1、1超市进销存系统需求说明书项目名称 超市进销存系统作者 孙艳丽最后保存日期 2011-3-18修正版本 2目 录1 引 言 31.1 项目背景 31.2 编写目的 32 任务概述 42.1 开发目标 42.2 用户及特点 42.3 假定和约束 43 系统需求规定 53.1 对功能的规定 53.2 系统结构图 53.3 业务流程图 63.4 功能模块 73.4.1 采购模块 .73.4.2 销售模块 .93.4.3 库存模块 .113.4.4 统计模块 .144 对性能的规定 164.1 精度要求 .164.2 时间特性要求 .164.3 灵活性要求 .164.4 对输入输出的要求 .164.5
2、 故障处理要求 .165 运行环境规定 175.1 设备配置 175.2 客户端配置 .175.3 服务器配置 .175.4 软件支持 .175.5 通讯接口 .1831 引 言1.1 项目背景自改革开放以来，随着我国经济情况的日新月异，飞速发展，涌现出越来越多的超市和便利店。越来越多的人喜欢到超市购物。超市里销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作量也随之增多，然而，日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志都在超负荷的运转，为出现工作失误制造了一定的有利条件，对于此，超市的管理层看在眼里，急在心理。怎样既可加快办事效率，又能减少工作失误，更好
3、服务于社会主义四个现代化建设的问题，逐渐的进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心同德，集思广益，最终，在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。1.2 编写目的需求说明书重点体现了该系统的主要职能，详细的分析了系统的主要结构与流程，为开发人员提供了清晰的指导方案，为下一步的数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持。42 任务概述2.1 开发目标(1) 为超市提供方便，快捷的结账体系；(2) 为超市提供准确，高效的库存和财务管理系统；(3) 为超市管理人员提供强大的管理和统计商品，
4、资金的功能。2.2 用户及特点 该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员，商品采购人员，销售人员，仓库管理人员和财务管理人员。不同的用户拥有不同的访问权限，既方便了各个角色对其本职业务的具体操作，又极大的保证了系统的合理运行和企业数据的安全。2.3 假定和约束(1)软件的系统全部经费限制为 3000 元。(2)周期 9 月 1 号交付系统，9 月 3 日到 9 月 7 日为系统培训，试用期。(3)实施与培训：项目开发方按照客户方要求派出技术人员进行至少一次的系统培训讲座，直到客户方能熟练掌握试用方法。53 系统需求规定3.1 对功能的规定该系统主要分为采购，销售，库存和统计四个主要模块。用户通过
5、本系统，可以完成对采购商品的管理，实现商品的入库、出库统计，商品销售统计，以及商品、单据相关信息的查询。3.2 系统结构图仓库管理系统采购管理 综合统计销售管理 仓库管理73.3 业务流程图超市进销存系统收银销售财务库存 采购准备获得采购清单领导确认签字填写采购清单确认签字后的采购清单获得购货资金按清单采购按采购清单验货按清单取款并开据提款单据验货合格后开据入库单商品入库获得入库单入库单交付财物冲账获得出库清单按出库清单提取商品开据出库单获得商品销售商品开据销售单据收款获得销售单据开据收款单据获得销售资金获得收款单据结束结束结束结束83.4 功能模块3.4.1 采购模块3.4.1.1 模块概述
6、采购模块实现了对商品的状态统计，包括采购商品，未采购商品，采购人员的信息，商品采购时间等。用户通过次模块能够清晰的了解到什么人，什么时间采购了那些商品，以及什么人，在什么时间需要采购哪些商品。3.4.1.2 结构图采购管理添加采购任务 修改任务状态 入库确认管理 查询任务状态93.4.1.3 流程图进入采购界面 填写采购清单该商品类别是否存在添加新商品添加新类别是否打印采购信息3.4.1.4 涉及数据项序号 科目 格式说明1 商品 ID 6 位数字2 商品名称 文字，少于 503 采购数量 数字4 商品单位 文字，少于 505 采购单价 数字6 合计金额 数字7 采购时间 时间8 是否入库 是
