1、 亿和精密工业控股有限公司文件编号: EVA03-Q-PD0103文件版次: A/0 页次 : 1/4拟订部门: 生产课发行部门: 生产课拟订日期: 2005 年 09 月 24 日生效日期: 2005 年 11 月 1 日生产部 财务部 资源部 工程部 营业部 采购部配布品质管理部 核准: 管理者代表: ISO 审查 : 拟订: 物料计划管理指引发行部门 生产课 文件编号 EVA03-Q-PD0103文件名称 物料计划管理指引生效日期 2005 年 11 月 1 日 版次 A/0 页次 2/4日期: 日期: 日期: 日期: 文 件 履 历 页版本 生效日期 制/修订原因 修订内容 申请 审核
2、 批准A/0 新规作成发行部门 生产课 文件编号 EVA03-Q-PD0103文件名称 物料计划管理指引生效日期 2005 年 11 月 1 日 版次 A/0 页次 3/4发行部门 生产课 文件编号 EVA03-Q-PD0103文件名称 物料计划管理指引生效日期 2005 年 11 月 1 日 版次 A/0 页次 4/41.0 目的：规范物料请购流程，明确物料计划作业基准，确保生产计划的可实施。2.0 范围：适用于公司所有轴类产品的生产计划所需的原材料和辅料。3.0 职责和权限：3.1 物料员：负责物料计划和物料预测的制定、发行、跟催；3.2 生管组长：物料计划的确认、异常状况的处理；3.2
3、生产课长：物料计划批准，重大异常的处理，呆料处理的主持。4.0 定义：无5.0 作业内容：5.1 同采购部协商确定好物料的最小采购批量和最短采购周期。5.2 物料计划制定所需的 ERP 基础数据的确认，ERP 数据维护的跟进。5.3 物料预测(F/C)的制定、发行5.3.1 同采购部一起与供应商协商确定 F/C 的责任承担标准；5.3.2 确定 F/C 的预测周期(三个月)和发行体制,月次发行(每月 10-15 间)；5.3.3 F/C 的制定:物料员按通用材料按最近半年的使用情况分析用量情况预加 10%作为以后月份用量、专用材料按客户提供的 F/C 计算用量，汇总后作成后续月份的用料预测；5
4、.3.4 F/C 的审核、批准和发行：物料预测（F/C）由生管组长确认、课长批准之后，于每月15 日前通过采购部向供应商发行。5.4 物料请购计划(P/O)的制定、发行5.4.1 通用材料每月 25 日前参照之前月使用量以及已收到 P/O 情况作成次月物料请购单 ；数量 500KG 以下的的给出准确纳期、超过 500KG 的均可要求按排期送货；5.4.2 专用材料按客户 P/O、F/C 的更新以及材料在库情况作成物料请购单 ；数量少的给出准确纳期、数量大的均要求安排期送货；5.4.3物料请购单的审核、确认、批准5.4.3.1 所有物料请购单均由生管组长审核并确认；发行部门 生产课 文件编号 E
5、VA03-Q-PD0103文件名称 物料计划管理指引生效日期 2005 年 11 月 1 日 版次 A/0 页次 5/45.4.3.2 正常物料的物料请购单由课长批准；发行部门 生产课 文件编号 EVA03-Q-PD0103文件名称 物料计划管理指引生效日期 2005 年 11 月 1 日 版次 A/0 页次 6/45.4.3.3 紧急物料的物料请购单生管课长批准，并说明紧急原因请采购部紧急对应；5.4.3.4 特殊物料的物料请购单生管课长和营业经理确认，总经理批准。5.4.4物料请购单的发行5.4.4.1物料请购单审批完成即发行给采购部；5.4.4.2 物料员必须于每天上午 10:00 前落
6、实采购部对前一天的物料请购单中的数量、纳期在供应商处的对应状况；5.4.4.3 物料员必须在采购部回复数量、纳期异常的当天对物料计划进行协调落实；5.4.5 物料纳入排期的制定和发行 5.4.5.1 针对 SUM24L 材料集中采购，每周发行 3 批次纳入排期（滚动式） ，第一批作为实际纳入指令、后两批作为供应商生产安排，物料员在每批材料到达两日内更新后续排期；5.4.5.2 其他材料每月 10 日前按 P/O 状况、下月生产计划作成后 6 周的材料纳入排期；5.4.5.3 资材组将周物料纳入排期表发行于采购部，再次确认物料纳入的日程。5.4.6 物料计划的进度跟进5.4.6.1 每天对第二天的物料纳入清单进行确认并告知仓储组；5.4.6.2 每天对前一天的物料纳入状况以物料计划达成日报表形式总结，分析原因并跟进延期物料。6.0 使用表单：6.1物料请购单 6.2周物料纳入排期表 6.3物料月度预测计划（F/C） 6.5物料计划达成日报表 7.0 参考文件：无发行部门 生产课 文件编号 EVA03-Q-PD0103文件名称 物料计划管理指引生效日期 2005 年 11 月 1 日 版次 A/0 页次 7/48.0 附件：无发行部门 生产课 文件编号 EVA03-Q-PD0103文件名称 物料计划管理指引生效日期 2005 年 11 月 1 日 版次 A/0 页次 8/4
