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科技论文写作要求.ppt

上传人:无敌 文档编号:1154654 上传时间:2018-06-15 格式:PPT 页数:77 大小:394.50KB
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1、二章,科技论文写作基本内容,2 科技论文的基本内容,2.1 标题及层次标题2.2 署名及作者单位2.3 摘要2.4 关键词2.5 中图分类号2.6 前(引)言(概述)2.7 正文2.8 结论和建议2.9 致谢2.10 参考文献2.11 附录、注释,2.1 标题及层次标题,标题,又称文题、题目、总标题(以区别层次标题),是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合。,2.1.1 标题的一般要求,准确得体标题应准确表达论文的中心内容,恰如其分地反映论文涉及的范围和深度,不应使用笼统、泛指性很强的词语和华而不实的辞藻。常见的问题:题目过大过于一般化,不能充分反映论文内容

2、的特点(题目过大必然一般化。应尽量反映论文的特点,如新理论、新方(算)法、新设备、新工艺等。人为拔高:慎用“机理、规律”等。,1)题目过大* 计算机应用* 计算机在工程中的应用* 计算机在桥梁工程中的应用* 计算机在桥梁设计中的应用* 计算机在铁路桥梁设计中的应用* AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用 * AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用,2)简短精练GB771387规定,题名“一般不超过20字”。一般情况下,这是上限,在准确反映“最主要的特定内容”的前提下,字数越少越好。的研究“的研究”可删除分析研究“分析”与“研究”重复删除不必要的“的”必要时可加副标题(英文论文和社科类论文较常见)

3、,但应避免滥用。 例:(I)理论分析 (II)试验研究 (III)应用实例,3)便于检索 题名中应有尽量多的关键词。这与题名应避免笼统和空泛是相辅相成的。4)容易认读 避免使用非公知公用的略缩语、缩写、符号、代号等。,2.1.2 标题的文字要求,在文字表达上,题目比正文的要求更高,需更加仔细推敲,使其符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则,避免语病和歧义。研究新方法 新方法研究(用偏正结构,不用动宾结构。但中心动词有状语时可用动宾结构,如:用研究 )拱坝的应力特点和分布规律 拱坝应力的特点和分布规律 例,2.1.3 标题的常见问题,1)题名大,内容小2)题名繁琐、冗长,主题不鲜明3)不注意分寸,有

4、意无意地拔高,2.1.4英文题名的特点,1、英文题名直接中文翻译2、英文题名由名词性短语构成,由1个或多个名词加上前置定语或后置定语构成,题名中出现名词+形容词+介词+冠词+连接词,个别出现代词,动词为分次或过去分次。3、题名不用陈述句;可用疑问句;探讨性的与疑问句题名(评论性),4、题名无需主谓宾,因此词序很重要,防止词序不当导致表达不清楚。5、题名一般在10个实词,不超15个,编排时不超过3行不缩写,如缩写,在摘要中一定要解释。,各种期刊对题名的编排格式要求不同,通常有3种,1、全部字母均大写,如果出现不大写2、每个实词的首字母大写,冠词a,an,the,连接词and,but,or,nor

5、及字母少于5个的介词of,in ,on ,to,for等首字母不大写,但位于首字母时必须大写3、只第一个字母大写,其余均小写。,EI美国工程索引工程索引数据库要求如下,1、题名的第一个词尽量不出现定冠词和不定冠词2、题名的第一个词首字母大写,其余小写3、题名中尽量少用缩略词4、题名中尽量不出现特殊字母,如数字和希腊字母,题名篇,下列情况可以有副题名 题名语意末尽 用副题名补充说明报告论文中的特定内容 报告 论文分册出版 或足一系列工作分几篇报道 或是分阶段的研究结果 各用不同副题名区别其特定内容 其他有必要用副题名作为引伸或说明者 题名在整本报告 论文中不同地方出现时 应完全相同但眉题可以节略

