1、1第一章 会计基础操作规范通过本章的学习，掌握阿拉伯数码字、数字中文大写及摘要的书写。第一节 会计书写规范一、 会计书写规范要求会计书写的内容主要有阿拉伯数码字的书写、数字中文大写以及汉字书写等。会计书写基本规范有：正确、规范、清晰、整洁。1、正确。它是指对经济业务发生的过程中的数字和文字进行准确、完整的记载。它是会计书写的最基本的规范要求。2.规范。指记载各项经济业务的书写必须符合财经法规和会计制度的各项规定。从记账、核算、分析，到编制财务报告，都力求书写规范，文字表述精辟，同时要严格按书写格式写。3.清晰。指书写字迹清楚，容易辨认，账目条理清理，使人一目了然。4.整洁。指无论凭证、账簿、报
2、表，必须干净、清洁、整齐分明，无参差不齐及涂改现象。（一）数码字书写规范数码字的书写规范，即阿拉伯数字的书写规范，应当一个一个地写，不得连笔写。1.数码字书写要求(1)书写顺序。阿拉伯数字书写顺序是从左到右，从高位到低位。(2)斜度。阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。倾斜角度的大小应以笔顺书写方便，好看易认为准。不宜过大或过小，一般可掌握在 60 度左右，即数码的中心斜线与底平线为60 度的夹角。(3)高度。数码字书写应紧靠横格底线，其上方留出全格 1/2，即数码字沿底线占全格的 1/2。另“6”的上端比其他数码高出 1/4，“7”和“9”的下端比其他数码伸出 1/4。(4)间距。每个数码字要
3、大小一致，每一格只能写一个数字，数字的排列要整齐，数字之间的空隙应均匀。2.数码字书写错误的更正方法数码字书写错误一般采用划线更正法。如写错一个数字，或位置登错，一律用红线全部本章实训要点2划掉，在原数字的上半部分或正确位置写上正确数字。（二）文字书写规范文字是会计核算和所形成的各种会计记录中不可缺少的媒介。离开文字说明的数字是死的，只有与文字说明有机地结合起来，数字才成为有意义的会计信息，才能表明经济活动的性质和量的变化及结果。会计书写中的文字包括数字的大写和会计科目、费用项目、计量单位以及摘要、财务分析报表的书写等。（本部分重点讲汉字大写数字的书写）1.文字书写的基本要求。(1)内容简明扼
4、要准确。用精简的文字把业务的内容表述清楚、完整，不超过栏格。另账户名称要写全称，细目也要求准确。(2)字迹工整、易认。书写须用楷书或行书，不能用草书，字的大小要一致、协调，让人易辨认清楚。2.汉字大写数字的书写要求汉字大写数字是用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证、收据等重要原始凭证，在书写时不能写错，如大写出错，则本张凭证作废，重新填制。（1）大写金额前要加“人民币”字样，“人民币”与首位数字之间不留空位，写数与读数顺序要一致。（2）人民币以元为单位。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字，大写金额数字有分的，分字后不写“整”字或“正”字。（3）“
5、零”字的写法。阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字，阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。（4）表示位的文字前必须有数字，如拾元应写作壹拾元整。（5）不能用不规范的简化字代替，如以“另”代“零”，以“两”代“贰”，以“廿”代“贰拾”等。二、书写规范示例(一) 数码字书写规范示例例 1-1：786,950,007 应书写为:例 1-2：6,774,590 应书写为:786,950,0076,774,5903例 1-
6、3：465,488,279 应书写为:(二)大写金额写法规范示例例 1-4：人民币 105,846 元，应写成:人民币壹拾万零伍仟捌佰肆拾陆元正。例 1-5：人民币 1,000,846 元，应写成:人民币壹佰万零捌佰肆拾陆元正。例 1-6:人民币 1,860.96 元，应写成:人民币壹仟捌佰陆拾元零玖角陆分，也可写成:人民币壹仟捌佰陆拾元玖角陆分。例 1-7:人民币 86,000.80 元，可以写成:人民币捌万陆仟元零捌角整。也可以写成:人民币捌万陆仟捌角正。三、书写规范实训（一） 码字书写规范实训练习 1-1：578,349 应书写为：练习 1-2：3,654,700.85 应书写为:练习
7、1-3：50,002,798.7 应书写为:(二)文字书写规范实训大写金额写法规范实训练习 1-4：578,349 应书写为：_。练习 1-5：3,654,700.85 应书写为:_。练习 1-6：50,002,798.7 应书写为:_。第二节 会计摘要的规范一、 会计摘要书写规范要求会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户
8、。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。465,488,2794(一)简单明了、一看便知。有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购
9、设备未付款”等等。（二）字迹清楚，语法通顺。（三）内容要与附件相符，但不能照抄。在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。（四）摘要中需要反映必要的数字。如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难
10、补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。（五）冲账凭证摘要的书写规范。 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号
11、凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。二、 会计摘要书写规范示例例 1-8：李平用现金购买办公用笔 300 元。摘要为：张平报办公用笔。5例 1-9：赵文借购资料款 9000 元。摘要为：赵文借购资料款。而不能为：赵文借款，更不能为：借款。例 1-10：许燕借 4000 元去广州开会，回来报账时，差旅费开支 1500 元；会务费开支 500元；为资料室购图书用去 1500 元；退回余款 500 元。其摘要按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：许
12、燕报广州开会旅费；许燕报会务费；许燕报资料费；许燕还借差旅款。例 1-11：某高校收到省教育厅拨入 2006 年 1 月份经费 200000 元。摘要为：收省教育厅拨1 月份经费。例 1-12：发物理系学生 12 人共计 1500 元的困难补助。摘要为：发物理系学生 12 人困补。三、会计摘要书写规范实训练习 1-7：给张仁等十二人发放生活困难补助共计 1200 元。摘要为：_。练习 1-8：开出转账支票一张，支付立达公司的材料款 9000 元（支票号：02191451）。摘要为：_。练习 1-9：赵红出差回来，报销差旅费 1850 元，退回现金 150 元。摘要为：_。第二章 建账通过本章的
