1、本次迎新工作即将展开，迎新的准备工作迫在眉睫，时间紧任务重，希望我们大家一起努力将迎新工作做好做事！下面是本次迎新准备工作的具体说明一、物品准备（15 项）帐篷（如果是 3*3 的，那需借 7 个；如果是 2*3 的，那需借 10 个）桌椅（如果是双人桌椅需 10 套；如果是单人桌椅需 16 套）电脑（8 台 XP 系统的，大家自己的电脑如果不是 XP 系统的，能借的借一下，借不到就改一下自己的系统）桌布（2 块）台签（8 个）院旗幅（在 207 上面有“河北经贸大学商学院”的红色大条幅，还有 430 的院旗）展板（2 或 3 个贴新生信息；其他的绘制学生会各部成就展示风采）工作证（30 个）
2、插线板（共准备 150 米，拼接也行，找好的防止漏电，多几个插线头确保电脑充电）签到表（1 张纸签 30 人，准备 25 张，需列“姓名、性别、班级、联系方式、宿舍、擅长爱好” ）新生报道信息册（8 本）台签纸（内容待定）笔（20 支）饮料、壶、纸杯(如果是小瓶饮料，至少 4 提；若打热水需准备 4 个壶，2 袋纸杯)旧布条（2 条旧条幅，绑帐篷）假条（100 个）锁链（10 条）二、工作人员要求（7 项）穿着正式整齐佩戴工作证手机确保电足、费足、开机，随时能找到人时间观念强，严格按规定时间集合、撤离接新生注意礼貌、态度（亲和友善）报名处不许聚堆儿说笑打闹有事需离开，跟主席打招呼三、具体执行准备安排1.各部一起负责帐篷、桌椅各部都通过自己的关系去向社团、社联、考研机构等借借，确保数量。肯定能借给咱们的向我说一声，我做统计。电脑你们各部至少出 1 台 XP 系统的。插线板如果是短的几米的各部至少找 3 个，如果是长的十几米的各部找 1 或 2 个就行。锁链每部至少找 1 条2.生活部台签、桌布、院幅、工作证、旧条幅，生活部负责准备。3.办公室签到表的打印、台签纸的打印、秩序册的复印、430 的院旗、当天迎接新生拍照、假条打印，办公室负责准备。4.宣传部展板，宣传部负责准备。5.公关部饮料、纸杯、笔，公关部负责。马学翠
