1、1公司财务开支管理制度为了适应我公司新的管理模式,完善财务管理内控制度,严 格办公费、招待费和差旅费等管理费用开支标准,规范费用开 支报销程序,结合我公司实际,特制定本规定。第一条、年初(至少半年) ,本公司根据实际情况拟定各部门经费开支预算,经报董事会核准,主要领导批准后报财务部门备案。财务部门根据预算严格控制费用开支,超支一律不予报销。如有特殊情况,另行解决。第二条、开支报销形式:开支合理,厉行节约,手续合规合法。必须使用正规的发票和完整规范的签字手续:经办人,验收人等,要填补齐全;公司分管领导、主要领导签批,方可开支报销。第三条、公司开支:做到先申请后开支,否则不给开支报销。共分三类:(
2、1)五百元以内:必须得到领导班子主要成员至少两人的同 意方可开支,最后由董事长林长生签字报销。(2)五百至叁仟元:须得单位领导班子集体决策同意,方能 开支。并由副经理陈强审核签字,再由林长生董事长签批,方 可报销。(3)三仟元以上:由董理会、监事会会议商讨决定,并征得 全体股东同意,遵循少数服从多数的原则,公开执行开支。2第四条、物品购买管理:(1)购买:按第三条之规定实行申报,许可后由出纳和办公 室主任(或者相关事务人员)统一购买。(2)保管:一切购买的物品,必须到陈强副经理处验收并登 记入库,做好台帐。(3)使用:到陈强副经理处领取,并由领取人当时填好出库 领物单,签好字,与台帐一起保存,
3、以待公司审核。第五条、资金管理:公司现金和银行卡,由出纳员杨春艳保管。做到不坐支现金,不认白抵押,严审收付票据凭证的准确性,做好出纳帐。银行卡的密码由陈强副经理设置保管,必须有本人和出纳两人同时到场方可支取任何款项。第六条、出差报销:出差活动,厉行节约,不能住高级的楼堂馆所。住宿费、交通费,按实有票据报销。住宿费,不超过出差地一般的住宿标准。生活补助费:县外、州内,每天100 元;州外,每天 150 元。第七条、帐务公开:每个月底,董事长林长生、副经理陈强监督出纳和会计,做好当月的明细帐务,并将帐目清单交安全经理张万荣处,以便及时在当月安全会上公告给所有股东。第八条、本规定由公司董事会负责解释。第九条、本规定自公布之日起执行,望公司各单位、各部门认真遵守并严格执行。公司董事会 32013 年 7 月 6 日