1、珠海中信红树湾6/17/2018 P.1 珠海市首届高尔夫业余锦标赛“中信红树湾”杯新闻发布会方案一、活动目的 客户拓展：以高尔夫比赛形式，向这一圈层人士传输中信红树湾的项目信息，并获取客户资料，拓展新客户； 口碑传播：通过冠名赞助政府主办的珠海市高尔夫比赛，加强圈层口碑传播，促进老带新。二、活动主题 珠海市首届高尔夫业余锦标赛“中信红树湾”杯 新闻发布会三、活动要素 时间：2011 年 11 月 10 日 15：00-16：00 参与人员：珠海市文体旅游局领导、珠海各大球场及练习场领导及各大受邀媒体嘉宾等四、客户组织 客户构成：珠海市文体旅游局领导、珠海各大球场及练习场领导及各大受邀媒体嘉宾
2、等 客户数量：20 批，约 40 人五、活动流程流程 时间 具体内容 工作内容人员到位 10：3012：00 彩排 全部工作人员到位，分工对接工作、对演讲词嘉宾入场 14：0014：30 现场签到，嘉宾、媒体入场，分发礼品、安排会议细节、播放PPT 人员核对、佩戴胸卡、礼仪小姐指引嘉宾主持人入场 15：00 发布会开始，致开场词，介绍来宾领导致辞 15：1015：40 对赛事理念进行介绍，并作企业规划主办方发言，中信红树湾黄总/曹董发言，裁判、球手宣誓，刘局宣布赛事启动赛事介绍及记者提问15：4015：50 发布启动仪式后，并由工作人员配合播放 PPT，对赛事进行介绍推广 ，记者提问时间专人负
3、责演示 PPT，记者提问时间主持人宣布会议结束16：00 发布会结束，嘉宾离场 清点物料人员分工安排六、活动执行计划：珠海中信红树湾6/17/2018 P.2 工作计划（方案、人员、场地、物料）序号 分类 事项 内容 时间 备注1 嘉宾、媒 体邀约 电话邀约万达高尔夫电话邀约嘉宾及发送邀请函，告知活动信息并确认参加11 月 5 日2 方案口径 活动方案、流程 沟通 确定活动方案，熟悉活动流程 11 月 9 日嘉宾胸花 嘉宾胸花 11 月 9 日会场包装 背景板、投影仪、导视牌等 11 月 9 日嘉宾台卡 嘉宾台卡 11 月 9 日3活动物料礼品 项目资料、礼品、礼品袋 11 月 9 日 费用预
4、算珠海中信红树湾 2011 年 11 月 10 日高尔夫球赛新闻发布会费用清单晚宴费用序号 项目 数量 单价（元） 总计（元） 备注1 发布会场地布置 1 9936 9936 具体费用参考附件总计 9936附：凯旋报价中信红树湾 11.10 日高尔夫球赛新闻发布会报价序号 项目 物料明细 规格/尺寸 单位 数量 单价 总价 备注1 签到背景桁架喷绘 5.2*3.4 18 16 288 2 室内背景桁架 7*3 21 30 630 3 室内背景板喷绘 7.6*3.2 24.32 16 389 4 签到台花 束 1 300 300 5 嘉宾胸花 个 15 20 300 6 嘉宾台卡 个 15 0
5、0 赠送7 舞台 7.2*3.6 25.92 55 1426 8 长条桌 张 2 80 160 9活动布置长条桌桌布（桌子中信提供） 张 6 25 150 珠海中信红树湾6/17/2018 P.3 10 长条桌台花 束 4 200 800 11 司仪台及台花 张 1 400 400 12 导视板喷绘 块 3 30 90 13 酒店椅 张 40 18 720 小计 5653 14 TWIMS 全频音箱 只 2 15 功放 台 1 16 YAMAHS 16CH 调音台 台 1 17 ART CS2 压限器 台 1 18SHURE SM58 无线手持MIC 只 5 19MIPRO MINI 无线麦克风 只 2 20 新科 DVD 台 3 21室外音响12 芯音频电缆 米 30 1500小计 1500 22 礼仪小姐 人 2 350 700 23 礼仪服 套 2 100 200 24其它电视台主持人 人 1 3500 0 已有小计 900 合 计 8053 安装人工 800 物料运输费 600 税 金 0.06 483 总合计 9936 中信红树湾项目组2011 年 11 月 9 日
