1、仓库管理规定第一章 总则为了规范仓库的管理工作，是物资管理合理化，特制定本规定。第二章 范围适用于公司所有采购物资（包括原材料、辅助材料、固定资产、低值易耗品、劳保用品等物料）的出入库管理。第三章 职责内容一、材料入库管理1、研发人员负责组织编制研发项目所需物料的采购计划，协同采购员同时办理材料检验入库手续。2、采购员负责所有物料的计划采购、检查检验，办理入库和不合格物料的对外退料。3、仓库管理员负责对所有采购物料的出入库管理和保管，采购物品到货时，要负责协同采购员进行检验工作，核对发票，编制物料的出入库管理手续，填制入库单（入库单，见附件一） ，仓库、财务分别签字，把入库单（入库单一式 3
2、联，采购一联、仓库一联、财务一联）和发票交与财务。同时登记材料收到和发货记录（附件三） ，以及各使用物料部门的退库物料的管理工作，及时交财务核对记帐。财务负责登记材料收发记录的金额，4、 划分区域，分为半产品区、产成品区、材料区。5、货到发票未到的，应由采购部门办理临时入库手续，填制暂估入库单暂估入库，待正式发票到时补办正式入库单 ，财务部门按暂估入库单进行做账，正式收到发票后，凭有关单据正式做账，并红冲之前的暂估。6、入库时间为正常白班上班时间，如果有特殊情况，请采购人员及时和有关人员联系，做好验收入库相关准备。7、仓库管理人员要把物品摆放整齐，同一物品放一起，不要堆在一起，也不要叠在一起。
3、保持环境的干净和整齐。如果物品出现存放不善（发霉、潮湿、生锈等） ，立即报告经理，及时采取有效措施。8、收料流程送货不合格退 货验货、清点合格 入 库供应商采购员、仓库人员仓库管理人员填制入库单仓 库二、材料出库管理1、研发人员或生产人员领用物料，首先要研发经理签字，然后需要到仓库登记，填制领料单（见附件二） ，填写领料部门、材料或辅料等名称、数量、规格、用途（研发项目类别以及用于研发还是生产） ，领料人、仓库管理人员分别签字，财务凭借领料单做账。仓库管理人员同时登记收领料情况。2、领料人员对于已领用物料应该妥善保管，合理使用，对于多余的不需要的物料，及时办理退库手续（经常使用的物料，可自己保
4、管） 。仓库管理员收到物料后，在仓库收、发、存文件的当月发出数一栏填写红字。4、发料时遵循“先进先出、后进后出”原则。5、如果是一般工具，要落实到个人，领料单注明使用人员，仓库人员要登记使用人员姓名，并登记领用工具的规格、数量。使用人要妥善保管自己的物品，如果出现不好的现象（发霉、潮湿、生锈等）要及时报告经理，以及时采取有效措施。6、领料流程签字领料发料领料人员研发经理仓库管理员员人员领料人员三、产成品入库管理 1、产品完工后，生产人员协同仓库管理人员办理入库手续，填制入库单（见附件四） ，注明类别。仓库管理人员填制库存商品出入库表。月底交与财务人员，财务人员凭入库单做账。入库单 交与 四、产
5、成品出库1、销售人员填制出库单（附件五） ，首先经理签字，然后仓库管理人员签字。仓库人员及时登记出入库表，月底把出库单交与财务人员，财务人员按出库单和发票做账。出库单 交与 五、废旧物资的管理1、各部门的废旧物资，要有经理审核，办理废旧物资入库手续。入库单注明废旧物资，由经理、仓库管理人员签字。2、由仓库设立堆放废旧物资场地，由仓库管理人员管理，办理出入库手续。着重管理贵重物资，做 EXCELL 表格管理。3、仓库对于废旧物资要妥善保管，并妥善处理，该需要废旧物资公司处理的，及时联系处理。或者联系相关部门销售出去。4、如果废旧物资销售，仓库管理人员和财务一同过磅，开具出库单，仓库人员做相应收发
6、处理，财务人员做材料红冲做账。附件生产人员仓库人员 财务人员销售人员仓库人员 财务人员1、收料单：2、领料单XX 有限公司领料单项目：物品代码 物品名称规格 计量单位 应发数 实发数 单价 金额 用途合计 0 项目经理： 采购员： 成本核算： 记帐： 仓库保管员： 制单：科技有限公司收料单编号：000001填单日期： 仓库名称： 入库日期： 供应商名称： 物品类别： 发票号： 供应商代码： 采购定单号： 送货单号： 物品代码 物品名称规格计量单位 应收数 实收数 单价 金额 备注合计 0 项目经理： 采购员： 成本核算： 记帐： 仓库保管员： 制单：3、入库单入 库 单年 月 日入库部门： 编
7、号：数量 编号 品名规格 单位入库 实收 单价 金额 备注1 2 3 4 5 6 7 合计 仓库主管： 保管员： 验收：4、出库单出库单年 月 日出库部门： 编号：数量 编号 品名规格 单位出库 实付 单价 金额 备注1 2 3 4 5 6 7 合计 仓库主管： 保管员： 验收：5、原材料出入库表自购材料库存帐 本月领用期初数量 本月入库投入生产 保修生产 期末数量原料名称 物料规格 单位 单价数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额合计 6、成品出入库表惠星公司 2011 年 6 月份库存商品帐 制表人：高明本月领用期初数量 本月入库投入生产 保修生产 期末数量商品名称 规格型号 单位数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额合计