7、或否9 经办人姓名 文字，少于 50103.4.1.5 页面原型进入采购界面：11填写采购任务：查看采购信息：123.4.2 销售模块3.4.2.1 模块概述销售模块实现了对商品销售业务的管理。工作人员通过使用该模块可以查找到库存的商品的基本信息，填写并保存销售清单，进行用户结算等操作。3.4.2.2 结构图销售管理销售盘点查询添加销售物品 销售物品结算 物品出库确认133.4.2.3 流程图进入销售界面 查找相关商品是否找到该商品手工输入备注信息填写销售清单打印结算报表否是3.4.2.4 涉及数据项序号 科目 格式说明1 商品 ID 6 位数字2 商品名称 文字，少于 503 销售数量 数字
8、4 商品单位 文字5 售价 数字6 合计金额 数字7 销售时间 时间格式8 收银员编号 数字3.4.2.5 页面原型143.4.3 库存模块3.4.3.1 模块概述该模块负责统计仓库中商品的明细，并实现对商品的出库和入库操作。通过使用该模块，仓库管理人员可以方便高效的实施商品的出库，入库管理，并可以准确快速的查找商品的库存信息。3.4.3.2 结构图仓库管理物品入库管理 物品出库管理 仓库盘点管理3.4.3.3 流程图(1) 入库管理15开始分类入库结束商品分类是否又当前类别添加新类别是否(2) 出库管理16开始是否有销售部的出库单是否销售部人员签字是否出库物品是否与出库单一致开具出库单结束物
9、品出库3.4.3.4 涉及数据项序号 科目 格式说明1 商品编号 6 位数字2 商品名称 文字，少于 503 商品单位 文字，少于 504 商品原数量 6 位数字5 商品价格 6 位数字6 管理员编号 6 位数字7 出库单编号 6 位数字8 入库单编号 6 位数字9 入库时间 数字10 入库经办人姓名 文字，少于 5011 出库经办人姓名 文字，少于 5012 出库时间 数字13 审核人姓名 文字，少于 5014 入库总金额 数字15 出库总金额 数字16 出库数量 数字1717 入库数量 数字18 仓库剩余数量 数字3.4.4 统计模块3.4.4.1 模块概述统计管理实现了对商品库存，采购单
10、据，销售单据的详细，多样的查询功能。实现的财务部门对库存和财务的盘点功能。3.4.4.2 结构图综合统计明细记录 统计记录出入库明细记录物品销售明细记录出入库统计记录物品销售统计记录183.4.4.3 流程图开始 仓库盘点 查看库存数量实际商品与购货单是否一致结束是查看销售部门提取的商品数量否实际商品与出库单是否一致结束是否查看销售销售单据减少商品数商品与销售单据是否一致是否一致结束是调查追究相关责任 否3.4.4.4 涉及数据项序号 科目 格式说明1 商品编号 6 位数字2 商品名称 文字，少于 503 商品单位 文字，少于 504 商品原数量 6 位数字5 商品价格 6 位数字6 管理员编
11、号 6 位数字7 出库单编号 6 位数字8 入库单编号 6 位数字9 入库时间 数字10 入库经办人姓名 文字，少于 5011 出库经办人姓名 文字，少于 501912 出库时间 数字13 审核人姓名 文字，少于 5014 入库总金额 数字15 出库总金额 数字16 出库数量 数字17 入库数量 数字18 仓库剩余数量 数字4 对性能的规定4.1 精度要求系统提供了准确的数据存储和查询功能，包括进销存过程中所涉及的各项数据，涉及到金额的数据精确到分，时间精确到秒。4.2 时间特性要求在机器配置达到系统要求的情况下，该系统可子啊大多数平台上流畅运行。4.3 灵活性要求该系统适合在所有主流 WIN
12、DOWS 平台下流畅运行。4.4 对输入输出的要求系统默认的输入设备为键盘，扫描仪以及电子数据读取设备，输出设备为显示器和打印机。4.5 故障处理要求如果在使用过程中出现任何故障，可直接练习开发商。205 运行环境规定5.1 设备配置标准设备：PC 机辅助设备：扫描仪，打印机等5.2 客户端配置为了达到快速浏览 页面，及时响应必要的页面操作的要求，要求客户端配置如下： 操作系统 win2000 及以上 Cpu 主频 500M 及以上 最小内存 128MB 内存 最小磁盘空间 20GB 最小磁盘空间 上网能力 宽带上网5.3 服务器配置 操作系统 win2000 server Cpu 主频 2G 以上 推荐内存 512 内存 上网能力 光线接入，高速宽带连接 支持 access 数据库5.4 软件支持系统使用 access 数据库作为运行库，即保证了系统必要的安全20性，又大大降低了系统对空间环境的要求，方便灵活配置5.5 通讯接口网络传输协议为 TCP/IP 等协议
