1、ERP与物流管理,进入21世纪以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。物流是当前企业最重要的竞争领域，是企业降低成本、缩短交易时间、提高经济效益的重要手段，是企业的“第三利润源泉”。我国企业的物流管理日益复杂，改善管理、提高企业物流的经济效益对于发展具有重要意义。企业资源计划(ERP)系统体现了当今先进的企业管理思想，对企业的物流管理系统建设具有指导作用。,在大市场环境的信息化管理的发展进程中，企业资源计划ERP成为众多企业优化资源配置、提高物流管理的水平、提升自身竞争力的选择，它为企业的信息化建设提供了全面集成的解决方案。,现代的物流管理是包括供应
2、商、客户及企业内部原材料的采购、加工、生产和产品销售、售后服务等在内的整个物理性的流通过程，物流含义已经扩大到生产制造领域，简单地将企业物流外包给物流公司的做法时效性弱、低效、劳动强度大、高耗，与高柔性、低成本的现代生产和管理相悖。ERP能对企业的业务流程进行重组，可以增强企业内部各部门（如销售部门、财务部门、采购部门、人力资源管理部门、生产部门等）与企业整体之间、企业与供应商、客户之间的系统整体性，切实优化企业的管理流程，减少运营成本，提高企业竞争力,(1)物流管理方便性优势 物流管理的信息许多都可以通过ERP得到，避免了用传统方式如电话来进行联络，同时还避免了受被询问人员不在和时空的限制，
3、随时随地可进行管理信息的查询。 (2)物流管理的量化评价优势 ERP具有统一的数据库，因此通过对ERP中每一条数据进行分类汇总，可以有效地制定各种考核指标，并且考核指标具有客观性和可追溯性，它不仅可分解到核心企业职能部门的每一个担当者，而且能够考核每一企业。,(1)物流信息系统与ERP财务管理模块的关系 物流的过程也是资金流动的过程，物流与资金流可以相互转化、相互作用。物流系统与ERP财务系统之间的相互关系和信息的交换，主要包括两方面：与财务预算和与财务总帐的关系。企业生产计划启动了物流采购计划，在制订采购计划时，须进行财务预算，并与财务管理系统交互；企业仓库在物品验收入库后，需要将应付款项呈
4、报至财务管理系统，计入财务总帐。,( 2)物流信息系统与ERP生产管理模块的关系 物流部门需要在正确的时间，将正确数量和类型规格的零件或原材料，直接送到企业车间的生产线的工位上，即“准时送料”。要实现这一点，就需要物流信息系统与ERP进行联动，实现信息共享，ERP把生产上的原材料需求反映给物流系统，以便物流部门能够及时配合，做好充分准备工作，提前完成拣货等作业，然后准时完成直接送达工位的任务。,(3)物流管理系统与ERP库存管理模块的关系 在库存管理中，ERP需要及时了解自己的仓库库存能力，包括原料仓库与成品仓库。物流管理系统就要将仓库中的在库实物信息实时反映到ERP系统中，更新ERP系统的库
5、存记录，使二者保持同步。,(1)ERP对物流管理的业务流程具有规范作用 企业传统的物料管理往往隶属于不同的职能部门，而ERP要求物料由物料管理部门进行统一管理，即该部门负责供应商交货的接收、物料交货计划的ERP系统输入、合格物料的保管与配送到指定的作业位置，这样有助于企业对物料管理的责任划分，有助于采购部门从实体物流中分离出来，专心于价格谈判、业务指导的商业活动，也有助于生产部门专心从事于生产活动。同时，ERP要求供应商按照ERP下达的订单进行交货，订单上明确规定了交货的时间、数量，通过接受人员及时输入供应商的实际交货时间、数量，管理人员就可以知道供应商对交货计划的遵守情况，这样有助于规范管理
6、供应商。,(2)ERP对物流管理的职能部门具有考核作用 物流管理的职能部门如各供应商、购买部、制造部等的工作业绩如何考核，考核是否具有客观性和可追溯性等等，在本着谁认可谁负责的前提下，完全可以利用ERP系统进行管理。因为ERP具有统一的数据库，通过对ERP中每一条数据进行分类汇总，可以有效地制定针对物流管理的职能部门的考核指标。此外，企业可根据实际情况或者管理的细化程度确定适合的可操作的各种考核指标，并根据考核指标试行的效果制定考核办法。,ERP解决企业物流管理信息化问题的有力工具,ERP能解决物流管理中4个普遍性的具体问题。 (1)生产管理问题 对于生产型企业来说，经常一段时期紧急订单特别多
7、，由于信息流通不畅，各生产车间的信息不能及时得到沟通，容易造成资源的闲置和浪费。面对这种情况，ERP可以通过相应的管理模块，使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”，减少生产中个别物料短缺造成的生产中断，提高生产线的劳动效率。 (2)采购管理问题 企业利润难以有大幅度提高，除了市场销售因素以外，很多大程度上是采购上的问题。例如老资格采购员的“灰色交易”、部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“购进货物价高质次”、“采购渠道不稳定”等问题。通过ERP，可以实现采购信息的发布和搜集，及时把握和分析供货商的相关信息（包括信誉、生产能力），同时进行供货商的延续性管理、客户关
8、系管理以及采购过程的公开公正化管理，最终通过准确的采购计划，保证物料供应，降低采购管理成本。,(3)库存管理问题 每个企业都会遇到市场需求旺盛期或平淡期，一般通过经验上的判断来规划库存保有量。一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货，或者是大量的产品或原料积压在仓库里，占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。借助ERP系统的合理规划，就能及时设定准确的需求计划，大大降低库存等带来的成本和风险，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。 (4)财务管理问题 在财务管理上，很多企业已实现电算化管理。但是，ERP的财务系统能够更好地实现财务数据的搜集和整理，将物流和资金流进行无缝管理，为实现财务管理的
9、事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料，自动地形成直观的财务分析报告，便于决策层随时了解准确的企业运营状况。,系统需求分析,正确合理的需求分析可以保证物流管理系统的顺利实施。对于基于ERP的物流管理系统，企业的需求如下： (1)利用ERP降低企业投资成本，实现一个具有企业特色、简洁高效、系统运行稳定、易学易用的系统； (2)利用ERP使系统功能更加完善，能够对企业所有部门进行统一管理； (3)利用ERP实现良好的安全性能，各系统之间数据共享但是具体访问操作有权限控制。,基于ERP的物流管理系统的主要模块是库存管理、采购管理、销售管理、配送管理。因此，系统的设计主要也是从库存管理设计、采购管理设计、销售管理设计、配送管理设计这四个方面来展开。,
