1、ERP 操作流程 3.1.4 部门资料管理3.1.4.1 部门资料部门资料里的明细区分为 2 个页框，在“常规”页框，我们可以看到该部门的详细信息，如“部门编号”、 “部门名称”等，如下图：在“浏览”页框，我们可以看到所有部门资料的列表，如下图：“部门类型”有 3 种，2 代表布料仓库，3 代表辅料仓库，4 代表其他部门类型。3.1.4.2 【渠道资料】登记销售公司的所有渠道，主要应用在【分区资料】 、 【城市资料】 、 【店仓资料】 、单据查询中的“店仓分类选择”。一般情况下我们可在这里直接输入一条编号为 001 名称为中国的记录就可。以此图为例，广州一店、广州二店、广州三店属于广州公司总仓
2、渠道；一店、二店属于北京仓渠道；三店、四店属于上海仓渠道；五店属于西安仓渠道。注意：属于不同的渠道的店（比如二店和四店）之间是不可以进行调拨操作的。“渠道编号”：可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#。用户自定义输入不超过8 位数，且它具有唯一性和不可修改性。3.1.4.3 【分区资料】登记销售公司所属全国地理区域的资料，主要应用在【城市资料】 、单据查询中的“店仓分类选择”。一般情况下我们在这里直接输入一条编号为 001 名称为中国的记录即可。“分区编号”：可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#。用户自定义输入不超过 8 位数，且它具有唯一性和不可修改性. 3
3、.1.4.4 【城市资料】登记销售公司所属在全国分区的城市资料。一般情况下我们在这里直接输入一条编号为 001 名称为中国的记录即可。它主要应用于【店仓资料】 。“城市编号”可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#。用户自定义输入不超过 8 位数，且它具有唯一性和不可修改性. “所属分区”：城市所在分区，单击下拉按钮选择分区. 在新增保存后，所属分区不能修改。3.1.4.5 【成品店仓资料】登记公司自营专卖店、自营专柜、加盟专卖店、加盟专柜、公司总仓库、分区仓库、特卖场与及批发客户的资料。在此还可以登记店铺的“信用额”。店铺的“ 信用额”也就是登记此店铺可最多存放货品的金额，按零
4、售价格算。自营专卖店、自营专柜、公司总仓库、分区仓库、特卖场是属于自营性质，而加盟专卖店、加盟专柜、批发客户属于非自营性质。在非自营性质时务必输入所属客户，而自营性质的可不输入。它主要应用在【采购单】 、 【裁床单】 【入库单】 、 【补货单】 、 【配货单】 、 【批发出货单】 、 【批发退货单】 、 【订货单】 、 【货品调整单】 、 【调货发货单】 、 【货品盘点单】 、 【零售调价单】等。“店铺编号”可用字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#。用户自定义输入不超过 8 位数，且它具有唯一性和不可修改性. 在修改时,店铺编号、店铺性质、所属地区不能修改。“店铺性质”包括自营专卖
5、店、自营专柜、加盟专卖店、加盟专柜、公司总仓库、分区仓库、特卖场、批发客户。界面中有“常规” 和“ 其它 ”两个页框，单击页框标题即可对页框进行切换.如图:“其它”中的“在途管理 ”：勾选”在途管理”，表示系统不自动生成收货地的调货收货单。在未安装 POS 系统时,当对调货发货单进行确认时,系统会自动生成收货地的调货收货单并且自动增加收货地的库存。同时，增加收货地的帐目库存。当安装了 POS 系统时，产生调货发货单时，系统不会自动生成收货地的调货收货单，也不会自动增加收货地的库存，操作者手动或 POS 系统返回收货单后才能增加收货库存。注意：系统一般不建议改变此设置，如有需求请先与软件开发商咨
