1、亳州九州通中药物流产业投资有限公司车辆管理规定一、目的为规范公司车辆管理，合理分配车辆使用资源，提高服务质量，节约成本，编制本办法。二、适用范围本办法适用于公司所有车辆的管理和私车公用管理。三、权责1.综合办公室负责对公司全部车辆进行统一管理，包括车辆申购、使用、报废等管理。2.各部门负责人负责本部门用车的审核。3.财务部负责车辆费用的复核及支付。4.专职驾驶员负责车辆驾驶、日常维护、保养和年审、保险及违章处理等相关手续的办理；负责所属车辆全部台账资料的建立。四、具体管理规定（一）车辆购置1.综合办公室根据现有车辆使用情况或相关部门的购车意见，综合业务需求和销售预测，提出车辆购置申请，填写车辆
2、购置申请表（见附件一），报总经理审批。2.总经理对购置申请的合理性、适时性以及购置车型、购车数量等内容进行审查，签署意见，由综合办公室负责人报置业公司审核后采购。3.车辆购回后，综合办公室负责车辆相关证照、保险等手- 2 -续的办理及车辆档案的建立。4.综合办公室资产管理人员负责建立固定资产档案。（二）车辆使用管理1.车辆使用范围（1）管理层领导用车。（2）各部门因公外派用车。（3）接送政府领导、公司重要客户或客人。（4）其他紧急和特殊情况用车。一般员工到市内办理日常公务，原则上不予派车，特殊情况经部门负责人审核后可以申请派车。符合派车条件但公司确无可派车辆时，经综合办公室负责人同意，可以乘坐
3、出租车。2.车辆使用申请（1）综合办公室调派车辆时，遵循以下原则：a.优先原则：按照车辆申请时间先后顺序派车，紧急事务、公务接待优先。b.节约原则：可以合并用车的一律合并用车。（2）各部门因公用车时，须填写派车单（见附件二），由部门负责人签字后交综合办公室负责人审批。 （3）综合办公室根据各部门申请用车的先后顺序或紧急程度，及时合理安排用车。（4）其他用车情况（如公司大型活动用车、开会用车、节假日用车等）须提前一天与综合办公室联系确定。（5）用车结束后由用车人在派车单上详细填写里程和时间，并签字确认。（6）非驾驶员岗位员工不得驾驶公司车辆，特殊情况须向总经理申请。- 3 -（三）驾驶员和乘车人
4、员管理1.驾驶员管理（1）除董事长、总经理用车外，驾驶员出车一律凭派车单出车。（2）出车前应填写车辆行驶记录表（见附件三），如因特殊情况当时无法登记，回公司后应及时补登。（3）要严格遵守交通规则，做到安全文明驾驶，同时正确操作节约燃油成本。（4）要注意着装整洁，仪表端正，不准将脚放在驾驶台上，不准着短裤，不得穿拖鞋，不得单穿背心，不得赤足光膀。（5）严禁公车私用,若驾驶员或驾驶员与公司其他员工串通，私自使用公司车辆，一经发现，公司将视情节轻给以警告、记过或罚款500元的处分，情节严重者直接予以开除。（6）驾驶员要遵守劳动纪律，听从公司综合办公室的统一调配；没有出车任务时，应在综合办公室待岗或清
5、洗、保养车辆，不得擅离岗位；接到出车任务应及时出车，如因驾驶员个人原因造成接送不及时，被用车部门投诉或公司领导严厉批评，每次罚款50元。（7）公司车辆必修停放在指定位置，如不按规定停放车辆造成的被盗、意外毁损等，由驾驶员承担全部责任，同时公司将罚款200元。（8）驾驶员负责车辆的日常保养和维护，每天上班后将车辆内外清洁干净，做到爱惜车辆，保持车辆内外整洁，确保车辆性能良好，行车安全。（9）维修保养车辆时，应填写车辆维修保养表（见附件四），按流程签批后方可维修保养；行车途中的应急维修，- 4 -驾驶员须与综合办公室负责人联络确认后及时维修。（10）驾驶员负责车辆年检、养路费、车辆保险及续保、交通
6、事故违章处理等相关手续的办理及路桥费、停车费、洗车费等费用的缴纳。同时要详细记录车辆维修及保养记录。（11）养成良好的职业道德，严格遵守公司保密制度，不得泄露乘车人员谈话内容。（12）注意事项a.对乘车人员应热情接待、注重礼仪，同时要遵守交通规则，确保行车安全。b.有接送任务时，应提前确认诸如接送时间、站点、人数等信息，约定接送地点，合理安排行车线路，任务完成后及时将有关情况反馈公司相关人员。c.离开车辆时，必须锁好车门并确认安全后方可离开。d.车中放有贵重物品或文件资料时，要提高警惕，确保安全。e.收车时要对车况进行检查，并停放至指定位置。f.公司车辆概不外借，如有特殊情况，需报总经理批准后
7、执行；未征得综合办公室负责人同意，不得私自出车或将车辆交于他人驾驶；如违反以上原则，责任自负。2.乘车人员规范1.乘车人员应安全文明乘车，注意保持车内卫生。严禁行车时将头、手、脚伸出窗外，严禁将脚置于驾驶台上。2.乘车人应对驾驶员是否安全文明驾驶予以监督。3.任何乘车人员不得以任何理由要求驾驶员违章驾驶、斗气驾驶，如有此类情况驾驶员可以拒绝执行。4.车内严禁抽烟，违者每人每次罚款 100 元。- 5 -5.返司后，乘车人应及时在行车记录上签字确认。（四）私车公用管理为保障公司各项工作的顺利进行，在公司无车可派的情况下可以私车公用，私车公用必须填写派车单进行审批，公司对由此产生的费用给予报销，标
