1、担保业务流程担保业务程序:(一)担保立项、(二)报送资料(三)项目初审(四)机构审核(五)会议评审(六)签订合同(七)担保收费(A)抵押登记(九)发放贷款(十)贷后管理(十一)收回贷款(十二)解除担保;一、担保立项:填写项目跟踪表业务部根据人员和业务量的实际情况, 确定第一调查人和第二调查人。报业务内勤登记并通知风控部指 派项目主审。二、报送资料企业申请担保需填写信用担保申报书,同时应提供下列 材料,并对所提供材料的真实性负责。(一);借款人(担保申请人)应提供的材料:1 .;法人营业执照(年检)及法人代码证;2 .;法人代表证明书;3 .;法人代表授权书4 .;法人代表及委托代理人身份证;5
2、 .;注册资本验资报告;6 .;贷款卡及贷款卡回执单;7 .;资信证明;8 .;公司章程及公司合同;9 .;借款申请书;10 .;申请借款和担保的董事会决议;11 .;当期财务报表及近3年的财务报表和经合法中介机构出 具的审计报告。报表主要包括:资产负债表、损益表、现金流量 表等;12 .;与借款用途有关的资料:购销协议、合作协议等;13 .;项目可行性报告及主管部门批件;14 .;生产经营情况;15 .;主要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表,应收账款帐龄分析表和或有负债情况表;16 .;其他有关材料。(二);反担保第三人应提供的材料:1 .;法人营业执照(年检)及法人代码证;2 .;
3、法人代表证明书;3 .;法人代表授权书;4 .;法人代表及委托代理人身份证;5 .;注册资本验资报告;6 .;贷款卡及贷款卡回执单;7 .;资信证明;8 .;公司章程及公司合同;9 .;当期财务报表及近3年的财务报表和经合法中介机构出 具的审计报告。报表主要包括:资产负债表、损益表、现金流量 表等;10 .;主要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表,应 收账款帐龄分析表和或有负债情况表;11 .;其他有关材料。(三);反担保方式为抵押或质押应提供的材料1 .;抵押物、质物清单;2 .;抵押物、质物权力凭证;3 .;抵押物、质物评估资料;4;保险单;5 .;董事会同意抵押、质押的决议;6 .
4、;抵押物、质物为共有的,提供全体共有人同意抵押的声明;7 .;抵押物、质物为海关监管的,提供海关同意抵押或质押的 证明;8 .;抵押物、质物为国有企业,提供主管部门及国有资产管理 部门同意抵押或质押的证明;9 .;其他有关材料。三、担保项目初审和实地调查项目初审主要是通过资料审核和实地调查,获取担保项目、 项目承担企业及反担保人真实、全面的信息,通过综合分析、比 较、评价,形成最后综合性的评定和结论即担保调查报告。1、资料审核是项目初审的开始阶段,是对申请担保企业提 供的资料、信息进行搜集、整理和审核,以确定这些信息的有效、 完整和真实性。信息不仅来源于企业,还应从其他途径,如与企 业和项目有
5、关的管理部门、金融部门、财税部门、供应商、用户 等处获取。对上述资料、信息审核过程中需要进一步明确、补充、 核实之处以及发现的漏洞、疑点即是下一步进行实地调查的重 点。2、按“清单”要求提供的材料是否齐全、有效,要求提供的复 印件是否和原件一致,复印材料是否加盖公章。各种文件是否在 有效期内,应年检的是否已办理手续;3、有关各文件的相关内容要核对一致,逻辑关系要正确,通 过对企业成立批文、合同、章程、董事会决议、验资报告、立项 批文、可研、资信等级、环保及市场准入等具体文件的审核,了 解借款人(担保申请人)和反担保人是否具备资格、合法合规;4、财务报表是否由会计师事务所出具了审计报告,是否是无