13、学习，要求掌握建账的过程。第一节 建账的前期准备一、账簿及账页格式的选择建账就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。本章实训要点6第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足
14、管理需要为前提，避免重复设账、记账。第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格
15、式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的账钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。二、账簿及账页格式的选择示例（一）日记账账簿及账页格式的选择示例进行日记账的设置工作，首先要确定其种类和数量。日记账在不同的会计核算组织形式下，其具体用途是不同的。如果日记账用作过账媒介(如通用日记账、日记总账核算组织形式)，则要求设置一个严密完整的序时账簿体系，包括企业的所有经
16、济业务；如果日记账不用作过账媒介，则不必考虑其体系的完整性，只需设置某些特种日记账即可。通常设置的特种日记账主要包括现金日记账和银行存款日记账，极少数企业还设置销货日记账和购货日记账。 现金日记账既可用作明细账，也可用于过账媒介。在现金收付业务较多的企业，也可分别设置现金收入日记账和现金支出日记账，它们只能是单栏式的日记账；现金日记账还可设置成三栏式的日记账(分别见表 2-1、表 2-2、表 2-3)。除非企业现金收付业务特别繁多，一般情况下，只设置三栏式的现金日记账。 表 2-1 现金收入日记账 借方科目：现金 第 页 7年 凭 证 月 日 字 号 摘 要 贷方科目 金 额 表 2-2 现金
17、支出日记账 贷方科目：现金 第 页 年 凭 证 月 日 字 号 摘 要 借方科目 金 额 表 2-3 现金日记账 第 页 年 凭证 摘 要 支票号 对方科目 借方金额 贷方金额 余 额 月 日 字 号 银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。其设计方法与现金日记账基本相同，但须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”，并将前两种账页左上角的科目名称改为“银行存款”。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏，以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般企业也只设置三栏式的银行存款日记账。其基本格式可参照现金日记账，不另赘述。（
18、二）总账账簿及账页格式的选择示例总账，又称总分类账，一般采用三栏式(见表 2-4)，也可采用双栏式(见表 2-5)，8除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总账)。其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户)。表 2-4 总分类账 账户名称： 第 页 年 凭 证 月 日 字 号 摘 要 借方金额 贷方金额 借或贷 余 额 表 2-5 总分类账 账户名称： 第 页 年 凭 证 月 日 字 号 摘 要 借方金额 贷方金额 （三）明细账账簿及账页格式的选择示例明细账的情况更为复杂，一般格式有收发存三栏式(见表 2-6)、借贷余
19、三栏式(见表 2-7)、数量金额式(见表 2-8)、多栏式。其中借贷余三拦式适用于一般账户的明细账；数量金额式适用于实物资产的明细账；收发存三栏式只记数量，不记金额，适用于实物资产的保管账；多栏式明细账则是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在账页上设置专栏，主要用于登记明细项目多、借贷方向单一的经济业务，如采购、生产以及费用账户的明细账户，一般采用贷方多栏式，此外，本年利润的形成和分配类的科目以及“应交税金应交增值税”等科目，则需采用借贷双方均多栏式(见表 2-9)的明细账。 9表 2-6 实物保管账 品名： 存放地点： 规格： 计量单位： 年 凭 证 月 日 字 号 摘 要 收 入 发 出
20、 结 存 表 2-7 明细账 明细科目： 年 凭 证 月 日 字 号 摘要 借方金额 贷方金额 借或贷 余额 表 2-8 明细账 类 别 计量单位 品名规格 存放地点 编 号 储备定额 年 凭证 月 日 字 号 摘要 收 入 发 出 结 存 数量 单价 金额 数量 单位 金额 数量 单价 金额 10表 2-9 应交增值税明细账 年 月 借 方 贷 方 月 日 字 号 摘要 合计进项税额 已交税金 合计 销项税额 出口退税 进项税额转出 借 或 贷 余额 （四） 备查账账簿及账页格式的选择示例 其设计方式可以灵活机动，不拘一格。备查账簿的设计，主要包括下列情形： 1、所有权对不属于本企业，但由企
21、业暂使用或代为保管的财产物资，应设计相应的备查账簿，如租入固定资产登记簿，受托加工材料登记簿、代销商品登记簿等； 2、对同一业务需要进行多方面登记的备查账簿，一般适用于大宗、贵重物资，如固定资产保管登记卡、使用登记卡等； 3、对某些出于管理上的需要，而必须予以反映的事项的备查簿，如经济合同执行情况记录、贷款还款情况记录、重要空白凭证记录等。 备查账簿的设计参见表 2-10、表 2-11、表 2-12表 2-10 应收票据查登记簿 种 号 出票 出 票面 到期 利 付 承 背 贴 现 收回 11类 数 日期 票人 金额 日期 率 款人 兑人 书人 日期 贴现率 贴现额 日期 金额 注销 备注 表
22、 2-11 租入固定资产登记簿 资产名称 规格 合同号 租出单位 租入日期 租期 租金 使用地点 备注 表 2-12 委托加工材料登记簿 计量单位： 材料名称 规格 合同号 委托单位 接收数量 成品名称 消耗定额 预计成品量 接收日 加工日 完工日 完工量 交付日期 加工费用 备注 一个企业究竟应设计和使用何种账簿，要视企业规模大小、经济业务的繁简、会计人员的分工、采用的核算形式以及记账的机械化程度等因素而定。但是为了加强货币资金的管理，无论在哪种情况下，都要设计现金和银行存款日记账这种序时账簿，只是在多栏特种日记账核算形式下，要将现金和银行存款日记账都分割为专栏的收入日记账和支出日记账两本，
