1、公司管理制度目 录第一章 员工手册第一节 总则第二节 职工守则第三节 劳动纪律第四节 入职、离职手续第五节 岗位变动第六节 考勤制度第七节 工资福利第八节 奖惩制度第九节 考评考核第二章 岗位职责第一节 财务岗位职责第二节 人力资源岗位职责第三节 销售岗位职责第四节 生产管理岗位职责第五节 采购岗位职责第六节 质量岗位职责第七节 仓库岗位职责第八节 技术或研发岗位职责第一章 员工手册第一节 总则第一条 为规范企业和职工的行为,维护双方的 合法权益,根据中华人民共和国劳动法 、 中华人民共和国劳动合同法以其配套法规、规章的规定,结合本单位的实际情况,制定本规章制度。第二条 本规章制度适用于所有职
2、工,包括管理人员和普通职工。第三条 职工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守国家法律法规、企业规章制度和职业道德等劳动义务。第四条 企业负有支付职工劳动报酬、为职工提供劳动和生活条件、保护职工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第二节 职工守则第一条 仪表要求:公司员工要做到衣着得体、举止文明、待人礼貌大方、尤其是在对外交往中,要注意维护公司形象,抵制不良风气,做到遵纪守法。在上班期间,男性不可留胡须,头发正常修剪,发角长度不盖及而不与衣领为宜;女性
3、的发型和化妆以清雅为宜,着装得体,不得出现奇装异服。第二条 严格作息时间:早上 8:00 上班,下午 17:00 下班,不迟到,不早退,不无故旷工。第三条 公司员工要爱岗敬业、诚实守信、办事公道、奉献公司、追求卓越。第四条 切勿在工作时间串岗聊天,接听电话时音量降至最低,避免长时间通话。如果长时间通话,可以到会议室或者接待室通话,切勿影响他人工作。第五条 办公室与食堂以及生产车间内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,全体员工须保证办公室环境干净整洁。第六条 严禁在办公室、食堂、生产车间吸烟,可在会议室或者办公区域外、生产车间区域外吸烟。第七条 办公期间不能从事与工作无关的活动,不准再上班
4、时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站,看与工作无关的书籍报刊。第八条 在未征得同意时,不得使用他人计算机。计算机需设置密码,不得随意看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。第九条 不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。第十条 公司与员工要做好保密工作,禁止外来人员随意翻阅内部资料,不得向外界透露不宜公开的内部信息。如发现个人违规将内部资料透露给外部单位或个人,给公司造成损失的,将承担损失的全部费用,费用从个人工资中扣除,工资不够扣除者,将个人行政关系和发生的损失费用交由公安部门,由公安部门处理。第十一条 如需外出办事人员,请到人事部填写外出申请单,经部
5、门领导审批之后方可放行。外出申请单交由人事部保存,以便查阅。第十二条 外出人员应在外出申请单中写清楚外出地点、外出时间、外出人员名单、何时回公司等内容。第十三条 办公用品的配置坚持必需的原则,以满足工作的基本需要,其配发的办公用品均为公司固有自从,全体员工应妥善保管。第十四条 办公用品的采购由人事部定期采购,由使用部门提出书面申请,表明数量和要求,人事部统计核实后交采购部门统一采购。第十五条 私人资料不得在公司打印、复印、传真。第十六条 节约用水,不出现长时间流水现象。第十七条 爱护供水管道及其他供水设施。如发现损坏应及时与公司行政后勤联系维修。第十八条 办公室电话,主要用于内、外业务联系。使
6、用电话是要长话短说,言简意赅。禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯台和信息台电话。第十九条 员工未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:1、 以公司名义考察、谈判、签约;2、 以公司名义提供担保或者证明;3、 以公司名义对新闻媒体发表意见、发布信息;4、 代表公司出席公众活动。第二十条 公司禁止下列情形的兼职:1、 利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;2、 兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;3、 所兼职工作对本单位构成商业竞争;4、 因兼职影响本职工作或有损公司形象。第三节 劳动纪律为了维护正常的生产秩序和工作秩序,提高劳动生产率和工作效率,特制定本制度,职工应予遵守。第一条 遵守国家
7、的法律、法规,遵守单位各项规则制度。第二条 工作努力 ,维护企业利益和荣誉,忠于职守,积极负责。第三条 坚持工作时间,不迟到、不早退,遵守考勤制度,不消极怠工,不无故旷工。第四条 工作前、工作中不饮酒,做好各项准备工作,工作时间不闲谈,不打牌下棋,不玩游戏及体育娱乐内容,不乱串,不干私活,不从事于工作无关的事情。第五条 坚守工作岗位,服从正当的工作分配和工作调动,履行职责,不玩忽职守,按时按质按量完成工作任务。第六条 工作中严格执行安全技术操作规程,不违章作业、冒险作业。第七条 爱护工具、设备,正常使用,做好维护保养工作。第八条 爱护商品,不做毁损或可能毁损、污染、丢撒商品的事情。第九条 顾全