6、询后再作改变。“电子邮件”：登记店仓所使用的邮箱。“权力”：分配用户对店仓资料的修改和浏览权力。单击“ 权力 ”，出现下图所示界面光标指向要设置权力的用户选择要影响权力的店铺编号在编辑权或浏览权的复选框里打“”或去掉“” 单击“保存”按钮。在这里设置了店铺权力以后，对后面单据的影响如下表：所影响的单据类型 在该单据中影响的字段采购单 预计收货仓裁床单 预计收货仓补货单 补货地编号配货单 供货地编号退货申请单 收货地编号入库单 收货仓编号退货单 退货仓编号调拨收货单 发货地编号、收货地编号调拨发货单 发货地编号、收货地编号批发出货单 发货地编号批发退货单 收货地编号店铺销售单 销售店编号货品调整
7、单 丢失仓编号货品盘点单 盘点仓编号3.1.4.6 【成品店仓虚拟结构】:【成品店仓虚拟资料】是为方便客户查询而设置的一种虚拟结构,他可以根据用户自己的需要设置一种查询方法,建立如图的虚拟结构表,那么客户在查询的时候就可以直接查询了在虚拟结构中,用户可以自定义输入要查询的条件.注意在虚拟结构中只可以是二级的,超过二级的则不能保存.3.1.5 计量单位3.1.5.1 面辅料计量单位类型资料登记计量单位的类型资料，界面如下图所示：3.1.5.2 面辅料计量单位资料登记计量单位的详细资料，如下图：3.1.6 布料资料登记布料的基础资料，界面如下图。“布料编号”可用字母、字符、数字，但不能用符号，如、
8、% 、￥、#。用户自定义输入不超过 36 位数，且它具有唯一性和不可修改性. 3.1.7 辅料资料3.1.7.1 辅料类型资料：登记公司用到的所有辅料的类型资料，界面如下图。“辅料类型编号” 可用字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#。用户自定义输入不超过 36 位数，且它具有唯一性和不可修改性. 3.1.7.2 辅料资料：登记公司用到的所有辅料的类型资料，界面如下，工具条和其他基础资料界面一样，这里不再重复。下面的记录区分两个页框，详细页框显示的是辅料资料的具体信息，如下图：“辅料编号”可用字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#。用户自定义输入不超过 36 位数，且它具有
9、唯一性和不可修改性. 列表页框显示的是所有已经登记的辅料资料的列表信息，如下： “复制”：点此按钮将复制当前的辅料基础资料，然后在此基础上修改即可得到新的辅料基础资料。3.1.8 货品资料一个完整的【货品资料】包括【尺码编号】,【颜色编号】, 【款式编号】,【货品编号】等,例表：货品编号 款式编号 颜色编号 尺码编号BC5F-68002201L BC5F-68002 201 LBC5F-68002201M BC5F-68002 201 MBC5F-68002201S BC5F-68002 201 SBC5F-68002201XL BC5F-68002 201 XLBC5F-68002201XS
10、 BC5F-68002 201 XSBC5F-69001202L BC5F-69001 202 LBC5F-69006301X BC5F-69006 301 X要完整的登记货品必须先设置尺码,颜色,款式等一些货品的基础资料. 3.1.8.1 【尺码资料】:服装企业根据尺码规则的不同,将服装分为不同的码数,上衣尺码大小如 S、M、L、XL；下装尺码如有24、25、26、27、28、29、30、31、32、34、35、36、38；西装尺码如有 45、50、55、60、65 等.下面我们来具体介绍如何设置这些信息. 首先在左边点右键，点新增种类，设置尺码种类信息，设置完种类信息后就要为这些种类添加尺
11、码,颜色抬头等信息了.如下图，设置尺码资料后保存. “尺码编号”：可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#等不能使用，用户自定义输入不超过 8 位数，在同一尺码种类中可以有不同的尺码编号.新增时点击在左边空白地方点鼠标右键选新增种类。 报表显示设置如图所示,它显示了所有的尺码信息,点击工具条可以对尺码的分类进行操作。3.1.8.2 【颜色资料】:设置颜色信息 ,如图“颜色编号”：可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#等不能使用。用户自定义输入不超过 8 位数，且它具有唯一性和不可修改性3.1.8.3 【款式资料】: 设置款式信息，如图“款式编号”：可以是字母、字符
