1、 会计分录的概念 在借贷记账法下，为了连续、系统地记录资产、负债和所有者权益的变化，清晰地反映各个账户之间的对应关系，应该首先分析每项经济业务性质的内容，确认应记入的账户、应记金额、应借应贷的方向，然后再记入到有关分类账户中。这种指明每项经济业务应借、应贷账户名称及其金额的记录，称为会计分录，简称分录。 会计分录的内容包括借、贷符号，应借、应贷账户，借、贷金额三部分。关于会计分录的编制格式，按惯例，有两点： 第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下； 第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。 会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借
2、一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。会计分录的编制方法 初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行： 第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化； 第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边； 第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了；增减金额是多少； 第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借
3、方或贷方； 最后，根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。会计分录的编制实例 例：将现金1500元送存银行。实例分析： 涉及账户：现金银行存款账户性质：资产类资产类增减变化：减少增加记账方向： 贷方借方会计分录为 借：银行存款1500贷：现金1500 如何辨别会计分录中的借和贷资产成本 + 费用负债所有者权益收入 等式左边的借增贷减。 等式右边的借减贷增。 借：表示资金占用的增加（资产的增加，费用的增加，成本的增加），资金来源减少 贷：表示资金来源的增加（负债的增加，所有者权益的增加，利润的增加，收入的增加），资金占用减少 资产类、成本类、费用类科目，借为增加、贷为减少。 负债类、权益类、
4、收入类科目，借为减少、贷为增加。 帐户结构包括下列几种 1、资产帐户结构 借方：反映资产增加 贷方：反映资产减少 2、负债和所有者权益类帐户 借方：反映减少 贷方：反映增加 3、成本类帐户 借方：成本的增加或发生数 贷方：成本的减少或转销 4、损溢类（又包括两种） 收入类帐户 借方：收入的减少或转销 贷方：收入增加 费用类帐户 借方：费用的发生或增加数 贷方：费用的减少或转销 记帐规则：有借方必有贷方，借贷必相等。 借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号，并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号，而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。从字面涵义上看，“借”、“贷”二宇的确是历史的产物，其最初的
5、涵义同债权和债务有关。随着商品经济的发展，借贷记账法得到广泛的运用，记账对象不再局限于债权、债务关系，而是扩大到要记录财产物资增减变化和计算经营损益。原来仅限于记录债权、债务关系的“借”、“贷”二字已不能概括经济活动的全部内容。它表示的内容应该包括全部经济活动资金运动变化的来龙去脉，它们逐渐失去了原来字面上的涵义，并在原来涵义的基础上进一步升华，获得了新的经济涵义： 第一，代表账户中两个固定的部位。一切账户，均需设置两个部位记录某一具体经济事项数量上的增减变化(来龙去脉)，账户的左方一律称为借方，账户的右方一律称为贷方。 第二，具有一定的确切的深刻的经济涵义。“贷”字表示资金运动的“起点”(出
6、发点)，即表示会计主体所拥有的资金(某一具体财产物资的货币表现)的“来龙”(资金从哪里来)；“借”字表示资金运动的“驻点”(即短暂停留点，因资金运动在理论上没有终点)，即表示会计主体所拥有的资金的“去脉”(资金的用途、去向或存在形态)。这是由资金运动的内在本质决定的。会计既然要全面反映与揭示会计主体的资金运动，在记账方法上就必须体现资金运动的本质要求。 运用借贷记账法加以处理如下： 1资金流入企业的业务。即资产与负债、所有者权益同时增加。资产增加记入有关账户的借方，负债和所有者权益增加记入有关账户的贷方。 2资金在企业内部流动的业务。即资产、收入和费用之间或资产要素内部的增减。资产和费用的增加
7、以及收入减少记入相关账户的借方，收入增加以及资产和费用的减少记入相关账户的贷方。 3权益转化的业务。即负债、所有者权益和利润三者之间或一个要素内部有增有减。负债、所有者权益和利润增加记入相关账户的贷方，减少则记入相关账户的借方。 4资金退出企业的业务。即资产和负债、所有者权益同时减少。资产减少记入有关账户的贷方，负债及所有者权益减少则记入有关账户的借方。由此可以看出，每类业务都要同时记入有关账户的借方和另一些账户的贷方，且记入双方的金额相等。 会计分录杂谈 会计分录的概念 在借贷记账法下，为了连续、系统地记录资产、负债和所有者权益的变化，清晰地反映各个账户之间的对应关系，应该首先分析每项经济业
8、务性质的内容，确认应记入的账户、应记金额、应借应贷的方向，然后再记入到有关分类账户中。这种指明每项经济业务应借、应贷账户名称及其金额的记录，称为会计分录，简称分录。 会计分录的内容包括借、贷符号，应借、应贷账户，借、贷金额三部分。 关于会计分录的编制格式，按惯例，有两点： 第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下； 第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。 会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。 需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一
9、起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。 会计分录的编制方法 初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行： 第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化； 第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边； 第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了；增减金额是多少； 第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方； 最后，根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。 会计分录的编制实例 例：将现金1500元送存银行。 分析： 涉及账户：现金 银行存款 账户性质：资产类 资产类 增减变化：减少 增加 记账方向：贷方 借方 会计分录为： 借：银行存款 1500 贷：现金 1500