8、大局,互相帮助,做好生产和工作中的配合与协作。第十条 不无理取闹,不聚众闹事,有意见通过正常渠道反映,不越级上访。第十一条 不干扰、阻扰、妨碍各级领导和管理人员的正常工作和生活。第十二条 如实汇报工作情况,不弄虚作假,不欺上瞒下,认真填报各种工作单据和统计报表。第十三条 严格遵守保密制度,不泄密,不失密。第十四条 办事公道,讲究工作方法和原则,发扬民主作风,不打击报复。第十五条 不滥用职权,不借工作和职务之便假公济私,不以权谋私、贪污受贿、敲诈勒索。第十六条 不搞破坏生产秩序和工作秩序的活动。第十七条 违反本制度规定的,按照国家和单位有关规定进行处罚、给予纪律处分,直至解除劳动合同。第十八条
9、劳动纪律的检查、监督和考核是各级领导和每个职工的责任,出现违纪现在,逐级向上负责。第四节 入职、离职手续第一条 新招录或调入职工应到人事部办理如下手续:1、 出示有效证件原件的复印件(身份证、户口本、学位证、学历证、与原单位解除劳动关系的证明文件) ,由单位核实留存。2、 填写履历表及相关给人信息表(户籍、家庭住址、联系电话等) 、提交本人一寸彩色近照 3 张。3、 个人档案及各项社会保险手续的建立于续接。4、 签订劳动合同。5、 相关教育培训:包括企业各项规章制度、安全操作规程等的教育和学习,结束后要有本人签字,相关书面材料存档备案。6、 安排工作岗位。第二条 职工退休、终止、解除劳动合同、
10、调出等,在离开单位前应办理工作交接。具体由人事部门牵头负责。因个人原因未办理工作交接给单位造成经济损失的,单位有权依法追偿。第三条 职工的劳动合同期满前,由人事部门提出,向领导汇报,由领导研究决定终止或续签劳动合同。做出决定后,有人事部门于劳动合同期限届满前 30 日书面通知职工(职工应签收回执) ,届时办理具体手续。第五节 岗位变动第一条 各级职工的工作岗位统一由单位领导决定。职工应服从领导正当的工作安排 和调度,按时、按质、按量完成工作任务。第二条 职工对于工作安排存有异议或在工作中遇到问题,应尽快向上级或上一级领导反映,通过正常途径解决。第三条 职工岗位调整变化时,需做好相应的工作交接。
11、第四条 企业有权科学合理地优化企业人力资源,实行定岗、定编、定员竞争上岗。对未争取到工作岗位或暂时无法安置工作岗位的职工,企业可安排其放假待岗,其间可按本市有关规定发给最低生活费。第六节 考勤制度第一条 总体规定1、 考勤是本单位管理工作的基础,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的主要依据,各级人员都必须予以高度重视。2、 本单位的考勤管理由人事部门负责。3、 考勤表于每月 5 日之前张贴在公告栏中。第二条 考勤表由人事部门统计出来后,统一交由领导签字确认。职工对考勤记录有异议的,应于上报前向有关人员反映解决。第三条 事假1、 职工遇事须在工作日亲自办理的,一般应事先请假。如不能事先请假的,可用电
12、话、短信等方式请假。如果假期不够硬提前办理续假手续。2、 事假期间不发工资、奖金,不享受相关福利待遇。第四条 病假1、 因病或非因公负伤,凭医院病休证明,可准病假。病休证明随每月考勤表一并交由人事部。病休证明须区级以上医保定点医院出具,诊所的证明不予认可。2、 医疗期间的具体计算方法是:自职工病休之日开始计算,在规定的时间内累计病休时间达到规定医疗期时限的为医疗期满。连续病休的,其节假日按病休日计算。3、 医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由单位另行安排的工作的,单位可以予以解除其劳动合同。4、 病休期间工资福利待遇:4 个月内连续或累计病休不满 40 天的,本企业工龄不满 3 年,按实休天
13、数扣除工资的 50%;本企业工龄满 3年不满 5 年的,按实休天数扣除工资的 40%;本企业工龄满 5 年不满 10 年的,按实休天数扣工资的 30%;本企业工龄满 10 年以上的,按实休天数扣工资的 20%。5、 扣除病休工资后,其病休期间的收入不得低于本市最低工资的80%。6、 试用期内病休天数达到或超过试用期三分之一的,企业可与其解除劳动合同。7、 病休期间不享受正常出勤所应享受的奖金及福利待遇。第五条 工伤1、 职工发生工伤或患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内的,原工资福利待遇不变。2、 停工留薪的具体期限按照国务院工伤保险条例第三十一条等有关规定执行。工伤职工申请延长
14、停工留薪的,应在期满前 3 日内向本单位提出书面申请并提交工伤医疗机构出具的休假证明。未在规定的时间内提出延长停工留薪期申请的,停工留薪期到期终止。3、 停工留薪期满,经劳动能力鉴定未到 1-4 级的由单位安排工作,停发停工留薪期待遇。本人要求继续休息的,其休假期间按病假处理。第六条 婚嫁:职工结婚持结婚证书,享受婚嫁 4 天。晚婚(男 25 岁、女 23 岁初婚)的增加婚嫁 7 天。婚嫁期间工资照发。第七条 丧家:丧家 4 天,假期工资照发。第八条 产假、计划生育假1、 怀孕的女职工,在劳动时间内进行产前检查,应当算作劳动时间。2、 女职工产假为 90 天,其中产前休假 15 天。难产的,增
