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项目管理_工作分解结构(WBS).ppt

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1、1,4.7 工作分解结构(WBS),WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。,2,4

2、.7.1 项目工作分解的方法,方法一:模板法 行业标准 咨询公司的商业性模板库 企业标准与惯例(知识经验库) 方法二:分解技术 识别主要的项目要素或项目提交成果 项目要素的构成分解,以便项目绩效度量和责任分配 检查分解结果的正确性 必要和充分性检查 完整和模糊性检查 可计划和控制性检查(分配工期、预算、资源和责任人),3,4.7.2 项目工作分解的步骤(1/3),第一步:识别项目的主要组成部分 问题:要实现项目目标需要完成那些主要工作? 技巧:可以按照项目生命周期的阶段、项目的主要提交成果、产品、系统或者专业。 层次:在WBS中处于第二层上,并在结构图形上标示出来。 第二步:判断在已经分解的基

3、础上,判断能否快速方便地估算各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性? 如果不可以,进入第三个步骤 如果可以,则进入第四个步骤,4,4.7.2 项目工作分解的步骤(2/3),第三步:识别更小的组成部分 提问: 要完成当前层次的工作,需要做那些更细的工作? 这些工作是否可行?是否可核查? 他们之间的先后顺序怎样?(在WBS上标示出来,第三层,四层,) 判断:能否快速方便地估算该层的各个组成部分各自所需的费用和时间、以及责任分配的可能性与合理性? 还不行 可以,进入第四步,5,4.7.2 项目工作分解的步骤(3/3),第四步:检查工作 提问: 如果不进行这一层次的工作,上一层

4、的各项工作能否完成?(必要性) 完成了该层的所有工作,上一层次的工作就一定能完成吗?(充分性) 根据检查,对该当前层的工作进行增加、删除或者修改,或者对上层工作进行适当的整理 本层各项工作的内容、范围和性质是否都已经明确?如果回答肯定,则需要写出了相应的范围说明书,该说明书这就是工作包的范围说明书;如果回答否定,进行必要的修改和补充。,6,4.7.2 项目工作分解的几种思路,基于功能(系统)的分解结构基于成果(系统)的分解结构基于工作过程的分解结构,7,例一,8,例二,9,例三,10,例四,11,课堂讨论,假设你现在有一笔50万元的资金,经过初步分析你决定开设一间咖啡屋,为了开办咖啡屋你需要进行许多方面的工作,那么请按照WBS原理将开设咖啡屋过程中所可能涉及的工作进行分解。,12,案例分析(参考),1.0 开设咖啡屋1.1地点选择1.1.1市场调查1.1.2地点考察1.1.3房屋租赁1.2房屋装修1.2.1咖啡屋设计1.2.2装修公司选择1.2.3委托装修1.2.4设备采购1.3员工招募与培训,1.3.1岗位界定1.3.2员工招募1.3.3岗前培训 1.3.4制度建设1.4工商税务1.4.1相关文件准备1.4.2工商登记1.4.3税务登记1.5开业1.5.1开业规划1.5.2嘉宾邀请1.5.3开业庆典,13,案例分析(WBS),

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