23、至于分类账簿的设计，在采用记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式以及多栏式日记账核算形式时，则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿，而在采用日记总账核算形式时，则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。下表列示了不同情况下账簿的选择： 12单位特点 应采用的核算形式 可设置的账簿体系 记账凭证核算形式 现金、银行存款日记账；固定资产、材料、费用、明细账；总账。 小规模企业(小规模纳税人) 日记总账核算形式 序时账同上；日记总账；固定资产、材料明细账。 大中型企业单位(一般纳税人)科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式 序时账同上；固定资产、材料
24、、应收(付)账款、其他应收应付款、长(短)期投资、实收资本、生产成本、费用等明细账；总账。(购货簿、销货簿)。收付款业务多、转账业务少的大中型企业 多栏式日记账核算形式 四本多栏式日记账；明细分类账同上；总账。(购货簿、销货簿)。 收付款业务多、转账业务亦多的大中型企业 多栏式日记账兼汇总转账凭证核算形式 四本多栏式日记账；其他账簿同上。 大中型企业，但转账业务较少 科目汇总表兼转账日记账核算形式 序时账簿；必要的明细账、转账日记账；总账。 第二节 建 账一、建账新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。 建账的基本程序是：第一步：按照需
25、用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装13订成册。第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页
26、、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。（一） 建账应遵循的基本原则：1、依法原则。各单位必须按照中华人民共和国会计法和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿，不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。2、全面系统原则。设置的账簿要能全面、
27、系统地反映企业的经济活动，为企业经营管理提供所需的会计核算资料，同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点，使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。3、组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工，有利于加强岗位责任制和内部控制制度，有利于财产物资的管理，便于账实核对，以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。4、科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点，使账簿结构做到严密、科学，有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系，以保证账簿资料的真实、正确和完整；账簿格式的设计及选择应力求简明、实用，以提高会计信息处理和利用的效率。（二）日记账建账的原则1、账页的格式一般采用三栏式。
28、现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏，并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较14多，为了简化记账手续，同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账，也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多，造成篇幅过大，还可以分设现金（银行存款）收入日记账和现金（银行存款）支出日记账。2、账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部会计基础工作规范第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账” 。（三）总账的建账原则l、总账
29、科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点，为确保账簿记录的正确性、完整性，提供会计要素的完整指标，企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账，其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部会计基础工作规范的规定，总账的格式主要有三栏式、多栏式（日记总账） 、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整，总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须连续编号，经审核无
30、误后装订成册，并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章，以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式.（四） 明细账的建账原则1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。3、明细账的外表形式一般采用活页式。
31、明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。（五）备查账建账的原则1、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设15置备查账簿，而应根据管理的需要来确定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据” 、 “应付票据”等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。2、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。3、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一
