北京展会接待工作安排

1、塔标 LOGO 灯箱、大塔标外打灯）2、 功能停车位管理（功能停车布局、停车区指示、客户停车便捷性、停车安全管理）要求：硬件要求： 必须确保客户停车位的数量（6 个） ，并停车便捷，无安全隐患；各功能停车区均有明确的指示牌； 正式店必须严格按照 VI 要求设立各功能停车区；待售新车应避免大量停放在店前广场日常检查： 客户停车位必须为客户专用，严禁其他车辆占用；停车位画线明晰； 停车场区应有专人管理，保证停车安全，并按区块按位停车；3、 周边及场区环境要求： 特约店周边环境整洁；外观保洁良好；场区照明灯光齐全； 场区道路通畅平整，地面导向箭头明晰指示明确；场区道路整洁保持场区相对独立封闭；4、 特约店场区入口要求：主入口明确，车行导向箭头齐全明晰；5、 玻璃幕墙及展厅入口要求： 保证玻璃幕墙的清洁通透，玻璃幕墙内避免摆放任何杂物，玻璃墙外的灌木高度不能高于 50CM； 展厅入口大门保证整洁，门上应当有玻璃提示条（不能使用北京现代玻璃字） ； 展厅大门内部两侧展厅主走廊旁应当对称摆放图片资料架。
6、 前台布置（主接待台、销售及售后接待台）要求：。

2、 上海火车站接站: 王主管、陈秘书15:30 华园宾馆 办理入住手续;告知宾馆房间号码；将其一行人带领至房间；安排其用餐时间及地点陈秘书18:00 华园宾馆水仙厅宴会 王主管、陈秘书、两大专卖店店长3 月 2日上午 9:00-10:30星海店 带领参观店内的布置、讲解公司产品销售及售后服务等情况王主管、陈秘书11:00-12:00 华园酒店 由王主管、陈秘书陪同共进午餐王主管、陈秘书下午 13:00-15:00南京分店 由南京分店长及王主管、陈秘书带领下了解店的发展、销售情况等王主管、陈秘书、南京店长及其员工15:30-17:00 淮海分店 在淮海带你店长方通等带领下，综合化了解店的经营方式及服务理念，并交流意见。
王主管、陈秘书。

3、领导在 1 号领导右手位置；领导为偶数时，1、2 号领导同时居中，2 号领导依然在 1 号领导左手位置，3 号领导依然在 1 号领导右手位置。
（3）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
首先，各机关的主要负责人的排列顺序是：区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席；第二，按单位负责人排列顺序，一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。
第三，灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
（4）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。
如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时主。

4、通常按机关排列次序排列。
可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
（4）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。
如主席台人数很多，还应准备座位图。
如有临时变化，应及时调整座次、2名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。
还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。
主席台人数为奇数时主席台人数为偶数时3二、关于宴席座次的安排宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1 号客人在主陪的右手，2 号客人在主陪的左手，3 号客人在副主陪的右手，4 号客人在副主陪的左手，其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。
中餐桌西餐桌 4三、仪式的座次安排签字双方主人在左边，客人在主人的。

5、时间标识、礼品领取标识、 ） （打印）水果、茶叶、水（嘉宾接待处用） （桶装水 3 桶）瓶装矿泉水（100 瓶）鞭炮（两万头）工作人员胸牌 10 个香烟酒水照相机 2 部条幅 25 个喷绘 1 个2、人员安排停车场人员：吴泽君签到处人员：张瑞玲、宋冬、任文华场地巡视员：刘凤丽物品采购员：吴泽君迎宾组人员：李曙云、李卫娜正门接待：常朝酒店接待：摄影师/照相师：王海方、王晓丽指引人员：礼仪小姐礼品发放：张瑞玲、任文华贵宾室接待：蒋瑞鸣放鞭炮：吴泽君电子滚动屏：王海方（二）详细流程（16 日开业当天）01) 6：30 所有工作人员在公司集合，分派任务；02) 6：40 开始悬挂条幅、安装喷绘，张贴指示路牌、安装开业提示牌；03) 6：40 开始布置会场，签到处桌子上物品（标示牌、签到本、签到笔、嘉宾名册）摆放整齐，礼品袋备齐；04) 7：00 停车场安排好，确保停车场车位足够；05) 7：30 水果、茶水、鲜花、纯净水准备齐全，安排到位；06) 8：00 交易大厅再次卫生打扫（15 日打扫干净） ；07) 8：30 正门接待负责人、迎宾小姐、保安到位，准备迎接嘉宾到来；08) 9：00 巡视。

