1、2019/12/1,温州大学人文学院,1,简报,一、简报的定义二、简报的种类三、简报的格式四、简报的写作（重）,2019/12/1,温州大学人文学院,2,一、简报的定义,简报，顾名思义，就是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文。它是一种重要的信息载体。简报也称信息、动态、简讯、快讯、快报、摘报、工作通讯、情况反映、情况通报等。 简报带有期刊和资料的性质。 简报的特点：简、快、新、真。,2019/12/1,温州大学人文学院,3,简报的特点,1)简。简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指一事一报。一份简报最好不超过一千字。文字简要是指文字要精
2、炼，利索、无假、大、空话。2)真。简报的内容必须绝对真实，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。 3)快。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门4)准 。就是针对性强围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。,2019/12/1,温州大学人文学院,4,二、简报的种类,（一）按刊期分：定期简报不定期简报（二）按内容分：工作简报会议简报情况简报等,2019/12/1,温州大学人文学院,5,三、简报的格式,说明：1.简报上的文稿，若是
3、密件，则在报头的左上方印上“秘密”、“机密”或“绝密”字样；若是供内部阅读的，则在报头的左上方印上“内部刊物，注意保存”字样。2.一期数文简报，必要时，可在所有文稿前加目录。3.抄报是上级部门，抄送是平级或下级 。 4.行政机关的简报，编发日期为汉字，“共印份”可省略。,2019/12/1,温州大学人文学院,6,简报的写法 简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。,一、报头。用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容： （1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”等，字体：一号宋体、加粗。 （2）期数、总期数。期数一般放在简报名称下方，总期数放在期
4、数下方，字体：楷体_GB2312，四号，不加粗。 （3）编发单位。一般在名称下面的左侧，字体同上。 （4）印发曰期。标在名称下面的右侧，字体同上。 （5）密级密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”字样。 （6）横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开,2019/12/1,温州大学人文学院,7,报身,正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文两个部分。（1）标题（宋体二号、加粗）。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题（副标题）。标题尽可能地概括出正文的主旨，要力求准
5、确，切忌文题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让读者看过标题，对简报内容一目了然。 例 ： 单行标题：迎新生 展风采多行标题有副题烘托：新干部交流暨动员大会新干部培训系列之（一）,2019/12/1,温州大学人文学院,8,（2）正文（仿宋三号，不加粗、1.5倍行距）,简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，写简报，要认真地研究本单位在贯彻执行上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。 简报的正文一般分为三个部分。 A前言部分。一般用简洁、明确的一段话，总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。B主体部分。主体部分是对开头部
6、分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。C结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。,2019/12/1,温州大学人文学院,9,报尾（楷体_GB2312四号、不加粗）,报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：抄报（指上级单位）、抄送（指平行、不相隶属的单位或下级单位）并在平行横线内的右端注明共印份数（可不写） 。,2019/12/1,温州大学人文学院,10,（1）标题的写法a.
7、单标题who whatb.双标题who what how （2）正文的写法when,who,where,what, how,2019/12/1,温州大学人文学院,11,简报的写作要求,1)材料真实，有新意 材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况作出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意不能犯“假大空”的错误。 简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。 2)以叙述为主，议论为辅 简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向，但不象总结和调查报告那样由作者
8、直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来,不过多议论。读者自会对事实、情况加以理解分析，作出判断。,简报的写作要点抓重点,即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年上半年，党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动，要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的重点，那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心。,热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动
9、为例，在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论，共产党员先进性的具体标准究竟是什么，市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈，要求人人都要谈，将共产党员先进性的标准具体化，这就是本次简报的热点。,抓热点,亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中，我们捕捉了不少亮点，为这次先进性教育活动增色不少。例如，在这次活动中，市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹，有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件，有的还撰文寄语机关年轻的共产党员，有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等,抓亮点,抓遣词造句,一定注意词汇的搭配，不能驴唇不对马嘴，要求一定要将自己已写好的简报读上三四遍，判断是否通顺；另外，切记文章口语化及自我观点，例：我觉得、我认为、了、接着等 最后的结尾一定要对整个活动的意义进行升华，但不能假大空。 正文常采用首先、其次、进而、最后等,