12、、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#等不能使用，用户自定义输入不超过 20 位数，且它具有唯一性和不可修改性 1、 界面中有“常规”、 “其它”和“图片”三个页框，单击页框标题即可对页框进行切换。 “图片”页框，单击按钮插入款式图片。2、 “常规”页框中的“ 布料”与“季节”项可直接在界面中输入。还可以登记款式的单位、款式大类、款式子类。3、 “复制新增”：将本条记录拷贝一份，然后修改就新增了一条记录4、在”常规”里点击” 新增颜色 ”后,可以设置些款式的颜色,如下图:在”是否选择”列表下选择对应的颜色然后打上勾”, 点”确定”后退出即可.在”全选”里打上勾即可选中所有的颜色,点击” 新增颜
13、色”可以再添加所需的各种颜色.5、在”常规”里点击” 新增尺码 ”后,可以设置此款式的尺码,如下图:在”是否选择”列表下选择对应的尺码,然后打上勾”, 点”确定”退出后即可在”全选”那里打上勾即可选中所有的尺码,点击” 新增尺码 ”可以添加所需的其它尺码号.6、 “款式零售价” ：按照款式来修改零售价。修改零售价保存后，该款式不论颜色尺码的零售价格都在这取。7、 “按色改价”：根据颜色来设置一些不同颜色不同价格的客户。如下图：“修改”：点“修改 ”修改该颜色货品的单价“启用款式价格” ：恢复该颜色货品的价格为款式的初使价格“按明细改价”：根据颜色尺码的明细来修改某一货品的价格，如下图：“修改”
14、和“启用款式价格 ”同上。“打印条码”：关于条码打印的介绍，请参考条码打印说明书。 8、在“常规”页面框点击“ 传送属性 “，如下图：系统默认为不传送，如要传送则要在“款式资料“里的选择框里打上勾”“，然后点击” 转换“按钮，点击”转换“按钮时会弹出如下对话框：选择“是“则为允许传送，选择” 否“为不允许传送3.1.8.4 【货品虚拟结构】：【货品虚拟结构】是为方便客户查询而设置的一种虚拟结构,他可以根据用户自己的需要设置一种查询方法,建立如图的虚拟结构表,那么客户在查询的时候就可以直接查询了.如图所示,选择我们要查询的条件退出. 虚拟结构在虚拟结构中,用户可以自定义输入要查询的条件.注意在虚
15、拟结构中只可以是二级的,超过二级的则不能保存.3.1.8.5 【货品期初成本设置】：设置货品的期初成本,这里要注意的是只有有库存的货品才能够设置期初成本3.1.8.6 【货品 BOM 表】：设置每个货品所需要用到的布料和辅料的详细物料需求清单，界面如下： 选择“布料”页框，鼠标点到要设置物料需求的款式，在界面右上角会列出该款式的相关信息。点“新增行”按钮，设置该款式不同尺码的货品所需要的布料的详细需求信息，依次新增，设置每个尺码的布料需求。“复制行”：点此按钮，系统会复制当前行，然后在此基础上作修改即得新的一行布料需求信息。选择“辅料”页框，设置辅料的需求信息，操作方法和“ 布料 ”页框一致，
16、不作重复介绍。3.1.9 财务资料3.1.9.1【成品应收帐款初始化】进入【成品应收帐款初始化】界面，选择客户，输入“初始化日期”之后点“刷新”，然后点“ 保存”。这里的“期初余额”是客户应该付给我们的金额。负数表示客户存在我们这里的余额。3.1.9.2 【成品应付帐款初始化】进入【成品应付帐款初始化】界面，选择供应商，输入“初始化日期”之后点“刷新”，然后点“ 保存”。这里的“期初余额”是应该付给供应商的款项。3.1.9.3 【面辅料应收帐款初始化】 、 【面辅料应付帐款初始化】 、 【店铺应收帐款初始化】和上面的类似，这里不再重复。3.1.10 其它资料管理3.1.10.1 【VIP 卡资
17、料】：VIP 卡就是我们常说的贵宾卡，客户使用贵宾卡购买公司货品可享受一定程度的折扣。此界面就是登记这些贵宾卡的编号、使用者、折扣率等相关资料，以便系统对贵宾卡的管理。如图，系统用户输入持卡客户的基本信息、联系资料及 VIP 卡信息。界面中有“基本信息” 、 “联系资料 ”、 “卡信息”和“ 其它信息”四个页框，单击页框标题即可对页框进行切换。“卡信息”里的“ 折扣率”：购买公司货品可享受折扣。 “允许折上折”表示该贵宾可以在总公司对货品打折的基础上再按他的 VIP 卡的折扣率打折。 “自动编号”由系统自动生成唯一性编号。 3.1.10.2 【VIP 客户查询】：查询 VIP 客户信息，还可以
