1、利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 1/151利用 Excel和 SPSS进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案）本章需要掌握的内容：（1）利用 Excel和 SPSS进行统计分组和绘图；（2）掌握函数 Frequency(data_array,bins_array)，掌握“插入图表”法和“直方图”统计工具绘制图形的具体操作步骤。（3）掌握 SPSS“分析”“频率”点击“图表”按钮和“图形”菜单绘制图形的方法。掌握 SPSS的频次分布表的计算方法。（4）通过实际例子的操作，了解 spss中数据的转化，值标签的设置等基本操作知识。函数介绍
2、：函数 Frequency(data_array,bins_array)的功能是以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。其中 data_array为一个数组或对一组数值的引用，用来计算频率。bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array中的数值进行分组。以下是上机练习部分：说明：以下各个上机练习，都要求做到:能够利用软件输出频次分布表和相应的图。练习 1：住户用水量的频率分布任务：利用 Excel和 SPSS对住户用水量进行统计分组和绘图原始文件：第三章统计整理使用直方图分析数据频率分布（住户用水量）住户用水量记录.xlsx第三章统计整理使用直方图分析
3、数据频率分布（住户用水量）住户用水量的频率分布（数据）.sav最终文件：第三章统计整理使用直方图分析数据频率分布（住户用水量）使用直方图分析用水量频率分布情况.xlsx第三章统计整理使用直方图分析数据频率分布（住户用水量）住户用水量的频率分布（数据）.spv第一种方法：先利用 FREQUENCY计算频率，在利用“插入”“图表”绘图。一些关键步骤：利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 2/15201：打开住户用水量记录.xlsx 文件。选中 G2:G6单元格， “插入”“函数”“FREQUENCY” 。02：打开“FREQUENCY 函数参数对话框“
4、，进行有关设置。data_array： C2:C49bins_array ：F2:F6如右图所示。03：同时按下 Ctrl+Shift+Enter04: “插入”“图表”“柱形图（第一个样式） ”，进入“图表 4步骤之 2图表源数据”对话框。进行相关设置。数据区域：=Sheet3!$G$2:$G$6点一下“系列” ，在分类（X）轴标志（T）设置为“=Sheet3!$F$2:$F$6”05： “下一步” ，进入有关标题设置对话框。图表标题：“使用直方图说明用水量频数分布情况”分类 X轴：用水量阶段上限值数值 Y轴：用水量频率06： “下一步”“完成” 。07：右击直方图所在图表区域，选择“图表选
5、项”进行相关设置和美化图表。：第二种方法：直接运用“直方图”分析工具进行操作知识点：使用“直方图”分析工具计算数据的频率分布主要步骤：Step1：打开第三章统计整理使用直方图分析数据频率分布住户用水量记录.xlsx文件。然后在“工具”选项卡中单击“数据分析”按钮。打开“数据分析”对话框。Step2：数据分析”对话框中的“分析工具”一栏中选中“直方图”选项，按“确定”按钮。从而打开“直方图”对话框。Step3：在“直方图”对话框设置如下：“输入区域”：$C$2：$C$49。即原始数据所在区域。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 3/153“接收区域
6、”：$F$2：$F$16。即分段值所在区域。勾选“累积百分率”和“图表输出”复选框。Step4：单击“确定”按钮。Step5：右击直方图所在图表区域，选择“图表选项”进行相关设置和美化图表。问题：为什么 X轴的分段值不是“0-4.99，3-9.99，10-14.99” ，怎样解决？解决方案：右击直方图所在图表区域，选择“源数据” ，在分类（X）轴标志（T）上设置为“$E$26:$E$30” 。第三种方法：利用 SPSS进行统计分组和绘图一些关键步骤：01：打开住“户用水量记录.sav”文件。02：“转化”“X-Y 重新编码为不同变量” ，进入“重新编码为其他变量”对话框。把“用水量”通过右向箭
7、头选到对话框右侧，在“输出变量名称”中输入“用水量分组” ，单击更改按钮。03：单击“旧值和新值”按钮，进入“重新编码到其他变量：旧值和新值”对话框。然后进行如右图所示设置。 （其实就是设置各组的组限）按“继续”按钮“确定” 。可以发现在“数据编辑器”中多出了一列名为“用水量分组”的变量。04： 点击右下角的“变量视图” ，在“值”一列中进行值标签的设置。具体见下图。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 4/15405:回到“数据视图” ，点击“分析”“频率”进入“频率”对话框。点击“图表”按钮，选择“条形图” 。按“继续”“确定” 。统计的频次分
8、布表和分布图都会在“查看器中显示。06：回到“数据视图”后，也可以点击“图形”“旧对话框”“条形图” ，进入“条形图“对话框。将“用水量分组”变量右向到“分类轴（X） ”中。如下图。按“确定” 。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 5/155练习 2：某商场家电柜组售后服务质量分布表、条形图原始文件：第三章统计整理练习 2某商场家电柜组售后服务质量（定性（顺序数据） ）某商场家电柜组售后服务质量(原始数据）.xls第三章统计整理练习 2某商场家电柜组售后服务质量（定性（顺序数据） ）某商场家电柜组售后服务质量(原始数据）.sav最终文件:第三章统
9、计整理练习 2某商场家电柜组售后服务质量（定性（顺序数据） ）某商场家电柜组售后服务质量(结果）.spv题目：某商场为了评价家电柜组的售后服务质量，随机抽取了 100个家庭构成的一个样本，服务质量的等级分布表示为：A：好；B：较好；C：一般；D：差；E：较差。调查结果如下表：B E C C A D C B A ED A C B C D E C E EA D B C C A E D C BB A C D E A B D D CC B C E D B C C B CD A C B C D E C E BB E C C A D C B A EB A C D E A B D D CA D B C C
