1、XX集团例会制度（试行）为适应我XX集团不断发展、状大、提高的要求，为确保集团年度经营目标和中、长期发展规划的实现，让集团领导的思想、精神、指示切实贯彻传达到基层每个员工，做到上情下达，让集团各部门之间经常、及时、有效的沟通和配合，特制定XX集团例会制度。一、各例会的基本时间和形式要实行日、周、月、季、半年、年度例会制度。即：（一）年度例会。集团每年一月中旬召开过去一年年度总结和新的一年年度工作大会。（二）半年例会。集团于当年7月中旬召开时间过半、任务过半，各种经营指标和开发项目推进完成情况的半年工作会议；（三）季度例会。集团董事会每季度召开一次经济活动分析会，讨论分析集团各项经营指标、项目开
2、发运转情况及有关集团发展的重要事宜；（四）月例会。集团总裁每月初主持召开月度工作小结和部署的工作会议；（五）周例会。集团总裁每周六上午九点半召开周工作会议；（六）日交班会。各部门、子公司除按以上年、半年、季、月、周跟踪例会外，还要在本部门实行日交班会。各工作人员要交报当日工作完成情况（会议形式可灵活掌握）。二、例会内容1、各部门除年、半年、季度例会听取集团领导总结安排外，要在月、周例会上汇报上月、周工作完成情况，所完成的主要工作内容，好的方面及存在的问题。2、本月、周工作打算，主要工作内容、目标及完成时间。3、需要请示领导解决和部门协调的相关事宜。4、对集团整体工作、发展规划方面好的建设性意见
3、。5、发言顺序：由会议主持根据每次例会时段的工作重点即时确定各部门的汇报次序，最后由副总裁、总裁做月、周工作总结和安排。三、例会管理1、各级例会参加人员；（1）年例会：集团全体员工。（2）半年例会：二级部门经理以上各部经理、副经理。（3）季度经济分析例会：董事会全体成员。（4）集团月例会：总裁、副总裁、集团总部各部门全员，各下属子公司总经理、副总经理。（5）集团周例会：总裁、副总裁、集团总部各部门全员。（6）各部门的月、周、日例会：各部门全体人员。2、到会要求（1）参加会议的人员须提前2分钟进场完毕。无特殊情况不得迟到、早退，更不准无故不参加会议。特殊情况不能参加者须向主持会议的领导请假，经同意后方可不参加，并指定本部门一人参加例会。（2）会议期间，手机放在振动位或无声状态，如需接听电话时，须低声或到会场外接听。（3）会场内禁止吸烟，吸烟的同志可在休会时间到吸烟区吸烟。（4）遵守保密规定，严格会议纪律，凡会议要求不准对外宣传的内容一律不得泄露，如有违反要承担后果。（5）会议期间，要认真做好会议记录，以备全面传达、贯彻、落实。 3、各部门对各次例会要做好详实记录，综合部购置分发统一标准的会议记录薄，作为综合检查资料。4、例会制度的坚持与质量将作为集团综合考核的一项重要内容。四、本制度自下发之日起实行
