1、目 录第 一 章 软 件 安 装 及 启 动 .11.1 系 统 安 装 要 求 .11.2 易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 的 安 装 .11.3 软 件 的 启 动 .1第 二 章 系 统 初 始 化 .62.1 基 本 资 料 的 录 入 .62.2 开 账 .14第 三 章 进 货 管 理 .153.1 进 货 开 单 .153.2 进 货 退 货 .163.3 进 货 单 查 询 .18第 四 章 零 售 管 理 .194.1 零 售 管 理 .194.2 零 售 退 货 .204.3 POS 收 银 .214.4 零 售 单 查 询 .23第 五 章 库 存 管 理 .
2、24第 六 章 系 统 维 护 .256.1 系 统 配 置 .256.2 单 位 名 称 .256.3 收 银 配 置 .266.4 收 银 热 键 .286.5 添 加 操 作 员 及 权 限 设 置 .286.6 系 统 日 志 .306.7 数 据 备 份 .316.8 数 据 恢 复 .326.9 数 据 总 清 .33易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析1第 一 章 软 件 安 装 及 启 动易 管 超 市 管 理 系 统 安 装 要 求 及 启 动 的 操 作 说 明 。1.1 系 统 安 装 要 求 工 作 站 /单 机 版1.2 易 管 超 市 管 理
3、系 统 单 机 版 的 安 装要 求 提 供 给 客 户 可 执 行 的 易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 安 装 包 。1.3 软 件 的 启 动软 件 启 动 后 ， 出 现 登 录 窗 口 ， 如 下 画 面 ：用 鼠 标 点 击 下 拉 框 ， 选 择 “admin”或 “usr01”， 然 后 点 击 “确 定 ”。 显 示 如 下 主 界 面 ：易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析2易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析3易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析4易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求
4、 分 析5易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析6第 二 章 系 统 初 始 化易 管 超 市 管 理 系 统 初 始 化 的 操 作 说 明 。2.1 基 本 资 料 的 录 入易 管 超 市 管 理 系 统 基 本 资 料 录 入 的 操 作 说 明 。2.1.1 基 本 资 料 录 入 概 述在 进 行 系 统 初 始 数 据 建 立 之 前 ， 需 要 对 “商 品 分 类 ”、 “商 品 档 案 ”、 “供 应 商 档 案 ”、 “经 办人 档 案 ”等 内 容 搭 建 一 个 基 本 的 框 架 。 例 如 ： 可 以 先 建 立 商 品 的 目 录 ， 而 不
5、 论 仓 库 是 否 有 库 存 ， 此后 对 商 品 的 选 取 可 直 接 在 建 立 的 商 品 库 中 “选 出 来 ”， 不 必 像 手 工 账 一 样 重 复 地 抄 写 。录 单 时 ， 有 时 会 出 现 录 入 的 信 息 在 “基 本 资 料 ”里 没 有 ， 为 提 高 录 单 速 度 ， 可 直 接 在 弹 出 的 窗口 中 按 “新 增 商 品 ”按 钮 添 加 新 的 商 品 档 案 （ 如 图 ） ， 而 不 用 返 回 到 “基 本 资 料 ”中 添 加 。 基 本 资 料 多 级 分 类 的 概 念易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析7如
6、 果 您 是 一 家 零 售 商 ， 您 很 可 能 将 您 的 商 品 按 一 定 的 属 性 进 行 分 类 管 理 ， 如 果 您 是 批 发 商 或 是 供货 商 或 开 有 分 店 ， 您 可 能 会 将 您 的 客 户 按 地 区 或 其 它 进 行 分 类 ， “多 级 分 类 ”正 是 基 于 这 一 现 实 模 式而 创 建 的 。 基 本 资 料 的 删 除基 本 资 料 的 删 除 与 修 改 是 有 一 定 控 制 的 。 如 果 基 本 资 料 已 经 有 数 量 金 额 并 且 已 经 开 账 ， 则 此 基本 资 料 不 能 进 行 删 除 。易 管 超 市 管
7、理 系 统 单 机 版 需 求 分 析8 其 它 注 意 事 项 库 存 商 品 的 档 案 中 ， 不 能 有 相 同 编 号 。 系 统 以 编 号 来 确 定 一 个 具 体 的 商 品 。 扫 描 枪 的 使 用 ： 在 录 入 基 本 资 料 时 ， 可 以 通 过 扫 描 枪 来 录 入 条 码 。 扫 描 枪 的 使 用 与 键 盘 类 似 ，在 需 要 录 入 条 码 的 地 方 可 以 使 用 扫 描 枪 录 入 数 据 。2.1.2 基 本 资 料 商 品 分 类进 入 【 基 本 资 料 】 【 商 品 分 类 】 ， 出 现 如 下 画 面 ：易 管 超 市 管 理 系
8、 统 单 机 版 需 求 分 析92.1.3 基 本 资 料 商 品 档 案进 入 【 基 本 资 料 】 【 商 品 档 案 】 ， 新 建 的 账 套 时 商 品 档 案 是 没 有 的 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析10易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析112.1.4 基 本 资 料 -供 应 商 档 案进 入 【 基 本 资 料 】 【 供 应 商 档 案 】 ， 出 现 如 下 画 面 ：易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析12易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析132.1.5 基 本
