1、1,第六章,窗 体 设 计,2,窗体是用户和数据库之间的接口。 窗体是Access中用来和用户交互信息的数据库对象，作为输入和输出的界面，窗体完成功能： 1、数据输入窗体-可以向表中输入数据 2、切换面板窗体控制系统和用户的交互 3、自定义对话框-接收用户输入并执行相应的操作,6.1 关于窗体P93,窗体的最基本功能：显示和编辑数据 Access提供3种创建窗体方法：P931自动窗体 2向导 3设计视图 窗体的数据源有3种：1表，2查询，3SQL语句,3,6.2 使用”自动窗体”创建窗体P94,自动窗体特点：基于单个表或查询创建窗体。,自动窗体5种：,自动窗体创建步骤P94,4,纵栏式窗体纵栏
2、式窗体特点：记录中的每个字段纵向排列，且每个字段带有一个标签，显示在窗体的左侧。,提示：纵栏式窗体是最基本的也是默认的窗体格式。,5,表格式窗体P94表格式窗体特点：记录的每个字段横向排列，每条记录只有一个标签，显示在窗体的顶端。,6,数据表窗体P95数据表窗特点：每条记录的字段以行与列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列，字段的名称显示在每一列的顶端。最原始数据风格。,7,数据透视表P95,96,97数据透视表是Access使用的一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中汇总信息。通过使用数据透视表，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。在数据库中，经常通过数据透视表
3、来显示交叉表数据,罗斯文数据库中的“销售额分析”数据透视表，可以查看某员工某年某季度的销售额及总销售额。,8,数据透视图P98数据透视表用于汇总并分析数据表或窗体中数据，而数据透视图则可以显示数据表或窗体中数据的图形分析。,9,6.3 使用”向导”创建窗体P99,向导创建特点：基于一个或 表或查询创建窗体，向导要求输入窗体所需的记录源、字段、版式以及格式的信息。 向导创建窗体操作步骤P99 向导创建窗体关键点： 1 数据库窗口工具栏新建按钮 2 使用向导创建窗体,多个,对比：自动窗体特点-基于单个表或查询创建窗体。,10,6.4 使用设计视图创建窗体P99,创建窗体用自动方式和向导方式快速简单
4、，而使用手工方式在设计视图中可以设计个性化的、美观的窗体，满足应用程序的复杂性和应用需求的多样性。,例6-1 教师窗体,修改最后一条记录姓名为本人姓名1创建一个空白窗体 创建窗体2种方法：“在设计视图中创建窗体”新建窗体对话框设计视图,11,窗体的组成：P100,主体必须 窗体页眉 页面页眉 页面页脚 窗体页脚,添加或删除节： 视图窗体页眉/页脚或页面页眉/页脚,12,窗体页眉：只打印在第一页，如窗体的标题，拖动窗口时，此区域的内容并不跟着卷动； 页面页眉：在每个打印页的顶部显示标题等，如字段名称； 主体：显示来自记录源的数据，显示一条或多条记录； 页面页脚：在每个打印页的底部显示标题等，如页
5、码、日期； 窗体页脚：如命令按钮或有关使用窗体的介绍；,节的用途：P100,思考：位于窗体页眉中的信息在打印时显示在每一页？位于页面页眉中的信息在打印时仅显示在第一页？,13,2为窗体设定记录源P101如果创建的窗体用来显示或输入数据表的数据，必须为窗体设定记录源。如果创建的窗体用作切换面板，或自定义对话框，则不必设定记录源。 打开属性窗口：右击窗体节属性 双击窗体节,14,3在窗体上添加字段P101当窗体设定了记录源，窗体便可以显示表或查询中的字段值。单击工具栏中的“字段列表”按钮，显示字段列表。将所选字段拖到窗体中。,15,4调整控件位置P102 一个字段被拖到窗体时，Access用一个组