6、,3 署名及作者单位,论文署名只限于直接参与课题研究、论文撰写,能对内容负责,并对论文具有答辩能力的人员。作者单位需尽量详细(不能用简称、缩写等),大学应写出院(系、所),英文翻译应准确、统一。各单位应重视本单位名称的统一英(外)文译名。 (Southwest Jiaotong University SWJTU)有的期刊要求提供作者简介、照片。,要签署作者的姓名、工作单位名称和地址。 (1)署名的目的 著作权拥有的声明。署名本身即向社会声明,作者对该作品拥有了著作权,任何个人和单位不能侵犯。 署名表示文责自负的承诺。 署名便于读者同作者联系。 署名 署名的排序问题(两人以上) 工作单位名称、地

7、址和邮编写在署名的下方,居中书写。例,2署名、单位名称和地址,黄英1,王宇2 (1.云南省水文水资源局,云南昆明650118;2.云南省气象台,云南昆明650034),基于genesio-lorenz混沌同步和反同步系统设计及其在保密通信领域中的应用庞晶1 张国勇1龚伟1王群21河北工业大学2北京市崇新通信技术开发有限公司PANG Jing1, ZHANG Guo-yong1, GONG Wei1,WANG Qun21 Hebei University of Technology2 CHONG XIN COMMNICATION TECHNOLOG,摘要是对论文内容不加注释和评论的简要陈述。作用

8、:使读者尽快了解论文的主要内容和检索方便 ,补充题目的不足。为科技信息检索机构提供方便。,4 摘要,分类 报道性摘要:提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。学术性期刊一般采用此类摘要。 一般200300字。英文摘要可适当详细一些。 一般包括研究工作的 “目的、方法、结果和结论。” 指示性摘要:简要介绍研究的目的和方法等。50100字。 报道-指示性摘要:介于上述2者之间。重要的部分按报道性摘要写,其它部分按指示性摘要写。100200字。,摘要的写作要求 用第三人称:不用我(们)、笔者等作主语。一般也不用“作者”。 一般不用“本文”:“本文研究(对进行了试验,认为,提出)了”逻辑上

9、不通。“本文介绍(报道)”,逻辑上没问题,但不必要。 简短精练,明确具体,准确反映论文主要内容(重要内容不漏掉,也不超出论文内容)。 不应出现类似课题鉴定的自我评价,如“具有意义”、“填补了空白”,等。 采用规范术语,一般不用数学公式和化学结构式。除非要反驳某篇论文(观点),一般不出现参考文献。不应简单重复标题内容,也不应罗列层次标题。,摘要不能对正文进行你跟补充和修改尽量删掉课题研究的背景信息不要简单重复论文的题名不要标榜自己研究成果使用规范性名词术语,不用非公知公用的符号和术语,新术语和尚无合适汉译文的特殊字符组成的数学公式不要应用参考文献插图和表格仅为同行所熟悉的缩略词,应在题名,摘要或

10、关键词中至少出现一次全称,对于大众较熟悉缩写词可直接使用。,摘要篇写摘要的顺序,写摘要的顺序第一句话:讲一下你这篇文章的研究意义第二句话: 开头来讲述你这样研究的目的第三句话: 讲述你研究的内容,研究的方法第四句话: 讲述你这样研究得出的主要研究结果第五句话: 讲述由你的研究结果得出的结论在摘要中不要用到参考文献 如果一定要用的话 那么一定要将全部的细节写出来Abstract 是一个独立的部分 换句话说 别人不看你的文章 只看你的Abstract 就能了解你的研究工作,摘要篇报道性摘要,该摘要首先简要介绍相关研究背景(第一句话)提出研究目的 并引带出研究方法第三句话指出本研究的主要发现最后一句

