1、北首股物发【2015】8 号北京首钢股份有限公司物资供应公司关于颁发北京首钢股份有限公司物资供应公司会议管理规定的通知各单位:为进一步加强和推进基础管理工作，现将北京首钢股份有限公司物资供应公司会议管理规定下发给你们，请认真学习并贯彻执行。对执行中出现的问题，要及时向物资供应公司综合办公室反馈。附：北京首钢股份有限公司物资供应公司会议管理规定北京首钢股份有限公司物资供应公司2015 年 12 月 3 日北京首钢股份有限公司物资供应公司会议管理规定第一章 总则第一条 为进一步加强和推进基础管理工作，规范北京首钢股份有限公司物资供应公司（以下简称供应公司）各项会议的管理，根据北京首钢股份有限公司（
2、以下简称首钢股份公司）的相关文件精神并结合供应公司的实际情况，特制定本规定。第二条 本规定适用于供应公司各单位以及供应公司各维护、大包单位。第三条 本规定由综合办公室和相关会议的组织部门负责检查和考核。第二章 会议的管理第四条 首钢股份公司、供应公司重大会议由综合办公室负责通知，一般会议由会议组织部门负责通知，首钢股份公司专业处室（部门）会议由专业室负责通知。第五条 凡周期性召开的会议，可于首次会议召开前进行一次性通知和解释，不必重复通知；若发生临时变动，会议组织部门应于会前及时通知与会人员。第六条 临时性会议，组织召开部门应至少于半天前进行通知。第七条 紧急会议的组织部门应指派专人逐一通知与
3、会人员。通知者应将通知情况记录完整并于会前十分钟向会议组织者进行汇报。第八条 会议通知必须包括议题、时间、地点、参加单位、参加人员、具体要求等。第九条 所有会议（除供应公司早调会外）均应组织签到，重大会议由综合办公室负责组织签到，其他会议由相应的召开部门负责。第十条 各单位使用供应公司会议室（511 室、305 室）时，应提前向综合办公室提出口头申请，由综合办公室统一安排；使用其他会议室，请与分管单位沟通，严禁擅自使用会议室。第三章 会议的纪律第十一条 会议召集人员须提前 15 分钟到达会场，准备好签到薄等会议用品。参加会议人员提前 5 分钟入场完毕并按照指定位置就座，会议中不得随意更换位置。
4、第十二条 凡供应公司自行组织的以及首钢股份公司或其他单位组织要求供应公司人员参加的各种会议，与会人员必须按会议要求参加。因故不能出席会议的，必须向会议组织部门履行请假手续或申请找人替会，获准后方可不参加会议或由他人代替参会。第十三条 与会人员严禁迟到、早退。第十四条 会议期间，所有与会人员必须严格遵守会场纪律，不准喧哗、吸烟、接打电话、玩手机、交头接耳、打瞌睡、随意走动等做与会议无关的工作，手机要设为静音或震动模式。第十五条 凡涉有保密内容的会议，与会人员一律不得泄密。第四章 考 核第十六条 凡违反十一条至十五条规定的，每项处以200-500 元 罚款，一个月内如有重复发生者加重考核。会议期间
5、违反劳动纪律者，将按照首钢股份有限公司劳动纪律管理制度考核。第五章 附 则第十七条 本规定的附件有：附件 1：物资供应公司会议室申请管理流程图附件 2：物资供应公司参会人员参会流程图第十八条 本规定自颁发之日起施行。第十九条 本规定解释权归供应公司综合办公室。原迁钢公司供应管理部会议管理规定（编码：sgqgwzgd15001A0）同时废止。首钢股份公司物资供应公司综合办公室 2015 年 12 月 3 日印发附件 1：物资供应公司会议室申请管理流程图需要组织会议同意 安排会议室不同意召开会议确定会议时间申请会议室审批会议组织单位综合办公室自行解决附件 2：物资供应公司参会人员参会流程图需要组织会议通知相关人员时间地点按时参加会议不能按时参加说明原因履行请假手续已请假能参加 准时到场未请假 按规定考核会议组织单位相关人员