15、加产假 15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。晚育的(女年满 24 周岁初育)增加 30 天。3、 有不满一周岁婴儿的女职工,每天劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次 30 分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 30 分钟。两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间算作劳动时间,自动放弃的不计算存休。4、 以上 14 项是指符合计划生育规定的待遇。第九条 带薪年休假1、 职工带薪年休假条例规定:职工在本单位连续工作满 1 年,累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年
16、休假 15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:(1)职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的;(2)累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的;(3)累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的;(4)累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。2、职工休年假应在保证正常工作的前提下安排,科室安排休年假的人数不得超过三分之一。无特殊情况,年休假当年休完,不得跨年度。如本人不申请,视为自动放弃年休假。3、休年假前应做好必要的工作安排或交接;休假期间不得影响正常值班,如
17、不能正常值班,应于休假前自行调换。凡因本人主观原因未做好工作安排或交接,严重影响单位正常工作或造成经济损失的,根据情节,按工作过失进行相应处理。休假期间时时保持通讯畅通。第十条 请假程序1、 职工请假先到人事部填写请假条,填写完毕后由职工所在部门领导签字审批同意后,请假条交由人事部保管。2、 职工休假前应主动做好工作安排或交接,凡因本人主观原因未做好工作安排或交接给单位造成经济损失的,根据损失数额,按工作过失进行相应处理。第十一条 旷工1、 职工未请假或请假未被批准,即不到岗的行为属于旷工;迟到或早退的累计时间计算为旷工;2、 旷工计算如下:迟到与早退 10 分钟以内者罚款 10 元,10 分
18、钟以上按旷工半小时计算,月累计旷工时间满 3 天,公司予以开除并不提供 解散费用。3、 连续旷工 5 天,累计旷工 10 天内的,扣发工资的 50%;旷工连续5-10 天的扣发工资的 60%;旷工连续 10 天以上的扣发工资的 80%并予以除名,按自动离职论处。第十二条 加班与值班1、 各部门应严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经领导批准。2、 职工休息日加班按实际加班时间给予同等时间补休或存休。3、 值班是指单位为防火、防盗或处理突发事件、紧急任务等,安排本单位有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内,在制定位置轮流进行的值守。除法定休假日外,值班不支付加班工资,职工在休息日
19、值班的,安排同等时间的补休或存休。4、 企业安排职工在法定休假日(按照实际的国定休假日)值班或加班的,按本人日平均工资的 300%支付加班工资。5、 职工的存休一般在一个月内休完,不能与年休假一起累计休假。第七节 工资福利待遇第一条 单位现行计时工资和计件工资制度。计时工资包括:1、 国家及公司规定的,由多年历史因素形成的档案工资+浮动工资+ 各种津贴补贴;2、 本单位规定的津贴补贴;3、 奖金及各种兑现工资;4、 加班加点工资。第二条 单位根据上级有关政策规定,及多年历史因素形成的各种福利待遇暂时不变。第三条 奖金分配系数:单位根据工资岗位、职务和责任确定奖金的分配系数。第四条 在工资奖金分
20、配上,实习新人新办法老人老办法,即对老职工暂按原办法执行,对新入职的职工另行制定办法。第五条 在条件成熟及上级许可的条件下,单位有权适时对现行的工资结构及福利待遇进行调整。第六条 出差报销1、 职员出差报销标准:住宿 150 元/天,早餐 3 元/ 天,中餐 15 元/天,晚餐 15 元/ 天;车旅费按照实际出行费用单据或车费发票报销;2、 外出费用报销标准:中餐 15 元/天;车费按照当日实际出行费用单据或车费发票报销;3、 员工外出或出差必须要经过总经理批示之后,携带总经理审批同意单方可报销所有费用。第八节 奖励与惩罚第一条 为严明纪律,奖罚分明,调动职工的工作积极性,提高工作效率和经济效