11、话给结论全部摘要用词为113个(Cell要求其摘要的用词不超过150个) 简明 清楚地表述了论文的全部主要内容,摘要篇指示性摘要,简评: 一份专题评述(综述性论文)的摘要 第一句为相关背景知识的介绍 第二句是综述内容的说明 第三句指出所评述对象的潜在应用,摘要篇报道-指示性摘要,该摘要介绍了相关研究背景(进展)并提出了作者的设想摘要的第二句提出了支持作者设想的论证最后一句评价并说明论文所提出模型的贡献本摘要在方括号 中给出了前期相关工作的文献 注意该文献在文末参考文献中的列举是按其在正文中出现的顺序 与在摘要中是否出现无关,摘要篇建立一个适合自己需要的句型库,摘要中常用的表达方法引言部分 (1

12、)回顾研究背景 常用词汇有review summarize present outline describe (2)说明写作目的 常用词汇有purpose attempt aim,另外还可以用动词不定式充当目的壮语来表达 (3)介绍论文的重点内容或研究范围 常用词汇有study, present, include, focus, emphasize, emphasis, 方法部分 (1)介绍研究或试验过程, 常用词汇有test study investigate examine experiment discuss, consider analyze analysis (2)说明研究或试验方法

13、,常用词汇有measure estimate calculate (3)介绍应用 用途 常用词汇有use 适用apply application,摘要篇建立一个适合自己需要的句型,结果部分 (1)展示研究结果 常用词汇有show result present (2)介绍结论 常用词汇有summary introduce conclude讨论部分 (1)陈述论文的论点和作者的观点 常用词汇有suggest repot present expect describe等 (2)说明论证 常用词汇有support provide indicate identify find demonstrate c

14、onfirm clarify (3)推荐和建议 常用词汇有suggest suggestion recommend recommendation propose necessity necessary expect,5 关键词,为满足文献标引或检索的需要从论文中选出的词或词组。尽量选用主题词(叙词),也可用自由词。主题词是经过规范化的词,如汉语主题词表中收录的词,国内期刊以此为主。自由词则是还未规范化的词(未收入主题词表)。 数量为38个。 *由于主题词的选取比较复杂,一般编辑需根据作者提供的关键词进行加工。因此作者最好能根据汉语主题词表查出主题词,必要时可稍多,供编辑参考。,上位词,指概念上

15、外延更广的主题词。 例如:”花”是”鲜花”的上位词,”植物”是”花”的上位词,”音乐”是”mp3”的上位词。 上位词是相对某主题词的,也有它自己的等同词、上位词、下位词、同类词。 1个主题词所表达概念的的任何一种属性、任何一种归类方式,都可以是它的上位词。例如:”王菲”的上位词可以是”歌星”、”女人”、”妈咪”、”女儿”、”香港”、”狮子座”,关键词的标引,关键词的标引直接影响检索效率GB/T7713-87规定每篇论文3-8关键词主题词表中漏选的新学科,新理论,新技术,新材料出现概念某些概念组配产生的多义,6 中图分类号,根据中国图书资料分类法(图书馆、各院系资料室和学报编辑部有)。由于涉及的

16、学科比较复杂,作者最好能提供准确定分类号。,中文图书分类号,(1)中国图书资料分类法和中国图书馆分类法第四版(2)便于文献的检索,存储和编辑索引(3)一篇多边缘学科的论文可根据相互关系取取起主导作用的学科可有两个分类号(4)很专业,举例:N93 非线性科学N94 系统科学 N94-0 系统科学理论与方法论N94-02 系统哲学 N941 系统学现代系统理论N941.1 一般系统论 N941.3 系统动力学 N941.4 大系统理论 N941.5 灰色系统理论N941.6 泛系理论N941.7 混沌理论、协同学 N941.8 超循环理论 N941.91 耗散结构理论N941.92 突变理论 N9