18、给 VIP 客户发送短信。这里可以按照贵宾的生日所在的日期范围或者所在的年份进行查询，还可以按照贵宾的性别进行查询。“生日-按日期 ”：选择生日在某一日期范围内的 VIP 客户“生日-按年份 ”：选择生日在某一年份的 VIP 客户“性别”：选择要查询的 VIP 客户的性别“查询”：点此按钮执行所选条件的查询“打印信封”：点击执行将打印一个信封“发送短信”：安装腾讯通之后此功能可以使用3.1.10.3 【雇员资料】登记公司雇员的姓名、编号、联系电话、工作所在店等相关资料，一般情况下我们直接在这里增加一个通用的雇员资料即可。其他的用户资料信息在【用户资料】中录入。记录区包括“公司资料”“个人资料”
19、“图片”三个页框的录入，图片为雇员照片。单击页框标题对其进行页框的切换。“店号”即为该雇员所在的店仓名称及编号.一般总公司的员工全部登记在总仓里。“员工编号”可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#，用户自定义输入不超过 8 位数，且它具有唯一性和不可修改性. 系统默认员工性别为女性。3.1.10.4 【设置季节资料】设置季节的名称、季节的起止日期等。“季节编号”：可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#等.用户自定义输入不超过 8位数，且它是唯一性的,保存后就不能修改编号. “开始日期”：设置该季节开始的日期“结束日期”：设置该季节结束的日期“设置货品所属季节”
20、：设置某一季节所包含的货品资料，如下图：在设置完货品所属季节之后，在退货申请单里，可退金额是相应季节的出货额乘以可退比率，其他季节出的货不可以在这个季节退货。3.1.10.5 系统选项设置3.1.10.6 【成品警戒库存】：“按款式”：按照款式来设置库存警戒；“ 按款式+尺码”：按照款式和尺码来设置库存警戒“按款式+颜色” ：按照款式和颜色来设置库存警戒；“ 按明细 ”：按照款式+颜色+尺码来设置库存警戒点“新增”，出现如下界面，选择店仓和货号之后，输入库存下限和库存上限，保存即可。【布料警戒库存】和【辅料警戒库存】的界面和操作与上面【成品警戒库存】的大同小异，这里不再重复介绍。3.1.11
21、用户资料3.1.11.1 【职位资料】根据用户在公司的职位管理其菜单权限，如系统管理员有权对系统的所有菜单进行操作，而财务会计就只能对与财务相关的菜单进行操作，其它职务也是同样道理，根据其在公司工作范围来定义他的权限。 职位管理权如果已被其他资料使用则不能对其删除。操作方法: 1、 “新增 ”：单击新增按纽将要选择的权利打“”然后保存。2、 “删除”：选择要删除的行单击删除按纽，则删除所选的信息。3、 “修改”：单击修改按纽，修改所要修改的内容，然后保存。3.1.11.2 【用户资料】登记系统用户姓名、进入系统密码、用户级别，设置其对职位、界面、单据等操作权力。在此界面的资料录入及设置直接影响
22、到用户对系统的操作范围。根据公司情况，我们都将设置用户相应的权力，并且在界面的最下行有五种不同角度的权力设置。记录输入区包括“常规” 、 “个性化设置 ”、 “权力”、 “其它”四个页框的录入，单击页框标题对其进行页框的切换。“用户密码”：用户登录系统密码。用户是指经过系统的认可，并为其建立了登录名的合法系统使用者。在ESM5 中，任何人在使用 ESM5 之前，必须具有一个用户名。此后，系统使用者才能用指定的用户编号和用户密码登录系统，成为系统的合法用户，享受系统提供的各种服务。用户务必切记密码，否则无法登录系统。用户除了可以系统登录外，还可修改密码。“用户级别”：设置用户相应的级别,包括管理