6、 月浦镇党委委员、纪委书记 区第八代表组5 月 15 日9:00-11:00月 浦 镇 党 员 服 务 中 心（德 都 路 111 号 B305 室 ）曹礼明 月浦镇长春村党支部书记、村委会主任 区第八代表组2013 年 5 月党代表接待工作安排表接待时间 接待地点 接待代表 姓名 接待代表单位及职务 所属代表组李明珠 区疾病预防控制中心副主任 区第十五代表组常积林 罗泾镇党委书记 区第七代表组罗 泾 镇 党 员 服 务 中 心（陈 东 路 121 号 ）陈小琴 罗泾镇社会事务服务中心联合党支部副书记、主任 区第七代表组郭生建区绿化市容局党委书记、副局长、区城管执法局局长，区城管执法局执法大队大队长区第十六代表组徐荣森 罗店镇党委书记 区第一代表组5 月 15 日9:00-11:00罗 店 镇 党 员 服 务 中 心（市 一 路 200 号 一 楼 会 议 室 ）申惠芳 罗店镇天平村党总支书记 区第一代表组2013 年 5 月党代表接待工作安排表接待时间 接待地点 接待代表 姓名 接待代表单位及职务 所属代表组杨卫红 行知实验中学党支部书记、校长 区第十七代表组瞿新昌 顾村镇党委书记 。

7、卫人员安排 安排 2 位保安着制服、身高在 180CM 以上 公司一楼 23 日 17 时前粟祖成 彭靖负责全面协调 协助周总酒店会议工作 凯宾斯基酒店贴身保护23 日 17 时前接车车辆安排 3 台 23 日 12 时前杨小凤用餐安排 台签 由小凤安排协调火车南站至公司、酒店参照行程安排表 23 日 12 时前手持麦克风 2 个 在公司 2 楼投影仪 1 台 在公司 2 楼白板纸 70 张 A1 大白纸 在公司 2 楼 841：1189mm大夹子 6 个 在公司 2 楼23 日 12 时前齐传山大白板 2 个 1 个大的白板放酒店、一个小的放公司二楼 酒店，及公司 二楼 23 日 12 时前黎国 欢迎横幅横幅 2 条接车牌 2个1、 24 日上午布置好公司的各项准备（接车牌、等）2、 热烈欢迎阳光领袖私董会 15001 组一行莅临指导大门口一条 公司会议室各挂一条接车牌：欢迎阳光领袖私董会 15001 组一行莅临指导 23 日 12 时完成水果（苹果，草莓，赣州大脐橙） 、点心、小吃3-4 个种类 要求是精致高档的水果系列。
23 日 17 时前茶歇盘 5 个 精致、。

8、订书器、画报、笔、锤子由张剑负责携带） ，展会所需物品如有遗漏第一时间通知20 日出发的同事进行携带。
5、展会需要 1 张前台接待桌；6 把椅子；纸杯、纸巾、湿巾若干；由张剑、张春波负责，4 月 19 日完成。
6、撤展的物流工作，由张春波负责，在 4 月 19 日完成。
7、布展相关费用资金由张春波负责，饮品和茶点其他三人协助购买。
用餐标准午餐 30 元/人，晚餐 50 元/人，男士饮酒不得超过 2 瓶啤酒（不饮酒为最佳） 。
8、张红娜的工作职责和内容1、负责展位前台的接待工作，有观众到公司展位后，争取让客户留下名片，或者在登记薄上登记。
2、客户登记如有字体潦草、辨认不清的，需要跟客户确认，做好备注。
3、负责前台整齐摆放产品样本、各同事名片。
4、负责给客户礼品、饮料的赠送。
赠送前做好客户登记，并标注记号。
赠送对象为，经过深入洽谈后的目标客户。
5、对展会情况进行照片留档。
（重点意向客户也可照片留档方便以后拜访）9、商务洽谈团队：张剑、王璐、方志卉、张春波的工作职责和内容1、做好客户的第一步接待工作，接待客户的人员顺序为：王璐、方志卉、张春波、张剑，依次轮流。
2、简单介绍公司情况：统一公。