17、41.94 生命系统论N945 系统工程 N945.1 系统分析 N945.11 环境分析、目标分析、结构分析N945.12 系统模型、系统建模N945.13 系统仿真,7 前(引)言(概论、概述),介绍论文的背景 引言应该讲清楚: 为什么进行这项研究 目标 意义 创新性 过去曾进行哪些类似研究 过去的研究有什么内容(简单说明) 过去的研究取得什么成果(简单说明),主体部分篇-引言,1 引言 引言的概念和内容引言又称为前言或绪论目的是向读者交代本研究的来龙去脉 引入正题 以期引起读者的注意 让读者首先了解论文的主体内容和对论文有一个总的认识根据引言的目的和在论文中的作用 引言的内容大体上有以下

18、几方面()研究的理由 目的和背景等 包括问题的提出,研究的对象及基本特征 前人的工作 存在的不足 希望解决的问题 以及该研究的作用和意义()理论依据、实验基础和研究方法思路等 引用介绍他人或自己的工作 已有的理论或他人观点 需提及或注明文献 引出新概念则需要说明()预期的结果及地位 作用 意义,前言的写作要求:言简意赅,突出重点。开门见山,不饶圈子。尊重科学,不落俗套。“限于时间和水平”、“不足之处在所难免”,等都是不负责任的说法,而不是客套。如实评述,避免吹嘘自己的或贬低别人的成果。*前言虽然不是最重要的部分,但一定要特别重视。,主体部分篇-引言,引言的写作要求 引言的最基本的写作要求是 “

19、提纲挈领”()言简意赅 突出重点 内容比较多 但是篇幅有限 重点写好研究的理由 目的 方法和预期的结果 意思要明确 语言要简练()开门见山 不绕圈子 不宜铺垫()尊重科学 不落俗套 意思表达上既不要太谦虚 也不要太夸张,主体部分篇-引言,()如实评述 防止吹嘘自己和贬低他人如指出前人研究工作中存在的不足时 一定要有根据 实事求是 分析得当 用语准确 恰如其分 一般来说 尽管各种论文内容差别很大 但引言的写作内容是大致相似的以上提及的内容可以全部写 也可以不全部涉及 篇幅或字数也比较灵活 可长可短 少则几十字 多则几百字明确 简练 层次清楚是其写作的基本要求,国际惯例是:将近5年内本专业国内外(

20、5篇文献以上核心期刊)专家学者的论文观点进行比较分析以脚注的形式总结下来,同时把自己本课题或本论文主要阐述的内容简述并表达其创新性。,主体部分篇-正文,正文 正文的内容主要包括以下几个方面 ()理论分析理论分析又称为基本原理要点是假设 前提条件 分析对象 适用的理论原理 分析的方法 计算或推导过程常用于理论研究 计算设计为主的论文,主体部分篇-正文,()试验材料和方法 对于工程类试验研究性论文,这是必要的内容 其要点是试验对象 试验材料名称 成分 试验材料的来源 数量 性质 试样的选取方式 处理方法 实验用的仪器设备 (包括仪器设备的名称、型号等) 试验及测量的方法和过程 出现的问题 采取的措

21、施 有关其他试验研究过程中所用的辅助材料叙述必须具体 真实 必要时可用示意图 方框图 流程图或照片配合表达,主体部分篇-正文,()试验结果与分析 这部分内容是论文的核心 体现论文的水平和价值所在其要点是 整理试验结果或数据 以数学方式 误差分析说明结果的可靠性 重 现性 普遍性 进行试验结果和理论计算结果的比较 说明适用对象或范围 检验理论分析的正确性,正文的要求观点要正确,论点要明确,论据要充分,选材要新颖,叙述要有条理,有好的的逻辑性,刻度性和规范性,表述要以读者在最短的时间里的得到最多的信息量为原则,量单位,名词术语的使用要规范统一,好的科技论文应满足以下要求1)创新性:原始创新+方法创