23、者、一般用户。系统设置管理员，用它可以管理系统中所有的资源。管理员可以新建或删除其他用户，也可以更改其他用户的访问权限。一般用户由管理者分配其职位、操作界面及浏览权。一般用户使用打印功能时，只能浏览和打印，而不能设置样表、保存、设计功能。其次，一般用户不能使用右键盘菜单的属性。管理用户不用“设置职位”和“设置界面”，但店铺权及单据的权利还需分配。个性化设置页框可以设置启动时是否进入导航界面等等权力设置页框可以设置该用户的一些权限“用户编号”：可以是字母、字符、数字，但不能用符号，如、% 、￥、#等，用户自定义输入不超过8 位数，且它具有唯一性。在新增保存后，编号不能进行修改，否则保存时系统提示
24、“SQL Server 执行错误” 。“设置职位”：根据用户来设置分配职位权，如下图当分配完职务，相应的界面的浏览权也将同时分配。但当职务资料有所改动时，需重新分配用户职位权，这样相应界面的浏览权才会被分配。1、添加职务：单击用户编号的下拉按钮 选取用户 单击【修改】按钮在可选职务里选取职务单击 按钮单击【保存】按钮/【 F7】 。2、减少职务：单击【修改】按钮单击用户编号的 在已选职务里选取职务单击 按钮单击【保存】按钮/【F7】 。详细说明1、 ：将可选职务文本框的某一职务移到已选职务的文本框里。2、 ：将已选职务文本框的某一职务移向可选职务的文本框里，恰与 相反。3、 ：将可选职务文本框
25、的所有职务全移到已选职务文本框里。4、 ：将已选职务文本框的所有职务全移向可选职务文本框里。恰与 相反。5、 “可选职务”：公司所有的职务；6、 “已选职务”：用户所担任的职务；7、 “菜单列表”：在选定职务下有权打开操作的菜单的内容“设置界面”：分配用户对界面的浏览权、输入权、修改权、删除权、打印权和导出权，如下图： “设置店铺”：分配用户对店铺的浏览权和修改权，如下图： “设置单据”：分配用户对单据的核对权、反核对权、确认权、反确认权、审结权、反审结权、冲单权“设置扩展界面” ：分配用户的扩展界面权3.1.11.3 【分配用户职位】3.1.11.4 【按界面分配用户】3.1.11.5 【按
26、店铺分配用户】三者的界面和操作同上，这里略去不写。3.1.11.6 【按单据分配用户】 设置用户对单据的操作权力，如只赋予 HBD 对【采购单】的操作权力，那他就不可对采购单以外的单据，如【发出单】 、 【调拨收货单】进行操作。1、 添加核对权：单击用户编号的 选择用户 单击【修改】按钮单击所需添加的核对权的复选框打上“”单击【保存】按钮/【F7】2、 删除核对核对权：单击用户编号的 选择用户 单击【修改】按钮单击所需删除核对权的复选框上取消“”单击【保存】按钮 /【F7】 。3、 添加反核对权：单击用户编号的 选择用户 单击【修改】按钮单击所需添加的反核对权复选框打上“”单击【保存】按钮 /
27、【F7】 。4、 删除反核对核对权：单击用户编号的 选择用户 单击【修改】按钮单击所需删除的反核对权复选框取消“”击【保存】按钮 /【F7】 。5、 添加/删除确定权、审结权、反审结权、冲单权： 下表为单据的一些权限，其中打勾的说明单据有此种权限：单据 审核权 反审核 确认 审结 反审结 冲单补货单 裁床单 采购单 调拨发货单 货品盘点单 批发出货单 批发退货单 入库单 调拨收货单 批发退货单 订货单 店铺销售单 零售调价单 配货单 装箱清单 付款单 收款单 3.1.11.7 分配用户启动3.2 生产这部分内容主要是服装公司在对厂家下单采购时涉及到的单据，包括生产计划单、生产通知单、布料采购单
28、、辅料采购单。在系统中所有的单据录入过程中若记不清楚要录入的详细信息均可按“?”后，敲回车键则会显示出此项的所有浏览信息，提供选择。界面中的“流水单号”由系统自动生成不超过 11 位数的唯一性单号。3.2.1 生产计划单生产计划单是服装公司向生产厂家下的生产计划明细单据，它在服装企业中起着举足轻重的作用，是服装企业有效的生产计划必不可少的一种单据。点击 B-A 进入生产计划单录入主界面，如图 3.2.1 所示。上面的工具条功能在前面第二章已详细介绍，这里不再重复。与其他单据不同的是多了一个“相关信息”，它主要包含了相应单据的“BOM 清单” 、 “生产计划进度”、 “询价报价” 等信息。有关这
