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酒店有价证券管理制度.doc

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1、酒店有价证券管理制度有价证券是指在酒店内部流通的可以替代货币的一种票据,主要包括免费早餐券、自助餐晚券、鱼疗券、自行车券、桌球棋牌券、会员卡、温泉消费体验券、温泉门票、自助烧烤券、养生自助晚餐券、业主现金抵用券等。为加强有价证券的管理制定如下管理制度:1. 有价证券由设计部统一设计版本,设计完后交总经办及财务部审核,审核通过后交由采购部统一印刷(印刷时需要印刷连续的编号)。2. 有价证券印刷完后必须办理入库手续。3. 所有入库的有价证券只能由财务部在仓库统一申领,任何其他部门不得直接到仓库领用各种有价证券;各部门需用时,只能到财务部领取,同时办理相关领用和登记手续。4. 各种有价证券需盖酒店财

2、务章或经财务激活才能生效,未盖酒店财务章或未经酒店财务部激活的各种有价证券无效(特殊有价证券需董事长签字方可生效)。5. 财务部做好各种有价证券的登记和核销工作。6. 可以出售的有价证券在相关部门按面值出售,款项次日交财务部。7. 有价证券的发放或销售情况要及时上报财务部,对于不再使用的有价证券在 5 天内退还财务部,办理注销手续。8. 各种会议、旅行社及团队消费不得使用酒店的各种有面值现金抵用券结账;应收账务结算不受理各种现金抵用券。9. 酒店员工(含红枫员工)不得使用酒店赠送的各种有价证券在酒店消费(酒店奖励给员工消费的感谢信及相关福利券消费除外)。10. 办事人员因业务关系赠送客户有价证券的,当事人需要出具书面申请提交部门负责人审核后报营业副总审批(金额或数量较大的须提交董事长签字)方可办理领用手续;赠送出去的各种赠券,当事人需要做好相关登记手续报财务备案,未赠送完的赠券需及时退还财务部。以上妥否,请领导核准酒店财务部 2011-6-25

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