21、益,规范职工行为,特制定奖励与惩罚制度。第二条 对职工的奖、惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩和行政处罚为辅的原则。第三条 本单位设立如下奖励方法,酌情使用:1、 口头或通报表扬;2、 奖金奖励;3、 提职。第四条 职工违反法律法规和企业规章制度,视情节轻重,分别给予以下处分;1、 警告;2、 记过、降职、免职、责令辞职;3、 解除劳动合同。第五条 职工有以下行为,视其情节,给予口头警告或书面处分,并可处 10-2000 元的经济处罚:1、 凡在公司禁烟区吸烟的:第一次口头警告,第二次罚款 30 元/次;2、 私自借用、挪用公司消防器材的(罚款 100 元/次) ;3、 私自用电炉取暖、做
22、饭(罚款 100 元/次) ;4、 宿舍卫生检查不合格者(罚款 10 元/次) ;5、 在工作时间擅离工作岗位或躺卧、睡觉、聊天、嬉戏、打牌、下棋、织毛衣、玩游戏,或未经领导允许从事文体娱乐等与工作无关的事情的(罚款 50 元/次) ;6、 值班不再岗位的(视情况而定) ;7、 因过失以致发生工作错误情节轻微的(视情况而定) ;8、 不遵守主管人员正确合理指挥的(罚款 20 元/次) ;9、 检查或监督人员未认真履行职责的(罚款 20 元/次) ;10、 未按要求穿戴使用工作服、工作帽等劳动防护用品的(罚款 50元/次)11、 出入单位不遵守规定或携带物品出入单位而拒绝检查或管理人员巡查的(罚
23、款 100/次) ;12、 违反劳动纪律被停工的(罚款 100 元/次) ;13、 其他违纪行为未达到记过、降职、免职处分的情形或标准的。14、 违反国家法律、法规、政策和单位规章制度,造成经济损失(500 元以上)或不良影响的(罚款 1000 元/次) ;15、 在工作场所或其他指定场所喧哗、嬉戏、吵闹、酗酒滋事妨害工作秩序或其他人工作的(罚款 500 元/次) ;16、 携带危险物品进入单位(1000 元/次) ;17、 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非分利益的(500 元/次) ;18、 工作失职、疏忽,导致事故,使单位蒙受较大经济损失(800元-2000 元)或不良影响的(根据实际经济损失处
24、罚) ;19、 泄露生产、业务、管理上机密的(视情况而定) ;20、 损毁、遗失重要文件、机件、物件或设备工具,足以影响正常工作或损失 800 元以上的(视情况而定) ;21、 擅自变更工作方法致使单位蒙受较大损失或不良影响的(视情况而定) ;22、 在工作时间工作场所干私活的(罚款 100 元/次) ;23、 其他违纪行为未达到解除劳动合同情节或标准的。第六条 职工有以下行为,给予解除劳动合同:1、 不服从工作安排、调动指挥,经教育或调整工作仍不接受的;2、 组织煽动怠工、不听劝阻无理取闹、采取不正当手段要挟领导,严重扰乱单位工作秩序、领导生活或工作(一般指影响 4 个小时以上的) ;3、
25、对上级或同事实施暴行或有严重侮辱行为的;4、 挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;5、 散步谣言,损害单位声誉严重影响单位经营的;6、 把单位客户介绍给他人或向客户索取回扣介绍费的;7、 故意泄露技术、营业、管理秘密,致使单位蒙受损害的;8、 工作不负责任,严重失职、玩忽职守,营私舞弊,违章操作或违章指挥,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成事故,严重影响正常工作、经营或经济损失 2000 元以上的;9、 蓄意损坏、偷窃单位或他人财物 300 元以上的;10、 饮酒致严重影响工作(4 个小时以上)或造成经济损失 1000 元以上的;11、 在单位内赌博、吸毒或做有伤风化行
26、为的;12、 滥用职权,丧失原则,违反财经纪律,挥霍浪费单位资材,损公肥私,造成经济损失 2000 元以上或严重不良影响的;13、 因贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴等违法行为,被追究法律责任的(一般指被处拘留及以上) ;14、 未经单位允许在其他单位兼职,影响单位正常工作,经教育不改的;15、 司机酒后驾驶单位车辆造成交通事故,或被处以行政拘留以上处罚的;16、 司机未经领导批准或司机驾驶单位车辆上路,被执法部门处罚或造成交通事故的;17、 违反考勤纪律,连续旷工 10 天以上,或一年内累计旷工 15 天以上的;18、 私自涂改伪造单据、报表、证明等情节严重的;19、 两年内
27、受到 2 次记过、降职、免职处分,或受到 4 次书面警告处分的;20、 入职时隐瞒重要个人情况、填写虚假信息、隐瞒严重疾病等,导致企业违背真实意愿录用、安排工作岗位、给予相关待遇的;21、 其他重大过失或不当行为,导致严重后果的;第七条 上述各条所涉及的数额如未明确规定,则为包含该数额。第八条 职工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。第九条 职工有上述行为造成单位经济损失的,责任人除按上升规定承担应负的责任外,还应酌情赔偿单位损失。第十条 职工违纪,经调查事实清楚的,填写违纪职工处理意见书 ,呈报领导批准,交有关部门执行,并书面通知受处分人签收回执。第十一条 给予职工行政处
