1、中国狮子联会北京会员管理委员会服务项目立项备案管理办法一、 总则北京会员管理委员会为加强对服务项目的管理，及时了解服务队及其会员的慈善服务计划和实施情况，为社会贡献更多更有益的慈善服务，特制定服务项目立项备案管理办法（以下简称“办法”） 。二、服务项目立项与备案的主管机构中国狮子联会北京会员管理委员会服务项目委员会是服务项目的主管机构，负责北京会员管理委员会及所辖服务队服务项目的立项申报、组织评审、立项备案、资料收集等，同时有针对性的扶持一些重点项目。服务项目委员会设主席一名和副主席三名，设服务项目评审专家团队，专家团队成员须同时满足以下条件：担任过一届服务队队长，对公益服务项目的策划、管理和
2、执行具有成功经验，入会时间至少五年的五星级以上会员。三、立项及备案工作的要求北京管委会所辖服务队所有已在进行及即将开展的服务项目均要求进行立项及报备工作。经过评审之后确认立项的服务项目在今后的运作中只需将项目计划及执行完毕之后的总结资料在服务项目委员会备案。在服务项目委员会立项并审核批准的项目方可申请“京狮公益基金”的资金支持，按照本办法规定进行报备的项目方可参加北京管委会年终评优活动。申请立项的服务项目要经服务队理事会审议通过，并以服务队为单位提出立项、报备申请至服务项目委员会，由服务项目委员会对提报项目进行登记并组织评审。四、服务项目立项的评审办法服务项目委员会每三个月组织一次服务项目评审
3、会议，对服务队上报的服务项目组织专家会员进行评审并出据意见和建议。对于申请“京狮基金”资金支持的服务项目，服务项目委员会负责汇总项目评审情况并向京狮基金管委会呈送包括“京狮公益基金”申请表在内的基金申请材料。各服务队需尊重服务项目委员会专家评审决定和意见，或按服务项目委员会专家团队的指导意见对服务项目计划进行修订、调整或完善。每次评审以抽签方式产生最终的专家评审组成员 7-9 人。在评审过程中适用回避制度（即评审组成员对所在服务队的项目不参与评议。 ）专家评审组成员名单由服务项目委员会抽取、确定并公示，专家评审组按评审表中所列内容对上报的服务项目进行打分，75 分以上通过（评审表附后） 。评审
4、组成员以认真、严谨的态度，并依据项目评定标准对各服务队提报项目进行评估和审议并出具具体的意见和建议。对于评审结果有异议的服务项目，可以申请复议，北京会员管理委员会理事会拥有最终审批权。五、服务项目立项审批条件提报的服务项目应符合以下条件：1、符合中国狮子会服务宗旨和服务范围：包括（但不限于）：扶残助残、社区服务、青少年关爱、扶贫济困、紧急救援、健康环保等。2 、项目可行性强，会员参与度高；3、 具有明确且可度量的目标效益（社会效益）4 、具有可持续性及可推广性（针对同类群体或在其他地区可复制）5、 提供完整的立项申请材料（包括立项备案申请表 、 项目计划书 、 项目执行手册 项目预算表等文件）
5、六、服务项目立项及备案的程序序号 步骤关键词 事项 文件 负责人及细节第一步 准备材料 拟写和填报服务项目立项审批材料 立项备案申请表;项目计划书项目执行手册项目预算表服务队组织材料并经服务队理事会审议通过第二步 立项备案 对所有提报的服务项目材料进行备案登记立项备案申请表;项目计划书项目执行手册项目预算表项目主席将项目资料在每双月 15 日前发到服务项目委员会邮箱S 第三步 项目审核 对所有提报的服务项目计划进行评估并出具审批意见项目评审打分表 服务项目委员会从专家库中抽签确定评审专家并组织评审工作第四步 项目执行 获审批通过的项目即可按计划开展执行各服务队自行制定的项目执行手册或流程文件服
