1、 办公室岗位责任制及工作制度 2015-02-1600:24:26 办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务 办公室是分综合职能，分局中心工作政务，管好事务，搞好服务，分局日常工作的运转。其主要职责和任务： 办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务 办公室是分综合职能，分局中心工作政务，管好事务，搞好服务，分局日常工作的运转。其主要职责和任务： （一）起草分局文件，审核机关拟制的文件。 （二）信息综合、学术调研、税收宣传、文电和学会秘书工作。 （三）机要、档案、信访和来访接待工作。 （四）局交办的组织、督促检查工作。 （五） 、安排全局会议和会议的组织工作。 （六） 、
2、组织分局参加的活动。 二、办公室人员工作职责 （一）人员职责 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的。 分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等文件的起草。 分局指示，向反映分局工作的情况。 分局信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。 调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论活动。 与新闻的和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。组织税收宣传活动，承办交办的涉税杂志征订工作。 分局交办工作的督促检查、组织和情况反馈。 承担分局月工作要点和周会议安排的收集、综合拟制。 、记载分局大事记 。、局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、以分局名义的会议。 分局参加的公务活动。 分局
3、电、函的。 分局日常值班和来访接待工作。 （二）机要人员职责 全局文件收发、传阅、借阅工作。 分局印鉴、介绍信的保管和使用。 全局重大事件的记录、整理、保存。 三档案人员职责 本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交； 保管本机关门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，档案； 整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之规范标准，并档案的鉴定、统计工作； 搞好库房管理， “八防”措施，保护档案安全并核对清点档案，账物相符； 对所属机构的文件材料的收集、整理、归档监督和； 办理交办的其它档案工作。 （四）打字员职责 分局、分局办公室文件的打印或复印。 对微机、打印机、
4、油印机和复印保养，文件（更多精彩来自“秘书不求人” ）头、文件纸及打印零配件保管工作。 交办的其它工作。 办公室工作制度 一、档案管理制度 （一）档案归档制度 归档范围：本机关在工作活动中和使用的、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动查找价值的，均属归档范围。 归档：文书档案年上半年，会计档案隔年一季度，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。 归档要求： 机关在其工作活动中的门类和载体的档案为一全宗。 分类年度问题分类。 案卷的排列、以全宗为，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法，前后，不可任意改动。 不同门类和保管期限，案卷排列的顺序编制卷号，在全宗
5、内，案卷目录号重复。在一册案卷目录内重复案卷号。 案卷质量应符合武汉市机关档案室建设暂行规定的要求，案卷格式和装具符合和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。 （二）档案保管制度 本机关的各处门类和载体的档案，由档案室管理，专室、专柜、专（兼）职人员保管； 档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案安全保护； 气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以室内的温湿度； 档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，室内清洁； 平时出入库存的档案，应清点登记，并检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。 档案人员变动工作时，办
6、理交接手续，核实交接的档案。 （三）档案保密制度 经常对机关工作人员档案保密教育，明密范围，严守保密纪律， 保密手册 ； 非因工作随意谈论档案内容，在和人交往和通信中泄露属于机密和档案资料； 擅自、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于机密的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外； 凡属保密档案，公开的报刊、书籍、展览、广播、录像宣传； 控制机密档案查阅范围，并保密规定，对归档后多余的文件材料销毁； 检查档案保密情况，问题上报，不隐瞒、失泄密事故； 库房管理，非本室工作人员严禁入内。 （四）档案制度 档案室保存的门类和载体的档案均属范围，主要为决策和机关工作服务； 本机关工作人员查阅档案，均限于
7、本人工作范围所的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经人同意； 查阅保密档案范围，需经主管批准； 外查阅档案时，持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案私人保管或转借传阅，更翻印公布、倒卖； 查阅档案登记，注销和检查手续，当面点清，如差错，追究责任，并补救措施。 二、办公室会务制度 为办公室工作高效、顺畅运作，办公会制度； 办公会由主任或委托副主任主持。 会议每周一下午，有特殊情况可临时。 参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知人员参加。 办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、 、解决工作中遇到的矛盾和问题
8、。 秘书室承办会议的会务组织工作。 三、打印室管理制度 人员打印室的管理工作。 人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。 电脑等打印设备要经常。打印设备故障应分析，查找原因，并向办公室汇报。 打印或复印程序和手续。打印文件有签字、有文号、有校对人签名。私自打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。 打印或复印质量，工作。谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件不超过三天。差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。 遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。 打印室的安全、卫生、保洁工作。每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门） 。
