1、哈尔滨工业大学（深圳）研究生班级、党支部立项说明附件 2：研究生班级、党支部立项经费使用及宣传要求（一）报销时提供材料1、 立项总结报告 （电子版）2、相关图文、影视资料（用 U 盘拷贝）3、统一粘贴整齐的活动发票（票据粘贴单背后需由项目负责人签字）（二）相关要求1、活动经费由学生先行垫付，项目结束一周内提交发票至团委审核并实报实销，报销金额不得超出项目支持额度；相关学生须保存好发票、明细单并在发票背面签字发票开往单位统一填写为：哈尔滨工业大学深圳研究生院。纳税人识别号为：12440300455753420H。2、发票不得连号，单张发票面额超过一千元时需开转账支票；带个人姓名发票（手机话费、网
2、费） 、公交车与地铁发票、外地出租车票、餐饮发票（含水果及食品）一律不予报销；超市发票须同时提供电脑打印详单方可报销。凡是网购物品，报销不仅需要发票，还需要在发票背面粘贴网购时的付款截图。3、发票名头含“办公用品” 、 “日用品” 、 “文具” 、 “电子器件” 、 “材料” 、 “印刷品” 、 “宣传品” 、 “礼品” 、 “奖品” 、 “工艺品”等集合名词时，发票中的货物要写明细（例如衬衫 11 件 单价 60 元 合计 660 元）购买内容务必填写得翔实规范。4、各项活动花费须按规定提供正规发票，不得以任何形式替代发票。二、其他说明如有需要外出的活动项目请从经费中列支预算，统一购买商业短期保险，外出实践类项目应有班主任或辅导员老师带队。所有活动举办前请提前 3 天以上将活动时间地点、活动内容简介（100 字以内）报送团委组织部许德鹏同学，电话 13304552660，邮箱 。团委将免费为活动提供网络宣传（团委微信公众号，需提前提供微信宣传稿）及校园宣传（宣传条幅一条，需按规格提前准备条幅宣传文字） 。条幅举例：2017 级研究生班级、党支部创新立项活动-xxx 活动（活动名称应与学校立项评审结果一致）时间： 地点： 报名 qq 群或微信二维码：主办：哈工大（深圳）团委 承办：2017 硕机械党支部