28、分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过认真研究讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。第十二条 职工奖惩书面材料统一由人事部备案存档。第九节 考评、考绩为调动职工的工作积极性,抓好计划落实,提高工作效率与效果,需要对职工进行考评与考核。第一条 考核的种类:劳动合同试用期考核、年度考核、劳动合同期限届满考核等。第二条 考核内容包括:1、 思想品德;即道德修养。2、 诚信;对待工作、上下级、同事诚实信用的态度。3、 工作完成情况;日常工作、各项工作计划、临时性工作的完成情况。4、 业务水平;实际工作能力。5、 工作作风;工作雷厉风行、务求实效,尽职尽责不推诿,认真严谨、团
29、队精神,用心服务、追求质量,善于思考创新。6、 团结协作;日常言行表现,工作的主动性积极性。7、 服务态度;用心、专心、耐心、诚心。8、 遵纪守法;遵守法律法规及企业各项规章制度情况,出勤情况等。9、 综合评价;结论性总体评价。第三条 考核办法;由员工直属领导直接考核。第四条 考核结果;如领导考核结果不合格,单位有权对不合格的职工降职、调离、待岗处理。如经过再次考核或调岗处理不合格的,可以解除其劳动合同。试用期内考核不合格的,属于不符合录用条件,可以解除劳动合同。第二章 岗位职责第一节 财务岗位职责第一条 出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。第二条 财会人员都要认真执行岗位责
30、任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。第三条 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。第四条 财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。第五条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效
31、益。第六条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。第七条 银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。第八条 银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。第九条 银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。第十条 据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变
32、收款单位(人) 。第十一条 库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。第十二条 因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。第十三条 严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。第十四条 领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。第
33、十五条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。第十六条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。第二节 人力资源岗位职责第一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。第二条 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。第三条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告。第四条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第五条 负责公司对外公关接待工作。第六条 保管公司行政印
34、鉴、开具公司对外证明的介绍信。第七条 负责安排落实领导值班和节假日的值班。第八条 负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。第九条 负责公司公务车辆的管理。第十条 负责公司员工食堂和员工宿舍管理。第十一条 负责公司办公用品的采购。第十二条 负责公司内的清洁卫生管理、厂区治安管理。第十三条 公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。第十四条 员工薪酬管理、各种福利待遇管理、员工档案管理。第十五条 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府部门机构协调与沟通及政府文件的执行。第十六条 负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理,负责公司员工工伤的处理。第十七条 完成总经理交办的各项工作。第三节 生产管理岗位