29、些内容在后面具体介绍。下面我们主要来看一下记录区的一些基本信息。图 3.2.1流水单号：系统自动生成。每当记录区的信息填完后保存，系统就自动生成一个流水单号。建议不要轻易删除单，保持流水单号的连续性，方便以后查找单据。手工单号：为方便开单者更容易记住单号，制单员在开单的时候可以填上方便自己记忆的手工单号。部门编号：取在【部门资料】 （A-D-A）中登记的所有部门资料。请购原因：注明开此生产计划单的原因。制单员：显示制单人的用户别名。制单日期：系统默认为当天。也可以手动修改。备注：单据的附加说明。比如有时候生产计划单已经确认但发现是错误的，冲单后生成一张新单，为方便记忆此单的来源，可在备注中注明
30、。最后我们来看一下浏览界面。浏览区可以通过选择浏览所有的单据。界面如上图 3.2.1 所示。在录入界面单据都有三种状态，在界面中的左下脚点击审核单和确认单则就会将此状态下的单据都列出来。选择好时间段后，确认单会将此时间段内的所有单据都列出来。在草稿单中可以进行审核的操作，在审核状态下的可以进行反审和确认的操作。 特别注意的是单据只有在草稿状态下才能修改和删除。单据只有在确认状态才能生效。下面介绍生产计划单的录入方法。点击“二维”，进入生产计划单录入界面，如图 3.2.2。图 3.2.2在此录入界面中，上面的为浏览区，下面为录入区。上面的浏览区为下面的录入提供参考信息。上面的浏览区左边列出所有款
31、式及客户订货数量和计划采购数量。右边列出的是具体款式的订货明细数。订货：相应款式的生产计划单已下的计划采购数。下面我们介绍一下录入区各字段的意义。购进类型：通常分为两种，FOB 类型和 CMT 类型。FOB 类型就是生产厂商包工包料制作。CMT 类型就是去料加工。通常公司自己出布料，生产厂商加工制作。款式编号：取选择范围内在【款式资料】 （A-H-C）中登记的款式编号。款式名称：对应的款式编号的名称。色号：对应款式编号的色号。制单人选择填入。零售价格：取【款式资料】 （A-H-C）中登记的零售价格。购进单价：预计采购价，系统默认为 0。制单人自己填入。回货日期：预计到货日期，系统默认为当天。制
32、单人自己填入。选中要采购的款，点击上面的“生成”，如图 3.2.3。系统会默认按照客户的订货数而生成相应的计划采购数，制单人再在这基础上修改，填入自己的实际计划数。确认后保存退出。图 3.2.3下面我们来看一下工具条上的“相关信息”。其中“BOM 清单” 登记款式具体的布料和辅料信息。点击“BOM 清单”，如图 3.2.4 所示。图 3.2.4展开上图画红圈部分箭头，出现图 3.2.5 所示左边的汇总浏览区。下面显示此生产计划单包含的所有款式。上面为检索区，如要检索“5A” 开头的款，则在检索区输入“5A” ，下面汇总浏览区的光标则定在以“5A”开头的款式编号上。如输入完整的款式编号，下面总浏
33、览区光标则会直接定位到你输入的款式编号上。图 3.2.5此单界面分三个部分，上面为浏览区，中间是条件工具区，下面是录入区。最上面的浏览区为汇总浏览，它记录的是所选择单据的汇总信息。下面我们来分别说明。流水单号：取制单时的系统生成的流水单号。手工单号：取制单时填的手工单号。部门编号：取制单时选择的部门编号。部门名称：部门编号所对应的部门名称。数量：所选择的生产计划单的汇总采购数。零售金额：取【款式资料】 （A-H-C）中登记的零售价格。购进金额：取制单时填入的计划购进单价。制单员：取制单时候的开单人。制单日期：取制单时选择的制单日期。核对员：单据审核员的用户别名。核对标记：有两种状态，F 为未审
34、核，T 为已审核。确认员：单据确认员的用户别名。确认标记：有两种状态，F 为未确认，T 为已确认。确认日期：单据的确认日期。如单据为未确认，则不显示。审结标记：有两种状态，F 为未审结，T 为已审结。备注：取制单时填的备注信息。中间的浏览区为具体款式的信息，它包括货品编号、货品名称、计划数量。下面具体介绍：货品编号：款式编号。取左边汇总浏览区选择的款式编号。货物名称：款式名称。取左边汇总浏览区选择的款式编号对应的名称。计划数量：所选择款的汇总采购数，取生产计划单录入时的计划采购数。下面我们介绍一下中间条件工具区，一般功能的操作不再介绍。这里说明一下“展算”按钮。展算即登记款式 BOM 清单时取
