1、门禁管理规定门禁管理规定（ ISO9001：2008）修订记录项次申请单编 号修订日期修订页次修改内容修改后版 本适用部门会签 营销中心技术部模具部财务中心行政中心 ISO事务所品质部生产部PMC课采购课外协课仓库课压铸课冲压课研磨课高光课包装课知识产权组注:请于适用部门方格内涂“”，并由相关部门负责人会签。文件编号QMS-W-02-23版本A/0印章处：此文件盖有红色“受控文件”的印章，则是正式文件，任何员工不得私自影印！请妥善保管好正式文件！制定部门行政中心总页数6页制定日期审核日期核准日期1 目的：为了加强对出入人员、车辆、物品的管理，保护公司财产安全，特制定本规定。2 范围:适用于所有
2、人员、车辆及物品进出管理。3 权责:3.1 保安科：负责全司门禁管理工作及监控工作，有对各人员进出进行检查的权限。3.2 行政中心：监督门禁管理工作的执行及放行条的审批。3.3 各部门：执行门禁制度，配合保安门禁工作开展。3.4 总经理：负责该规定的最终审批及门禁管理工作的最终决策。4 作业内容：4.1 人员进出管理：4.1.1 公司设立专门的员工通道，员职工上下班和休息时间必须从员工通道进出厂门，按一卡制原则进出，进出厂门时必须佩戴厂牌、按规定着装,保安科设立专职保安检查核对，同时做好登记。4.1.2 本公司员工忘记带厂牌者可在保安处登记有效证件（如：身份证号码，厂证编号）后方可入厂，并由保
3、安登记进出时间，作为考勤记录的依据。4.1.3 打过上班卡后，禁止所有人员回流到宿舍或饭堂，对于违规的，由保安做好登记并知悉行政中心按规定处理。4.1.4 来公司面试或入职人员，需持面试通知单或入职通知单方可进入，保安做好引导工作。特殊人才面试的，由保安通知行政中心处理。4.2 人员放行：4.2.1 员工上班时间因公外出的,必须持有效的外出单经相关人员审批后，方可放行。回厂以后，必须由保安将回厂时间登记在外出单上并签名确认，作为报销和考勤的依据。员工请假外出者，必须持有有效的请假单方可放行，行政、生产在节假期前外出巡查厂区外围的，也必须持签核的外出单方可放行。4.2.2 为保证晚班人员的人身安
4、全，除吃宵夜外晚班人员一律不得出入大门，如人员提前下班，必须有经部门晚班负责人批准的外出单，保安科核查无误后，方可放行，并宣导员工做好自身安全的防范工作。如部门整体提前下班，则由部门晚班当班负责人知会保安，保安统一做好放行工作。4.2.3 外来入厂办事人员及车辆到大门口时，保安应上前询问其访问对象；询问清楚后请其登记，经保安联系受访部门主管确认同意后：4.2.3.1 访客出示有效身份证件，保安记录其证件编号（如身份证，所在公司有效厂证等），再发给相应的来宾证，并详细登记人员/车辆进出厂时间，车辆应按保安指定位置停靠。4.2.3.2 预约部门接到保安通知后，到保安室带领客人至指定的会议室，不得带
5、入生产车间，如需进入生产区的，必须经总经理批准后方可带领客人/供方进入车间。具体按接待管理办法条款内容执行。4.2.3.3 各部门受访人员应及时接待预约来访人员和客户，不得让预约来访人员等待超过10分钟，超过的，来访人员可以向行政中心投诉，行政中心予以记录。4.2.3.4 访客出厂时凭签署的放行条，具体签核流程按公司单据、工作流程汇总表最新版要求执行。由保安检查核对车辆或随身携带的物品无误后，收回来访证件，并礼貌性说“谢谢，再见!” 4.3 物品放行：4.3.1 公司成品、半成品、样板出厂（有订单）属正常出货给客户，由仓库课开出放行条，经相关人员签后（按公司单据、工作流程汇总表最新版要求执行）
