1、1长春一汽四环华通汽车零部件有限公司长春一汽四环华通装饰件有限公司车辆管理制度第一章 总则第一条 目的为加强对公司所有车辆的统一管理，提高办事效率，确保行车安全，控制经费支出，特制定本制度。第二条 适用范围本制度所指车辆是指公司所属固定资产车辆及公司占用借用个人车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆；公务车系指除上述专车以外的所有车辆（不含车间内部使用的特种车辆，如叉车、装载机等） 。第三条 职责办公室负责公司所有车辆的管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、出险索赔及驾驶员管理等。办公室统一填写车辆情况一览表 （附件一） 。第二章 车辆使用规定第四
2、条 车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送；2、接送公司宾客；3、专车专用。第五条 公务车辆仅限用于公务，严禁公车私用。公司员工不得以任何借口擅自动用公车为个人、家人或亲朋等办理私事，严禁公车用于婚丧嫁娶、经商、旅游等与公务无关的活动。公司职工因疾病或其他特殊情况需使用公车的，须报办公室，经分管经理 2 人签字书面批准。2第六条 除公司领导班子外，其他部门及人员原则上不配置专用车辆。确需配置，须由其部门负责人以书面形式报办公室，由分管副总审核，经总经理批准同意后，方可配置。 第七条 公司所有车辆原则上必须由公司专职驾驶员（含专车使用人）驾驶，无驾照人员严禁驾驶公司车辆。驾
3、驶员应保持手机畅通，随时做好出车准备。领导外出不带车时，车辆统一留守，归办公室调度，驾驶员须及时报告办公室，并按时到公司上班，听从管理，否则按旷工处理。第八条 用车人申请出车前须填写派车单 ，由部门负责人签字确认后交办公室。市区范围内由办公室直接派车，市区以外须征得主要领导同意。第九条 办公室依重要性派车，对同一方向、同一时间段的派车尽量合用，办公室在派车单上注明使用车辆和驾驶员，签字确认后予以派车。第十条 出车前，用车人填写里程表数，并核对与出车记录表上次记录数据是否相符，驾驶员应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等） 。如发现故障、配件失窃等现象，应立即向办
4、公室报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶员承担。第十一条 用车完毕，驾驶员应如实填写出车记录表 ，并由用车人签字确认。包括行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对票据整理，以备报销时核对。第十二条 公车使用申请均须依上述程序申请派车，如遇紧急情况且无法履行派车流程，经分管副总批准后可随时派车。事后一天内由用车人补办手续。驾驶员不得擅自出车，否则予以警告或处罚。第十三条 公务车辆一律不得在休闲娱乐场所、酒店门口停放，上班或加班时间外无公务时不得擅自用车，车辆在暂无条件集中停放的情况下，由驾驶员妥善保管，停放在安全可靠便于观察的地方。3不按规定停车造成违规、损毁、失窃的由驾驶员赔偿损失，并予以处
5、分。第十四条 公司车辆原则上不得外借，上级公司或兄弟公司需要借车的须经办公室及公司主要领导同意且出具书面文件，车辆借出后的相关费用及一切法律责任由借车单位负责，借车单位需在书面文件上签字确认。 第十五条 驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好。车辆清洗尽量利用公司内水泵，市区清洗每辆车每月可清洗二次。第三章 车辆加油及维修保养第十六条 车辆加油原则上一车一卡，油卡仅限本车加油使用，不得转用或私用，加油后须填写车辆加油记录表 。第十七条 公司车辆加油必须中石油加油站，除特殊情况外，不可随意变更充值加油地点。第十八条 加油卡每次充值时需打印上次充值的发票，因加油站系统故障无法打印发票时，须向办公室及
6、时说明。第十九条 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品。特殊情况不能使用油卡的，须得到办公室批准，无法联系获得批准的，须有随车人证明，用车完毕后须在车辆加油记录表中记录原因，以备报销时核对。第二十条 办公室每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或未记载的情况，应通报驾驶员并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给予相应处罚，并停止其使用资格，并按照员工手册规定处理。第二十一条 本公司车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养。第二十二条 驾驶员发现车辆故障或者需要保养时，须填写车辆维修保养申请单 ，包括维修项目、损坏原因、至少三家维修机构4的报价
7、，经办公室会同相关人员核实后，报分管副总审核，总经理批准后送修。第二十三条 维修或保养结束提车时，驾驶员应对车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，在核定费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字，驾驶员对费用的真实性负责。第二十四条 车辆出现故障，可自行维修的，须如实报销买材料和零件的费用；行驶过程中发生故障急需维修的，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过 500 元时，应与公司联系请求批示。第二十五条 驾驶员应对车辆做到勤检查、勤保养、爱车护车，保证车况车貌完好整洁，对于使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负
