一页纸项目管理课件

1、的管理者时间有限，不会去读厚厚的一沓报告，只会搜索重要信息，如果报告做的不够完整或不令人满意，那么只能放弃追根溯源的打算而落个一知半解。
因此，你一定要把这份报告做得细致而且做好两手准备。
,4,那么你应该做的，或者说从项目一开始就应该做了的，只是向他们提供项目管理者的一页纸，所有必要的信息都可以用直观而实在的图表在一页纸上展示出来，能及时、易懂、易编的形式传达项目决策者需要知道的所有重要信息，让其把注意力集中在重要的事情上，权责分明，对项目进展情况运筹帷幄，可以说所有一切都集中在了这仅仅8.5英寸宽、11英寸长（约A4纸大小）的一张纸上。
项目管理者的一页纸提出了问题，但是它更多的是在解决问题，简短和全面使它成为一项非常有效的沟通工具。
（沟通即是项目管理者的主要任务）,绪 论,5,什么是一页纸项目管理？,什么是一页纸项目管理？为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告一页纸项目管理主要目的 向高层管理者反映项目状况和各方面负责人的绩效提出问题所在 更多的是解决问题让高层管理者明白所有主要的项目组成部分及项目进展情况让高层管理者明白各组成部分的所有者是谁明确项目在哪方面超出时间和预。

2、时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也会有更大的提高。
,项目综述,项目的定义：项目就是有着明确参数、时限和目标的活动，他们处于工作过程或者说公司的日常事务之外。
项目管理的定义：项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制，从而实现短期特定的目的与目标。
项目管理是通过将具体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面)，利用系统方法进行管理的活动。
有效项目管理的几个方面： 1、沟通。
2、团队取向。
3、采取主动（法式面包原则）。
4、一个领导。
,项目的五个基本部分,项目要素：1、目标：是什么。
2、任务：怎么做。
3、时间线：何时。
4、成本：是多少。
5、所有者：是谁。
,时间线 计划vs绩效,负责人,目标,成本 预算vs实情,任务,一页纸项目管理,矩阵,项目负责人,负责人,时间,项目目标,制作时间,项目名称,分项目 完成日期,完成时间,主要项目任务,项目。

3、为一项非常有效的沟通工具。
一页纸是一份矩形图，连接项目组成部分，适度忽略精确性，各组成部分的所有者也被标注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。
使管理者易于理解，能够更好的把握情况。
,什么是项目,为了实现特定的目的与目标，制定了短期的目标， 项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制，从而实现短期目标，是一种非常明确的协调方法,项目有着明确的目标，有开始，中间和结尾。
进一步说，项目具备专门为它配备的资源（例如人力，财力和设备），这些资源是处于商业资源之外的,什么是项目,1.沟通 2.团队取向 3.采取主动 4.一个领导,提升项目效率的几个基本技巧可以帮助你更有效的利用一页纸管理,一页纸项目管理的结构框架,一页纸项目管理的结构由五个基本元素构成,一页纸项目管理的结构框架,具体而非笼统,与组织规划、 方针及程序 一致,程度适当， 有挑战性,具备可测量性， 切实性， 可验证性,项目目标的特征,不可过度复杂,与有效资源或 预测资源一致,用一页纸做报告的五个步骤,1.用粗体标示目标日期2.填好主要任务的进展情况：进展状况需要在团队成员间协调一致3.指定定性绩效：分为。

4、用 组成按照项目进程绘制费用横道图1 OPPM的作用 组成重点解释与计划冲突之处预测性补救1 OPPM的作用 组成可测量性与可行性每项任务至少有一个目标与之关联提纲OPPM的作用如何创建如何创建 OPPMOPPM的实际操作2 创建 OPPM标题2 创建 OPPM标题项目名称：自动化分配中心项目总负责：克拉克 坎贝尔项目目标：重新设计分配中心 获得 30%ROI日期： 1994/12/1项目名称负责人项目目标 :创造 完成 实施 当前日期2 创建 OPPM负责人技术负责人业务负责人35人2 创建 OPPM细分目标整体目标的具体分解34个不能以模块定义2 创建 OPPM明确主要任务2 创建 OPPM明确主要任务主要任务项目工作的具体细分可测量性23项 /报告期主观任务绩效定性颜色标识红色：危险黄色：绩效堪忧绿色：绩效好2 创建 OPPM关联任务与目标所有任务必须有一个与之相应的目标2 创建 OPPM预期时间时间增量2 创建 OPPM使任务与时间安排一致每项任务的持续时间应 大于单次时间增量2 创建 OPPM将任务分配到人明确责任人。

5、时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也会有更大的提高。
,项目综述,项目的定义：项目就是有着明确参数、时限和目标的活动，他们处于工作过程或者说公司的日常事务之外。
项目管理的定义：项目管理就是对公司的资源进行规划、组织、指示和控制，从而实现短期特定的目的与目标。
项目管理是通过将具体项目（水平层面）分派给职能部门（垂直层面)，利用系统方法进行管理的活动。
有效项目管理的几个方面： 1、沟通。
2、团队取向。
3、采取主动（法式面包原则）。
4、一个领导。
,项目的五个基本部分,项目要素：1、目标：是什么。
2、任务：怎么做。
3、时间线：何时。
4、成本：是多少。
5、所有者：是谁。
,时间线 计划vs绩效,负责人,目标,成本 预算vs实情,任务,一页纸项目管理,矩阵,项目负责人,负责人,时间,项目目标,制作时间,项目名称,分项目 完成日期,完成时间,主要项目任务,项目。

6、一份报告，这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通。
,特点： 一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性； 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用； 一页纸项目管理并非要替代已有工具，而是在原有的基础上锦上添花。
,向上汇报,OPPM表格结构,02,项目负责人,项目目标,项目名称,完成时间,制作时间,分项完成日期,主观任务栏,负责人优先等级,负责人,预测与概述 分项叙述,项目分解目标,时间,分项成本,矩阵,主要项目任务,表示计划 表示完成,状态良好 无法确定 状态不佳,构建表格12步骤,03,3,创建一页纸项目管理的12步骤,标题 项目负责人 矩阵 项目分解目标 主要项目任务 使任务与目标一致7.目标日期 8.使任务与时间安排一致 9.将任务分配到人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测,1,第一步：标题 项目名称 项目领导 项目目标（创造/完成/实施） 填表日期,2,第二步：项目负责人 项目主要成分的管理人员 一般为3-4人,3,第三步：矩阵 一页纸项目管理的基础 所有要点的集合处 成本部分可替换,第四步：项目分解目标 。