6、合控件显示这个字段。组合控件包含两部分：标签控件和文本框控件（或组合框控件等，由字段的数据类型决定），标签控件显示说明性文字，文本框控件显示字段内容。,16,5切换窗体视图P102，103 Access 为窗体提供了三种基本视图。用工具栏视图按钮或视图菜单可以在三种视图之间进行切换。 窗体设计视图：用于设计或修改窗体的结构、布局和属性的窗口。 窗体视图：用于检查窗体的屏幕效果，使用导航按钮可以在记录之间快速切换。 数据表视图：用于查看以行与列格式显示的记录，可同时浏览多条记录。,17,6设置窗体属性P103 P103属性定义：属性决定所选对象的结构、外观和行为/操作。 P101属性理解:属性决
7、定表、查询、窗体、报表和页的特性窗体的属性-决定了窗体的外观、结构、数据源 设置属性方法：双击窗体节选定器 右键属性工具栏属性按钮 视图菜单属性 窗体属性作用/用途： 1 数据选项卡设置记录源 2 格式选项卡设置标题 3 格式选项卡设置导航按钮,窗体是由不同种类对象组成，每个对象都有自己独特属性窗口。 常用3种属性:窗体属性，控件属性，节属性。,18,7保存窗体P104在窗体视图或窗体设计视图下，单击窗体右上角的“关闭”按钮，为窗体命名窗体名称。,6.5 控件P104,控件是在窗体、报表或数据访问页上用于显示数据、执行操作或作为装饰的对象。例如，可以在窗体上使用文本框显示数据，在窗体上使用命令
8、按钮打开另一个窗体。,控件是工具箱中显示的各种工具，如标签、文本框等，可用来决定数据在窗体中的显示方式。 例如:标签显示说明性文字,文本框显示字段内容。,19,1、控件工具箱 在窗体设计视图下，单击工具栏的工具箱按钮。 控件向导 标签：窗体上的标题/不变文字 文本框：显示、输入、编辑记录源/可变数据 选项组：与选项按钮搭配，显示一组可选值 选项按钮：有选中和不选两种状态，互相排斥/单选 复选框：有选中和不选两种状态，可选若干/多选 组合框：组合文本框和列表框的特性 命令按钮：用来执行一个动作，如打开、关闭窗体。 图象：在窗体上设置静态图片 子窗体/子报表：显示多表数据前提：建立关系,一、控件的
9、使用P104,105,20,2、创建控件P105 用2种方式创建控件 在基于记录源的窗体中，可以通过从字段列表中拖动字段来创建控件。 如果想自行指定控件的类型，可以通过在工具箱中单击适当的控件工具来创建控件。 提示 ： 工具箱中的控件向导应为选中状态。,21,3、设置控件属性P105控件属性的设置是指对控件的外观、事件等进行设置。控件外观包括标题、背景颜色、前景颜色、特殊效果、字体名称、字体大小、字体粗细等控件事件包括单击、双击、鼠标按下等，单击事件是指当鼠标单击控件时发生的事件。 设置控件属性2种方法： 右击控件属性 双击控件,22,窗体上的控件分为三种类型：1绑定控件 2未绑定控件 3计算
10、控件。 绑定控件与表或查询中的字段捆绑在一起。使用绑定控件可以显示、输入或更新数据库中的字段值。如字段列表 未绑定控件没有数据源。使用未绑定控件可以显示信息、线条、矩形和图片。如标签 计算控件使用表达式作为自己的数据源。表达式可以使用窗体的表或查询中的字段数据，也可以使用窗体上其他控件的数据。计算控件用文本框完成，用文本框放计算结果。如：在文本框中输入表达式：=Date(),二、控件的类型P106,23,一个数据库应用系统应具备基本功能： 数据的浏览 数据的添加 数据的删除 数据的查询 数据的统计 这些基本功能可以用窗体来实现，而窗体中的所有信息又都包含在控件中。,三、基本控件使用举例P106
