1、北京统计 2003-4 总第 157 期对话框图列下。第三步， 上列对话框的上端并列有两个框 ： 一个是 Data_array ， 可在框中输入待分组计算频数分布（对话框中称 “频率”） 的原数据， 本例可输入 A1: J10 ；另一个是 Bins_array ， 可在框中输入分组标志。FREQUENCY 要求按组距的上限分组 ( 帮助信息称“分段点”）， 不接受非数值字符的分组标志 （如 “以下” “不足” 之类）。 本例可输入 49.9 、 99.9 、149.9 、 199.9 。 又， 由于分组结果要给出一组频数， 故用 Excel 进行统计 分组的方法安维默 / 文通过各种渠道取得的
2、统计数据， 往往需要进行加工整理， 使之系统化、 条理化， 才能符合统计分析的要求。 整理统计数据的重要方法是进行统计分组，显示频数分布形态。 在 Excel 中有一个专用于统计分组的函数 FREQUENCY ； 还有一个 “直方图” 工具，不仅能进行统计分组， 计算各组的频数和频率， 还能给出频数分布直方图和累计频率折线图。 下面仍以某区餐饮业年营业额为例， 分别说明二者的操作方法。一、 用 FREQUENCY 函数分组用 FREQUENCY 函数分组， 首先需输入待分组的统计资料。 下面是某区 2001 年 100 户餐饮业年营业额的抽样调查资料。对上表资料进行分组， 其操作步骤如下。第一
3、步， 从 “插入” 菜单元中选择 “函数” 项，或单击 “常用” 工具栏右起第 8 个按钮 fx ， 屏幕弹出“粘贴函数” 对话框。 对话框图列下。第二步， 在下列对话框左侧 “函数分类” 列表中选择 “统计”， 在右侧 “函数名” 列表中选择FREQUENCY ， 回车进入 FREQUENCY 对话框。A B C D E F G H I L1 10.8 36.1 49.3 58.4 74.2 90.9 105.8 129.1 142.6 168.72 12.3 37.6 49.7 59.9 75.7 91.8 107.3 130.6 144.1 170.23 14.2 39.7 49.9 6
4、4.5 78.5 92.0 114.5 134.1 149.8 177.74 15.7 41.2 50.2 65.4 80.0 93.3 116.0 135.3 151.3 178.95 21.9 45.3 50.3 66.0 82.7 94.3 117.3 135.6 152.5 179.26 23.4 46.8 51.2 66.9 84.2 95.8 118.8 136.8 154.0 180.47 27.5 47.8 51.7 68.3 85.6 97.2 119.4 136.8 157.7 181.28 29.0 48.2 52.7 69.8 87.1 98.7 120.9 138.3
5、 159.2 182.79 34.6 48.4 53.8 71.3 89.4 101.2 126.7 141.1 163.4 195.510 36.1 48.8 55.3 72.8 90.5 102.7 128.2 142.6 164.9 197.0表 1 某区 2001 年 100 户餐饮业的年营业额 单位 : 万元电脑讲座59北京统计 2003-4 总第 157 期必须以数组公式的形式输入， 即在输入数据的两端加大括号 ， 各数据之间用分号隔开。 输入完毕， 即在框下给出频数分布 23; 35 ;25 ;17 ; 0 ， 后面的 0 表示没有其他。 ( 如果事先选定 K1: K5 单元格作
6、为放置计算结果的区域， 可按 Shift+Ctrl+Enter 组合键， 即将频数分布 23 、 35 、 25 、 17 记入指定的位置， 回车无效。 )取得频数分布后， 可再列表计算频率以及累计频数和频率。上表分组标志是按组距分组， 实际与按上限分组是一样的。 表中数字很小， 可凭观察得出结果 ； 如果数字较大， 可用公式加函数计算。 其中， (1)B 列频数合计， 可单击 B7 单元格， 输入 =SUM(B3:B6 ）， 回车得出结果为 100 户 （ SUM 是求和函数）。 (2)C 列频率， 可先单击 C3 单元格， 输入 “ =B3*100/100 ” (* 是乘法符号 ) ， 回
7、车得出结果为 23% ； 然后利用填充柄功能按住鼠标左键向下拖曳， 至 C6 单元格放开鼠标， 即得出 C4 C6 单元格的 % 数 ； 最后再用 SUM函数算出频率合计。 (3)D 列向上累积频数， 可先单击D3 单元格， 输入 “ =B3 ”， 回车得出 23 ； 再单击 D4单元格， 输入 “ =D3+B4 ”， 回车得出结果为 58 ； 然后利用填充柄功能按住鼠标左键向下拖曳， 至 D6 单元格放开鼠标， 即得出 D5 、 D6 单元格的频数。 E 列向上累积频率可仿照此法计算。 (4)F 列向下累积频数， 可先单击 F3 单元格， 输入 “ =B7 ”， 回车得出 100户 ； 再单
