涉密文件保管登记表

1、XXXXXXXXXXXXX文件传阅登记表来文编号 份 数收文时间 存档地址传阅批示阅文时间 有无复印件 签 字 备 注传阅情况XXXXXXXXXXXXXX文件传阅登记表来文编号 份 数收文时间 存档地址传阅批示阅文时间 有无复印件 签 字 备 注传阅情况。

2、文件发放登记表序号 文件编号 文件名称 发放份数签收人 日期 回收份数 日期 备注1 1 ISO 质量体系文件 1 陈奥加 25/04/20001 1 ISO 质量体系文件 1 徐霞 25/04/20001 1 ISO 质量体系文件 1 李加锋 25/04/20001 1 ISO 质量体系文件 1 郑波 25/04/20001 1 ISO 质量体系文件 1 刘向华 25/04/20001 1 ISO 质量体系文件 1 张文莉 25/04/20001 1 ISO 质量体系文件 1 张竞 25/04/2000。

3、1文 件 借 阅 登 记 表时间 借阅人 文件名称 借阅形式 份数/页数 归还日期 接收人借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其他备注：此表格字 2013 年 7 月 18 日开始使用，往后续页，不得缺页。2文 件 借 阅 登 记 表时间 借阅人 文件名称 借阅形式 份数/页数 归还日期 接收人借出 借阅复印 电子拷贝其他借出 借阅复印 电子拷贝其。

4、文件接受登记表文件名称 页数 发文单位 接收单位 接受人签名 日期 备注文件发送登记表文件名称 页数 发文部门 接收单位 接受人 日期 备注电子文件接受登记表文件名称 规格 发文单位 接收单位 接受人签名 日期 备注电子文件发送登记表文件名称 规格 发文部门 接收单位 接受人 日期 备注。

5、涉密载体借阅登记表借阅时间 内 容（文件名及发文号） 密级 借阅人 借阅人所在部门 归还时间 备注涉密载体管理台账序号 涉密载体名称/内容 载体形式 编号 份数/单份页数 密级 去向 时 间 责任人备注:1、去向内容填写：归档、销毁等涉密载体清退（销毁）登记表涉密载体内容（文件标题或信息设备名称） 载体编号 密级 注销 监销 登记人 备注说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；涉密载体清退（销毁）审批表申请人 部门 事由涉密载体信息序号 载体类别 编号 密级 份数 单份页数 类别清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销毁清退 销。

6、保管室固定财产登记表表一 保管室保管员签名：序号 名 称 期初数量 期末数量 破损数量 说明1 钟2 录音机3 电灯4 电扇5 开关6 插座7 门锁8 窗锁9 气窗玻璃10 墙砖11 畚箕12 水桶13 垃圾桶14 扫帚15 课桌16 课凳17 办公桌18 办公凳1920年 月 日保管室物品入库登记表表二 保管室保管员签名： 年 月 日 序号物品名 称期初数量单位单价 总价 期末数量 破损数量 说明12345678910111213141516171819202122保管室物品出库登记表表三 保管室保管员签名： 序号物品名 称出库时间 数量领取人签名说明12345678910111213141516171819202122。

7、涉密人员基本情况登记表姓名 性别 出生年月籍贯 民族 政治面貌全日制学历（专业） 最高学历（专业）身份证号 联系电话户籍地址 联系地址时间起 时间止 学习/工作经历 证明人个人简历关系 姓名 工作单位及职务 家庭现住址家庭主要成员。

8、涉 密 人 员 登 记 表姓 名： 所属部门： 岗位密级： 填表时间： 姓 名 性 别 出生年月国 别 民 族 出 生 地籍 贯 健康状况 文化程度政治面貌 加入时间 学 位职务 懂何种 外语 熟悉程度现居住地 联系电话公民身份证号码 签发机关因私护照号码有效期起止时间因公护照号码有效期起止时间拟进入涉密岗位名称 岗位密级拟定涉密人员密级 一般涉密人员何时何地受过何种处分姓名 年龄 关 系 性别 国籍 现在何地何单位 作何工作家庭及主要社会关系学 习 简 历年月至年月 何 学 校 何 专 业 毕、结（肄）业 证 明 人参 加 工 作 履 历年月至年月 工。

9、涉密人员审查备案登记表姓 名性 别出生年月照片籍 贯民 族政治面貌文化程度所学专业参加工作时间工作单位及职务编制性质拟进入工作岗位拟定涉密等级联系电话从事保密工作时间是否参加培训是否持证上岗工作简历是否有不宜在涉密岗位工作的情形单位保密工作。

10、市*区公文收发（涉密）人员登记表单位 姓名性别 出生年月何时入党 职务照片科室负责人 主管工作何时受过何种保密知识培训联系电话 办： 手机：工作简历单位意见 单位主要负责人签字 （盖章）年 月 日审批意见 年 月 日备注。

11、涉密存储介质登记表股室： 负责人：序号 介质编号 介质类型 容量 使用者 密级 备注注：1.介质编号：由局统一定义 6 位的连续编号。2.介质类型：光盘、软盘、磁带、活动硬盘、U 盘、其他。3.密级：绝密、机密、秘密。4.此表由各股室动态管理，并将副本报局保密办备案。。

12、涉密人员离岗登记表部 门 姓 名涉密岗位名称涉密岗位等级涉密岗位工作时间离岗原因 去 向脱密期起止时间 从 年 月起至 年 月止离岗手续办理情况1涉密文件资料是否清退 2涉密计算机是否清退 3涉密存储介质是否清退 4其它涉密办公设备是否清退 5办公室钥匙是否清退 6各类有效证件是否清退 离岗人员保密承诺1本人在离岗前已将本人保管和使用的国家秘密载体及涉密设备全部清退完毕，未有私自销毁或做其他处理。2本人在涉密岗位工作期间接触到的涉密信息，绝对不以任何方式向外透露。3本人已清楚地知道因个人的故意或不当行为将可能触犯刑法中。

13、 1 附件 1涉密载体清理情况个人确认登记表填报单位： 填报时间：在岗位情况（相应栏目下划勾） 清退涉密载体份数序号 涉密人员 姓 名 在岗 2009 年以来上岗近 3 年离岗2009 年以来离岗是否持有涉密载体（含文件资料及电子文档） 纸质文件资料 光磁介质留用（或管理）涉密载体份数非涉密存储介质中是否存储涉密文件个人确认签 名填报人(单位保密员）： 2 附件 2暨南大学涉密载体借阅登记表借阅时间 内 容 （文件名及发文号） 密级 借阅人 借阅人所在单位 归还时间 备注 3 附件 3暨南大学涉密文件资料留存管理登记表单位：序号 收文日期 来。

14、涉密文件销毁登记表年 月 日行文机关 文号 题目 密级 销毁数量 备注销文单位领导：（签字） 区保密局（盖章）：销文单位（盖章）： 送销人： 区保密局经办人：（注：此表一式两份，由销文单位、区保密局各存一份）涉密磁介质、光介 质销毁登记表年 月 日设备类型 型号 密级 销毁数量 备注销文单位领导：（签字） 区保密局（盖章）：销文单位（盖章）： 送销人： 区保密局经办人：（注：此表一式两份，由销文单位、区保密局各存一份）。