10、A E D C BC B C E D B C C B C问题：（1）指出上面的数据属于什么类型？利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 6/156（2）制作一张频数分布表。（3）绘制一张条形图，反映服务质量的分布。问题（1）答案：该数据为离散数据 定性数据中的顺序数据。问题（2）和问题（3）实际操作过程如下：第一种方法、手工计算过程（一）某商场家电柜组售后服务质量分布表第一步，制作频数分布表表某商场家电柜组售后服务质量频数分布表平均工资（1）登记（2）频数（3）ABCDE正 正 正 正 正 正 14 21 32 18 15 总和 100第二步，登记频
11、数。登记的符号有“正”或者是“ ” 。表 某商场家电柜组售后服务质量频数分布表平均工资（1）登记（2）频数（3）ABCDE正 正 正 正 正 正 总和 31利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 7/157总结：频数分布表是对杂乱无序的数据进行整理的重要手段。通过频数分布表可以直观地看出各种数据出现的次数，以及分布的状态，数据集中的趋势和差异情况。(二) 某商场家电柜组售后服务质量条形图第一步，作横轴。首先以“表 某商场家电柜组售后服务质量频数分布表”第（1）列的ABCDE置于横轴。作图时，须在横轴的两端至少各空出一个组距的位置。第二步，作纵轴。标明
12、尺度及其单位，尺度从 0标至最大一组频数。第三步，在纵轴上定出各组频数高度，并在各组频数高度处划一横线与各组上、下限上的两条纵线相交，形成一个矩形。注意，由于横轴上各组组距是连续的，故各矩形之间不能留空隙。最终结果如下图：第二种方法、利用 Excel（上机）（一）利用 Excel统计函数 FREQUENCY生成频数分表第一步，整理数据。如下图。服 务 质 量 分 布 条 形 图05101520253035A B C D E等 级频数 频 数利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 8/158第二步，在数据右列建立一个“表某商场家电柜组售后服务质量频数分
13、布表” 。如下图。第三步，利用 Excel统计函数 FREQUENCY生成频数分布表。备注：（1）首先运用查找替换命令将 ABCDE替换为 12345。（2）运用 FRE函数建立频数分布表。（3）注意：按 Shift+Ctrl+Enter组合键，将频数记入指定的单元格中。 （回车键无效）(二) 利用“频数分布表”绘制条形图本部分操作需要 Excel数据分析工具的安装。或者用插入图表柱形图第二个样式。 （因为条形图没有这个样例）利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 9/159第一步: 插入图表柱形图第二个样式。第二步：图标选项第三步：对图标进行修饰，
14、美化。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 10/1510第四步：最终效果第三种方法、利用 SPSS（上机）方法 1：分析描述统计123(F)第一步，分析描述统计频数(F)条形图第二（1）步，在结果输出查看器中美化条形图。打开图表编辑器。见下图。第二（2）步，鼠标不点击任何位置和图形的情况下，点击“显示数据标签”按钮。如下图。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 11/1511第二（3）步，在数据值标签中进行编辑。备注:“显示数据标签”按钮的点击可以 决定图形中是否显示数据标签。最终结果如下图：备注：有
15、关数据标签：在条形图中直条的顶端和下端不要注写数字，即不显示数据标签。在SPSS结果输出中，默认的也是不显示。但现实工作中，好多人又要求看到，所以要根据实际情况来定到底显示不显示。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 12/1512方法 2：图形条形图 练习 3：销量排名和分段统计原始文件：统计方法应用各章教案第三章统计整理练习 3销量排名和分段统计1销量排名和分段统计 1.xlsl统计方法应用各章教案第三章统计整理练习 3销量排名和分段统计 1销量排名和分段统计.sav练习 4 见文件夹 具体操作步骤略练习 5 见文件夹 具体操作步骤略练习 6
16、见文件夹 具体操作步骤略利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 13/1513利用 Excel和 SPSS进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案）在完成本节上机操作过程中，除需要掌握的统计理论知识外，还需要掌握以下几个基本知识点才能在操作中游刃有余。知识点 1：5 个 EXCEL统计函数 函数名称：MAX主要功能：求出一组数中的最大值。 使用格式：MAX(number1,number2) 参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域） 。应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确
17、认后即可显示出 E44至 J44单元和区域和数值 7，8，9，10 中的最大值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 14/1514 函数名称：LARGE主要功能：返回数据组中第 K个最大值。 使用格式：Large(array,K) 函数名称：MIN 主要功能：求出一组数中的最小值。 使用格式：MIN(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域） 。应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出 E
18、44至 J44单元和区域和数值 7，8，9，10 中的最小值。 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。 函数名称：SMALL主要功能：返回数据组中第 K个最小值。使用格式：Amall(array,K) 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域） 、逻辑值等。 知识点 2：如何在一个图表中同时绘制直方图和累积频次图？利用“销量排名和分段统计”文件进行讲解：原始文件件见在：统计方法应用统计方法应用各章教案第三章统计整理练习3销量排名和分段统计 1第一步: 插入图表柱形图第一个样式。第二步：数据区域：“=分段统计结果!$D$8:$D$16,分段统计结果!$G$8:$G$16” ，即选择次数和向上累积频率两列数据。第三步：分类（X）轴标志“=分段统计结果!$B$8:$B$16” 。利用 Excel 和 SPSS 进行统计分组和绘图（第三章 统计整理上机部分教案） 15/1515第四步：“完成”第五步：点中图形中的系列 2，右击，图表类型，选择“折线图” ，确定。第六步：双击图形中的折线，出现“数据系列格式”对话框，坐标轴：次坐标轴。