8、担。第二十六条 办公室对车辆进行不定期检查，内容包括本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对驾驶员或相关责任人处 50-200 元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶资格。第四章 车辆保险及违规处理第二十七条 公司通过综合比价，确定承险保险公司。公司所有车辆的保险费用，统一由公司支付承担。第二十八条 公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。第二十九条 一旦出现车辆保险索赔事件，驾驶员应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。事故处理完毕后，办理索赔手续。驾驶员一年内未出现事故的，予以 300 元年终安全行车奖励。
9、第三十条 驾驶员违章导致扣分罚款的，原则上由驾驶员本人承担，5出现以下情形，违反交通法规或发生事故的，由驾驶员承担全部责任，并予以记过或免职处分。1、无照驾驶；2、未经许可将车借与他人使用；3、酒驾毒驾；4、其他因为驾驶员自身原因违反交通法规及本管理办法的个人行为，追究其个人法律责任公司概不负责。第三十一条 车辆在行驶过程中因不可抗因素发生事故的，驾驶员应先救助伤患人员，并第一时间向附近公安交通管理部门报案，主动与公司取得联系协助处理。第三十二条 对公司造成交通违法罚款由驾驶员自己缴纳。造成年度内违法记录要驾驶员自己消除。拒不消除者 9 分及以下扣除发现当月工资补贴；9 分以上可视为严重违法单
10、位规章制度给予开除处理。第五章 费用报销及驾驶员管理第三十三条 车辆维修保养及过境、过路费用按凭证实报实销。驾驶员于每月 26 日将所负责车辆上月 26 日至本月 25 日的高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车的车辆行驶记录本 、 车辆加油记录表交办公室和财务部审核签字后，报分管副总和总经理签字后，方可报销。第三十四条 因公出行且公司车辆调配不开时，可乘坐公共交通工具至目的地，并索要发票，可报销乘车费用。第三十五条 每年初，办公室所有驾驶员签订年度工作责任状，每年底由办公室考核所有驾驶员对责任状的履行情况，根据考核及民主测验，评选出“优秀驾驶员” 。 第三十六条 办公室设立 “优秀驾驶员
11、奖” ，凡一年内无安全行车事故，无重大违章记录（扣分或罚款）或轻微违章(无罚款)行为 36次以下的，年终给予一次性“优秀驾驶员奖”300 元奖励。第三十七条 驾驶员如需倒休、补休，应向办公室申请，未经批准不得自行安排，否则按旷工处理，造成严重后果者将予以辞退。 第三十八条 驾驶员须严格遵守公司上下班制度，不得迟到、早退。凡一年内未经请假无故旷工累计达 4 次以上或连续 3 天无故不到岗者，不得享受年终“安全行车奖，优秀驾驶员奖”奖励，情节严重的给予相应处分和处罚。第三十九条 非特殊情况驾驶员不得随意拒绝派车任务，经常性（3 次及以上）拒绝派车任务公司将给予调岗或劝退。第四十条 驾驶员出差当日不
12、能返回的，所产生的餐费、住宿费等参照本公司出差费标准报销。第六章 个人车辆公用申请流程 私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经负责人审核后报总经理审批（附私车公用申请表） 。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况、里程数等。第四十一条 车辆只能申请人本人驾驶，私车车主擅自借车于他人外出办公而造成的所有损失，全由私车主自行承担。停车费：外出办公停车费由公司承担，按票报销。加油方式：所有经批准私车公用的车辆，公司采取预先充值加油卡的方式，由车辆所有人使用。根据车辆油费消耗情况，行政部不定期给加油卡充值车补标准：每车每月此标准按照实际情况每季度会议决议
13、调整一次车间人员 办公室行政 副经理总工 总经理7400 元 600 元 800 元 1000 元其他未经批准私车公用的车辆，可临时经部门主管同意使用，不享受公司车辆补贴，按照实际金额上浮百分之二十报销。第四十二条 法律责任及其他员工车辆需要确保驾驶证、行驶证、车辆保险等相关手续齐全合法并始终在有效期内，随车携带备查。否则一切后果由本人承担。车辆驾驶人员必须遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法规的相关事故处罚和造成的一切后果由本人承担。公司统一给车辆进行 50 万的第三方商业责任险（自保单生效日起半年及以内与公司解除劳动关系者扣除保费金额的 70，半年以上者不满一年扣除保费金额 30） ，强险由车主自己负责。因私车公用而发生的交通责任事故，经交警处理驾驶员自身合理合法的前提下与交通事故相关的费用（如事故处理费、车辆维修费、医疗费、误工费等）公司承担；私车公用期间发生的市内市外交通违章扣分由车主承担，违章罚款单次 200 元及以下由单位承担，单次 200 元以上由单位和车主各承担一半，年内累计罚款超过 2000 元取消公用资格；私车公用期间如车上拉乘与单位事宜无关人员发生交通意外造成的伤害由车主自行承担；私车公用期间发生的交通事故如与单位相关事宜应正常行驶路线不符合者车主自行承担造成的损失。第四十三条 本制度由单位会议决议办公室制定并负责修订，解释权在办公室。8
