1、1公司管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据我国有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。第一章 行为规范管理制度 规章制度员工应该认识到公司规章制度是以维护公司秩序为目的而存在的，员工遵守规章制度是公司维持秩序必不可少的要件，所以在努力理解该内容的同时，应当严格予以遵守。以下制度由各部门主管经理负责监管，如下属人员有违规现象发生，其部门主管领导承担连带责任，并通报批评一周。 一、岗位规范1、员工须遵守工作时间，做好工作前的准备。 2、工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。如遇到需要向他人获取反馈意见的工作时，应热情主动的收集
2、反馈意见。3、上级领导向下属下发工作指令时,必须将指令内容讲述清楚,下属应立即行动，若发现指令内容不明时应及时与上级领导沟通，以免造成不必要的损失。 4、员工在工作时间内不许窜岗、聚众聊天，上班时间不得做与工作无关的事情和谈论与工作无关的事情。5、工作时间内接打私人电话不得超过 2 分钟，不从事与本职工作无关的私人事务。 6、在办公区内保持安静，不能唱歌，跳舞，大声喧哗。 7、对于公司物品、办公用品要节约使用，不准浪费办公用品，破坏公司固定资产。8、公司文件要妥善保管，使用后马上归还到指定场所，未经允许不得带出公司。 9、重要文件由公司指定专人保管，不能随便处理。 10、下班时，文件、文具、用
3、纸等办公用品要整理，要收拾桌面，椅子归位。 11、下班时关好门窗，做到人走灯灭电脑关。 12、下班后无业务的员工不得在公司逗留，玩电脑打游戏。如有违规现象发生，每次罚款20 元。 13、节假日，公司每天安排值班人员，负责公司当天日常业务和卫生工作，值班人员必须按时到岗，私自离岗或不到岗者按旷工处理。 14、对待客户、上级、同事，要热情主动，员工的素质代表着公司的形象，不能因为客户的不礼貌而导致你的粗鲁。15、工作时间要乐观向上，不得把私人不好的心情在工作时表现在脸上以影响他人正常工作。16、公司全体员工手机必须 24 小时开机。 17、遵守公司相关的规章制度以及工作流程，如有特殊向部门主管经理
4、申请。如有违规现象发生，每次罚款 100 元。18、禁止对公司的职工品头论足，禁止对公司的制度及公司处理问题的方法进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映。19、职工之间的关系要简单化，不得勾心斗角，如有此情况发生，只要影响到公司的利益，将收到严肃处理。20、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，遵守公司行政管理制度，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。二、形象规范21、头发梳理整齐，男员工不留长发，不染发。2、女员工淡妆上岗，修饰文雅，不佩戴过于夸张的头饰和首饰。3、工作时间按要求穿着工作装，保持工作装的清洁。没有工作装的员工
5、 应穿着清洁但不华丽的，与其职务和工作环境相适应的服装。4、在工作场所内不允许穿拖鞋、不穿短裤。5、工作时间统一佩带胸卡，初次遗失胸卡者到人力资源部申请补办，同时交纳工本费 10元，丢失 2 次者除交纳工本费外加罚 50 元。6、公共办公区内禁止吸烟、禁止吃零食。7、站姿端正，走路步幅适当，不连蹦带跳。三、语言规范1、早上上班时员工彼此之间要相互问 “早上好” 。2、提倡使用普通话。 3、接待客户时需使用文明用语，严禁说脏话、忌语。4、接听电话要首先使用“您好，辽宁华塑” ，通话期间注意使用礼貌用语。5、工作时间必须以职务进行称呼，无论对同事、客户都要使用文明用语。如有违规现象发生，每次罚款
6、20 元。 四、社交规范1、接待来访热情周到，做到来有迎声去有送声，有问必答，百问不厌。 2、名片代表客人,用双手递接名片。3、员工有履行保守公司商业秘密的义务。4、使用资料、文件必须爱惜，注意安全和保密工作。5、工作时间内进入领导办公室，或进入其他部门办公室要先敲门，得到允 许后方可进入。6、公司内同一部门员工之间不能谈恋爱，有亲属关系的两个人不能在同一部门工作，如有违规现象发生，每次罚款 20 元。7、工作时间内全体员工要团结合作，互相帮助，不能因为工作的事情而引发私人矛盾和争吵，更不允许出现打架事件，出现问题可向自己的直接领导提出问题，以便得到最稳妥的解决办法。8、员工不得顶撞领导，对自
7、己领导安排工作不满可以向公司各高层领导提出，绝不允许当面顶撞领导。 （违者每次罚款 200 元并向全体员工做检讨）9、员工要注意自己的言行，不能散步不利于公司利益的消息，不能结党营私，排斥他人。（违者直接开除） 10、员工不准向主管领导提出工作以外的要求及任何无理要求，不得对主管领导和同事做出恐吓、胁迫 、暴行和其他不法行为，严重危害人身安全，玷污个人名誉。 （违者直接开除）11、不准在工作时间上无关网站，聊天、玩游戏。 （违者第一次罚款 500 元，第二次做开除处理）12、全体员工都要以公司的利益为导向，处处以公司大局出发，不得以权谋私，不得占用公司财产为己有。 （违者罚款底线 500 元，
