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公司规章制度落款.doc.doc

上传人:天天快乐 文档编号:1097102 上传时间:2018-06-11 格式:DOC 页数:17 大小:105.50KB
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1、 公司规章制度落款规章制度范本 通知的落款 规章制度盖章吗 公文落款的正确格式 篇一:公司规章制度范本 公司规章制度范本 一、公司形象 .2 二、生活作息 .2 三、卫生规范 .3 四、工作要求 .3 五、保密规定 .4 六、人员管理 .4 七、物品管理 .5 八、电脑管理 .5 九、网络管理 .5 十、奖惩办法 .6 十一、经费管理 . 7 十二、出差细则 . 7 十三、培训管理 . 8 十四、名片管理办法 . 9 认真工作,团结奋斗! 勿以事小而不为! 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任

2、何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 1、员工应严格按照公

3、司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 1) 夏季作息时间表(4 月9 月) 上班时间 早 9:00 午休 12:0013:00 下班时间 晚 18:00 2) 冬季作息时间表(10 月3 月) 上班时间 早 9:00 午休 12:0013:00 下班时间 晚 17:30 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,经批准后方可休息。

4、 8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请。 1) 加班费标准 公司规定加班费标准为 10 元/小时;或作为工作调休补偿(调休需提前申请)。 2) 加班费领取 加班费领取时间为每月 10 日(工资发放日)。 三、卫生规范 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。 4、办公区域内严禁吸烟。 5、要爱护

5、办公区域的花木。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见【员工试用期考核表】。 3、公司内所制定的【员工日程表】是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训及培训考核。 5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。 6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 8、员工在工作时间不可

6、利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。 3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重

7、要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭

8、,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 七、物品管理 1、办公用品的日常管理由行政部专门人员负责定期购买; 2、每月 10 日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。 3、新进人员到职时由管理部门统一配发各种办公物品。 八、电脑管理 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩游戏。 5、公司及各部门的业务数据

9、,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。 6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。篇二:公司制度文件格式的规定 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。 三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档; 2、各部门领导负责本部门的公文拟稿; 3、

10、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核; 4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。 四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/ 准则/政策/ 措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度; 2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项; 3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出

11、意见或建议,答复上级的询问; 4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情; 5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况; 6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项; 7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项; 8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等; 9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定); 10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结; 11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定; 五、发文格式 1、公司

12、统一文字排版上下边距为 2.2cm,左右边距为 2.0cm,表格排版上下左右边距为 2cm; 2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体; 3、文字行距 1.5 倍行距;段落设置一般为首行缩进 2 个字符; 4、文本中所有的符号、数字、英文均选用 Times Nean 体; 5、页眉页脚: 对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司” 靠右“XXX管理文件 KX-XX-001(编号格式见本规定附录 )”;页脚格式均为“ 第X 页,共 X 页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线; 对外行文页眉靠右“北京中农可信

13、生化科技发展有限公司” ;页脚同对内行文; 6、落款为 4 号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准; 7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称; 六、行文要素要求 1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中: ? 文件按密级分为“普通 ”、“秘密”、“机密” 三级;普通指在工作当中随时让员工 可以借阅、查看、了解的文件资料;秘密指在一定的时间和范围内,需加以限制、保护,避免外界知悉的保密性文件资料;机密指关系到

14、公司的利益,依照公司的规定,在一定时间只限一定范围的人员知悉的保密性文件资料; ? 涉及公司保密的文件应当标明密级,其中秘密、机密文件还应当标明份数、序号。 对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求,公司人员严格遵守保密协议中提及的各项; ? 文件按紧急程度分为:“急件” 、“一般”;急件需立即办理;一般文件可根据岗位 工作进展调整办理时间; ? 发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起:可信20XXXX 号(字 体:宋体;字号:5 号,其他符号:用 Times Nean 体,5 号)各部门频布公文时,应向行政人力资源部申请文件编号; 2、主送、抄送部门,属上级的列入主送,平级或下级列入抄送; 3、所有发布文件,除封皮隐藏页码外,其他页数一律设置页码,页码设置在每页的右侧。 七、发文管理 1、发文按照编制审核批准发放学习与执行作废的程序进行管理。 保管

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