6、，保安必须核对货物箱数与放行条上一致方可放行，如发现有误，保安应拒绝放行并第一时间向上级报告，并要求车辆停至指定位置进行全车卸货检查。保安科每月不少于两次不定时的进行整车卸货全检并做好记录（含相片或视频），并将资料提交至上级领导审查。公司各车辆需做好配合工作，如有异常及时汇报处理。4.3.2 公司非正常出货（如：生产性物料临时调拨出厂，机器设备、模具、固定资产等）、常规样板（不在订单范围内的）出厂时，由物品拿出部门开出放行条，经部门负责人审核，总经理批准方可放行，保安在检查时按4.3.1要求执行。4.3.3 物料及产品在深圳总公司与东莞分公司之间转移的，进出厂门时，由保安按照部门的放行条检查物
7、品是否与单据上一致后方可放行。4.3.4 离职人员的放行，按员工手册中离职管理规定执行。4.3.5 宿舍区物品外出,凭行政中心开出的放行条经行政中心签署后方可放行。4.3.6 厂区个人携带公司物品放行，凭有效的单据为放行依据，保安进行核对后放行。4.3.7 进入公司的邮件、包裹、快递必须经保安部检查，检查的重点为有无携带危险品，并将检查的结果做好记录，确认无误后放在保安室通知相关人员拿取。公司重要邮件、包裹、快递、政府下发的各类文件资料，必须由行政中心指定人员签收，不得有延误和丢失。4.3.8 公司所有需速递出厂的货物、样板，必须有部门负责人批准的速递寄送申请表到保安室领取快递单，快递人在保安
8、室对速递物品、人员进行登记，保安核对无误后放行，所有快递人员不得在公司内部随意走动。4.3.9 只允许公司指定人员可以携带个人笔记本电脑或其它随身资讯设备进出公司外，该指定人员必须和公司签订保密协议，具体按保密工作作业指导书执行。非指定人员一律不得带个人电脑和随身办公资讯设备进出公司。如个人电脑需要请公司IT部帮忙维修的，需写放行条经IT部负责人批准后保安方可放行，维修的费用由个人承担。4.4 供应商来车来料放行：4.4.1 供应商送货空车出厂只需仓库课负责人签核放行条即可放行，保安在检查时按4.3.1要求执行。4.4.2 原则不允许有供方带其它公司货物进入公司，如确因无法卸货需一并进入公司的
9、，由采购课写申请，注明自带物品名称、数量、规格，经总经理批准后，保安方可放其入内。供方需要离开公司时，保安按采购课的申请资料核对无误后，方可放行。4.4.3 当供应商送货因为质量问题，或其它服务原因拒收/或退货时，供应商货物及车辆放行，由仓库课开出放行条经部门负责人审核，由资材部负责人签核方可放行。4.5 车辆放行：4.5.1 除公司领导私家车及随公司领导陪同的客人小车入厂时，不用下车登记外，其余可进入厂区之车辆（如公司公务车、送货车、货柜车、外来施工作业车辆等），一律需到大门保安处进行检查（重点是对车上有无携带危险品），并经保安联系相关部门同意后方可进厂，入厂人员需出示有效身份证件，保安科记
10、录其证件编号（如身份证，所在公司有效厂证等），对外部人员发来宾证，并详细登记人员/车辆进出厂时间，车辆应按保安指定位置停靠。出厂时凭授权人员批准的放行条出厂放行，出厂时需经保安进行检查确认无误后回收外部人员的来宾证方可放行，方法按4.3.1条款执行。4.5.2 公司所有出货的产品，必须在指定的区域装车且该区域可以全程视频监控。装车时由仓库通知保安队长，由队长安排保安轮流监督装货情况，对车上物品及人员状况检查无误后，在关好门锁的同时，由仓库和做好与司机、跟车人员的交接工作，交接以后车辆内的所有货物由司机和跟车人员负责安全保障。4.5.3 公司职员工出差洽谈业务、出外作业等需公司派车出厂的，如需使
11、用车辆，由使用部门根据公司车辆使用管理规定写联络函，经部门主管批准后，由营销中心安排车辆。出车时保安根据有效的外出单为依据方可放行。公司车辆进出情况由当班保安做好公里数核查，并记录于车辆行驶表中，并分别提交营销中心和行政中心核查。4.5.4 自驾车同事在工作时间外出，必须提供有效的外出单，由保安记录进出时间和公里数，用于报销和考勤用，具体按公司车辆使用管理规定执行。自驾车同事在日常上下班过程中，需配合保安门禁检查工作。4.5.5 所有人员出差需要坐车的，不能在厂内上车，需要在保安处做好登记后在厂门外上车。4.5.6 请假人员须持有经批准的请假单方可出入。4.5.7 公司所有车辆（包括送货车辆、