8、情节严重者开除）13、公司所有员工都应保存好公司各种资料，不得向他人泄露公司机密，以确保公司的利益。 （违者罚款底线 500 元，情节严重者开除）14、不允许利用工作之便索取回扣，接受贿赂。 （违者罚款底线 500 元，情节严重者开除）5、会议规范1、事先阅读会议通知。32、按会议通知要求，提前进入会场。3、事先阅读会议材料或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见；开会期间手机必须调至振动状态，如遇重要事情必须接听需到会议室外接听，不从事与会议无关的活动，不许交头接耳，保持会场肃静。4、不得随意打断他人的发言。保存好会议资料。如有违规现象发生，每次罚款 20 元。第二章 用工管理制度本
9、公司员工的聘用，将依员工的学历、经历、能力及品德，经试用合格后予以正式聘用。为规范事业部员工在入职、试用期、转正、合同签订、合同续签、合同解除、工作职务任免岗位聘用、岗位变动、工伤管理等方面的工作，特制定本制度。1、聘用制度1、招聘（1）公开招聘、择优录用、任人唯贤。（2）能力与岗位要求相匹配。（3）招聘实行“亲属回避制” 。回避制：是指有亲属关系的不在同一部门工作。属于入职后建立亲属关系的，一般要根据工作需要将其中一方调离至其他部门。特殊情况，属于急需人才使用的，必须将情况报至事业部人力资源部门审核，经事部部总经理审批同意后方可招聘录用。2、录用凡经面试合格的员工，由人事部门办理录用，新进员
10、工于录用通知规定之日内报到，到事业部人力资源部门办理报到手续，按确定条件签订相应合同，办理劳动关系、社会保险、建立人力资源档案等。（1）人员报到时，需携带如下资料：员工履历表；学历证明复印件；身份证复印件；1 寸近期免冠照片二张。（2）如因工作需要须立即上岗，而应聘者又无法递交所有的录用材料时，必须由录用部门负责人同意，由人力资源部门审核后先上岗。但应聘者必须承诺在 7 个工作日将所需材料补齐，否则不得继续使用，按规定办理退工手续；（3）在办理录用手续时个人必须亲笔按实填写各项表单里的所有内容，没有的项目应填写“无” 。填写完毕后必须签名。由人力资源部门严格审核人事资料的真实有效及完整性，一旦
11、发现虚假，企业可与其解除劳动关系。（4）员工完成报到手续后,统一发放工作胸牌，人事及用人部门要适时酌情进行公司制度、环境介绍及上岗培训。 3、试用期、转正管理对新员工约定使用期限，在试用期内，用人部门应配合协助事业部人力资源部门的入职培训（企业发展概况、业务规模、规章制度、劳动纪律、卫生质量、安全教育等） 。在试用期满时，用人部门负责人使用试用期考核表对员工作出考察与评价，决定是否转正。（1）凡新进员工均需先行试用 13 个月，试用期期间，公司有权解聘不适合公司要求的员工。（2）试用期满后公司依其期的表现予以正式聘用。（3）新进员工试用未满五天离职者不发薪金。（4）试用期间，新进员工如未通过试
12、用期考核，或被证明不符合录用条件，或者有严重违反企业规章制度、严重失职并造成严重损失和相关法规规定的其他情况，用人部门依据事4实做好书面记录。行政部门接到该员工的辞职申请书后，发给“员工离职登记表” ，申请离职人员须在诸工作移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，方能领取相应薪资。（5）公司正式聘用的每一位员工都要与公司签订劳动合同（一式两份） ，严格遵守国家劳动合同法规执行劳动合同。4、薪资由固定薪酬和绩效薪酬两部分组成。固定薪酬按月发放，绩效薪酬根据考核结果发放。每月薪资于次月 10 日发放，如遇周末，顺延至下周一，残月薪资以实际工作日数计算。5、薪酬扣除根据国家规定，员工个人按规定缴
13、纳的社会保险费、个人所得税等由企业代扣代缴。6、福利包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤险、生育险等福利政策。7、员工岗位变动，自变动之日起按所任岗位对应的薪酬标准执行。8、升降制度公司根据员工的日常表现和工作业绩不同，会定期根据实际情况采取员工调岗、升职、降职、离职等决定。9、离职制度工离职分为“辞职、解雇、开除、自动离职“ 四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇 ，而不负担任何补偿 。离职前须与公司结清各项手续）（1）辞职：试用期过后，员工辞职需提前一个月通知公司 ，做好工作交接并在工作交接单上签字确认后，方可离职。到职日期结算工资。（2）解雇 ：工作期内 ，员工因工作表现、工