35、此款基础资料登记的布料和辅料信息。最后分别介绍一下登记布料和辅料资料各字段具体意义。自供：打上勾则表示布料公司提供。如为 FOB 类型一般选择不打勾。成品颜色：供制单人选择，如不选择系统默认为不选择。即不精确到具体颜色。尺码：成品尺码。如不选择系统默认为不选择。即不精确到具体尺码。数量：生产计划单制单时的计划采购数。如不选择颜色和尺码则显示为此款的汇总数量。使用部位：登记布料的使用部位。布料类型：取【布料资料】 （A-F-A）登记的布料类型。也可以手动修改。布料编号：取【布料资料】 （A-F-A）登记的布料编号。布料名称：取【布料资料】 （A-F-A）登记的布料编号对应的名称。布料颜色：取【布
36、料资料】 （A-F-A）登记的布料颜色。布料规格：取【布料资料】 （A-F-A）登记的布料封度。布料成分：取【布料资料】 （A-F-A）登记的布料成分。单位编号：取【布料资料】 （A-F-A）登记的默认单位。单位名称：取【布料资料】 （A-F-A）登记的默认单位所对应的名称。单件用量：登记所选款式要使用的布料的用量。损耗率：单件用量的损耗率。总用量：单件用量损耗率。备注：登记此款式布料的附加说明。辅料资料各字段的意义和布料类似。自供：打上勾则表示布料公司提供。如为 FOB 类型一般选择不打勾。成品颜色：供制单人选择，如不选择系统默认为不选择。即不精确到具体颜色。尺码：成品尺码。如不选择系统默认
37、为不选择。即不精确到具体尺码。数量：生产计划单制单时的计划采购数。如不选择颜色和尺码则显示为此款的汇总数量。使用部位：登记辅料的使用部位。辅料类型：取【辅料资料】 （A-G-B）登记的辅料类型。也可以手动修改。辅料编号：取【辅料资料】 （A-G-B）登记的辅料编号。辅料名称：取【辅料资料】 （A-G-B）登记的辅料编号对应的名称。辅料颜色：取【辅料资料】 （A-G-B）登记的辅料颜色。辅料规格：取【辅料资料】 （A-G-B）登记的辅料规格。单位编号：取【辅料资料】 （A-G-B）登记的默认单位。单位名称：取【辅料资料】 （A-G-B）登记的默认单位所对应的名称。单件用量：登记所选款式要使用的辅
38、料的用量。损耗率：单件用量的损耗率。总用量：单件用量损耗率。备注：登记此款式辅料的附加说明。分别登记好所选款式的布料和辅料后保存退出，此生产计划单的 BOM 清单登记完毕。下面我们介绍一下“其他信息”中的“ 生产计划进度”。生产计划进度表即为登记具体款的生产计划进度的情况。点击“生产计划进度” 进入生产计划进度主界面，如图 3.2.6 所示。图 3.2.6界面与生产计划单-BOM 清单相似。左边的检索区功能和最上面的汇总浏览区功能和生产计划单-BOM 清单相同，这里不再重复介绍。下面介绍一下中间浏览区各字段意义。货品编号：款式编号。取左边汇总浏览区选择的款式编号。货物名称：款式名称。取左边汇总
39、浏览区选择的款式编号对应的名称。计划数量：所选择款的汇总采购数，取生产计划单录入时的计划采购数。预计回货日期：取生产计划单制单时填的预计回货日期。中间的条件工具区此处不再介绍，最后介绍一下登记款式具体的生产计划进度的情况各字段的意义。发生时间：登记生产计划进度的时间，系统默认为当天。摘要：一般为登记板的类型。说明：所选款式的生产计划进度情况的附加说明。所有款式的生产计划进度的情况登记好后保存退出，此生产计划单的“生产计划进度”表登记完毕。下面我们介绍一下“相关信息”中的“ 询价报价”。询价报价登记的是各供应商报价信息。因为一个服装公司可能有多个厂商合作，可能每个厂商报的制作费用不一样，服装公司
40、就可以权衡各个厂商的报价而从中选择。点击“询价报价” 进入生产计划单-询价报价主界面，如图 3.2.7 所示。图 3.2.7界面与”生产计划进度” 相似。左边的检索区功能和最上面的汇总浏览区及中间的款式明细浏览区功能和”生产计划进度”相同，这里不再重复介绍。下面介绍登记具体供应商报价的信息各字段意义。供应商编号：取【成品供应商】 （A-A-A）登记的成品供应商编号。供应商名称：取【成品供应商】 （A-A-A）登记的成品供应商编号对应的名称。报价：登记相应供应商的具体报价。报价日期：系统默认为当天，也可以手动修改。备注：对此报价的附加说明。所有款式的各供应商报价情况登记好后保存退出，此生产计划单
