时切断主机，显示器音箱等相关设备电源，杜绝电气火灾隐患。5上网的开放时间为 8:302000,周一至周六。三、日常维护及保养1集团及下属公司信息管理中心管理员负责维护计算机网络的正常运行，负责各部门计算机的日常维护、杀毒等工作；计算机使用者要严格遵守操作规程，爱护设备，保护设备的清洁。2如遇设备故障，要及时与电脑管理人员联系。任何人不许擅自添加，更换计算机设备。3任何人不许擅自更改 Internet Explorer、Netscape、Control Panel，CMOS 等中的各项设置。4任何人不可随意更换或添加程序；如确需变动，应及时与信息管理中心电脑管理人员联系办理。5任何系统故障
6、，系统更动及其维护处理都要及时记录归档(建议用电子文档形式)，方便今后查阅及汇总。四、病毒防护41禁止携带外来的软盘在本公司计算机上进行操作，以免染上计算机病毒。如确属工作需要使用外来软盘拷贝，应交部门兼职电脑管理人员杀毒后进行或在脱网的独立工作站上进行操作。2严禁在计算机上安装游戏程序，严禁在工作时间用计算机玩各种游戏程序，严禁使用本公司计算机进行与公司无关的工作。3对于 E-MAIL，应将邮件的路径设定在 C 盘以外的硬盘。收到新邮件使用“另存为”选项为邮件做备份（注意分类储存，不要在同一根目录下放全部的邮件） 。4电脑使用人员必须及时更新防病毒软件，计算机使用者每周必须更新一次，更新工作
7、由电脑管理人员定期进行检查。5严禁使用 ICQ/OICQ 等聊天工具进行网上聊天，严禁下载安装软件。对于已经安装未经电脑管理人员许可的程序必须立即删除。五、安全措施1每个计算机使用者应设置带口令保护的屏保程序及 CMOS 的启动密码保护，设密码并且告知部门经理及计算机管理人员知晓。2严禁在 Internet 上网浏览与本人业务无关的 Internet 站点及网页。3各部门应根据工作需要确定本部门各工作人员的 INTERNET 权限：浏览互连网的权限（WWW 权限） ；使用外部 E-MAIL、浏览股票行情、使用网上银行系统的权限（WIN SOCKET 权限） ；上传或下载网上文件的权限（FTP
8、权限） 。并上报人事部门，由信息管理中心实施。4计算机文件应在硬盘上编制并保留，应在 MY DOCUMENT 文件夹中分别建立子文件夹分类存放各项业务文件。电脑使用人应定期并在 D 盘建立MY DOCUMENT 文件的备份文件。重要文件除在硬盘上保存外，还应有软盘备份。必要时应给文件加密码锁，以防泄密，但须将密码告知部门经理以便留存。5定期进行硬盘备份，更换共享口令。6为了保证信息安全，不得在各自的计算机上随意建立共文件夹及共享文件，若要建立共享须获得网络管理员批准，并说明用途。长期有效的共享必须周期性更换口令。计算机中的 Share 共享文件夹只作为一般传输文件用，传输文件后请立即将 Sha
9、re 中的文件清空。7重要的机密文件必须使用内部 E-MAIL 传输，并设定密码。58应妥善保存好各自的联网口令和共享口令及口令密钥，不得泄露。严禁试图以他人的口令登录，严禁猜测他人的登录口令及共享口令，严禁浏览和本人工作无关的共享文件，严禁使用端口扫描等黑客软件，严禁安装“木马”程序，严禁利用他人的帐号登陆网络或未经许可使用他人的计算机。9公司计算机房内的计算机，未经许可不得擅自使用，外来人员一律不得进入机房和使用计算机，严防资料，软件被窃。机房管理员应忠于职守，严格管理，严格遵守公司的保密安全制度，计算机房应保持清洁，整齐，禁止堆放或带入易爆，易燃物品和磁场性材料。 （具体规定参见机房管理
10、规定）10.控制财务部门的计算机对软驱，CD-ROM 及 INTERNET 的使用，除部门经理/主管外其余的财务工作站建议拆除软驱，CD-ROM，取消 Internet 权限。若确实因工作需要，须经部门经理的同意才能安装，平时可共享部门经理或兼职网络管理员计算机上的软驱、CD-ROM，加强对使用外来软盘，CD 的管理，确保财务数据的安全。关于财务部计算机的安全措施由网络电算化管理规定另行规定。六、奖惩办法1. 凡是发现以下情况的，按情节轻重由网络管理员报人事部门予以处理：(1)电脑感染病毒；(2)私自安装和使用未经许可的软件（含游戏） ；(3)计算机具有密码功能却未使用，或设密码不告知部门经理
11、和信息管理中心网络管理员；(4)离开计算机却未退出系统或关机；(5)擅自使用他人计算机或外设造成不良影响；(6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设；(7)违反未涉及第五条安全措施的其他行为。2. 凡发现由于：(1)违章操作；(2)保管不当；(3)擅自安装、使用硬件和电气设备。造成硬件的损坏或丢失的，其损6失由当事人赔偿。七、监督措施1信息管理中心管理员定期对集团公司范围内的所有电脑进行病毒检测抽查和清理工作，并作检查记录（附件） 。如发现有违反本规定的，由信息管理中心管理员向有关当事人的上级领导下达“通知单” （附件） ，并将反馈单报人事部门备案。2各部门每周对计算机进行病毒检测发现问题，情况严
