1、英语写作三大注意事项1. 尤其在商业上，报章杂志或公文书信上，尽量不用难字 (bigword) 或过时的字眼 (old-fashionedword)例如：Manypeoplefeelthatmoraleducationistheinfrastructureofhigherlearning. (许多人认为道德教育是高等知识的基础) (如果用foundation或basis代替infrastructure就更明白)Threehundredacresoflandistheparameterofouruniversity，sexpansion(growth). (三百英亩的土地是本大学发展的限度) (
2、如果用limit代替parameter，会更简单易懂。)ThisnewshasbeendisseminatedallovertheU.S. (这消息已散布到全美各地) (如果用spread取代disseminated，不更简单？) (动词时态是：spread,spread,spread)Thepresidentofthiscollegeisnotdiminutiveinsize. (这大学的校长个子不小) (假如用small代替diminutive，不更明白吗？)Ihavetoelucidatethisdocumenttomystaff. (我要向我的员工解释这份文件) (如用explain代
3、替elucidate，也许更明白。)Mr.Awillendeavortobeaphysician. (A先生想尝试当个医生) (如果用try代替endeavor，会更浅白。) (Endeavour=endeavor)Wehopetovisualizeworldpeaceinthefuture. (我们希望将来看到世界和平)（如果用see代替visualize，也许更简单！）Thecharitableorganizationsolicitsforourannualdonation. (慈善机构要求我们一年一度乐捐)（假如用ask代替solicit，更浅白易懂。）(solicitation是名词)
4、Wedontknowwhatmaytranspirewhenwehaveanewboss. (当新老板来后，我们不知会有什么发生。) (如果用happen代替transpire，也许更明白。)Pleaseactassoonaspossibleontheaforementionedmatter. (前面提过的事，请尽速办理。）(如果用previous代替古字aforementioned不是更明白？）这就像美国大文豪马克吐温MarkTwain也曾说过：我不愿在字典里找长字或难字，我绝不用metropolis这个字，因为我同样可以用city这个字来代替。罗斯福总统为了强调美国政府不会遗忘那些穷人，在
5、一篇讲词里用了这么一句：Weareendeavoringtoconstructamoreinclusivesociety.后来被人批评咬文嚼字，卖弄文笔。如果用浅白易懂的字眼写成：Wearegoingtomakethiscountryinwhichnooneisleftout.或Wearetryingtomakeeveryoneequal.也许更简单明白！2. 老外也主张不写噜苏或绚丽的字眼（floweryorwordy），句子应该越短越好，一句能用两个字，绝不多加一个。例如：Atthispointintime,weshouldpulltogetherforourgoal. (现在我们应该为我
6、们的目标团结一致）(如果说：Now,weshouldpull.更简单。因为atthispointintime=now)DespitethefactthatmyEnglishisnotverygood,Iamnotdiscouraged. （虽然我的英语不好，但我不灰心。) (如果说：AlthoughmyEnglishisnot. 就更简短。因为despitethefactthat=although=Though）IamoftheopinionthatMr.Leeshouldresignfromthisposition. (我想李先生应该辞职) (假如说：IthinkMr.Leeshould.不
7、是更简单吗？因为Iamoftheopinion=Ithink)Hequittedthejobduetothefactthathewassick. (他由于生病而辞职) (若说：Hequittedthejobbecausehewassick. 更简单。因为duetothefactthat=because）Inthemajorityofcases,helikestoridebiketotheoffice.（他通常喜欢骑单车到办公室) (如果说：Usually,helikestoride. 更简单。因为inthemajorityofcases=usually）Sheshowsapreferencef
8、ortearatherthancoffee. (她喜欢茶而不是咖啡) (若说：Shepreferstearather.更简短清楚，因为showapreferencefor=prefer)IwillbringthemattertotheattentionofMr.Wang. (我要通知王先生)如果只说：IwilltellMr.Wang(aboutthematter). 不是更简单吗？因为bringthemattertotheattentionof=tell=inform) (句子最后面：aboutthematter可以省去); 同理，也要避免意义的重复或用字的多余 (redundant); 例如
9、：Theconsensus（ofopinion）isthatwehavetoactrightaway.（大家认为我们必须立即行动）(ofopinion可以省去，因为consensus的意思，就是大家的意见。）Thelettershowsthattheproblem（continuesto）remainunsolved.（他的信显示问题尚未解决）(continueto是多余的字，因为remain已经有continue的含意。所以句子就成为：Thelettershowsthattheproblemremainsunsolved.）Hehasmadehis(final)conclusioninhis