9、资 料 员 工 档 案进 入 【 基 本 资 料 】 【 员 工 档 案 】 ， 出 现 如 下 画 面 ：易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析142.2 开 账期 初 建 账 完 成 后 ， 就 可 以 开 账 了 。操 作 ： 进 入 【 系 统 管 理 】 【 开 账 】 ， 点 开 账 按 钮 即 可 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析15开 账 之 后 不 允 许 再 修 改 期 初 ， 若 已 开 账 ， 但 还 没 有 录 入 业 务 单 据 的 情 况 下 可 以 通 过 反 开 账 来 修 改期 初 。 进 入 【 系 统 维
10、护 】 【 开 账 】 ， 点 反 开 账 即 可 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析16第 三 章 进 货 管 理易 管 超 市 管 理 系 统 进 货 管 理 的 操 作 说 明 。3.1 进 货 开 单操 作 ： 进 入 【 进 货 管 理 】 【 进 货 开 单 】 ， 也 可 以 通 过 图 形 界 面 的 【 进 货 】 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析173.2 进 货 退 货操 作 同 进 货 单 。 进 货 退 货 单 录 入 与 进 货 单 相 似 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析18易 管
11、超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析193.3 进 货 单 查 询对 进 货 业 务 的 查 询 分 析 可 以 通 过 【 进 货 管 理 】 【 进 货 单 查 询 】 进 行 查 询 ， 也 可 在 图 形 界 面 的【 进 货 单 查 询 】 进 行 查 询 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析20第 四 章 零 售 管 理易 管 超 市 管 理 系 统 零 售 管 理 的 操 作 说 明 。4.1 零 售 管 理操 作 ： 进 入 【 零 售 管 理 】 【 零 售 开 单 】 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析214.
12、2 零 售 退 货操 作 同 零 售 单 。 零 售 退 货 单 录 入 与 零 售 单 相 似 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析224.3 POS 收 银操 作 ： 进 入 【 零 售 管 理 】 【 POS 收 银 】 ， 也 可 以 通 过 图 形 界 面 的 【 收 银 】 。在 前 台 对 于 零 售 退 货 处 理 ， 则 需 把 数 量 更 改 成 负 数 。系 统 支 持 扫 描 枪 快 速 录 入 ， 扫 描 枪 的 使 用 与 键 盘 类 似 ， 在 需 要 录 入 条 码 的 地 方 使 用 扫 描 枪 录 入数 据 即 可 。易 管 超 市
13、管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析23零 售 收 款 的 功 能 操 作 键 ， 可 在 零 售 收 款 界 面 按 下 F1 键 弹 出 如 下 提 示 窗 口 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析244.4 零 售 单 查 询对 零 售 业 务 的 查 询 分 析 可 以 通 过 【 零 售 管 理 】 【 零 售 单 查 询 】 进 行 查 询 ， 也 可 在 图 形 界 面 的【 零 售 单 查 询 】 进 行 查 询 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析25第 五 章 库 存 管 理易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需
14、 求 分 析26第 六 章 系 统 维 护易 管 超 市 管 理 系 统 维 护 的 操 作 说 明 。 在 系 统 管 理 中 包 括 系 统 配 置 、 单 位 信 息 、 收 银配 置 、 收 银 热 键 管 理 界 面 。6.1 系 统 配 置系 统 管 理 中 包 括 系 统 配 置 ， 如 下 图 如 示 ：6.2 单 位 名 称单 位 信 息 ， 用 于 对 单 位 名 称 、 地 址 、 电 话 、 传 真 等 参 数 进 行 设 置 。易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析276.3 收 银 配 置可 在 收 银 配 置 中 选 定 POS 硬 件 的 的
15、 相 应 驱 动 方 式 ， 设 定 小 票 的 标 题 和 页 脚 等 操 作 ，如 下 图 所 示 ：易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析28易 管 超 市 管 理 系 统 单 机 版 需 求 分 析296.4 收 银 热 键6.5 添 加 操 作 员 及 权 限 设 置为 了 保 证 企 业 财 务 数 据 的 安 全 ， 操 作 员 可 在 口 令 权 限 里 设 置 进 入 账 套 的 口 令 ， 系 统管 理 员 可 授 予 操 作 员 不 同 的 操 作 权 限 ， 有 效 避 免 操 作 员 越 权 操 作 ， 篡 改 单 据 ， 减 少 管 理员 人 为 操 作 失 误 。操 作 ： 【 系 统 管 理 】 【 系 统 管 理 员 】 【 用 户 权 限 】
