1、安徽公司2011年工程建设管理座谈会,一、合同管理二、付款三、资料管理,一、合同管理,1、合同管理的目的2、合同管理的原则3、合同的种类4、合同的上报、生效5、委托书生效6、委托书格式7、合同版本,1、合同管理的目的,为规范中国石油安徽销售分公司（以下简称公司）合同管理工作，降低经营风险，提高公司经济效益，根据中国石油天然气股份有限公司和中国石油天然气股份有限公司销售分公司合同管理办法及授权签约、合同文本标准化的有关规定，结合公司实际，特制定本办法。,2、合同管理的原则,统一标准、 集中审核、 分级管理、 归口把关、 各负其责。,3、合同的种类,涉及到油库、加油站建设的合同主要有：1、施工前期
2、的合同：地质勘察合同、设计合同、监理合同、招标代理合同（以上合同均为单价合同、具体到单站开具委托书）2、模块化合同（工艺、管线等）、单站施工合同、 模块化合同下的单站工艺、电气委托书3、甲供材单价合同及其下的委托书4、道路开口合同、变压器买卖合同、电力施工合同、用电、用水合同,4、合同的上报、生效,安徽公司的合同均为网上审批，合同的审批程序为：前期招标 签订谈判纪要 拟定合同文本、提供对方资料 合同上网审批 交付对方审批后的合同并通知对方盖章 我方签字盖章 将合同交予企管处合同在双方签字、盖章后即生效。工程合同统一由工程建设管理中心上报。（以前由分公司上报的变压器购买、电力施工合同等。由于合同
3、审批结束后未在网上归档、未把纸制文本及时交予企管处，致使付款时无法核对合同签订情况，同时企管处就此类合同也提出了应及时归档的要求。所以从2011年起此类合同由分公司签订谈判纪要、拟定合同文本、提供对方资料后报予工程建设管理中心合同管理岗统一上报。）,5、委托书生效,委托书是在大合同单价下开具的，根据具体单项工程的工程量开具的，与单价合同同样具有法律效力。 前期地勘、设计、监理委托书 委托书分为 工程施工委托书 甲供材委托书委托书为固定格式。委托书在双方签字、盖章后即生效。,6、委托书格式,委 托 协 议 书 委托人名称（甲 方）：中国石油天然气股份有限公司安徽销售分公司受托人名称（乙 方）：
4、兹由甲方委托乙方对 工程建设施工，经双方协商共同遵守如下条款。委托施工工程项目情况工程项目名称：工程建设规模：工程造价：工程地点：工程工期 开工日期： 年 月 日竣工日期： 年 月 日。工期总日历天： 6、工程质量标准：二、双方管理人员情况委托人委派的管理人员1、监理： 姓名： 单位：抚顺诚信石化工程建设监理有限公司上海分公司发包人委派的监理职权：按照委派证规定的项目范围，按照国家规范及发包人制订的技术标准、质量检验标准对承包人进行管理。具体负责开、竣工报告的审批、中间隐蔽工程验收及审批、技术签证（洽谈单）的核实审批、施工组织设计审核、工程付款中已完工,程量的核实并提出建议付款金额、统计监督承
5、包人劳动力及设备等资源的使用情况。2、安全专职管理人员 姓名： 单位： 发包人委派的安全专职管理人员职权：监督项目施工中的安全和竣工验收工作；检查隐患整改落实情况，组织参与安全检查。按照规定审批动火、登高、动土、临时用电票据（改造项目），对安全文明施工、工程质量负责，可签发质量整改通知单、现场检查记录。3、工程建设管理员 姓名： 单位： 发包人委派的工程建设管理员职权：负责项目实施过程中的技术和现场协调、沟通，联系甲供产品并负责验收交接，可签发质量整改通知单、现场检查记录、技术签证，负责办理公司规定的相关付款手续。4、工程师姓名： 单位：中国石油天然气股份有限公司安徽销售分公司发包人委派的工程
6、师职权：负责指导、协调安全专职管理人员、工程建设管理员、监理对现场进行管理，并负责审核经济签证、技术签证，可签发质量整改通知单、现场检查记录，负责款项拨付中相关审核工作。受托人委派的管理人员1、项目经理姓名： 职务：项目经理,三、甲、乙双方的责任甲方： （1）提供施工图纸4套，审批施工组织设计、作业计划书、开工报告，对完工项目组织验收、初步审计等。 （2）支付工程款。乙方： （1）按图纸和约定工程质量编制施工施工组织设计、作业计划书、开工报告，并报监理单位和甲方审批； （2）加强承揽项目工程安全、质量、工期管理，按双方约定完成施工内容，编制竣工资料等。四、合同价款与支付1、合同价款及调整本合同
