1、1,常用文书写作,-简 报,2,简报 1.概念:简报又称简讯，是情况的简要报道。简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情 况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件.它是以简要的文字、灵活的形式，快速反映有关工作或情 况的一种比较特殊的应用文体。也叫做“情况反映”、“情况交流”、“简讯”、“动态”、“内部 参考”等。用期刊形式编发的内部文件。 1.1从时间上分，有定期的和不定期的简报； 1.2从阅读范围上分，有只送领导机关或领导人传阅，同时发送 上下左右机关传阅，内部传阅等几种简报； 1.3从内容性质分，则可分为会议简报、工作简报（动态）、情况简报、简报等。,3,2.作用在
2、各种事务性公文当中，简报的数量最多，应用最为广泛，主要用于汇报工作，反映情况，指导工作，交流经验，传递信息。简报在日常工作中起着十分重要的作用。行政机关内部下级向上级反映情况，除了口头汇报和报送综合报告及专题报告外，还通过简报反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向。简报还可用来向下属单位转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况，以推动工作。一些大型会议也利用简报来交流情况，并向上级领导机关反映会议的进程和结果。,4,3.种类 A.发行时间周期：定期简报、不定期简报 B.内容范围：综合性简报、专题性简报 C.内容性质：工作简报、会议简报、动态简报3.1会议
3、简报，是指在会议进行过程中或会后对会议情况所作简要报道。一般随会议进程而编发，作为动态的追踪报道，有些小型的或短期的会议在结束捂财编发简报。主要用来专门报道、交流会议的重要内容、进展情况，反映与会人员的意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。,5,3.2工作简报，是指用于本部门、本系统各方面工作情况的简报。这类简报又具体分为反映日常工作的简报和反映中心工作的简报。前者是长期编发的定期或不定期的简报，后者是随当前中心工作而编发的，与中心工作相始终。3.3情况简报，是指用于反映人们关注的问 题，供机关领导参考。在各类简报中情况简 报占据绝大部分比例。,6,4.特点4.1简明性。内容
4、简要，观点简明，语言简练，让读者在最短的时间里了解丰富的信息。 4.2时效性。从内容上说，简报要传递新事物、新情况、新动态、新经验、新观点、新思路等；从传播上说，简报的印发要迅速及时，要以尽量快的速度报出的最大的信息量。 4.3专业性。简报的内容广泛，凡是有一定意义的工作情况、观点、思路、信息等，都可以进行报道。 4.4有限性。交流范围在本机关管辖范围内,7,5.结构与写法 一般由报头、报核（腹）、报尾三部分组成。 5.1报头。包括刊名、顺序号、密级、编发单位名称、编发日期等要素。其具体分布位置是：刊名位于简报首页上端约占1/3正中；刊名正下方是编发顺序号（期数）；右上角为密级；左下侧为编发单
5、位名称；右下侧为编发日期。见下图示：,8,5.2报核（腹）。包括标题和正文两部分。 5.2.1标题。是简报的“眉目”，准确简要地反映出简报内容的精髓。有七种拟定形式： 5.2.1.1概述式。如2005年第二学期职业资格考试情况 5.2.1.2设问式。如一个外逃犯为何能“周游列国”？ 5.2.1.3比拟式。如一份背四十颗公章旅行的公文 5.2.1.4对仗式。如迅速出击，盗窃犯落网；见义勇为， 强奸犯归案 5.2.1.5比喻式。如学院采取多种形式使职业生涯教 育形成“长流水”、“不断线” 5.2.1.6顶真式。如招之即来，来之能战，战之能胜 5.2.1.7双题式。如浇菜要浇根，帮人要帮心系“一帮一
6、”活动方兴未艾,9,5.2.2.1主文。是简报的重心。 5.2.2.1.1“引言正文结尾”式引言部分交待所提问题的缘起，或是交待交待所叙内 容的客观情况和有关背景，或阐述行文意图说明主旨等 等，相当于新闻中的导语；正文部分要用充分有力的典型材料，将标题和引言的 内容具体化。如果简报所反映的内容较为单一，只要按过 程顺序陈述清楚行了；如果内容较为复杂，可分条列项或 分列小标题方式进行表述。在叙述时，要注意“点面结 合，虚实相应”。经验类介绍的简报可采取因果倒置的方 式，即先讲成绩、经验，再讲具体做法。结尾部分作总括，或指明方向，或提出注意事项， 或对正文内容补充。,10,6.写作要求 6.1要真
7、实准确。主要情节及每一个细节都要准确无误。 6.2选材要新鲜，要生动活泼。这能使人阅后能留下深刻的印象。要尽可能吸收一些群众语言。还可采用通讯的手法，做一些具体形象的描述，以情动人。 6.3文字要间练。,11,范例1： 情况简报 第期学院学生工作处编 年月日创文明宿舍 兴和谐之风（标题：对仗式）（主文部分：引言正文结尾）年月日，院长在院 办会议室召开了主题为“创文明宿舍，兴和谐之风”的座谈会。名同学参加了座 谈讨论。 会议由院长主持。、等同学相继发了言。发言的同学一致认为同学们说，同学提出 ：“。”在讨论中，大家还提出了一些需要解决的问题：（一）（二）（三）（四） 座谈讨论热烈，有条不紊。其中
8、，大家对创建文明宿舍公约提出了几点修改意见：1、2、3、报尾略,12,范例2： 工作简报第期 学校院长办公室主编 2006年1月20日以三个制度为管理核心推动办公室工作的开展 （概述式标题）（主文部分：引言正文）自去年11月份建立岗位职责目标质量考核制以来，校办公室的工作效率和质量得到了很大的提高。为了更好地为校领导决策发挥参谋助手作用，他们在狠抓岗位目标责任落实的同时，在日常管理活动中又研究制订了“三个制度”，并以此为核心，抓紧、抓实、抓到位，从而有力地促进了办公室整体工作的顺利开展。,13,一是实行工作日志制度。全体工作人员均备有专门的工作日记簿，将自己一日内所做的工作加以记录，并且全部上
9、墙，便于相互监督。二是实行工作月制度。新的学期开学以后，为了进一步扩大工作的力度，校办公室又在原有基础上制定了工作月评制度，并正式施行。三是实行岗位负责制度。为确保工作质量和效果，从本学期开始，绞办公室还研究制定和实施岗位责任制制度。报尾（略）,14,简报习作 按下述情况代市工商管理局写一份整顿农贸市场情况简报市农贸市场共约40多处，原只在河边、马路边、 胡同口散乱经营。虽然方便了居民买菜，但噪杂混乱破 坏环境，不便管理，环卫局与居委会多次提出意见。经 市人大代表提出议案后我局治理一年，已有36处建棚进 场，初步解决了问题；尚未建棚进场的，也已加强管 理，由摊商教管理费，雇请下岗职按时清扫，卫生情况 大有好转。为根本解决，月日局务会决定，年内摊 贩全部进场经营，选址及建棚经费、设计等均已完成。 现在商贩认为摊位太贵，仍有不少人“打游击”经营；市 民反映菜价上涨。现正设法制订一个适度收费标准。（写作要求：要有报头、报核、报尾三部分。内容要有 情况，有经验，有分析，有问题.）,
