1、1“信息科技有限公司 2020 年新春团拜晚会”2020 年年会活动策划方案一、年会筹备小组总策划：张三总执行：李四/李思/李思成 员：公司所有部门成员二、年会内容活动名称：信息科技有限公司 2020 年新春团拜晚会活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题： 活动目的：对 2019 年公司的工作成绩进行总结，展望公司 2020 年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期：2020 年 1 月 29 日 16：00-20：00活动地点：四季酒店参会人数：总部 42 人、家属 XX 人、嘉宾 XX 人，共计 XX 人
2、。参会人员：总部员工、员工家属、特邀嘉宾活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）2三、工作分工（详细分工明细见附表二）（一）文案组（负责人：）成员 3 名。负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；负责年会流程具体执行方案策划；开场视频、PPT 制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。（二）会场布置组（负责人：）成员 5 名。 负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；负责合影用旗帜，设计制作；负责签名拍照软件和抽奖软件的设计和现场调试；负责鲜花或花篮的采购/租赁；现场摄影、DV 摄像、照相；开场视频制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责
3、与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场视频等；会场安全检查（消防、电源、设备等） 。（三）节目组（负责人：各部门经理）成员 5 名。1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧） 、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取 2 个节目签，从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间：1 月 23 日1 月 29 日部门彩排。文艺汇演节目的目的是以开心参与为主，坚持“不三俗、不恶搞、不铺张”原则，重在参与，乐在其中。节目组
4、负责人具体工作如下：负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；3负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；负责安排节目评委及奖项设置；负责确定颁奖人员。（四）迎宾组/礼仪组（负责人：）成员 2-3 名。年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品（做好登记） ；负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；负责年会过程中放礼炮。（五）后勤组（负责人：）成员 5 名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；负责与酒店工作人员的
5、沟通、协调工作。四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）项 目 基本内容 负责人 费用预算年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥ 会场布置 横幅、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥ 服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品小游戏道具、奖品迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX ￥ 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ￥ 4年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥ 年会奖品 抽奖奖品 ￥ 其他支出 备用 XXX ￥ 费用合计：￥五、相关注意事项（一）活动前年会的通知与宣传，各部门对本次年会获得进行公示和宣传，达到全员知悉；条幅的制作：红底黄字字幅，具体
6、文字内容：“2020 新春年会” ，条幅规格（12.5m*1 米） ；物品的采购：各类干果（小零食） ，各类奖项，用品（要提前两天，本周日前）备好；现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好年会及晚宴的拍照工作； 年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案” ； 在年会开始前 30 分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查； 确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开5通（统一设置振动）便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理
7、。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后 年会后期的纪念视频制作、发放 年会照片的收集及保存； 年会总结。五、游戏环节游戏一：心有灵犀猜成语游戏规则：四人为一组，用肢体动作向同伴传递，到最后一人猜出成语即可；四个部门，玩一个回合分出胜负（策划者不参加游戏）游戏物料： 游戏奖品： 游戏二：手脚同步游戏规则：游戏过程中每前进一步，手脚必须同时对应图片中的内容，中途不同步或出错都淘汰，最后以最少的时间顺利完成者胜出游戏物料：A4 纸打印手脚印、胶带游戏奖品：佩奇玩偶6附表一：年会基本流程时 间 项 目 内 容13:00工作人员到达酒店年会节目表演人
8、员、所需物料（如横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店年会场地入口接待处布置（如签到处签名一体机摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人员提前分配）文艺汇演人员化妆、换装等音响调试，软件调试，音乐、摄影机、照相机准备到位13：00-15:30 场地布置灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查参会人员在入口处拍照签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，入座（提前安排桌号）15:30-16:00 人
9、员进场XXXXX开场视频、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项16:00-16:05 开场舞 开场舞表演16:05-16:10 主持人热情开场（嘉宾介绍等）16:10-16:30年会开始 总经理致辞16:30-16:35 节目 116:35-16：45 节目 216:45-16:50节目表演节目 317:05-17:20 游戏 游戏一17:20-17:25 节目 417:25-17:35 节目 517:35-17:40节目表演节目 617：50-18:10 游戏 游戏二18:10-18:15 节目 718:15-18:20 节目 818:20-18:25节目表演节目 918:35-1
10、9:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖18:00-19:00 上菜19:00-20:00晚宴 晚宴聚餐718:10-18:20 抽奖 抽奖：三等奖18:30-18:40 抽奖 抽奖：二等奖19:00-19:10 抽奖 抽奖：一等奖20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒交通安全及相关注意事项附表二：年会分工明细表组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控主持人形象设计，串词、祝酒词总经理讲话稿文案组 年会文案进场视频、PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）设计 年会场地布置设计方案准备年会场地氛围所有物品制作/购买
11、/租赁（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）布置 年会当天酒店会场布置摄影 现场摄影、DV 摄像、照相技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、签名软件、拍照软件舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等会场布置组安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）年会方案 年会策划方案（执行版）节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排评委安排 文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排物品采购物品租赁文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购文艺汇演节目所需服装、道具的租赁化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师小游戏内容设计、奖品设置节目组游戏抽奖抽奖
12、环节内容设计、实施方案及奖品设置8迎宾礼仪签到处迎宾颁发奖品礼仪人员引领嘉宾、领导入座礼品发放 参会人员每人一份礼品发放礼仪组配合 是否需要放礼炮人员活动选址 选址、预订、费用申请与结算活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织过程跟进 年会各小组准备工作进度检查物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购每人一份的礼品、年会所需食品的采购后勤组桌席分配 晚餐桌席人员分配后期制作 视频、照片会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）注意事项总结 年会总结9部门负责细表：电脑城 部门 负责人 节目类型 备注苏蓉门市（A45+CC2） 苏蓉门市（E27+F1+D3） DELL 门市（B7+A11） 数 1+数 2 数码数 3 苏蓉门市（C2+D5） DELL 门市（D3） A 世界A1+A2 苏蓉门市（B02+1-A ） 苏蓉门市（A06+A29） DELL 门市（A08+D1） 新世纪B32+B33 百脑汇 苏蓉门市（D12+新世纪A03） 苏蓉财务部 置高财务部 苏蓉技术部 置高技术部 东华置高渠道、产品部 第二负责人要协助安排合计 18 个