7、价款采用以下方式进行结算：（1）汇总各类有效变更和签证后，对于改造项目，定案金额按审计金额结算；对于新建项目，审计金额在合同价95-105%之间不予调整，双方按照合同价定案结算；审计金额超过105%或者低于95%的，超过105%或者低于95%的部分按照投标时的优惠进行计算，具体如下：改造项目：定案金额=审计金额新建项目：审计金额合同价105%时，定案金额=审计金额-合同价*5%审计金额合同价95%时，定案金额=审计金额+合同价*5%2、工程款（进度款）办理双方约定的工程款办理的方式和时间：每月25日按照发包人认可的工程量进度的70%办理工程进度款，但工程审计报告出具前进度款的支付不超过合同价款
8、的70%。3、竣工结算审计报告出具后60日内承包人凭审计报告、本合同，可以支付至支付金额的95%，剩余5%按质量保修书约定支付,6、委托书格式,五、安全施工 以双方签订的单价合同中约定的安全合同为准。六、其他需要说明的事项1、本项目造价依据现场核实工程量和双方签订的单价合同上约定单价计算，单价合同中没有的单价以双方协商价为准，本工程造价详见委托书。2、本委托书中未约定事宜以双方单价合同约定为准。3、协议附件：3.1、任务委托书；3.2、项目任务委托书（明细）；3.3、清单；3.4、清单审核一览表；甲 方（单位公章） 乙 方（单位公章） 负责人： 负责人：开户银行： 户名： 账号：年 月 日 年
9、 月 日,6、委托书格式,7、合同版本,由于安徽公司工程项目类似性高，在上级公司的统一要求下，安徽公司合同版本采取固定格式，主要分为：设计合同、地质勘察合同、监理合同、中介公司的服务性合同、施工合同、工业品买卖合同等。 分公司在上报合同时，请及时与工程建设管理中心合同管理人员联系，索取合同最新版本。,二、付款,付款分为：1、工程前期费用支付2、工程款支付3、甲供材款项支付,1、工程前期费用支付,a、 工程前期费用包含工程规划、公路搭接、消防环保、详规、图纸审查、选址意见书、用地规划许可证、城市质检部门费用、勘测部门费用、报建费等。 b、 此类费用付款时需提供相关政府部门的收款依据、发票、付款说
10、明（叙述具体付款内容，如某某某加油站的某某某款项，款项的收款单位、开户行、账号，分公司公章、分公司经理签字（如需转账，还需财务经理签字）。 C、前期费用付款要及时，如果单站的工程已转资，前期费用就不能进投资了，只能入分公司费用。,2、工程款支付,关于支付工程款所需的资料：A、支付第一笔工程进度款所需的资料：合同复印件、委托书原件、已完工程量清单汇总表（施工单位、监理单位、建设单位需签字、盖章）、付款审批表（分公司审核后上报的）、计划联络单（由省公司出具）；B、支付第二笔工程进度款所需的资料：合同复印件、委托书复印件、工程量清单汇总表（施工单位、监理单位、建设单位需签字、盖章）、付款审批表（分公
11、司审核后上报的）、计划联络单（由省公司出具）；C、支付70%合同价或委托书金额所需的资料：合同复印件、委托书复印件、工程初验证书、付款审批表（分公司审核后上报的）、计划联络单（由省公司出具）；D、支付95%审计价所需的资料：合同复印件、委托书复印件、审计报告复印件（要求施工单位提供审计报告原件，进行核对）、全额发票、付款审批表（分公司审核后上报的）、计划联络单（由省公司出具）E、支付工程质保金所需的资料：保修卡原件（签字、盖章要全）、合同复印件、委托书复印件、付款审批表（分公司审核后上报的）；,工程款支付时需注意的几个问题：A、单站即签订施工合同，又签订委托书的，付款时将合同、委托书一并提供。
12、B、在第一次就委托书工程内容付款时，应提供委托书原件，以后可以提供复印件。C、合同规定在工程验收以前，付款额度应为已完工程量的70%，故在审批付款额度时应为BCWP的70%，不可超额付款。 BCWP额度应与付后的工程量清单总额度一致。D、分公司在做资金审批表时应认真、仔细，如仔细核对已付款额度、付款额度应大小写一致等。E、因涉及到税务审查，施工单位在发票开据后应及时办理付款手续，不可将发票留置太久。F、如达到付款条件，施工单位应积极办理付款手续，不可到节假日时集中付款。财务工作忙，集中付款，会造成款项长期审批不完。G、由于加油站的性质不同、资金计划的额度随着工程的进展会逐渐减收，施工单位在开具
