1、第一章 印信管理制度第一节 总则第一条 为了进一步规范公司印章、介绍信、委托书的管理，特制定本制度。第二条 本制度适用于创投集团各部门。各下属公司可参照本制度，结合自身的实际情况制订相关制度，并报创投集团行政中心备案。第二节 印章的分类第三条 印章可分为公司类印章、部门和业务类印章。（一）公司类印章：包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章等。（二）部门和业务类印章：是指各个部门印章，以及因业务需要使用的印章，如“行政中心章、复印专用章”等。第三节 印章的刻制第四条 印章的刻制按照以下流程办理：申请人发起主管领导审核行政总监或总裁审批行政中心办理刻章，做好登记申请人签收领取（一）
2、需要刻章的单位或部门必须填写刻章申请表（附件 1），按表格内容逐项填写，详细写明印章的形状、规格、材料及准确内容，报主管领导审批。（二）公司类印章的刻制需报创投集团总裁批准后方可刻制；部门及业务类印章由行政总监批准后可给予刻制。（三） 印章的刻制工作统一由行政中心负责，刻章负责人接到审批完毕的刻章申请表后，应于当天（如遇休息日可以延迟至上班第一天）联系刻章公司进行刻制。（四）印章刻回之后，刻章负责人在印模登记表（附件 2）和刻章登记表（附件 3）上做好登记后，通知刻章申请人前往签收领取。（五）刻章费用由用章公司承担，由刻章负责人填单报销，报销单上应盖上章模，后附发票及刻章申请表，由主管领导签名
3、后，到财务部办理报销手续。第四节 印章的保管第五条 公司类印章由董事会指定专人保管，部门及业务类印章由行政中心统一保管。第六条 印章应存放在安全、有保密设施的地方，印章保管人员要提高警惕，严防私用、盗用印章。第七条 印章不可私自委托他人代管，如保管人因事离岗时，须由指定人员暂时代管，以免贻误工作。第八条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。第五节 印章的使用第九条 印章的启用（一）公司类印章的启用必须用正式文件印发启用通知，明确启用时间。（二）部门及业务类印章的启用统一由行政中心发布启用通知，并备案至总裁办。第十条 印章的使用范围（一）凡属以公司名义发文、开具介绍信、报送
4、资料等一律加盖公司公章。（二）凡属部门业务范围内的加盖部门章。（三）凡属合同类的使用合同专用章。（四）凡属财务会计业务的使用财务专用章。第十一条 印章的使用按照以下流程办理：申请人发起主管领导审核相关领导审批印章保管员登记、盖章（一）使用印章必须填写用章申请表（附件 4），写明用章类型和用章事宜，逐层审批。（二）部门和业务类印章的使用由办公室主任审批；公司类印章的使用，涉及经济类及法律责任的文件、合同等由总裁审批，其它文件如公司内部通知、公告以及办理行政业务的表单等，由行政总监审批。（三）印章保管员检查用章审批手续齐全，在用章登记表（附件 5）上做好登记后方可用印。盖出的各种印章，必须保证位置
5、恰当、文字端正、图形清晰。第十二条 严禁员工私自将印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写印章借用申请表（附件 6），由主管领导审核，总裁办批准，印章保管人做好登记（借出及归还时间要登记清楚，借用人签名确认）后方可带出。带公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事项，并将用章相关资料的复印件备存到印章保管人处，对公章的使用后果承担一切责任。第五节 印章的停用第十三条 当部门或单位名称变更或机构撤销时，该部门或单位印章即行停用。停用印章由行政中心统一发文通知相关单位，说明停用原因、停用时间以及停用印章的印模。第十四条 停用的印章要及时送交行政中心做好登记。第十五条 印章如有遗失，
6、要立刻声明作废。第六节 印章的变更和销毁第十六条 已备案的印章变更或销毁必须经总裁批准，由行政中心到公安局办理变更或销毁登记。第十七条 无备案的一般性业务废旧印章，如具有保存价值的应由行政中心妥善保存；保存价值不大的印章经总裁办批准后可销毁。第十八条 销毁印章必须填写印章销毁登记表（附件 7），并保存印模，以备日后查考。第七节 介绍信及委托书的管理第十九条 公司介绍信（附件 8）及委托书（附件 9）由行政中心统一管理，因业务需要使用介绍信或委托书的，经主管领导批准后可到行政中心开具。 第二十条 介绍信及委托书应写明介绍人或委托人，注明介绍原因或委托事项，有限期限等内容，不允许开空白介绍信和委托
7、书。第二十一条 开出的介绍信和委托书应在登记表上（附件 10）严格做好登记以备查。第八节 违纪处罚第二十二条 刻制、使用印信未报公司批准或违反规定使用者，将处以行政处罚；造成经济损失或产生纠纷的，由相关责任人承担全部责任；对公司造成重大损失的，除追究经济责任外，相应追究刑事责任。附件：1. 刻章申请表2. 刻章登记表3. 印模登记表4. 用章申请表5. 用章登记表6. 印章借用申请表7 印章销毁登记表8. 介绍信9. 委托书10. 介绍信、委托书登记表附件 1：刻章申请表申请部门/单位 申请人申请日期 年 月 日 印模形状 圆形 椭圆形 长方形印章材料 牛角 橡胶 木头 印模规格印章内容分管领
8、导意见总裁意见接单人 接单日期刻章费用 是否有备案 有备案 无备案附件 2：刻章登记表序号 日期 印章名称 形状/规格 材料 价格 申刻部门是否有备案 签收人附件 3：印模登记表启用时间： 年 月 日 启用时间： 年 月 日启用时间： 年 月 日 启用时间： 年 月 日启用时间： 年 月 日 启用时间： 年 月 日启用时间： 年 月 日 启用时间： 年 月 日启用时间： 年 月 日 启用时间： 年 月 日附件 4：用章申请表编号：用章类型 用章事宜经办人： 年 月 日部门负责人审核审核人： 年 月 日审批人： 年 月 日审批审批人： 年 月 日说明：申请用章前必须审核文件内容是否真实、准确、规范，会签、审批等手续是否齐全。附件 5：用章登记表编号 日期 用章类型 文件名称 份数 用章人附件 6：印章借用申请表借用人 日期印章名称借用时间 年 月 日 时 分归还时间 年 月 日 时 分印 模借用原因主管领导意见归还验收附件 7：印章销毁申请表申请部门/单位： 日期：印章名称启用日期 年 月 日停用日期 年 月 日印章性质是否有备案 有备案 无备案销 毁 印 模销毁原因行政中心审核审批