14、作能力等因互不符合本公司要求，无法胜任本职，公司有权解雇，届时结算工资。（3）自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资。（4）开除：员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止。 第三章 考勤制度一、迟到、早退、矿工1、工作时间：周一周五 上午 8：0011：30 下午 1：305：30（夏季） 1：005：00（冬季） 2、由个人原因而延误上班时间视为迟到。3、因私事于归定的工作时间中途离开公司的视为早退。4、迟到、早退 1.5 小时以上或无正当理由迟到、早退不进行考勤登记的，按旷工半天处理。5、迟到或早退 1 小时以内罚款 2
15、0 元。每月迟到与早退次数之和超过 5 次，加罚 100 元。6、不事先履行请假手续的或征得部门领导同意，事后未按要求及时补办手续者视为旷工。7、无故不到岗视为旷工。8、未经部门领导同意，擅自拖延各种休假时间而不出勤视为旷工。9、旷工 1 天者扣除当日工资的五倍 ，每月旷工超过三天者（含三天）扣除当月全部工资。连续三个月每月 旷工超过三天（含三天）者做开除处理。二、请假员工因故不能正常上班，本人须事先填写请假申请单 ，经相关领导批准，人力资源部确认后方能休假：请假申请单无相关领导批准的，按矿工处理。请假、休假、出公差员工应在返回公司后及时通知人力资源部办理销假手续，人力资源部将按销假时间计算请
16、假时间。管理程序如下：51、双休日及法定节假日（1）每周六、周日为双休日。（2）每年法定假日，按国家有关规定执行。（3）妇女节，女性员工放假半天，如果适逢周六、周日，则不不假。（4）节假日规定如有变动，按国家有关规定执行。2、事假、病假或非因工负伤医疗期（1）员工请事假，应事先填写请假申请单 ，经所在部门负责审批同意。请点假 2 小时以内扣 10 元（含 2 小时） ，2 小时至半天扣半天工资，超出半天扣除全天工资。当日请点假次数不允许累加。请点假者必须到人力资源部进行销假，按销假时间计算请假时间。其事假不满半天按半天计算，超过半天不满 1 天的按一天计算。（2）员工因病无法上班，应及时告知所
17、在部门不责任，以便安排工作。急诊病假也应及时与所在部门负责人取得联系。病假员工应于恢复上班后 3 个工作日内提交区（县）级以上医院出具的病假证明单 、挂号单、病历卡，则扣除当日工资的 50%，逾期不交，作为事假处理。（3）每月请假天数超过 3 天（不含 3 天） ，加罚 100 元。 （4）周末值班不可抵休病事假。3、婚假（1）凡请婚嫁，应提前一周填写请假申请单 ，交所在部门负责人审批，做好临时接替工作，保证生产经营的正常运行。（2）初婚婚假为 3 天，但凡符合国家规定的晚婚年龄（女性年满 23 周岁，男性年满 25 周岁）的员工，享有 15 天有薪婚嫁（含 3 天法定婚嫁） 。（3）非初婚婚
18、假为 3 天。（4）婚假假期逢休息日、节假日假期均计入婚假期。（5）婚假假期原则上应一次性连续休假。（6）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 （7）在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 4、产假（1）凡请产假，应提前一周填写请假申请单 ，报所在部门负责人审批，做好人员接替工作，并报人力资源部门备案。（2）单胎顺产者，产假 90 天，其中产前假 15 天。（3）难产者，再增加产假 15 天；生育多胞胎，每多生一个婴儿，增加产假 15 天。（4）符合晚婚晚育规定的女员工可增加产假 30 天，其配偶可享受晚育护理假 10 天。（5）产假假期逢休息日、节假日均计入产假假期
19、。（6）员工产假期满后，如不能按时上班，应按事假程序审批，期间薪酬按事假规定执行。5、丧假（1）凡请丧假者，应向所在部门负责人提出申请并经批准。（2）员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，丧假 3 天。（3）员工近亲属（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡，丧假 1 天。6、带薪年休假（1）员工在转正后满 1 年，可享受带薪年休假。（2）员工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天，但请病假累计 2 个月以上的，不享受当年的年休假；已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天，但请病假累计 3 个月以上的，不享受当年的年休假；已满 20 的，年休假 15 天，但