13、发票前应予工程建设管理中心相关人员沟通具体开票信息及是否可以结算。如能开具发票，应立即开具，并办理付款手续；极少数不能开具发票，进行结算的项目，工程建设管理中心相关人员会在有资金计划后第一时间通知施工方办理结算手续。H、施工单位在提供合同、委托书时应仔细认真，不应少页、复印不清。I、施工单位、分公司应由专人送交付款资料，工程建设管理中心一律不接收邮寄来的付款资料。资料送交审核合格后，施工单位送交资料的人员应就所送交的资料进行签字，签字后方可离开。,2、工程款支付应注意的几个问题,3、甲供材分类及付款流程,甲供材分为：A、大宗甲供材料： 网架、油罐、檐面包装、复合管道、液位仪、绿化、防腐等，金额
14、大工期相对长的设备或材料；B、常规甲供材料： 配电柜、灯具、静电报警器、成品操作井、水篦子、井盖、保险柜等；C、扩展甲供材料 ：监理、设计、地勘、HAN阻隔防爆、清罐等； 针对不同性质的甲供材料，付款的流程不同，具体为： 大宗甲供材料 ：分公司 省公司 审批合格后付款 常规甲供材料 省公司 审批合格后付款 扩展甲供材料,3、甲供材款项支付,不同性质的甲供材料付款时提供的资料不同，具体为：A、大宗甲供材料（如：网架/H型钢柱、油罐、复合工艺管线、檐面包装、液位仪、绿化等）结算资料，按合同规定有：合同复印件、委托书原件、验收单原件、符合税法规定的增值税专用发票或工程劳务发票。B 、设计、勘察、监理
15、及咨询所要准备的材料有：合同复印件、委托书原件、证明项目已达到付款条件的说明原件（图纸签收单、成果签收说明等）、符合税法规定的发票。C、常规甲供材料（如：配电柜、门窗、灯具、操作井、井盖、水篦子等）的付款材料：合同复印件、委托书原件、验收单原件、增值税专用发票（注：如验收单为复印件，在付款之前需经省公司甲供材具体的管理人员签字，签字人应确保验收的物品已送到我方指定的地点，并按合同规定为合格产品）。D、HAN阻隔防爆等地方政府推荐单位的付款资料：合同复印件、按合同规定应提供的验收单（分公司签字的验收单、市级安全主管部门签字确认附合规定的验收单）、符合税法规定的发票。,在付款时应注意的几个问题：1
16、/以上提到的验收单应为分公司签字、盖章。鉴于会计准侧规定，验收单上日期栏目应全部为空白。2/以上提到的付款资料原件，要求各收款单位自行留存复印件，以便后期支付质保金时用。3/ 分公司在审核资金审批表时应认真核对收款单位名称、账号、开户行与合同、发票上提供的是否一致；已付款是否真实；应付款是否真实，大小写是否一致。4/分公司在签验收单时，应认真核对验收单上提供的货物型号、数量是否与送到加油站的实物、委托书上开具的相一致，如不一致应及时与省公司相关岗位人员联系，不应盲目地签字。5/由于加油站的性质不同、资金计划的额度随着工程的进展会逐渐减收，供货单位在开具发票前应予工程建设管理中心相关人员沟通具体
17、开票信息及是否可以结算。如能开具发票，应立即开具，并办理付款手续；极少数不能开具发票，进行结算的项目，工程建设管理中心相关人员会在有资金计划后第一时间通知供货方办理借算手续。6/由于增值税专用发票有效期为6个月，供货单位在开具发票后应及时、按流程办理付款手续。不可在发票要到期前半个月或到期后再进行结算。工程建设管理中心将不接收此类付款资料。7/供货单位应由专人送交付款资料，工程建设管理中心一律不接收邮寄来的付款资料。资料送交审核合格后，供货单位送交资料人员应就所送交的资料进行签字，签字后方可离开。,3、甲供材款项支付应注意的几个问题,前期费用付款单据,三、资料管理,1、安徽公司工程建设项目的资
18、料主要由省公司统一收集、整理、上交档案室。2、工程建设管理中心各岗位负责自己工作职责内的工程资料的收集、整理具体为： a 预算管理岗负责工程协议书、甲供材委托书、甲供材验收单等的收集、整理。 b现场管理岗负责自己所辖片区的各项目工程资料的收集、整理。 c资料管理岗负责工程招标资料的收集、整理；负责工程合同与企管处的交接；负责统计、检查各项目工程资料的完整性。3、设计单位、监理单位、各施工单位、甲供材单位应认真地收集、整理各自的资料，在工程验收合格后15天内将资料交予工程建设管理中心相关人员。4、甲供材供货单位应将甲供材验收单交予工程施工方，由施工方统一将验收单做入竣工资料中。其他甲供材资料，如网架结构图、油罐鉴定证书等提供给工程预算管理岗。5、附后2个电子表格,汇报完毕 谢谢！,