6、 保留意见报告,初步分析财务状况,记录疑点,以便实地调查核 实。5、对反担保人提供的文件资料的审核与以上三项基本相同。 重点是审核反担保人提供的反担保措施是否符合担保法和有 关法律法规(如房地产、土地、)及有关抵押登记管理办法的规 定,抵押物、质物的权属(权力凭证)是否明晰。6、项目初审过程中,部门负责人、项目负责人与协办人(至 少双人下户)应到借款人和反担保人及有关部门进行实地调查。 要列出调查提纲,明确调查目标,以保证调查的质量和效率。实地调查要点:(一);访问企业,会见有关当事人,了解企业和项目背景、市 场竞争范围、销售和利润、资源的供应等情况;弄清借款用途和 还款来源;考察企业管理团队
7、的整体素质(文化程度、主要经历、 技术专长、经营决策、市场开拓、遵纪守法等方面),了解主要 领导人的信用状况和能力;(二);对需进一步核实的材料,要求企业提供原件核对;(三);考察主要生产、经营场所,通过走、看、问,判断企业 实际生产、经营情况,印证有关资料记载和有关当事人介绍的情 况;(四);对财务报表的调查审核,应根据企业的实际情况,主要 调查核实以下内容:1 .;了解企业的主要会计政策,是否按会计准则记账;2 .;企业的财务内部控制制度是否完备并有效执行;3 .;通过采用抽查大项的方式,审核企业是否做到了帐表、帐 证相符,核实资产、负债、权益是否有虚假;4 .;有保留意见的审计报告的保留
8、意见部分;5 .;企业的或有损失和或有负债情况。(五);察看抵押物、质物。以房地产抵押的,要察看、了解抵 押物的面积、用途、结构、竣工时间、原价和净值、周边环境等; 以动产抵押、质押的,要察看、了解抵押物、质物的规格、型号、 质量、原价和净值、用途等;以汇票、本票、债券、存款单、仓 单、提单等出质的,要察看权力凭证原件,辨别真伪,必要时请 有关部门鉴定。综合分析:是在核实资料和实地调查的基础上,对已经获取的信息进行综 合判断、分析、比较和评价,主要有以下几个方面:(一);分析、判断借款人(担保申请人)的主体资格、清偿债 务意愿及是否能严格履行合同条款;(二);分析经济环境对担保项目和项目承担企
9、业的影响,主要 包括:项目产品在行业中的地位,产品经济寿命期,技术、工艺 先进程度,市场结构和市场竞争能力,市场风险程度及政府的管 制程度等;(三);分析借款人的还款能力。通过财务分析和现金流量分 析,掌握借款人的财务状况和偿债能力,预测借款人的未来发展 趋势。(四);分析反担保人的担保资格和担保能力。重点分析担保方 式的可操作性,抵押、质押是否合法合规,与抵押物、质物的流 动性相关的预期变现难易程度、交易成本和价格的稳定性和可预 见性;项目初审结束,项目负责人须向评审会提交担保调查报 告。担保调查报告的主要内容:(一);借款人背景情况;(二);项目基本情况;(三);市场预测及销售分析;(四)
10、;财务状况及偿债能力;(五);借款用途及还款资金来源;(六);反担保情况;(七);与银行往来及或有负债情况;(八);综合分析该项目风险程度;(九);其他需要说明的情况;四、机构审核:项目初审工作结束后,项目负责人将企业提交的各项资料 和担保调查报告提交风控部,部门负责人组织人员对上述资料进行评审。部门评审的重点是项目资料和担保调查报告。机构审核的主要内容有:(一);项目资料的真实性、完整性、正确性;(二);对反担保措施提出意见;(三);对企业的报审资料从法律角度加以审核;(四);对项目的风险度进行评价;(五);对企业的财务状况进行评价。五、会议评审:部门评审完毕后,提交会议评审。会议评审的组织
11、机构是 公司项目评审委员会,成员由董事长、公司总经理、公司副总组 成,主任委员由公司董事长担任。评审会议参加人员:(一);评委会全体成员;(二);项目负责人和协办人;(三);评委会认为须参加的人员。会议评审工作程序:(一);评委会至少在会议召开前2天,将会议内容通知参加会 议人员;(二);会议由评委会主任委员召集,参加会议人员必须按时参 加会议,因特殊情况不能出席时,必须事先向评委会主任请假。 若参加会议人员未达应参加会议人数的半数,则会议改期进行;(三);项目责任人报告项目调查情况和初审意见,协办人作补充说明;(四);风控部项目主审及风控部负责人报告部门审核意见;(五);评审委员会和参加会议