8、击 F4 单元格， 输入 “ =F3-B3 ”， 回车得出结果为 77 ； 然后利用填充柄功能按住鼠标左键向下拖曳， 至 F6 单元格放开鼠标， 即得出 F5 、 F6 单元格的频数。 G 列向下累积频率可仿照此法计算。二、 用直方图工具分组、 计算频率、 绘制频数分布图用直方图工具分组， 也要先把样本数据输入表内。 前述 100 户餐饮业年营业额可输入 A 列 1 至 101行。 为将样本单位按组归类， 还需输入分组标志 ； 但只能按组的 “边界值” （即组距分组的上限） 分组， 不能有非数值的字符 （如 “以下” “不足” 之类）。 本例分为 49.9 、 99.9 、 149.9 、 1
9、99.9 四组， 输入B 列 2 5 行， 并预留 3 列空栏以备填写计算结果。 数据表列下。输入样本数据和分组标志后， 可按以下步骤操作。1. 在 “工具” 菜单中单击 “数据分析” 选项， 从其对话框的 “分析工具” 列表中选择 “直方图”， 打开 “直方图” 对话框。2. 在 “直方图” 对话框的 “输入区域” 框中输入A1: A101 。 由于第 1 行是标志项， 还 需单击选定 “标志” 复选框。3. 在 “输入区域” 框的下面有一个 “接收区域”，意指 “接收” 样本单位按组归类的区域， 实际是要求输入分组标志所在的单元格区域， 本例可输入 B1: B5 。如果在此框中不输入分组标
10、志所在的区域， 系统将在最小值和最大值之间建立一个平滑分布的分组。4. 在 “输出区域” 框中键入输出表左上角的单元格行列号， 本例为 C1 。5. 如要同时给出次数分布直方图， 可单击 “图表A B C D E F G1 按年营业额 频 数 频 率 向上累积 向下累积2 分组 ( 万元 ) ( 户 ) (%) 频数 频率 频数 频率3 50 以下 23 23 23 23 100 1004 50 100 35 35 58 58 77 775 100 150 25 25 83 83 42 426 150 以上 17 17 100 100 17 177 合 计 100 100 - - - -表 2
11、 频 数 分 布 表电脑讲座60表 3 某区 2001 年 100 户餐饮业年营业额 单位 : 万元A B C D E1 年营业额 分 组2 10.8 49.93 12.3 99.94 14.2 49.95 15.7 19996 21.97 23.48 27.59 ( 以下省略 )北京统计 2003-4 总第 157 期输出” 复选框。6. 如要同时给出 “累积 % ”（通常称 “累计频率”），可单击 “累积百分率” 复选框， 系统将在直方图上添加累积频率折线。以上各项均选定后， 回车确认， 即在 B 列右侧给出一个 3 列的分组表和一个直方图。 （在给出的表和图中， “频率” 实际是频数，
12、“累计 % ” 实际是累计频率， 画出的图形实际是柱形图。 在 Excel 中不能画出各直方相连的直方图， 只能画出折线图。）在 “直方图” 对话框中还有一个复选框， 叫 “柏拉图” （排序直方图）。 选择此复选框， 可在上述输出表右侧给出按降序排列的频率 （频数） 和累积， 以及一个按降序排列的直方图。 列之如下。计算机应用技巧 （二）闫 安 / 文统计部门经常要使用数据库文件， 即与以 .dbf结尾的数据库文件打交道。 但在以邮件形式传输数据库文件时， 经常遇到这样的问题 ： 数据库文件 ( 以.dbf 结尾 ) 在发给街乡后， 街乡无法打开或使用这个文件。 分析原因， 有两种可能。 一是
13、与瑞星的邮件监控有关系 ； 二是与邮件传输过程中因为网络速度解决数据库文件 ( 以 .dbf 结尾 )在邮件传输过程中无法使用的方法的不稳定造成丢失数据桢所致。 解决这一问题最简单、 保险的方法就是将数据库文件经压缩后再传输。一来可避免上述情况的发生， 二来压缩后的文件也比原文件小多了 , 传输的速度会更快一些。（ ym ）表 4A B C D E1 年营业额 分组 分组 频率 累积 %2 10.8 49.9 49.9 23 23%3 12.3 99.9 99.9 35 58%4 14.2 149.9 149.9 25 83%5 15.7 1999 199.9 17 100%6 21.9 其 他 0 100%7 23.48 27.59 ( 以下省略 ) （ zxy ）表 5F G H分 组 频 率 累积 %99.9 35 35 %149.9 25 60 %49.9 23 83 %199.9 17 100 %其 他 0 100 %电脑讲座61