6、务队第五步 项目总结 项目执行完成后，撰写项目总结并汇同其他项目文档（项目文件、照片等） 、资料等提交服务项目委员会报备项目总结项目决算表照片资料，等服务队第六步 项目存档 审阅项目总结以及相关项目资料（项目文件、照片等）并存档，更新服务项目备案登记表项目总结;项目决算表;照片，等项目文档请在项目实施完成（或阶段性的完成）后一周内将项目资料整理并发至服务项目委员会邮箱七、立项、备案工作的时间及资料要求各服务队根据需要，可随时向服务项目委员会提交服务项目立项申请，服务项目委员会固定在每年 7月、10 月、1 月和 4 月的月底组织专家小组进行评审。而当不在上述规定的评审会议时间点，但各服务队提交
7、服务项目立项申请的数量超过 10 项时，服务项目委员会应该根据实际情况，及时启动服务项目立项评审工作。服务队提出服务项目立项申报的资料包含：服务项目立项申请表 、 服务项目预算表 、 服务项目计划及服务项目总结 。各服务项目执行完毕之后要及时进行总结及资料整理工作，并按办法中要求的项目存档文件组织材料报服务项目委员会，项目资料报备及时、完整的项目在下一年度评审中可得到加分。八、本管理办法自颁发之日起执行。服务项目委员会保留对此制度的最终解释权，并保留对其修订和完善的权利。中国狮子联会北京会员管理委员会服务项目委员会2016 年 4 月 24 日服务项目评审打分表项目名称： 备案号：评价项目 权
8、重 分值 各项满分 评委评分项目符合狮子会宗旨及倡导的服务方向 0.1 100 10会员参与度高 0.2 100 20具有明确的且可度量的目标效益（定性和定量度量指标全） 0.1 100 10项目可预见的社会效益强，社会影响力大 0.1 100 10项目可持续性或可推广性强（针对同类群体或在其他地区可复制此活动） 0.2 100 20项目计划具有较强创新性 0.1 100 10项目有完整的执行手册 0.05 100 5项目有分工明确的执行团队 0.05 100 5报备的材料齐备 0.05 100 5有明确的资金计划，自筹资金方向明确 0.05 100 5总分 1 Score: 100评审人（签
9、字）：年 月 日注：打分分为四个档次，好（满分）、较好（85%）、一般（60）、差（不得分），原则上 75 分以上项目可纳入批准立项范畴。中国狮子联会北京会员管理委员会服务项目立项备案申请表说明： 请各服务队请完整、准确填写蓝色标注内容 请同时提供项目计划书 请同时提供项目预算（参见：服务项目预算表 ） 备案号在提交申请表之后由服务项目委员会提供 项目类别：D：扶残助残 C： 社区服务 Y： 青少年关爱 P： 扶贫济困 E：紧急救援 H：健康环保 O：其它中国狮子联会北京会员管理委员会服务项目立项备案申请表备案号：20*-BJLC- 服务队： 项目类别代号： 服务项目名称牵头服务队名称 在册会
10、员人数项目主席 联系电话所属分区、分域项目拟实施区域项目计划执行时间 年 月 日 年 月 日 项目概述（200 字以内）：介绍顶目的主要内容及受助主体（详情付项目计划书等）年度目标效益项目预算金额 服务队理事会意见服务队队长审核签字队长签字：年 月 日服务项目委员会专家评审意见审批签字意见及建议： 同意立项 不立项只备案 按专家团队意见修改再报专家评审小组组长签字：年 月 日*服务项目计划书包括但不仅限于包括以下内容一、 项目名称二、 项目背景三、 项目目标效益四、 项目实施步骤五、 项目执行团队六、 时间安排 活动时间： 活动地点 参加人员： 主要议程或流程另附：预算表中国狮子联会北京管委会服务项目预算表类别： 时间： 年 月 日序号 项目 数量 规格 单价（元） 合计（元）12345678910总计备注*服务项目总结包括但不仅限于包括以下内容一、总结摘要（对此次活动的目标、亮点，以及所取得的成绩或效益进行概述。 ）二、具体情况 时间： 地点： 参加人员： 取得的成效 宣传效果等三、活动亮点展示（配图片/照片展示）四、 受助对象反馈或评价五、 经验与不足 罗列主要经验或成功要素 罗列不足与如何改进（如果有）六、 项目文档文档名称 保存介质 数量*项目执行手册 电子版 1活动照片 电子版 20（张）活动 VI 设计 电子版 1（套）项目预决算表 电子版、纸版