22、新原始创新:所研究的内容是“首次提出”和:首次发现“;有重大理论和应用价值的发明和创造性的研究成果理论研究类方法创新:在已有理论指导下新应用,对某些技术指标有了一定提高,对已有方法的改进具有较高创新含量的成果理工研究类;含有新方法,新算法,交叉学科的新领域,改进方法或算法,常见创新性不足:1)观点雷同或重复他人的工作2)研究深度不够3)作者根本没有做研究4)创新立意很新,但作者写不出自己的创新点。,2)突出重点3)尊重事实a)不能弄虚作假b)数据要竞夺反复核实,验证c)实验的结果经得起检验d)结果是必然的不是偶然的,能在任何时间任何地点,相同条件下,统一实验得出相同结果,4)表达准确文字叙述要

23、明确,具体,不用含糊不清模棱两可的字和词材料真实:数据采集,实验记录,分析整理不能出现技术错误,造成材料失真和错误的根本原因有作者学风不正,哗众取宠作者调查研究不深入,以假乱真作者学术作风不严谨,麻痹大意,5)论证充分多说说为什么这样做,少说怎么做,要有深度,不能写成理论+实验+试验结果应该多加些文字性说明,正文的结构1)结构层次的要求a)要符合逻辑规律b)要衔接自然,完整统一。2)结构的几种形式a)并列式b)递进式c)总分式d)分总式,3)正文的标题结构1一级标题1.1二级标题1.1.1三级标题1.1.1.1四级标题一般分为4级标题,再有1)2)表示;顶格写;个层次一定要衔接好,4)正文的过

24、渡与照应首尾呼应前后段呼应大题目和小题目呼应小标题和行文呼应,正文结构层次上的常见问题1)标题不简明,不得体2)标题外延过小,说明内容过多3)标题之间缺乏逻辑关联4)层次递进不好层次混乱5)同一篇文章采取多种结构形式,8 结论(和建议)(结束语),一般可包括如下内容:学术性论文本研究成果得出了什么规律性的东西,解决了什么问题,提出了什么理论。对前人的有关本问题的看法作了哪些检验,哪些与本研究结果一致,哪些不一致,作者作了哪些修正、补充、发展或否定。本文所报道的研究的不足之处或遗留问题。* 1)是必需的,2)和3)视论文具体内容可有可无;有的论文不能得出明确结论,也可没有结论而只进行讨论。,技术

25、性论文(1)作比较,和以往相比有哪些改进(2)本研究的成果适合那些范围,应适合哪些技术条件(3)本研究与实际应用的一致性(4)对应用的技术有哪些改进和建议,结论的写作要求概括准确,措词严谨。避免使用“可能”、“大概”等模能两可的词。明确具体,简短精练。结论有相对独立性,专业读者和情报人员可只看摘要和(或)结论就能对论文有大致的了解。结论中不再作讨论。“通过,得出如下结论”及类似的行文都应删除。客观公正,不作自我评价。但对研究成果应用的范围可给出说明(但必须是经过论证的)。只用文字,不用图表,结论写作中的常见问题(1)无结论(2)简单重复(3)含糊不清(4)内涵小于题目(5)内涵大于题目,9 致

26、谢,对研究工作和论文写作给予指导、帮助,或提出过建议等的相关的人或机构表示谢意。不是必须的项目,10 参考文献,参考文献著录的目的和作用反映作者的科学态度和论文具有广泛的科学依据,也反映出论文的起点和深度。区别作者本人的成果和已有的成果。尊重他人成果,免除抄袭、剽窃嫌疑。索引作用。便于读者对有关问题有更深入的了解。节省论文篇幅。科技情报人员进行研究和文献计量学研究。,著录参考文献的重要性,(1)文后参考文献是科技人员研究对象,是对期刊引文进行统计和分析信源,达到共享信源的作用。(2)从参考文献时间和数量,可以判断该文章的创新性和水平(3)参考文献反映作者的科学态度和论著的真实性依据。也反映了该