20、请病假累计 4 个月以上的，不享受当年的年休假。6（3）各部门根据工作的具体情况，可统筹安排员工年休假。经部门负责人同意，年休假可集中安排休息，也可以分段安排休息。年休假原则上当年度休完，由于各种原因当年度无法休完的，可延迟使用至次年 3 月 31 日前结束。（4）各个部门严格管理员工带薪年休假，各部门负责人应根据工作实际情况，及时安排好本年度员工年休假。确因工作需要不能安排年休假的天数，必须由各部门负责人提出书面报告说明理由，报总经理审批同意，并送人力资源部门备案后，支付年休假工资。（5）对不服从安排年休假的员工，作违纪处分，并将其年休假作自动放弃处理。第四章 绩效管理制度一、绩效考核原则1
21、、明确责权、分级考核：根据事业部的组织架构，绩效管理与考核工作将分两个层级开展，明确各层级的职责和权限，分级考核。2、目标一致、逐级分解：围绕事业部年度经营计划，建立相应的考核指标体系，并将其按照事业部所属各部门、各团队逐级分解，以确保年度经营计划的达成。3、共同参与、责任到人：考评者与被考评者互动沟通，共同参与考核指标体系的设定与考核的全过程。责任明确，落实到人，考核到人。二、绩效管理对象与考评机构1、绩效管理对象事业部施行全员绩效考核制。对各考核岗位的绩效管理，遵循“就高”原则，即：一人兼任多岗时，按照职级最高的岗位对应的考核结果兑现绩效。2、考评机构组成事业部成立经营/管理目标责任书编制
22、与考核委员会，由事业部的正、副总经理、人力资源部门负责人和财务部负责人组成，事业部总经理担任目标责任书编制与考核委员会负责人。第三条 绩效考核办法采用年度经营、管理目标责任制考核办法。第四条 绩效考核程序1、事业部所属各部门及团队对照各自目标责任的完成情况，进行自评。2、事业部分管领导对所管辖部门及团队目标责任的完成情况进行评分。3、事业部人力资源部门对各部门及团队目标责任的完成情况进行汇总，提交事业部编制与考核委员会进行考核。4、事业部编制与考核委员会根据汇总情况进行综合考核，经评议得出各部门及团队最终考核评分。第五章 保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守
23、公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项。 2、人事决策中的秘密事项。3、专有技术。4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件。75、重要的合同、客户和合作渠道。6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围
24、的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 第六章 安全保卫制度 为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。 一、安全保卫工作，要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责
25、任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 二、定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。 三、落实防火措施，会议中心等重要场所设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 四、抓好安全用电 1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉。 3、会议中心、配电房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。 五、落实防盗措施1、财务室要安装防盗门窗和自动报警器，下
26、班时要接通报警器的电源。2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯。 3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好。 4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。 六、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。第七章 卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。 一、卫
27、生管理的范围为公司各部门、会议室、微机室、厕所、花坛、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。 二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；书橱、8镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫
28、生清理实行区域负责。 四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。 五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。 六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。第八章 机房和电脑的管理制度1、按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产投资计划，经公司常务会议或总经理批准方可采购。 2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。 3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。严格按规定程序开启和关闭的电脑系
29、统。 4、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。5、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告电脑主管。 6、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，做到不遗失。 电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。 7、机房不得携入易燃、易爆物品；机房严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火；机房内严禁吸烟；机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；安装坚固门锁系统，防止电脑补充盗。 8、机房内不得有卫生死角、可见灰尘；调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度，定时换风；门窗密封，防止外来粉尘污染；机房内不准带入无关物品，不准睡
30、觉休息；机房用品定期清洁。9、经公司批准，外来人员才予安排参观。外来人员参观机房，须有公司指定人员陪同。电脑处理秘密事务时，不得接待参观人员或靠近观看。第九章 接待会议室使用制度会议室、接待室是公司举行会议、接待客户的场所，为加强管理,规范会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。1、公司所有员工非接待客人和参加会议 ，不得随意进入接待室和会议室。2、接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。3、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。4、任何员工不得随意使用会议室、接待室的杯具、设备设施等品。5、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。6、爱护接待室、会议室
31、的设施； 7、会议结束，要整理会场，保持清洁。第十章 办公用品发放及使用管理制度办公用品作为公司的必须开支，在公司的费用中占有一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用，回收等环节的管理，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。根据我公司的实际情况，办公用品的申领按以下流程进行：1、所购办公用品由人力资源部统一登记造册。92、各部门使用均由内勤申领，必须到人力资源部填写“办公用品领用登记表” 。 3、员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 4、每月的 1 日、15 日为办公用品领取日，各部门应集中填写办公用品申请单。 5、根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作
32、为办公费用 的依据。 6、各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝 随意乱丢假公济私等现象。 7、爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向人力资源部或信息部报修。 8、人力资源部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。第十一章 档案管理制度1、为加强档案管理，确保档案安全、完好，提高利用率，制定本制度。1、归档范围：公司章程、公司规划、年度计划、统计资料、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料及所销售产品的性能指标等有关资料。2、档案管理部门：由人力资源部及信息部