32、般采用活页式账簿，与明细账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账页丢失。二、建账示例（一）现金日记账和银行存款日记账这两种账簿是企业必须具备的。会计人员在购买时，两种账本各购一本足矣。但企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账本需要量，就要视企业具体情况确定了。如若使用完毕，再购入新账本也不为迟。首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登记入现金日记账和银行存款日记账。例如企业采用根据收存款凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法，某投资人转入企业银行存款账中一笔钱，计 10 万元，你可根据银行转来的银行收款凭
33、证做企业银行存款收款凭证：借：银行存款 100 000贷：实收资本 100 000然后根据该收款凭证登银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金 2 000 元，你根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：借：现金 2 000贷：银行存款 2 000然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账就可以了。（二）总分类账企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下是无需一个科目设一本总账的)。然后根据企业涉及到的业务和涉及到的会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及到的会计科目就
34、要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页，在将总账分页使用时，假如总账账页从第16一页到第十页登记现金业务，我们就会在目录中写清楚“现金110”，并且在总账账页的第一页贴上口取纸， 口取纸上写清楚“现金”；第十一页到二十页为银行存款业务，我们就在目录中写清楚“银行存款1112”并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推，总账就建好了。为了登记总账的方便，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选
35、择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。企业通常要设置的总账业务往往会有“现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、待摊费用、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、长期待摊费用、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、其他应交款、应付利润、预提费用、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、产品销售收入、产品销售成本、产品销售税金及附加、产品销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税”等。
36、总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，可以根据科目汇总表登记，也可以根据汇总记账凭证进行登记。因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也要根据业务量多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途材料、材料采购、委托加工材料、低值易耗品、包装物、自制半成品、产成品等。企业要根据账户设置相应的总账。成本计算账户包括待摊费用、预提费用、辅助生产成本、废品损失、基本生产成本，企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。另外工业企业需设置的总账还有产品销售收入、产品销售成本、产
37、品销售费用、产品销售税金及附加。（三）明细分类账在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料需要来设置的。需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)、应收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目来设置)、待摊费用(根据费用种类设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、固定资产(根据固定资产的类型设置，另外对于固定资产明细账账页每年可不必更换新的账页)、短期借17款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付账款对象设置)、其他应付款(根据应付的内容设置)、应付工资(根据应付部门设置)、应付福利费(根
38、据福利费的构成内容设置)、应交税金(根据税金的种类设置)、产品销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成设置)。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的分类方法，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业，要设置在途材料或材料采购明细账，以便于核算不同来源的材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业，要设置材料采购明细账，并采用横线登记法，按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划
39、成本的差异反映材料成本差异；另外配合材料按计划成本计价，可以建立“材料成本差异”明细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置，反映各类或各种材料实际成本与计划成本的差异，计算材料成本差异分配率。为计算产品成本要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细账；辅助生产成本明绸账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置。预提费用、待摊费用明细账可根据预提和待摊的业务项目设置
