1、财务报支制度及报支流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为, 特制定本制度。第二条本制度包括费用报支，采购付款，固定资产及在建工程付款，分别说明报销、借款流程的财务报销制度和报销流程。采购付款，固定资产及在建工程付款另行单独说明.第三条本制度适用公司全体员工。第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定( 一 ) 出差借款：出差人员凭审批后的借款申请表按批准额度办理借款，出差返回5 个工作日内办理报销还款手续。( 二 ) 其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，原则上不允许跨月借支。( 三 ) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。( 四
2、 ) 借款销账规定： (1) 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（ 2 ）借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续。( 五 ) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。第一条借款流程( 一 ) 借款人按规定填写借款申请单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。( 二 ) 审批流程：主管部门经理审核签字财务经理 复核总经理审批。( 三 ) 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、
3、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。第三条费用报销的一般规定( 一 ) 报销人必须取得相应的合法票据。( 二 ) 填写报销单应注意 : 根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。( 三 ) 按规定的审批程序报批。( 三 ) 报销 5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。第四条 费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销。第五条 差旅费报销制度及流程。（一） 费用标
4、准 : ？职 务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元 / 天30元/ 天30元 / 天部门负责人火车硬卧150元 / 天40元/ 天40元 / 天总经理助理飞机200元 / 天50元/ 天50元 / 天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销（二）费用标准的补充说明：1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿；超出住宿标准部分由员工自行承担。2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准，12 ：00 以后出发（或12 ： 00 以前到达）以半天计，12 ：0 以前出发（或 12 ： 00 以后到达）以一天计。3. 伙食标
5、准、 交通费用标准实行包干制， 依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式， 特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。4.宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例（早餐20 、午餐或晚餐40 ）扣减出差人当天的伙食补贴。5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。（三） 报销流程1. 出差申请：拟出差人员首先填写出差申请表，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准。2.借支差旅费：出差人员将审批过的出差申请表交财务部, 按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。3. 返回报销： 出差人员应在回公
6、司后五个工作日内办理报销事宜， 根据差旅费用标准填写 差旅费报销单 ，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支。第六条交通费报销制度及流程( 一 ) 费用标准： (1) 员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车 ;(2) 市内因公公交车费应保存相应车票报销。( 二 ) 报销流程1. 员工整理车票（含因公公交车票），并由行政部派车人员签字确认，按规定填好交通费报销单。2. 审批 : 按日常费用审批程序审批。3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。第十二条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
7、（一）管理规定: 为了合理控制费用支出, 此类费用由公司行政部统一管理，集中购置, 并指定专人负责。（二）报销流程1 购置申请 :公司根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写采购申请单按核决权限报批。2 报销程序：报销人先填写费用报销单 ( 附出入库单 ) ，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。第十三条招待费、培训费及其他报销制度及流程（一）费用标准1. 招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意。2. 培训费 : 为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部
8、门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。3. 其他费用：根据实际需要据实支付。( 二) 报销流程：1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。序办理报销手续。3. 其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。2. 培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程第四部分报销时间的具体规定第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下：1 财务报销：公司财务部每周四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28 日以后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销。2 借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理。3 4