27、文的深度和广度。(4)著录参考文献有利于节省论文篇幅,精炼文字。,参考文献的著录格式,1)文内标注格式采用1顺序2,3编码4,5,6制,具体推到见文献72)参考文献类型及其标识(1)GB3469规定,(2)专著,论文集中的析出文献用A标识,其他未说明的文献类型用Z标识(3)数据库,计算机程序,电子公告等电子类型的参考文献建议数据库:DB;计算机程序CP;电子公告EB,(4)电子文献的载体类型及其标识非纸张型载体的电子文献,当被应用为参考文献时,需要标明载体类型。磁带:MT; 磁盘:DK; 光盘:CD;联机网络:OL,3)标识符号的使用.顿号;用于题名项,题名,专利题名,析出文献题名项,析出文献

28、题名,其他责任人,析出文献其他责任者,连续出版物题名,版本项,公告日期或公开日期,出版地,获取和访问路径,连续出版物的“卷,期,年,月或其他标识”项以及“著者-出版年”制种的出版年前,除此之外每条文献的结尾可用.,:冒号;用于其他题名信息,出版者,引文页码,析出文献页码,专利国别前,逗号;同一著作的方式责任人,等或译字样,出版年,期刊年卷期标识中的年货卷号,专利号,科技报告号前。;分号;用于期刊析出文献的后续页码,期刊年卷期标识与页码,后续的引文页码以及同一责任人的合订名前。,/用于专著中的析出文献的出版项前(批报告中使用)()用于期刊年卷期标识中的期号,报纸的版次,电子文献的更新或修改日期。

29、 用于文献序号,文献类型标识,电子文献的引用日期以及自拟的信息/用于合期的期号间及其文献载体标识前-用于起讫序号和起讫页码间,4)文后参考文献表编排格式参考文献按在出现的先后顺序列表于文后,表上以“参考文献:”(左顶格)作为标识,参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号1与正文中的指示序号格式一致。,例1专著主要责任者.题名【标识】.其他责任者.出版地:出版社,出版年.引文页码.8黄润生,黄浩.混沌及其应用M(第二版).武汉:武汉大学出版社,2005年12月.225-227.,例2专著中的析出文献析出文献主要责任者.析出文献题名【标识】.析出文献其他作者/专著主要责任者.专著其他信息.版本项.出

30、版地:出版者,出版年:析出文献页码8黄润生.混沌及其应用M./李浩.时间序列的预测.北京:科技出版社,2005:225-227,例子3连续出版物主要责任者.题名.其他题目信息标识.年,卷(期).出版地:出版社,出版年.引用日期.获取和访问路径1中国地质学会.地质评论J.1936,1(1).北京:地质出版社,1936-.,(4)连续出版物(期刊报纸)中析出的文献析出作者.析出文献名标识.连续出版物题名:其他题名信息,年,卷:页码引用日期.获取访问路径.1李晓东,张庆红。气侯学研究的若干理论问题J.北京大学学报:自然科学版,199,35(1):101-106.,例子5国际、国家标准序号标准标号,标

31、准名称SGB/T16159-1999,例子6专利文献专利作者.专利名称:专利国别,专利号标识.公告日期或公开日期引用日期.获取路径1姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国专利,881056073P.1989-07-26,例子7电子文献主要作者.题名标识.出版地:出版社,出版年引用日期.获取和访问路径.2萧.出版业信息化迈入快车道EB/OL.(2001-12-9)2002-04-08.http:/ww.htm.,参考文献著录中的常见问题,1)项目不全2)文献转引3)错误标识,参考文献著录的原则只著录最必要、最新的文献。只著录公开发表的文献。必须按有关标准,采用规范的著录格式。 * 作者应保证著录项目齐全(格式可由编辑统一处理)。 * 我国科技期刊采用“顺序编码制”。国外有的期刊采用“著者-出版年”制。* 按文献在正文(含前言)中出现的顺序编码,编码的数字置于方括号内。需读出的编码按正常行文编排,不读出的编码用上标。,11 附录和注释,一般有关的注释、说明都在正文中解决了,因此没有此2项。如认为必须采用,最好与编辑部协商。,

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