11、,24,例6-2 创建启动窗体P106,25,说明：P106 窗体的背景作为窗体的属性之一，用来设置窗体运行时显示的窗口背景图案及图案排列方式。 背景图案可以是Windows环境下的各种图形格式的文件，如位图文件BMP、图元文件WMF和图片文件JPG等。 用图象控件显示静态图片属于未绑定控件 步骤(2) 用标签控件显示说明性文本属于未绑定控件 步骤(6) 更改图6-22，将原确定按钮改为一个文本框显示日期，属于计算控件。单击工具箱中文本框控件并拖动文本框向导完成插入点进入文本框输入：=Date()删除文本框标签,26,例6-3 设置“命令按钮”控件P107，108,修改P108（5）创建3个命
12、令按钮： 单击工具箱命令按钮拖动 命令按钮向导对话框取消 命令按钮处右键属性 命令按钮属性窗口，格式标题 输入 数据录入隶书,20,加粗,27,例6-4 按窗体界面创建窗体P109,28,在许多应用中，通常都会有两个数据 表相互关联的情况，如基本情况和工资情 况是一对一的情况，学生与选课情况是一 对多的关系，即一个学生可以有多条选课 记录。因此，在建立窗体时，希望将此两个 相关表放在同一个画面中，以便信息一目 了然，这时子窗体特别有效。,6.6 子窗体P110,29,一、子窗体的概念P110子窗体是插入到另一窗体中的窗体。原始窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。,30,二、创建子窗体P11
13、11同时创建主窗体和子窗体操作步骤P111例6-5 2创建子窗体并将其添加到另一个主窗体操作步骤P112例6-6,提示：子窗体可以嵌套，最多7层。P112,31,利用查询设计器可以完成记录的查询，查询结果保存。 Access还提供了记录筛选的功能，也可以完成记录的查询。 在窗体或数据表中使用筛选临时查看或编辑记录的子集。筛选结果不保存。 筛选记录的方法有四种： 按选定内容筛选 按窗体筛选 输入筛选目标 高级筛选/排序 P124注意：必须在“窗体”视图或“数据表”视图中,6.10 记录筛选P123,32,一、按选定内容筛选 P1241、在窗体或表中，选定某字段的整体内容或部分内容，单击工具栏上的
14、“按选定内容筛选”，即可筛选相应字段值与所选字段值相等的记录。2、选定某字段的整体内容或部分内容，单击【记录】菜单，指向【筛选】，然后单击【内容排除筛选】，即可筛选出相应字段值与所选字段值不相等的记录。 3、单击工具栏上的“取消筛选”，即可取消筛选,提示：按选定内容筛选只能设置一个条件,33,二、按窗体筛选P1241、打开窗体或表；2、单击“记录”菜单中“筛选”的“按窗体筛选”；所有字段将清空，而且所有文本框变为组合框。3、在组合框中选择需要的数据；4、单击“筛选”菜单下的“应用筛选/排序”,提示：按窗体筛选可设置多个条件,34,三、输入筛选目标P124在窗体或表中，鼠标右键单击要进行筛选的字
15、段，然后在快捷菜单上的“筛选目标”框中键入值，按 Tab键。,35,四、高级筛选/排序P124 在窗体或表中，单击【记录】菜单，指向【筛选】，然后单击【高级筛选/排序】。 将需要进行筛选的字段添加到设计网格中作为筛选的条件，不是查询结果。 若要指定排序次序，单击该字段的“排序”单元格，然后单击箭头，选择相应的排序次序。 在字段的“条件”单元格中，输入需要查找的值或表达式。 单击工具栏上的“应用筛选”。,提示：高级筛选/排序不是查询设计器窗口，仅是筛选窗口。 可设置多个条件。,36,第6章窗体小结,Access提供3种创建窗体方法P93 自动,向导,设计视图 窗体的数据源有3种表,查询,SQL 自动窗体5种类型P94 图6-2 向导方式3种类型,自动与向导方式处理对象有何不同 窗体的组成5部分/节P100 图6-15 窗体设计工具栏视图按钮,属性按钮 属性的定义P103，属性设置1属性按钮2右键 在窗体设计中，常使用3种属性窗体,控件,节 窗体有3种视图，其中哪一种可对窗体进行结构修改？哪一种可对数据记录进行浏览？如何切换 控件类型有3种P106 绑定，未绑定，计算,