12、重的，应通报信息管理中心管理员。3财务部门的监管措施由网络电算化管理规定另行规定。八、附则1机房管理规定2信息中心值班人员守则3如何使用软盘进行备份4对于电子邮件的保存及查杀病毒5检查表6通知单7附件一机房管理规定第一条 系统管理员因每天保持机房整洁、安全。严禁携带烟火和易燃物品进入机房，严禁在机房内吃东西、乱丢纸屑。与机房无关物品一律不准带入机房。第二条 严禁在机房内会客。公司员工因电脑发生故障，应电话通知管理员，不可私自进入机房。第三条 严格执行机房“闲人莫入”的规定。公司外参观人员须经总裁办领导同意方可由系统管理员带入机房参观。值班系统管理人员应及时在值班记录簿上记录参观人员的单位、姓名
13、、事由。第四条 爱护机房设备，不准拨弄任何设备的电源开关。如机器设备发生故障，立即通知值班人员，不得自行关机排除故障。第五条 保持机房安静，不准在机房大声喧哗。第六条 严守国家机密，对属于公司保密的数据、资料禁止以任何方式外传。8附件二信息中心值班人员守则第一条 模范地遵守机房制度，并监督机房制度的执行。第二条 计算机通电后，至少有一人在机房正常值班，不得擅离岗位。第三条 注意监视机房内各种设备的运行情况及机房环境条件。发生重大故障，除采取必要措施外，应立即通知领导。第四条 经常保持机房整洁，做好机房的日常清洁工作。保证每日下班前 15 分钟的清洁工作时间。第五条 严格按照计算机各种设备操作程
14、序操作，以免损坏设备。第六条 做好公司的信息安全工作，对异常的数据进出要做好日记并追查原因。做好每天的值班记录，对机房运行的状态要随时监控，做好机房的防病毒工作及数据备份工作，保证公司的正常运作。第七条 及时跟踪国内外计算机发展的最新动态，了解最新的病毒技术及黑客技术，及时做好防治工作。9附件三如何使用软盘进行备份1千万不要在软盘上进行文件的创建，修改工作，这样是很容易缩短软盘的寿命的，由于软盘的使用寿命是无法精确估计的，所以只能用它来存放我们的备份。2正确的做法是在你的计算机的硬盘上创建，修改你自己的文件，如果你一旦需要将它备份下来，或者是复制到软盘上带回家工作的话，请先插入软盘，然后选中该
15、文件，点击右键，会弹出一个菜单，其中有“发送到”一项，使鼠标在该项内容上稍做停留，就会弹出另一个菜单，其中有“3.5 英寸软盘（A） ”一项，单击该项，计算机就会将你所要复制的文件拷贝到你的软盘中了。1还有一种方法是拖放的方法，点击“开始”-“程序”-“Windows 资源管理器” ，在左面的栏目中选择你存放文件的目录，在右面的栏目中找到你所要拷贝的文件，然后就用鼠标的左键点住该文件不要放，拖到左面一栏中的“3.5 英寸软盘（A） ”中即可。2对于重要文件或者是机密文件，不能在硬盘上进行保留的，可以将文件先拷贝到硬盘上，进行完了修改后再复制到软盘中，为了保险期间请制作 2 个以上的备份，防止万
16、一软盘介质损坏而遗失软盘中的资料。复制完备份后再从硬盘中删除该文件，并立即清空“回收站” ，否则的话他人是可以通过“回收站”恢复已经删除的文件的。3对于较大的文件，无法一次复制到软盘上的，可以先进行压缩然后再复制，如果压缩完了还是太大的话请使用分卷压缩的功能，将该文件压缩到多张软盘中，并且能设置密码，从而起到加密的作用，由于该操作较烦琐，并且因各种工具软件的不同而不同。10附件四对于电子邮件的保存及查杀病毒1对于邮件的保存，可以将所要保存的邮件另存到硬盘的其他目录中。具体的过程是：先选中你要保存的邮件，点击”文件”-”另存为(A)” ，然后会出现一个对话框，选择你想要保存到的目录,然后点击”保
17、存”就可以了。2对于通讯录的保存可以采用如下的方法：点击”文件”-”导出”-”通讯簿” ，然后会打开一个对话框,选择” Text File(Comma Separated Values)” 然后点击”导出” ，随后会出现一个对话框,让你选择想要保存到的目录和文件名,点击”浏览” ，选择适当的目录和你所想要的文件的名字点击”保存”,就回到了前一个对话框，点击”下一步”就会出现一个多选框，选择你想要保存的通讯簿中的具体内容，然后点击”完成”就可以了。3不要在“通讯簿”设置太多的名单，可以新建一个文本文件把客户的邮件地址一一列入其中，要发新邮件的时候，利用 CTRL+C, CTRL+V 把客户邮件地址粘贴到“收件人”栏中去，防止邮件病毒的进一步传播.遇到带可执行文件（*.EXE, *.COM）或带有宏功能的附件（*.DOC 等） ，不要选打开，先选择为“另存为”到磁盘上，用杀毒软件先查杀。
