1、产品新闻发布会活动方案一、会议时间：XXXX 年 XX 月 XX 日二、会议地点：XXXXXXXX三、主要内容：1. AAAA 与 XXXX 合作揭幕剪彩仪式2. 文艺表演3. 产品展示活动4. 嘉宾、媒体、领导签到仪式5. 酒店新闻发布会6. 午餐 四、主要目的：1. 发布 AAAA 正式与 XXXXX 商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立 AAAA产品的知名度。2. 借助媒体的力量，提高 AAAA 的美誉度。3. 宣传 AAAA 的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓 AAAA 销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。五、与会人员1. 邀请嘉宾：1）旅游行业领导2）产品经
2、销商、代理商3）客户2. 邀请媒体：共计 XX 人报 界：XX 日报（1 人） XX 报（1 人） XX 报（1 人） 广电界：XX 电视台（3 人） XXX 电视台（3 人） XXXXX 电视台（3 人）六、会议程序： 剪彩活动 9：3010：301. 嘉宾、媒体签到2. 领导发言（5）3. 开业剪彩仪式（5）4. 文艺演出（10 ）5. 产品展示活动（30 ）6. 现场采访（10 ） 新闻发布活动 XX：XX XX：XX1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5）2. 领导、相关行业主管致贺辞（15） 3. AAAA 领导致辞（5）4. XXXX 合作伙伴致辞（5）5. 参观室内展示（10
3、 ）6. 答记者问（20 ）7. 抽奖（10） 8 午餐 12：00七、会场布置气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛1. 场外布置：XXX 酒店内外1） 彩虹门（1 个，位于 XXXX 会场正门口前，XX 米跨度）2） AAAA 娃娃（ 2 个）3） 签到台A. 2 张（嘉宾签到台和媒体签到台）B. 主要物品：覆红色绒布桌子 2 张，椅子 4 把，签到本 2 册、名片盒 2 个C. 人员：每张签到台 2 人，共 4 人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作）4） 鲜花（彩虹门周围，数量 XX 盆左右）5） 礼仪小姐（X 人左右）6） 迎宾乐队
4、（XX 人左右，位于会场门口）7） 会场门前 XXX 米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅 12 条（“ 热烈祝贺 AAAAXXXX合作成功” ）8） 升空汽球（X 个，悬致贺竖幅）XXXXXX 大酒店场外1）彩虹门(1 个，位于酒店正门口，XX 米跨度)2）横幅（悬于酒店正门，内容 AAAA 宣传语）2. 场内布置：1）主席台：大型背景板（1 个）A. 小型演讲台（1 个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花）B. 主席台前装饰鲜花 XX 至 XX 盆2） 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔）3）记者席（正对主席台第 23 排）4）经销
5、商、代理商、用户席5）会场两侧A. 易拉宝或海报每侧各 XXXB. 摄像机（正对主席台）6）现场展示（AAAA 特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料） 3. 会场展示设计、布置由 XXXXX 公关公司完成。八、媒体宣传计划： 1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为 AAAAXXXX 合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招 XXXXXX 代销商，预计费用为 XXXXXXX 元。日期 媒体 版位 形式 规格 价格（元） 折扣合计 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计 XXXXX2. 电
6、视媒体广告投放建议电视媒体广告投放额建议控制在 XXXXX 元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下： 媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式3. 广播媒体广告投放建议（可考虑）九、会前演练：为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：排练时间：XXXX 年 XX 月 XX 日上午 XXXX 点排练安排：按照方案分步骤实施。 十、会议组织小组：为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：领导小组组长：（待定）职责：总体把关，督促检查协调员：（待定）职责：负责各小组的工作协调 领导小组办公室设下列项目组：
7、1. 后勤组组长：（待定）市场部职责：1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场 200 份会议礼品装袋；2）会场接待；会议现场的录象、照相；3）与媒体联系，安排发稿。 2技术保障组组长：主要负责公关公司职责：现场设备使用、处理 3 广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部职责：1）确定具体会议实施方案；会场设计布置（展板设计、制作和安装）；2）宣传单页设计制作；手提袋设计制作；易拉宝设计制作；海报设计制作；3）记者邀请；政府 XXX 机构邀请；记者接待安排和采访安排；4）记者发稿安排；广告设计和发布；软文撰写和发布；5）有关器材租赁；6）主持人邀请（串词准备）；7）会后各类报纸、录象资料的收集；活动
8、报告的制作。 十一、会后工作：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告（报纸、录音带、录像带、光碟），编辑整理成册，录像带刻录光碟。 十二、AAAAXXXX 合作活动流程（1）. 活动筹备序号 时间 项目 内容 支持单位1。XXXXXX 日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA 展示资料图片 、 XXXXX 合作伙伴风格设计2XXXXXX 日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人 1 名 产品展示数量3XXXXXX 日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士4XXXXXX 日始 回执 最后
9、确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数5物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料6支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。7XXXXXX 日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）（2）. 活动议程序号 时间 项目 内容一：剪彩 1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导，进入会场。（赠送礼品）（30 分钟左右）2 领导发言 主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场；领导致贺（5-10 分钟）3 领导剪彩（礼花点燃）和平鸽放飞，中宣布 AAAA 与 XXX 发布会开始，礼仪小姐协助（5-10 分钟）4 文艺表演5 AAAA 发展
10、介绍、产品介绍、及 XXX 合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导6 现场采访 产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对 AAAA 的感受。7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室二：新闻发布会 8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定10AAAA 领导致辞 表示感谢，介绍 AAAA 企业文化特点及优势11 代销商代表致辞 同行业代表致辞12 参观 主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示13 答记者问 引导媒体记者有序采访14 抽奖活动15 自助式午餐 十三、费用预算项 目 内 容 费用（元）场 租 XXXXX
11、XXXX 大酒店 XXXXX场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 XXXXX现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 XXXX人员邀请 政府相关领导（级别尽量高） XXXXX媒体邀请 主流知名媒体相关记者 19 名，以娱乐消闲媒体为主 XXXXX媒体专访 平面、电视各一做专访 XXXXXX来宾礼品 要求有一定档次 XXXXX抽奖礼品 要求有一定档次，一、二、三等奖各一 XXXXX礼仪小姐 200 元/人 XXXX宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 XXXXX主 持 人 知名主持人 XXXXX文艺表演 XXXXXXXXX午 餐 XXXX 大酒店内，领导及媒体人员 XXXXX用 具 签到本、笔及现场所需杂具 XXX礼花 8 个；鲜花 XX 盆 XXXXX杂 费 布展、搬运、租车、人员等 XXXXX合 计 XXXX代 理 费 总金额的 15% XXXXXXX合 计 XXXXX广 告 平面媒体 XXXXXX电视媒体 XXXXXX广播媒体 XXXX总 计 XXXXX