10、speech.（他在演说里做出结论） (final是多余的字，因为conclusion已经含有final的意思。）Hehashadmanyyearsof(actual)experienceinbusiness。（他有多年经商的经验) (actual也是多余的字，因为experience已有actual的意味）Weassembled(together)allthepartsforourradio.（我们装好收音机的零件）(因为assemble本身就有together的意思，所以together是多余的）Enclosed(herewith)pleasefindthereportofthemeeti
11、ng.（herewith是多余的字，因为enclosed就有herewith的意思） (即：附上会议报告，请查收)写到这里，想起一位深受美国人民爱戴，一向主张不写长句、不噜苏的美国已故参议员StephenYoung，他每次受邀参加会议、演讲、宴会时，他的回信只有三个字我会到（Illbethere）.。也有人打趣的说：讲演或写作的句子，就像穿迷你裙，愈短愈好。（Likewearingmini-skirt,sentencesinspeechorwritingshouldbetheshorter,thebetter.）此外还有：inreferenceto=about;drawtoclose=end;
12、atanearlydate=soon等3.老外为了族群和谐相处，除不用歧视或偏见的字眼外，连男女性别，也要避免区别，以示平等。例如：Mankind are considered the smartest animals in the world。（人类是世上最聪明的动物）= Man is the smartest animal.。 (如果改为：Human beings are considered the smartest animals. 就能包括男女。所以 mankind = man = human beings） (注意：mankind 后面动词要用多数，而 man 的后面动词，则用单数
13、）Manpower seems not strong enough in developing our economy here. (发展这里的经济，似乎缺乏人力资源。）(如果说：Labor power seems not strong enough. 也就没有男性主义的感觉。可见 manpower = labor power = work force = human resources）This small company hired a cleaning woman yesterday.（这个小公司昨天请来一名清洁女工）(如果说：This small company hired an of
14、fice cleaner.也就没有男女之分了）He (she) has been a committee chairman (chairwoman) since 1998. (自从1998年他就是委员会主席) (假如把chairman或chairwoman改为chairperson或chair，就没有男女之分。) (如指讨论会的主持人，也可称为 moderator 或 coordinator。)Many businessmen (businesswomen) feel their jobs are very stressful.（许多商人觉得工作压力很大）(如果把 businessmen (b
15、usinesswomen) 改为 business people 或 business executives 或 business managers 就可包括男女了）(凡是单数 man 或 woman，其多数都是 men 或 women。)Policemen (policewomen) should treat citizens with courtesy.（警察对人民应该有礼貌）(假如把 policemen 或 policewomen 改为 police officers 就可避免男女性别）Congressmen (congresswomen) should speak up for the
16、ir constitutes. （国会议员应该为其选民说话）(constitute = voter) （我们也可以把 congressmen 或 congresswomen 改为 members of congress 或 congressional representatives）Stewardesses for international regions may get jet lag sometimes.（国际航线的空中小姐有时会有时差疲惫的现象）（如把 stewardess 改为 flight attendant，就能包括男女空中服务员。）同理，我们可以把 salesman 或 sal
17、eswoman 改为 salesperson；把 mailman 改为 mail carrier 或 postal worker；把 foreman 改为 supervisor 等等。当然，一些带有种族偏见的字眼，甚至有侮辱的味道（insulting words 或 slur），也要尽量避免使用，以免闹出麻烦。例如：对黑人不要用 Negro，更不能用 Nigger（用 Black 还可以），礼貌的说法是 Afro-American 或 African-American；对白人不要用 Honky（这是黑人骂白人的用字），正确用法是 Caucasian，或 white people；对犹太人不要用
18、 Hymies，应该叫 Jewish 或 Jewish people；对越南人不要用 Gook，要用 Vietnamese；至于墨西哥人、西班牙人及中、南美洲人，包括 Puerto Rico，正确的用法多是 Hispanics 或 Latins，不过据说西班牙人为了维护自己的文化，倒喜欢别人称为 Spaniard。还有黑白结婚的孩子，也不可称为 Oreo（Oreo 饼乾外面是巧克力，里面是白奶油）。有偏见的老外，不叫华人为 Chinese，而叫 Chink 或 Chinaman（从前还叫Yellow Peril，即黄祸）。遇到这种事，怎么办呢？我建议：君子不与小人斗，最好是不理（ignore）或走开（walk away）。不过老外与你谈话时，如果使用这些不礼貌的字眼，那么你就可以说：For your information,the word you just used is derogatory（或 inappropriate）to describe someone of my race.（只想让你知道：你刚刚所用的字，来描写我的族群，是很不合适的）。