40、，如预提利息、职工教育经费、大修理费、待摊的租金、修理费、书报费等。制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工资费、折旧贯、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设置。损益类明细账有产品销售收入、产品销售成本、产品销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。产品销售收入与产品销售成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置，产品销售费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置，营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置，投资收益则根据投资的性质与投资的种类来设置。（四）其他问题因工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，要
41、设计一些计算用表格，如：材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。18服务业也称为第三产业，泛指那些对外提供劳务服务的企业，因它提供的并非是产品商品，而是一种劳务服务，所以我们称之为服务企业。它包括交通运输业、建筑安装业、金融保险业、邮电通讯业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。虽然服务业服务项目很多，但由于在会计核算上，成本核算比较简单，所以账簿设置相对也较简单。 第三章 会计凭证的填制与审核通过本章的学习，掌握原始凭证、记账凭证的填制及凭证装订技术。第一节 原始凭证的
42、填制与审核原始凭证，亦称单据，是在经济业务发生时取得或填制的会计凭证，是记录和证明经济业务发生或完成情况的原始依据，是会计核算的重要原始资料。一、原始凭证的填制要求（一）原始凭证填制的基本要求：1、真实可靠。指经济业务的内容真实，不得弄虚作假，不涂改、挖补。2、内容完整。指按照凭证基本要素逐项填写清楚，不得简化，不可缺漏。3、填制及时。指每当一项经济业务发生或完成，都要立即填制原始凭证，做到不积压、不误时、不事后补制。4、书写清楚。指字迹端正，符合会计上对数字书写的要求。5、顺序使用。指收付款项或实物的凭证要按编号顺序使用。（二）原始凭证填制的附加要求1、从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单
43、位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章；自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或者盖章；对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。2、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。3、购买实物的原始凭证，必须有验收证明，以明确经济责任。4、支付款项的原始凭证必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替，以防止舞弊行为的发生。5、多联原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。6、发生退货及退货款时，必须同时有退货发票、退货验收证明、收款收据。7、职工出差借款借据，经有关领导批准，报销时收回借款余款，另开
44、收据，不得退还原借据。8、原始凭证如有错误，应退回重开或按规定进行更正，并加盖印章。二、常用原始凭证的填制示例（一）收料单收料单通常是一料一单，一式三联，一联留仓库，据以登记材料卡片和材料明细账，一联送财务部门，一联交采购人员留存。采购业务的收料单见表：表 31收 料 单供货单位：公司 凭证编号：本章实训要点19发票编号： 2005 年 6 月 10 日 收料仓库：号仓库数量 金额（元）材料类 型材料编 号材料名称材料规格计量单位 应收 实收 单价 买价 运费 合计圆钢 40#55 吨 5000 5000 500 2500000 1800 2501800备注主管： 会计： 审核： 记账： 收料
45、：（二）领料单领料单一般是一料一单，一种用途填写一张。领料单分为一次填制的和多次填制的限额领料单两种。1、一次填制的领料单。该领料单由领料经办人填写，经该单位主管领导批准后到仓库领料。仓库保管人员审核其用途后发料，并在领料单上签章。领料单一式三联，一联留领料部门备查，一联交仓库，据以登记材料卡片和材料明细账，一联转送财务部门或月末经汇总后转送财务部门登记总分类账。领料单的填制见表所示：表 32领 料 单领料部门：一车间 2005 年 6 月 10 日 凭证编号：日期月 日材料名称数量（千克）单价（元/千克）金额（元） 材料用途6 10 A 材料 1000 20 20000 生产甲产品合 计 1
46、000 20000财务部门： 记账： 仓库： 领料：2、限额领料单。限额领料单是由生产计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按各种材料分别开出的，一式两联，一联交仓库据以发料，一联交领料部门据以领料。表 33限额领料单领料部门：一车间 用途：生产 A 产品 2005 年 6 月 No 23696全月实领材料类别 材料名称 规格 计量单位 单价 领用限额数量 金额原料 A 材料 10mm 公斤 100 元 3 000 2 800 280 000请领 实发日期 数量 领料单位负责人签章领料人签章 数量 发料人签章限额结余6 月 2 日 1 000 王红 刘东 1 000 陈洋 2 0006 月
47、10 日 800 王红 刘东 800 陈洋 1 2006 月 15 日 1 000 王红 刘东 600 陈洋 6006 月 25 日 400 王红 刘东 400 陈洋 20020合计 3 200 2 800（三）增值税专用发票增值税专用发票是一般纳税人于销售货物时开具的销货发票，一式四联，销货单位和购货单位各两联。交购货单位的两联，一联作购货单位结算凭证，一联作税款抵扣凭证。增值税专用发票在填写时，按照下列规定开具：1、项目填写齐全，用双面复写纸一次套写，各联的内容和余额一致。2、字迹清楚，不得涂改。3、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章，用红色印泥盖在专用发票的左下角或右下角的“开票单位”栏。4、用蓝色印泥在“销货单位”栏加盖销售单位戳记，不得用手工填写。5、在“金额” 、 “税额”栏合计（小写）数前用“￥”符号封顶，在“价税合计（大写）”栏合计数前用“ ”符号封顶。6、购销双方单位名称必须填写全称，可在“名称”栏分上下两行填写，必要时可出该栏的上下横线。增值税专用发票的填写见表 34：表 34购 货 名 称单 位 地 址计 量 税 率单 位 万 千 百 十
