1、 公司会议管理制度 2015-02-1600:24:23 会议管理制度 、目的：为规范公司会议管理，会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议会议管理制度 、目的：为规范公司会议管理，会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。 、管理权责：总经办公司会议的统筹及本制度的监督。 会议提拟人或主办（含各中心）会议的组织工作，并有权对违反本制度的处罚。 会议的审批权限详见“会议提拟与审批” 。 会议分类：序 号 会议名称 主题特点 类别 主持人 参加人 例会 （含早会） 固定
2、、固定汇报程序，尽量解决即席的问题。 公司例会 主办中心 人 中心或公司 全体人员 动员会 发言固定、程序 公司临时 行政会议 主办中心 人 会议提拟人提拟 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨，不有结果 公司临时 行政会议 中心 人 会议提拟人提拟 鉴定评审会 对某事物的价值、性能，质 量鉴别，有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 专题会 为某一专题而开，有结 论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 评比会 在年底或某一重大活动 结束后 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 总结会 总结前一段工作， 、部 署下阶段工作 公司例会 中心 人 会议提
3、拟人提拟 汇报会 下级向或人员汇报 工作情况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 调度会 任务安排，人员派遣，设备 物资情况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 例会 各中心固定汇报程序 会议 中心人 自定 、管理内容： 会议提拟与审批。 公司月度例会无须提拟和审批。 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及的主办人提拟、集团总经理批准。 会议由各自行安排，但会议、参加人等，与公司会议冲突。 ，中心会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后。 会议计划与统筹。
4、 每月日前，总经办应与各下月计划的临时行政会议，报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制月度会议计划 ，于月底前发放至各人。 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集应提前天会议提拟和报批手续，并报请总经办会议计划。未经总经办同意，任何人随意（更多精彩来自“秘书不求人” ）打乱会议计划。 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 会议。 会议通知遵照规定： 已列入月度会议计划表的会议，月中无的，不再另行通知，由中心按计划表直接通知与会人；
5、属下列情况者，按“谁提拟，谁通知”的原则会议通知： （）未列入月度会议计划而临时提拟的会议； （）已列入月度会议计划，但需对会议议题、需的会议资料、会务安排等作说明； （）其它提拟人应另行通知的情况。 会议通知期应提前一天，通知为与会人、会务服务； 会议通知为电话通知。但需对会议议题、需的会议资料、会务安排等作说明的会议，应以会议通知单书面通知；涉及多个和参加人数众多的大型会议，主办还应编制详细的会议计划通知。 会议的其它工作遵照规定： 会议提拟应提前会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）的组织工作； 会务服务应提前会务工作，如会场，布置会场，备
6、好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的设施、用品等； 公司总部的公司级会议会务服务归口总经办。 在总部的会议需用公共会场的，应向会议室管理（人力资源部）书面，由会议室管理（人力资源部）统筹安排。 会议组织。 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。 会议主持人须遵守规定： 主持人应不迟于会前分钟到达会场，检查会务情况，会前。 主持人应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成、议程中应注意的问题等，必要的说明。 会议中，主持人应会议中的情况，对议程适时、必要的控制，并有权限定发言和中止与议题无关的发言，以议程及会议。 属、决策性议题的会议，主持人应会议结论。对须集体议决的应归纳和复述，适
7、时提交与会人表明意见；对未议决亦应归纳并会议就其后续安排意见。 主持人应将会议决议付诸实施的程序、实施人（） 、达成标准和等会后跟进安排向与会人。 与会人须遵守规定： 应准时到会，并在会议签到表 （详见附件）上签到。 会议发言应言简意赅，紧扣议题。 遵循会议主持人对议程控制的要求。 属工作部署性质的会议，原则上不在会上性发言。 遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。 本人的会议纪录。 多个参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。 公司月度例会、临时行政会议应控制在小时以内，会
8、议情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员。 会议记录。 公司会议均应以专用记录本会议记录。 公司会议原则上应专人记录。会议记录员的应遵守规定： 各应常设一名会议记录员（为本的内务文员，名单报总经办备案） ，本会议及本组织的会议的记录工作。 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可本原则及考虑会议议题所涉及的需要，临时指定会议记录员。 集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 会议记录员应遵守规定： 以专用会议记录本会议的原始记录及会议考勤记录，需要整理会议
9、纪要。 会议记录应尽量采用实录风格，记录的原始性。 对会议已议决，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 会议原始记录的日常归档、保管工作，将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 下列情况下，应整理会议纪要： 公司临时行政会议； 须会后对会议精神跟进的会议； 其它主持人要求整理会议纪要的会议。 会议纪要的发放或传阅范围由主持人。公司临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 会议原始记录的备档按规定： 本组织的公司行政会议的会议记录，由本常设会议记录员日常归档、保管，但用完后的记录本应机要档案转总经办归档备查
10、。 本会议记录由本常设会议记录员归档备查。 会议记录为公司的机要档案，保管人员擅自外泄。其调阅应按公司文档管理制度和保密制度的规定。 会议跟进。 会议决议、决策须会后跟进的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。 奖惩。 奖励。按奖惩管理制度 。 迟到、早退、缺席。 迟到。所有参加会议的人员在会议规定后分钟内未到的，计为迟到。早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前分钟提前离开 会场的，计为早退。 缺席。凡参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 处罚。 无正当理由迟到、早退每次处元的罚款。 无正当理由缺席每次处以元的罚款。 凡因通知原因应参加会议人员迟到或缺席的，处罚由传达人承担。 、附则。 本制度由集团总经办解释。 凡本制度未规定的奖惩，按奖惩管理制度规定。 本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起。
