1、 快递管理规定1、 目的：为加强公司货运成本的管理，使公司货运邮寄工作有章可循，特制定本方法。2、 适用范围：与快递相关的工作。3、 权责：1、 总务课负责本制度的制定、修改、解释与补充。2、 总经理负责本制度的审批，营运处负责监督执行状况的审查。3、 人资课前台负责快递公司的统一寄出及月底对账工作。4、 各部门负责本部门快递单的填写、快递物件封装、底单交回、到件付款等工作。4、 内容寄件1、 所有需要快递的物品，都需要填写文件包裹寄件申请表和货物出厂放行条 ，填写字体需规范、公正、乱涂乱画、字迹模糊者一律退回至部门。 （快递费用在 20 元以内的，无需填写 文件包裹寄件申请表但仍需要填写货物
2、出厂放行条 ）2、 寄件人认真填写寄出部门、寄件人电话及收件单位详细地址、电话及物品的类型，各快递申请人需提前预估快递费用，并填写在快递费预估栏里。3、 如有紧急、特殊的快递需要立即寄出，则由部门在文件包裹寄件申请表中加盖“急件”章，并需注明货物到客户端的日期及时间，由快递公司人员在需到达客户日期旁签字确认，并在寄出后将底单交至前台文员，前台做好急件快递登记表，以备月底对账和查询使用。未交底单者，快递费用由寄件人负责。4、 所有需快递的文件包裹和货物出厂放行条 ，都需要经过部门主管审批，副理签字方可快递和放行，超出费用要由相应责任人审批，否则，前台有权不接受该部门快递物品。 （快递费用在 20
3、 元以内，部门副理审批，20 元以上、300 元以内，部门经理审批，300 以上、3000 元以内，协理审批，超出 3000 元以上，由总经理审批）5、 各部门将需要快递的文件包裹和货物出厂放行条在上午十点半之前和下午四点之前交给前台，前台在接收到货物后联系快递公司来收货。如在规定时间外送快递物品过来，则相应延迟到下次快递公司过来再发货，造成延误由申请快递部门承担责任。6、 快递公司在收货后，前台文员需将快递底单保存好，便于月底与快递公司对账请款。7、 公司付款的快递费只是用于工作需要而发生的快递费用的支付，私人信件或其他非工作需要而发生的快递费由寄件人自行联络及负责。如有违反，除给予记警告处分外，并处罚 10 倍快递费用。收件8、 在正常上班期间，快递公司送快递物品过来时，由前台文员通知收件人来快递管理规定公司前台领取自己的快递件，如收件人不在，由部门指定人员或助理代领，并由前台做好代收登记。9、 非正常上班期间，所有快递由保安帮忙签收，在上班期间由保安将签收的快递送往前台，由前台通知收件人来签收。10、 对于到付款或收费的快递，由前台文员电话通知收件人来领取，并贴单报销。5、 其他快递只可使用与公司签订服务协议的快递公司，不可自行选择其他快递公司，否则费用公司不予支付。6、 相关文件无7、 相关表格文件包裹寄件申请表物品出厂放行条