35、职责第一条 负责根据公司计划及销售部需求计划制定生产计划,编制具体的生产作业计划。第二条 负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。第三条 合理确定生产节拍,使生产工作有序进行。第四条 时刻掌握生产进度,做好生产各个工序见的平衡,提高生产效率。第五条 合理使用设备,提高设备使用率。第六条 负责公司设备管理。第七条 在保证产品质量的前提下,最大限度利用各种资源,减低物资消耗,避免各种不必要的浪费,降低产品物耗。第八条 严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。第九条 负责公司安全管理、消防安全管理工作。第十条 制定设备操作规范,指导生产员按章操作。第十一条 负责公司生产工位的器具管理、组织、计划
36、、制造、使用、维护工作。第十二条 负责公司生产用水、电、气的管理。第四节 采购岗位职责第一条 负责制定公司物资采购需求计划,并督导实施。第二条 负责编制公司物资管理相关制度。第三条 负责定制公司物资采购原则,实施统一采购。第四条 负责建立公司物资采购渠道,搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。第五条 负责严格监控公司物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。第六条 负责建立公司物价比体系。第七条 组织建立科学的库存储备量标准,最小限度的占用流动资金,充分发挥物资的有效使用。第八条 组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。第九条 严格规范物资保管,采用科学的仓储管理办法,保证物资尽其所用。并
37、建立物资的综合利用和废品利用制度。第五节 质量岗位职责第一条 负责建立公司质量管理保证体系,并推进、督导、实施。第二条 负责对产品品质的全过程管理。第三条 对原材料及辅料入库前进行质量检验。第四条 对质量异常情况进行追踪分析及处理。第五条 对产品进行各种功能性检测。第六条 加强对检测和设备、器具的使用和保管。第七条 负责公司计量管理工作。第八条 收集客户对本公司产品质量情况的各种信息,并做好相应分析提出改进具体方案。第九条 做好客户对质量异常投诉的处理工作。第六节 仓库管理员岗位职责第一条 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开
38、关是否关好;第二条 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;第三条 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;第四条 负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;第五条 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;第六条 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;第七条
39、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;第八条 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;第九条 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;第十条 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;第十一条 请购:1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提
40、出意见转采购部;第十二条 验收:1)仓管员根据采购计划进行验货;2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资
41、不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;第十三条 保管:1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;第十四条 盘点:1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。第七节 技术或研发岗
42、位职责第一条 负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。第二条 新产品开发研制、样件制作、鉴定与审核。第三条 产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定与管理。第四条 对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发,促进公司的发展与进步。第五条 生产过程中的技术指导工作,并进行工艺技术上的监控,确保生产的正常进行。第六条 向相关部门提供技术方面的服务并接受各个方位的有关技术方面的信息反馈和处理。第七条 负责建立公司技术库资料。第八条 收集客户对本公司产品的使用情况的各种信息资料,并做相应份的分析,提供改进的具体方案。第八节 附则其他未尽事宜,员工与公司可以另行口头约定,同样具有效率。“没有规矩,不成方圆”希望进入公司的每位职员都能够遵守!上海常博过滤材料有限公司