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ok制度与流程培训.ppt

上传人:天天快乐 文档编号:1116807 上传时间:2018-06-13 格式:PPT 页数:33 大小:529.50KB
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资源描述

1、,制度与流程,讲师:谭富友,一、时间,开闭店节点,二、注意事项,垃圾处理,环境保洁,同业者合作,非营业时间管理,价签管理,商户橱窗管理,仓库管理,商品退换货注意事项,三、日常工作对接,卸货平台及物品进出管理,维修服务,促销推广活动,文件和费用单,员工营运要求,宣传行为管理,惩罚措施,会员卡使用注意事项,安全秩序服务,一、时间节点,营业时间,1, 正常营业时间: 10:00-22:00, 营业时间上如有变化,将以运营中心 通知为准。, 特殊商户,需商户书面申请,运营中心批准同意后方可执行。,员工通道开放时间,2, 17号消防楼梯开放时间为: 9:0022:30, 2号消防楼梯开放时间为: 24小

2、时, 进出路线:消防楼梯-后勤通道-商铺,照明时间,3, 特殊商户如需延长照明时间,须提前向运营中心书面申请, 公区照明时间为:09:45-22:15,电梯开放时间,4, 货梯开放时间:08:0022:00 部分货梯24小时开放, 扶手梯开放时间为:09:4522:15, 客梯开放时间为:09:4522:15 (中影、KTV旁边客梯除外),开闭店节点,5,开店时间9:00 开启员工通道,营业员统一着装戴好工牌列队进场 9:25 运营中心组织营业员在各楼层大厅或指定的位置集合 9:30-9:40 由运营中心主持召开晨会 9:40-9:55 营业员打扫卫生、整理货品 9:55-10:20 播放迎宾

3、曲,站在门口右侧微笑迎宾闭店时间21:45 播放送宾词、送宾曲。21:5022:05按标准站姿,在商铺门口两侧送宾22:1022:30营业员离场,运营中心开始清场就餐时间当班营业员的就餐时间为30分钟,营业员应该避开顾客高峰期午餐时间段为:11:00-13:30,晚餐时间段为:17:00-19:30,二、注意事项,垃圾处理,1, 垃圾房位置:设置在停车场B2层, 垃圾分类:建筑垃圾、生活垃圾, 垃圾清运要求:必须袋装化,从后勤通道送入垃圾房并投放到垃圾桶内,不得乱摆乱放, 餐厨垃圾:必须密封装运,确保无异味、无滴漏,保持环境卫生, 严禁乱扔垃圾,违者将要求清理并承担由此造成的损失,严禁将有毒、

4、有害、有放射性、有挥发性等有机物投放进垃圾房,违反上述要求的,运营中心有权进行处理。,环境保洁,2,保洁公司定期对所有公共区域及各洗手间等进行日常清洁及维护、垃 圾清运和四害消杀,保洁公司定期对玻璃幕墙外部、各商铺玻璃外立面进行清洁工作,商户应给予积极配合。玻璃内立面由商户自行负责清洁, 餐饮后厨人员进入公区必须更换鞋子,避免把污渍带入公共区域,仓库管理,3,仓库消防要求,必须符合消防相关法律法规的规定,仓库内必须配备灭火器,如有危险品原料(如酒精、蜡烛等)应向运营中心报备审批同意后方可存放使用, 仓库内卫生须符合JJMALL(坚基购物中心)的有关要求, JJMALL(坚基购物中心)有偿提供仓

5、库服务,商户价签管理,4,须按照国家及物价部门的管理规定,做好价签标识工作,新品上架,应立即更换物价部门认可的标价签,避免货、签不符现象出现,当有相关部门检查时,应主动配合相关部门的检查,餐饮商户须制作菜单,明码标价,同业者合作,5,不可出现价格战、相互诋毁、等恶性竞争行为,需共同营造和谐的经营 环境,商户因自身原因与同业经营者发生上述情况或其他纠纷时,由商户自行处理及承担责任,如给JJMALL(坚基购物中心)或顾客以及其他商户造成不良影响的,应服从运营中心人员的安排,商户橱窗管理,6,自租赁线向租赁空间内延伸的1至3米的空间属于设计控制区。由于这一区 域的导入性位置,在色彩、灯光、标志、商品

6、陈列等方面运营中心有权要求商户作出调整, 商户不得擅自在橱窗及玻璃门张贴海报或贴纸, 不能摆放招聘广告,不应出现如特卖场、清仓大处理、跳楼价等信息字眼的广告, 定期须更换橱窗设计以增加新鲜感吸引顾客,非营业时间管理,7,商户应按租赁合同及本手册规定的时间结束营业,营业结束后确保关水、关电、关气、店门上锁,重要商品须锁至保险柜内,在闭店后,商铺内不得有人员逗留,如商户中有顾客因购物、用餐情况至使无法闭店,请通知运营中心,以便妥善安置,如有加班需求时,由商铺负责人/授权人在当天营业结束前至运营中心填写加班申请表,经运营中心批准后方可执行,非营业时间加班活动区域仅限于商铺内及局部相关范围内工作,严

7、禁进入其它区域,商品退换货注意事项,8, 商品自出售之日起7日内,不影响第二次销售,凭有效购物凭证,应为顾客办理退货手续,15日内,可以办理换货手续(法律规定有更长的退换货时间的按法律规定执行), 对符合退、换货要求的顾客,各商户应热情、及时、礼貌地为顾客办 理退、换货手续,严禁冷淡或怠慢顾客,退换应符合国家相关法规的要求,对于有争议的退换,如因处理不当导致顾客投诉,应积极配合相关部门处理,收银管理,9, 收银位置:1楼、2楼、3楼3个楼层设有收银台, 收银时间:9:00-22:00, 收银原则:只收银、不负责退货, 销售小票:凭销售小票到收银台买单,会员卡使用注意事项,10, VIP卡办理地