8、准如下：1.油耗补助金额=用车公里数*每公里耗油量*用车当日亳州市汽油单价。2.每公里耗油量=车型的标准油耗（每公里）*1.5。3.汽油标号原则上以 93#为准。4.用车公里数=返程时公里数启程时公里数，未记录准确公里数的，以地图标示公里数为准。5.私车公用产生的实际停车费、过路费等予以报销。6.违反交通规则所产生罚款不予报销。7.私车公用所产生的燃油消耗采取累计加油的办法，即当私车使用油耗达到 20 升时，公司使用加油卡为其车辆加油 20升。8.私车公用原则上由私车所有人驾车，返程后将派车单及相关费用发票一并提交综合办公室核准报销。（五）车辆费用管理1.车辆加油实行“一车一卡”，加油卡由综合
9、办公室负责充值管理，在车辆加油卡充值登记表（见附件五）中做好相应登记；特殊情况下，可估算剩余路程现金加油，但须向综合办公室负责人事前电话沟通；每次加油时，驾驶员均需在车辆加油登记表（见附件六）上登记加油量、金额等信息。2.车辆的年检费、保险费、养路费、油费、路桥费、停车- 6 -费及凡因公使用的各种费用，统一由综合办公室负责人审核后走报销程序。3.年检费、保险费、养路费每年报销一次；路桥费、停车费、洗车费由综合办公室根据出车记录复核，每周汇总报销一次；车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，机动报销。4.公司每年设立 1000 元交通基金，用于缴纳公务出车时因车辆违章造成的罚款，同时每季
10、度兑现年交通基金的 1/4 发放至驾驶员季末月度工资中，同时，超标罚款部分由驾驶员个人全额承担。每月月底综合办公室须查阅公司车辆违章情况，如有违章记录，敦促驾驶员必须在下月 10 号前对上月违章罚款缴纳完毕，否则将从工资中予以扣除。5.公司为每位专职驾驶员每月设立 300 元的安全文明奖，如当月无任何形式的安全事故，则全额在月度工资中兑现，反之则全额扣发。6.根据打卡记录，驾驶员当日出车超过 19 点，视为加班。当天给予 15 元的一次性加班补助，该项补助在月度工资中予以发放。7.公司为每位驾驶员提供每公里 0.06 元的行车补助，该项补助在月度工资中予以发放。8.驾驶员因公务出车发生误餐的，
11、发放误餐补助。如与领导同行且同桌用餐的，不再报销误餐补助；如与领导同行，用餐时需要驾驶员回避的，驾驶员可单独用餐，标准为 50 元/人以下。（六）车辆档案管理- 7 -1.公司车辆自购买之日起，由综合办公室按照“一车一档”的原则，对车辆的全部资料进行建档。2.车辆档案包括：车辆基本档案和车辆运行档案。（1）车辆基本档案包括：车辆购置、转让、过户记录，车辆使用说明书，车辆购置附加税、车辆行驶证，车辆保险证。（2）车辆运行档案包括：a.车辆保养检测记录，车辆维修和零件更换记录，车辆事故记录，车辆违章记录。b.车辆每年固定缴纳费用的明细。c.每月的车辆行驶记录表和派车单。3.车辆需要随车携带的证照一
12、律携带完全并妥善保管，若因此造成的违章罚款由驾驶员自行承担。（七）车辆违章及事故处理1.车辆违章处理（1）综合办公室每月需核对罚单信息和行车记录，真实划分责任。（2）综合办公室对违章情况要加以分析，针对问题做好安全教育工作。2.车辆事故处理（1）注意保护现场，拍照取证，并及时通知综合办公室负责人。综合办公室负责人要详细了解事故情况，并给予指导，必要时要及时前往处置。（2）有人员伤亡时，先抢救伤者，后迅速报警，再通知保险公司。（3）综合办公室根据交通管理部门的处理结果，及时与保险公司沟通，办理相关理赔手续。保险公司不能理赔的损失金- 8 -额，根据驾驶员在事故中的责任，由综合办公室写明事件经过，
13、拟定驾驶员的承担比例，报总经理审批后执行。（4）做好相应的事故档案资料归档。（八）车辆转让管理1.综合办公室根据现有车辆的实际情况，对已不适合公司用车要求的车辆填写车辆转让申请表（见附件七），从车辆的适用性（车辆的运输能力、交通限制等因素）、经济性（车辆油耗、维修成本等因素）和本身特性（驾驶舒适程度、质量、配件普及程度的因素）等几个方面阐述车辆转让的原因，报总经理审批。2.批准后，综合办公室应及时发布转让信息，根据国家车辆转让的相关规定拟订转让协议，报总经理审批后执行。（九）车辆报废管理1.综合办公室根据车辆使用年限要求和车况现状向总经理提交车辆报废申请表（见附件八）。2.批准后，由综合办公室会同相关部门办理具体报废手续。五、附则1.本规定未列入事宜可参照置业公司或集团标准执行。2.本规定由公司综合办公室负责解释与修订。3.本规定自印发之日起执行。附件：1.车辆购置申请表 2.派车单 3.车辆行驶记录表 4.车辆维修保养表 - 9 -5.车辆加油卡充值登记表 6.车辆加油登记表7.车辆转让申请表 8.车辆报废申请表
