1、Word文档仅供参考规范化管理文件的制作、实施规定第一条为积极推进我公司的规范化管理工作,使规范管理文件的制定和实施有所依循,特制定本忠定。第二条本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件,规范管理文件一经正式签发实施,即具有强制作用,备缀管工以员必须遵照我门二第二条规常咛吴文行按性痘分为四类:(一)基本规定-(二)作业流杵(三)报表图表(四)CI规范第四条规棺管工文电按二级分为二级:(一)总公司颁发(二)二级公司颁发(三)一级公司颁发第玉条规范首用文件按业翁领域分为八类:(一)阻织规程类(二)人小管环类(三)行政管邛类
2、(四)财务菅邛类(五)发展规划类(六)业务管邛类(七)嗒以统十类(八)生产技术类第六条规范菅印文件按保密程度分为二类:(一)G类(General),即通用类,对保密性无要求口(二)S类(Secret),即机密类,限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员范 M内。(三)T类(TopSecret),即绝密类,限制在公司少数高层管理人员和相关人员殖国内口第七条规范管理文件的编号统一规定如卜:(一)密级代号G-表,小通用性S-去示机部件T- 表示片密性(二)层级代码00走小I I总公表示发1X-表小分公司;迎发2X-占.示分会司颁发3X-表小芳公注:迎裳5X-9X(备用)上述两数字+的一
3、位用丁区划三级公司O(三)规殖管丹文件类型代码JIJ书,数字加以区别1-表小基本制度类2-表示作棉流程类3-表小悍表握表类4-表示CI规范类(四)规范菅理文件的业务类别代码用一位数宁加以区别1-表5汨双出程类2-去5人事管工I类3-公示行政首同类4-去,j;射金管工|!娄5-表示发展成包类6-表示北冬管工|!娄7-表小它息统计奘8-去示1产嚏术类(五)另以三位数字用于流水号。(六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。(见图17.4.2)第八条为便于印发与整理归档,除少数图表之外,所有规范管理文件均以 A4 纸为标准尺寸,并 冠以X X管理文件”文头,其正页和续页的格式均以本 规定的样
4、式为韭。第九条规范管理文件的制定程序如卜:(一)由各业次出川美人.用以棉;(二)由规范化管理工作小组审核,必要时召集石头人员进行修改:(三)由规范管理委员会中说逋过:(四)由规范化管理工作小组负疝编号、存入口就 制定标准格捻(五)由规范化管理委U会主任筮署立施。各下属企业制定的规范文件 ,主要由各企业负责人把关,但必须报总公司规范管理小组审核、 编号、存档并以标准格式制定.*颁布实.施。第十条已签发实施的所有规范管理文件,若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应公司的业务发展,需要进行修订以至废除,其程序与上述第九条的制 定桎序和同。第十一条在制定和实施规范管理文件过程中,若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时,可提请规范化管理委员会进行仲裁,最后由规范化管理委员会主任裁定。