1、信息化项目验收会各位领导(专家)、项目组成员:由(xxx公司) 申请立项并委托(乙方) 公司 建设的 “xxx公司 ” 项目,是集团公司的重要信息化项目之一。经过双方项目组的努力,完成了合同规定的内容,并已完成验收前准备工作,根据xxx公司集团股份有限公司信息化项目管理办法的要求,现提请验收组对项目进行验收。今天参加验收会的领导有 ,和来自 的代表,以及项目协作方 公司的代表。今天验收会的程序安排如下:一、信息部主持验收会议,并通报验收程序1、审查是否完成项目合同任务; 2、审查所提供的项目管理文档、技术资料、成果等是否完整、齐全,并符合管理办法和相关行业标准的规范;3、评价该项目的技术特点、
2、应用价值和推广前景;4、提出存在问题及改进意见; 5、通报验收组成员,提出组长建议人选;(其他人员如有建议,可向验收组成员反馈,或者讨论环节提出)6、确认并宣布验收组组长。二、由验收组长主持以下程序1、听取乙方项目负责人的项目汇报;2、现场考察或观看项目成果演示;3、验收组成员质疑与评议:1)审查是否完成项目合同任务;2)审查文档、技术资料、成果等是否完备、合规;3)评价项目是否存在瑕疵、问题、改进点,总结项目的优点和亮点,提出应用和推广建议;4、乙方人员临时退场;5、(验收组成员)讨论验收意见初稿;6、(乙方人员回场)验收组长向乙方通报验收意见,形成验收报告。三、验收会主持人宣布验收结果(适当评价),希望双方项目组按照验收报告的要求,共同做好项目后续安排的工作。