33、指定专人负责管理全公司的档案。各业务部门负责收集产品有关资料，由信息部负责整理、汇总并保管; 其它方面档案由人力资源部负责整理 、汇总并保管，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全；档案负责人必须定期查看档案、维护档案清洁，对过期档案定期清理。3、档案的借阅与索取：所有人员借阅必须做好登记手续，按时归还。所有人员借阅非密级档案可通过档案管理人员借阅手续，直接提档；公司领导班子成员公司其借阅档案必须爱护，保持整洁 ，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失；凡属密级档案，必须由总经理、常务副总、总经理助理批准，方可查看、摘录或复制。4、档案的销毁：任何组织或个人非经允许
34、无权随意销毁公司档案材料；若按规定需要销毁时 ，凡属密级档案或 5 至 10 年保存期档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经总经理助理批准后方可销毁；经批准销毁的公司档案，管档人员要认真填写、编制销毁清单，有专人监督销毁。2、员工档案管理为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。1、公司为每位员工建立公司员工档案，人力资源部职员负责在应聘及入职后个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内： （1）应聘简历及面试评价表 （2）身份证、学历证书、户口本复印件 （3）背景调查记录 （4）入职登记表 （5）体检表
35、 （6）员工转正工作总结、考核表 （7）劳动合同 （8）岗位变动记录 （9）薪资调整记录 （10）奖惩记 （11）保险缴纳记录 （12）与公司签订的其它合同、协议 （13）其它有必要纳入档案的资料 （14）辞职申请培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内102、档案建立及维护：人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。为保证档案的时效性，要求员工每年 3 月份填写一份最新的员工登记表并放入档案，原登记表继续保存。员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，并登记 档案存 放登记表 ，
36、建立员工档案目录 ，以便查询。 辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。3、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保 密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，人力资源部经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经人力资源部经理同意后方可查询员工档案。4、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。第十二章 更衣室管理制度1、公司更衣室的使用分为男、女更衣室，不得混用。2、更衣室只允许公司员工上下班时更衣使用，更衣室的开放时间为：7:00- 8:00、11：30-13：00
37、、17:00-18:00。 3、员工不得在更衣室中休息、抽烟、娱乐，应爱护更衣室设施，不允许在室内乱写、乱画，张贴等。 4、更衣室内除更衣用櫈外，一律不准摆放其他物品。 5、员工衣物，鞋子等所有物品需放入更衣柜内。 6、更衣柜内衣架已注明使用人姓名，由使用人负责使用保管。 7、更衣室由保洁员每天清扫，保持更衣室内清洁卫生。 8、更衣柜内只准摆放更换的衣服、鞋及工装，不得摆放其它物品。 9、更衣柜内请勿摆放贵重物品及大额钱款，遗失责任自负。 10、衣柜破损需于当日上报人力资源部，以便修理，修理费用如自然损坏由公司负责，如是使用人自己损坏则自己承担。 第十三章 宿舍管理制度1、宿舍根据具体情况统一
38、协调安排、管理，不得私自调换、转让、移动床位。 2、节约用水、用电，做到人走熄灯，避免自来水长流。 3、未经允许，不准私自配制宿舍钥匙；4、严守宿舍秩序，按时作息，严禁在宿舍喧哗、嬉闹、抽烟、酗酒、赌博、吹拉弹唱、拍球等。 5、未经允许不得留宿他人，确需留宿者，须报人力资源部登记。 6、日用品按指定位置摆放好，保持整齐、整洁。7、不准在宿舍停放自行车，堆杂物，违者予以没收。 8、爱护宿舍公物，不准在墙壁上钉钉，张贴字画、条幅等，违者将追究责任。9、严禁在宿舍私拉乱接、使用大公率电器，严禁私藏违禁药品。10、严禁在舍内、走廊，从阳台、窗户向下（或向外）泼污水、扔杂物。 11、贵重物品，不许在宿舍存放，否则丢失责任自负。 12、讲究卫生，宿舍被褥折叠整齐，经常保持地面干净卫生。 13、出门上锁，休息锁门，防止不安全事故发生。 第十四章 礼仪规范1、仪容仪表