12、人员质疑,调查责任人和协办人 答疑;(六);参加会议人员从合法性、安全性、效益性等方面对项目 进行综合分析并提出具体评审意见;(七);评审委员会主任综合与会大多数人的意见后提出总结 性评审意见;(八);会议评审采用签字表决制,参加会议评审人员须在担 保项目评审书明确填写“同意“或不同意”或复议并签字,不得 弃权,三分之二以上的评审人员同意视为项目评审通过。(九)会议由评委会指定专人记录,内容包括会议的时间、 地点、出席人员、参加会议人员对项目的意见及评委会主任最后 综合意见。会议形成的文书、资料归档保管。六、担保合同的签订项目正式批准后,业务部项目负责人通知企业办理担保手 续,通知包括以下内容
13、:公司同意担保的决定、缴纳担保费用的 金额、付款期限和方式、办理担保手续应备资料和其他准备工作。 项目负责人要确认贷款银行的承贷情况。担保合同签约手续。公司指定专人签订合同,项目负责人为 签订合同协办人,签约程序如下:(一)准备法律合同文本,包括借款合同、担保合同、反担保合同及其他须准备的法律文书;(二)对需要调整和修改的合同条款应及时与对方当事人协 商、谈判,将修改意见填写在合同审核表中,报总经理审定;(三)公司经办人登记合同登记表,确定本公司出具合同 的编号,填写合同内容并在经办人处签字;须注意的事项:(一)涉及到股东代表、法人代表、董事会成员、共有人、反 担保人(自然人)等签字盖章的情况
14、,当事人必须当面签字、盖 章,我公司至少应有二人在现场;并留存音像资料。(二)办理完签约手续的合同和证件:包括借款合同、保证 合同、反担保合同等须公司经办人单独管理或存档。七、担保收费及银行核保业务部项目负责人通知企业缴纳担保费用、保证金及付款期 限和方式。通知风控部银行核保办理的时间,风控部有关人员准 备担保手续应备的资料和其他准备工作。八、办理登记对获得批准担保的企业,必须落实反担保措施,包括财产 抵押、财产或权力质押、企业的保证反担保等,公司根据企业和 项目的实际情况,采用一种或几种保证措施。公司原则上不接 受保证反担保。企业提供抵押物、质押物的范围,按担保法 的规定执行,并按有关规定办
15、理抵(质)押登记手续。公司指派专人办理抵押登记手续、项目负责人协办。抵押 登记资料包括:主合同、保证合同、抵押合同、抵押登记部门要 求提供的其他资料等。办理完抵押登记手续后,应取得抵押登 记部门发放的他项权力证书或经抵押登记部门签章的抵押 登记表等证明文件。九、发放贷款向放款银行出具放款确认函。放款后向银行项目经理要回借 据及有关合同归档。十、担保项目管理担保项目保后管理,是指自承贷银行向企业放款至担保终结 过程的管理,包括担保项目检查。(一)检查前要制定检查计划,保后检查分日常检查和重 点检查。日常检查是根据企业的实际情况,如担保金额、担保期 限、反担保措施、风险等级等确定检查频率,FI常检
16、查至少每个 季度要进行一次。重点检查是对借款封闭管理的项目、认为风险 较大的项目及其他需特别关注的项目进行不定期检查或全程跟 踪。检查完毕后,检查人员须填写担保项目检查表并附检 查报告和要求企业及有关部门提供的资料,与有关资料一并归 档。(二)保后检查的内容:1、企业是否按借款合同规定支付利息;2、债务人生产经营和财务状况;3、反担保措施中是否发生了新的不利因素;4、风险计量和总结(贷款的五级分类);5、其他须说明的情况。(三)检查人员在检查中发现企业存在较大问题,须当日向 部门负责人口头报告,部门应在2日内将存在问题和处理意见书 面报告总经理。对发现的重大问题,部门负责人应立即报告总经 理,总经理认为有必要时,可召集有关人员进行专题讨论并提出 相应的对策及措施。十一、收回贷款,解除担保担保贷款到期后,项目负责人核实贷款本息确已归还,并留 存一份放款收回凭证及银行保证责任解除函存档,办理注销 抵押登记,十二、债的追偿主债务人未能履行债务,我公司代为清偿后,应依法进行追 偿及提起诉讼。十三、档案管理担保业务流程中所有有关的文书和资料都在归档范围。归档 的案卷要编排次序系统,卷内首页要有材料目录。借阅档案要填 写档案借阅登记表,部门内部人员之间及部门与部门之间移 交档案时要有移交记录,填写档案移交登记表。