12、公司公务车、拉货的货柜车、公司领导私家车及公司领导陪同的客人小车）均需停靠在指定区域，不得在厂区随意停车，所有外来洽谈业务之车辆一律按保安指引停靠在大门口指定地点。所有来访的摩托车、员工自行车一律停放指定位置,特别指定特殊情况除外。4.5.8 垃圾运输车每月不少于2次的频率、废品变卖车辆每月不少于1次频率、铝渣镁渣变卖车辆每月1-2次的频率，由保安进行抽查，按4.3.1执行。发现有异常的，第一时间报上级处理和公安机关处理。4.5.9 行政中心不定期随机抽查保安科的工作开展情况，对有抽查结果上报至总经理。4.6 持外出单、请假单、放行条的人员放行的审批流程及权限须按行政中心制定的单据、工作流程汇
13、总表最新版执行。4.7 严禁进入的公司员工：4.7.1 携带违禁物品。4.7.2 携带食品或饮料的。4.7.3 着外厂工衣的。4.7.4 不戴厂证者或不能提供证明自己是公司员工的。4.7.5 未经批准擅自带家属、朋友的。4.7.6 已办理离职手续的。4.8 严禁进出的人员、车辆及物品:4.8.1 没有预约的或部门不同意接见的。4.8.2 人员与车辆出厂时拒绝检查者。4.8.3 货物品出厂无放行条或所装货物与放行条不相符者。4.8.4 虽然有放行条,但是放行条注明货物未经相关权责人员批准的。4.8.5 员工上班时间外出,无有效放行条者。4.8.6 上班时间需进入公司宿舍超过5分钟，无批准的宿舍出
14、入单的，厂外住宿无批准的请假条的。4.9 上下班门禁管理：4.9.1 下班时各部门负责人指定专人维护本部门队列秩序，做到整齐有序，听从安排，列队刷卡，保安员需提前2分钟到岗监督各部门的打卡秩序。对不听从安排的,保安有权登记违规人员，并上报该部门负责人处理。4.9.2 当发现有员工有携带公司物品(含金属物料、纸箱、电线类、工具类等)要出厂或带入宿舍的，保安科应立即制止，并控制该员工，第一时间上报公司领导处理，情节严重的，由公司报送公安机关处理。4.9.3 安检时须注意事项： 4.9.3.1 在安检区域严禁逗留，安检完毕后应迅速离开安检区域。4.9.3.2 在安检区域内严禁大声喧哗、打闹、插队、起
15、哄等不良现象。4.9.3.3 如有携带手提包之类的物品，请自觉打开接受保安人员的检查。4.9.3.4 保安在检查时应做到公平公正和随机性，不可暴力触及人身，主要检查员工有无夹带产品、物料、半成品或工作器具等公司财物，严禁公报私仇，故意刁难。检查时态度要坚决，但必须要谦和有礼,避免引起被检查人员的反感与误会,必要时婉言说明,并请其谅解。对于不配合检查的或恶意攻击保安行为的人员，将严肃处理。4.10 公司所有人员工作时间因工作需要往返新老厂，出入厂门时需主动出示厂牌，持有经批准的外出单方可进出，并由保安室登记进出时间并签名确认。4.11 司机开车出入需持有派车单，清洁工需打扫厂门口的进出不用登记。4.12 客人来访按接待管理办法执行。4.13 节假期间全司门禁工作的开展，具体按节假日值班管理制度和行政中心发的文件执行。5 相关文件5.1 保安工作作业指导5.2 接待管理办法5.3 离职管理规定5.4 保密工作作业指导5.5 公司车辆使用管理规定5.6 节假日值班管理制度5.7 单据、工作流程汇总表最新版6 相关记录6.1 外出单 6.2 请假单6.3 放行条6.4 速递寄送申请表6.5 宿舍出入单6.6 联络函6.7 派车单文件编号：QMS-W-02-23 版本：A/0 第8页 共8页