8、点:服务中心和一楼的临时会员办理展厅, VIP卡使用:商户不得拒绝VIP卡的使用,VIP卡积分:购买货品时在VIP卡中积分,办理该笔退货时必 须相应的退积分,VIP卡安全: 商户不得将VIP卡信息进行泄露,将在交易过程 中或其他途径获知的VIP卡持卡人的信息和交易数据披露给第三方,三、日常工作对接,商户/公司授权和JJMALL(坚基购物中心)日常工作的对接人,授权人,1,授权人:,维修服务,2,JJMALL(坚基购物中心)提供部分的工程维修服务,商户报修至运营中心,属于免费的,则不收取任何费用,属于收费的,商户承担相关维修费用,维修价格参照JJMALL(坚基购物中心)有偿服务收费价目表标准收取

9、, JJMALL(坚基购物中心)出具收费凭据,公共区域设施的保养和维修是由JJMALL(坚基购物中心)负责,包括 定期安排有关机电设备的维护和检修等,商铺需要大力支持与配合JJMALL(坚基购物中心)或其指定的第三方维修公司对商铺内公共设施进行的维修,不得借故刁难和阻扰,促销推广活动,3,JJMALL(坚基购物中心)举办各类节日和季节性主题活动或整体促销活动,各商户需对活动给予支持,各商户有义务利用自有渠道(例如:会员系统等)对活动进行推广,以求活动效果达到最佳,重大节假日,需提前策划和准备,文件及费用单,4,每月定期发放缴费通知单,须及时转交公司,各商户收到相关费用通知单时,请注意按时缴纳,

10、以避免产生滞 纳金,重要事件,需以书面文件为准,宣传行为管理,5,促销及场地活动规定,如需使用广告位推广,须提前向运营中心提交广告位申请表,由 运营中心审批确认后方可进行,商户宣传物摆放管理规定,商户的促销资料如需放置于DM资料架,需提前一日提交广告位申请表及相关样刊至运营中心,运营中心将在三个工作日内反馈审核意见,通过后宣传物料可放置于运营中心指定位置,未经运营中心许可,商户不得在其商铺外玻璃窗内外、橱窗、玻璃幕墙、外墙上张贴或悬挂招贴、海报、广告灯装置等宣传物,商户自用宣传的规定,各商铺因自用宣传需使用JJMALL(坚基购物中心)公共区域接受外单位采访、拍照、录制的,须提前向运营中心书面申

11、请,审批同意后方可进行,期间须服从运营中心监督和管理,安全秩序服务,6,JJMALL(坚基购物中心)提供突发事件处理等方面的培训,帮助掌握必要之安全知识和技能,并每年安排演练,物品进出,须填写放行条,并严格按照指定路线进出,送货人员、送外卖及快递人员须从后勤通道进入JJMALL(坚基购物中心),在非营业时间临时进入JJMALL(坚基购物中心)的人员,须登记个人资料后,方可经员工通道出入,卸货平台及物品进出管理,7,货物装卸区设于B1/B2层,停车场开放时间为: 24小时开放,送货时间段为:22:00-09:00,餐饮商户须处理好鲜冷等含水质的食品运送,谨防运送包装滴漏,保持卸货平台清洁,严禁占

12、用消防通道,商户在卸货区域装卸货物需立即运走,严禁使用卸货平台作为仓储等用途,违者将予以警告及处罚。,卸货平台及物品进出管理,7,凡为华润超市送货的车辆应从越王广场地下车库闸口出入,不得从其他 闸口出入,进入停车场的所有送货车辆应排队进入卸货区卸货,服从现场管理人员指挥。,运送货物使用的小推车,需符合对JJMALL(坚基购物中心)的物业基础设施成品的保护要求。, 进出货物不得使用客用电梯,凡从JJMALL(坚基购物中心)调出物品商户须填写放行条,由商户指定的负责人 签字或 盖章,由运营中心签字审批后,并从进出路线进出,出场前必须接受运营中心商管员的检查,与放行条核对确认后方可放行。,营运要求,

13、8,商户营业人员必须遵守职业道德规范,克己奉公,忠于职守,做到全心全意为顾客服务。在销售中做到买卖公平、文明经商、礼貌待客。,商户营业人员在营业过程中,应注意仪容仪表行为规范,不留怪异 发型、不染怪异发色,同时应注意面部的清洁与适当的修饰,保持良好的精神面貌。,商户营业人员工作时间内不得在商铺内就餐、吃东西,在公共区域吸烟,聚众逗留和聊天,以免影响形象。,商户营业人员须从员工通道出入,不得从客梯及大门进出。,商户营业人员不得利用扩音、广播设备进行叫卖,营业员不得在店外 招揽顾客或在店内大声吆喝招揽顾客。,员工营运要求,8,商户营业人员应穿着指定的工作服,保持整洁挺括无污渍,员工应佩 戴指定的工牌,商铺负责人在上班前应检查营业员仪容仪表,不符合要求的员工不得上岗,商户营业人员应在营业中遵守接待服务行为规范,使用相应的服务语言,行为举止须大方得体,表情自然亲切,声音适中,以维护JJMALL(坚基购物中心)销售从业人员的形象,商户营业人员应对国家相应法律法规、上柜商品质量和明码标价的要求以及售后服务的知识有足够的了解,商户应对营业人员加强相应的培训,商户应督促员工遵守JJMALL(坚基购物中心)营业人员行为规范,如有违反,运营中心有权进行处理,商户应予以配合,惩罚措施,9,惩罚措施,9,

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