41、的“询价报价表”登记完毕。3.2.2 生产通知单服装公司根据生产计划单进行调整后，通知厂商生产的单据。生产通知单界面介绍点击 B-B 进入生产通知单主界面，如图 3.2.8 所示。上面的工具条功能在前面第二章已详细介绍，这里不再重复。与其他单据不同的是多了一个“相关信息”，它主要包含了相应单据的“裁床数量”、 “相关资料”、“包装资料”、 “注意事项 ”等信息。有关这些内容在后面具体介绍。下面我们主要来看一下记录区的一些基本信息。图 3.2.8流水单号：系统自动生成。每当记录区的信息填完后保存，系统就自动生成一个流水单号。建议不要轻易删除单，保持流水单号的连续性，方便以后查找单据。手工单号：为
42、方便开单者更容易记住单号，制单员在开单的时候可以填上方便自己记忆的手工单号。生产计划单：相关联的生产计划单号。此项为必选项，每一张生产通知单都与相应的生产计划单关联。供应商：成品供应商。前提是在【成品供应商资料】 （A-A-A）登记了供应商资料。洗水厂：登记洗水厂名字，可选。下单部门：登记开单的部门信息。前提是在【部门资料】 （A-D-A）登记了部门资料。预计收货仓：登记预计收货的仓库信息。前提是在【成品店仓资料】 （A-D-E）中登记了店仓资料。 预计收货仓只能选择店铺性质为“公司总仓库”和“ 分区仓库 ”的店仓资料。交货日期：系统默认为当天，制单者可根据预计交货日期进行修改。制单日期：系统
43、默认为当天。也可以手动修改。制单员：显示制单人的用户别名。备注：单据的附加说明。比如有时候生产通知单已经确认但发现是错误的，冲单后生成一张新单，为方便记忆此单的来源，可在备注中注明。生产通知单录入生产通知单录入有两种方式，一种为二维录入方法，一种为加强录入方法。二维录入方法在前面已经详细介绍过，这里不再重复。下面主要介绍一下加强录入方法。点击“加强”进入加强录入界面，如图3.2.9。图 3.2.9此录入界面主要分为上面的浏览区和下面的录入区。上面的浏览区为下面录入提供参考信息。最上面为单据信息。流水单号：取制单时的流水单号。生产计划单号：取制单时取的相关联的生产计划单号。供应商：取制单时选择的
44、供应商编号。中间为各款的信息，左边列出所有的款式。右边是明细信息，下面具体说明：配码：生产计划单开的计划采购数。下单：除此生产通知单外其他生产通知单的下单数。裁床数：实际裁床数。取生产通知单-裁床数量中登记的各款的明细裁床数。入库数：取入库单登记的明细入库数。录入区就可以根据这些参考信息开生产通知单。录好后保存退出，此生产通知单录入完毕。下面我们来看一下“相关信息”，先介绍一下“ 生产通知单-物料需求”。点击“物料需求预览”，进入生产通知单-物料需求主界面，如图 3.2.10 所示。图 3.2.10此单界面与生产计划单-BOM 清单相似，左边的汇总浏览区和生产计划单-BOM 清单相同，这里不再
45、介绍。上面为浏览区，中间是条件工具区，下面是录入区。最上面的浏览区为汇总浏览，它记录的是所选择单据的汇总信息。下面我们来分别说明。流水单号：取制单时的系统生成的流水单号。手工单号：取制单时填的手工单号。成品请购单号：与此生产通知单相关联的生产计划单号。供应商编号：取制单时选择的供应商编号。供应商名称：取制单时选择的供应商编号对应的名称。洗水厂编号：取制单时选择的洗水厂编号。洗水厂名称：取制单时选择的洗水厂编号对应的名称。下单部门编号：取制单时选择的部门编号。下单部门名称：取制单时选择的部门编号对应的名称。预计收货仓编号：取制单时选择的预计收货仓编号。预计收货仓名称：取制单时选择的预计收货仓编号对应的名称。单据类型编号：生产通知单单据类型，可在【单据类型设置】 （L-A-N）中设置好。单据类型名称：生产通知单单据类型名称，可在【单据类型设置】 （L-A-N）中设置好。数量：此生产通知单下单的汇总数量。
